Wenn ein ausländischer Arbeitgeber beschließt, Fachkräfte in den VAE einzustellen, stellt sich die Frage: Soll man einen festangestellten Mitarbeiter einstellen oder mit einem freiberuflichen Dienstleister zusammenarbeiten? Zwar können Sie mit beiden Optionen qualifizierte Fachkräfte gewinnen, doch haben sie unterschiedliche Auswirkungen auf Ihr Unternehmen.
Wird das falsche Einstellungsmodell gewählt, kann dies für Ihr Unternehmen unnötige Kosten, betriebliche Herausforderungen oder sogar Probleme aufgrund einer falschen Einstufung von Mitarbeitern nach sich ziehen.
Dieser Leitfaden erläutert aus Arbeitgebersicht die Unterschiede zwischen Arbeitnehmern und selbstständigen Auftragnehmern in den Vereinigten Arabischen Emiraten. Außerdem erfahren Sie, welches Beschäftigungsmodell Sie wählen sollten, wenn Sie sich für die Einstellung von Arbeitnehmern entscheiden, beispielsweise die direkte Einstellung oder eine „ Employer of Record “.
Autor
Mitautor
Wenn ein ausländischer Arbeitgeber beschließt, Fachkräfte in den VAE einzustellen, stellt sich die Frage: Soll man einen festangestellten Mitarbeiter einstellen oder mit einem freiberuflichen Dienstleister zusammenarbeiten? Zwar können Sie mit beiden Optionen qualifizierte Fachkräfte gewinnen, doch haben sie unterschiedliche Auswirkungen auf Ihr Unternehmen.
Wird das falsche Einstellungsmodell gewählt, kann dies für Ihr Unternehmen unnötige Kosten, betriebliche Herausforderungen oder sogar Probleme aufgrund einer falschen Einstufung von Mitarbeitern nach sich ziehen.
Dieser Leitfaden erläutert aus Arbeitgebersicht die Unterschiede zwischen Arbeitnehmern und selbstständigen Auftragnehmern in den Vereinigten Arabischen Emiraten. Außerdem erfahren Sie, welches Beschäftigungsmodell Sie wählen sollten, wenn Sie sich für die Einstellung von Arbeitnehmern entscheiden, beispielsweise die direkte Einstellung oder eine „ Employer of Record “.
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Mitautor
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Leah Maglalang
Geschäftskoordinator Vereinigte Arabische Emirate
Bevor Sie jemanden einstellen, sollten Sie den rechtlichen Unterschied zwischen einem Arbeitnehmer und einem freiberuflichen Dienstleister kennen. Ein Arbeitnehmer ist im Rahmen eines Arbeitsvertrags beschäftigt und unterliegt der Weisungs- und Aufsichtspflicht des Arbeitgebers. Ein freiberuflicher Dienstleister hingegen erbringt seine Leistungen im Rahmen eines Handels- oder Dienstleistungsvertrags und nicht im Rahmen eines Arbeitsvertrags.
Ja, ein freiberuflicher Auftragnehmer kann zwar nur für einen Auftraggeber arbeiten, hat aber das gesetzliche Recht, mit mehreren Auftraggebern zusammenzuarbeiten. Wenn der Auftragnehmer jedoch:
Die Beziehung könnte einem Arbeitsverhältnis ähneln und Sie einem rechtlichen Risiko aussetzen.
Im Gegensatz zu Arbeitnehmern haben freiberufliche Auftragnehmer nach dem Recht der Vereinigten Arabischen Emirate keinen Anspruch auf gesetzliche Sozialleistungen. Sie erhalten nicht automatisch bezahlten Jahresurlaub, Feiertagsvergütung, Krankengeld, Mutterschafts- oder Vaterschaftsurlaub oder eine Abfindung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Sofern beide Parteien dies vereinbaren, können diese Leistungen jedoch in den Vertrag aufgenommen werden.
In vielen Fällen ja. Ein ausländisches Unternehmen muss keine lokale Niederlassung haben, um mit einem Auftragnehmer zusammenzuarbeiten. Beispielsweise beauftragt ein britisches Softwareunternehmen einen in den Vereinigten Arabischen Emiraten ansässigen freiberuflichen UX-Designer für ein dreimonatiges Projekt.
Allerdings muss der Auftragnehmer in der Regel selbst über eine gültige Freiberuflergenehmigung oder Gewerbelizenz der VAE (ausgestellt von Behörden wie DDA, IFZA oder SHAMS) verfügen, um Dienstleistungen rechtmäßig erbringen und Kunden Rechnungen ausstellen zu können. Die Zusammenarbeit mit einem nicht lizenzierten Auftragnehmer kann für beide Parteien ein Compliance-Risiko darstellen, selbst wenn Ihr Unternehmen keine Niederlassung in den VAE hat.
Die Entscheidung zwischen einem Arbeitnehmer und einem freiberuflichen Dienstleister wirkt sich auf das Einstellungsbudget Ihres Unternehmens aus. Sie beeinflusst zudem den Umfang Ihrer Kontrolle über die Arbeitskräfte, Ihre rechtlichen Verpflichtungen sowie den langfristigen Erfolg Ihrer Belegschaft. In der folgenden Tabelle werden diese Unterschiede ausführlich erläutert, um Ihnen bei der Auswahl des richtigen Modells zu helfen.
Faktor | Mitarbeiter | Unabhängiger Auftragnehmer | Warum es Arbeitgebern wichtig ist |
Arbeitsbeziehung | Im Rahmen eines Arbeitsvertrags eingestellt, um fortlaufende Tätigkeiten für das Unternehmen zu erledigen. | Im Rahmen eines Dienstleistungsvertrags beauftragt, bestimmte Projekte durchzuführen oder fachliche Dienstleistungen zu erbringen. | Legt fest, ob Sie einen langfristigen Mitarbeiter oder kurzfristige Fachkompetenz benötigen. |
Kontrolle über die Arbeit | Der Arbeitgeber legt die Arbeitszeiten, den Arbeitsort, die Berichtsstruktur und die täglichen Aufgaben fest. | Der Auftragnehmer entscheidet, wie, wann und wo die vereinbarten Arbeiten ausgeführt werden. | Je mehr Kontrolle Sie ausüben, desto größer ist das Risiko, dass der Auftragnehmer als Arbeitnehmer angesehen wird. |
Projektdauer | In der Regel für unbefristete oder langfristige Stellen eingestellt. | In der Regel für befristete Projekte oder festgelegte Leistungen engagiert. | Hilft Arbeitgebern dabei, das kosteneffizienteste Einstellungsmodell entsprechend den geschäftlichen Anforderungen auszuwählen. |
Lohnabrechnung und Auszahlung | Die Bezahlung erfolgt in regelmäßigen Abständen über die Gehaltsabrechnung, beispielsweise in Form von Monatsgehältern. | Die Bezahlung erfolgt auf der Grundlage von Rechnungen, Meilensteinen oder fertiggestellten Leistungen. | Unterschiedliche Zahlungsmethoden erfordern unterschiedliche Verwaltungsprozesse und vertragliche Regelungen. |
Sozialleistungen | Anspruch auf gesetzliche Leistungen wie Jahresurlaub, Krankengeld und gegebenenfalls Abfindungen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses. | Die Leistungen sind nicht verpflichtend und gelten nur, wenn sie im Dienstleistungsvertrag vereinbart wurden. | Gesetzlich vorgeschriebene Sozialleistungen erhöhen die Gesamtpersonalkosten und sollten bei der Budgetplanung berücksichtigt werden. |
Arbeitserlaubnisse und Visa | Arbeitgeber sind grundsätzlich dafür verantwortlich, Arbeitserlaubnisse einzuholen und gegebenenfalls die Beschäftigung zu fördern. | Auftragnehmer sind in der Regel dafür verantwortlich, ihre eigene gesetzliche Berechtigung zur Erbringung von Dienstleistungen aufrechtzuerhalten. | Die mit Visa verbundenen Verpflichtungen wirken sich auf die Einhaltung von Vorschriften, die Einstellungsfristen und den Verwaltungsaufwand aus. |
Ausstattung und Resources | Arbeitgeber stellen in der Regel Laptops, Software, Büroräume und Arbeitsmittel zur Verfügung. | Auftragnehmer verwenden in der Regel ihre eigene Ausrüstung, sofern nichts anderes vereinbart wurde. | Die Bereitstellung umfangreicher Unternehmens resources en kann den Anschein eines Arbeitsverhältnisses verstärken. |
Exklusivität | Arbeitnehmer arbeiten in der Regel ausschließlich für einen Arbeitgeber. | Auftragnehmer dürfen für mehrere Auftraggeber gleichzeitig tätig sein, sofern dies nicht vertraglich untersagt ist. | Unternehmen, die ein Vollzeitengagement suchen, ziehen oft Festangestellte gegenüber Freiberuflern vor. |
Geschäftsintegration | Die Mitarbeiter werden Teil der Organisationsstruktur und des Tagesgeschäfts des Unternehmens. | Auftragnehmer sind weiterhin externe Dienstleister, deren Schwerpunkt auf der Erbringung vereinbarter Leistungen liegt. | Stark integrierte Aufgabenbereiche eignen sich im Allgemeinen eher für eine Festanstellung als für eine Tätigkeit auf Vertragsbasis. |
Terminierung | Das Arbeitsverhältnis endet gemäß dem Arbeitsvertrag und den geltenden arbeitsrechtlichen Bestimmungen. | In der Dienstleistungsvereinbarung ist in der Regel festgelegt, wann und wie jede der Parteien das Vertragsverhältnis kündigen kann. |
Höhere Mitarbeiterbindung und Teamstabilität: Die Mitarbeiter engagieren sich stärker für den langfristigen Erfolg des Unternehmens, wenn sie Teil der Organisation werden.
Mehr Kontrolle über den täglichen Betriebsablauf: Arbeitgeber können Arbeitszeiten festlegen, Prioritäten zuweisen, interne Richtlinien festlegen und Mitarbeiter direkt beaufsichtigen.
Bessere Zusammenarbeit und Unternehmenskultur: Die Mitarbeiter nehmen an Besprechungen, Schulungen, Leistungsbeurteilungen und der strategischen Planung teil. All dies macht sie zu einem festen Bestandteil des Unternehmens.
Höhere Personalkosten: Arbeitgeber müssen möglicherweise Mittel für gesetzliche Sozialleistungen, die Lohnabrechnung, die Unterstützung bei der Visumbeschaffung, Versicherungen, Personalsuche, die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Schulungen einplanen. Die Kosten für die Registrierung einer juristischen Person kommen zusätzlich hinzu.
Weitere administrative Aufgaben: Als Arbeitgeber sind Sie für Arbeitsverträge, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, das Urlaubsmanagement und die Führung von Personalakten verantwortlich.
Geringere Flexibilität der Belegschaft: Festangestellte eignen sich besser für laufende Aufgaben als für kurzfristige Projekte. Das bedeutet, dass Unternehmen mit saisonaler Nachfrage oder ungewissem Wachstum Schwierigkeiten haben könnten.
Geringere Gesamtkosten für die Personalbeschaffung: Arbeitgeber bezahlen Auftragnehmer für die Erledigung der Arbeit oder für vereinbarte Meilensteine. So können sie die Personalkosten kontrollieren.
Zugang zu Fachwissen: Auftragnehmer verfügen oft über Nischenkompetenzen, die sie durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmen und Branchen erworben haben.
Schnellere Personalbeschaffung: Die Einstellung eines Auftragnehmers nimmt deutlich weniger Zeit in Anspruch als die Rekrutierung eines Festangestellten.
Weniger Einfluss auf die tägliche Arbeit: Selbstständige entscheiden selbst, wie sie ihre Arbeit ausführen, müssen aber die vereinbarten Ergebnisse liefern.
Geringere langfristige Bindung: Sobald ein Projekt abgeschlossen ist, können Auftragnehmer zu anderen Kunden wechseln. Für laufende Projekte wie Marketing sind sie jedoch eine gute Wahl.
Mögliche Risiken durch eine falsche Einstufung von Arbeitnehmern: Arbeitgeber könnten Auftragnehmer als Arbeitnehmer behandeln und sich dadurch rechtlichen und Compliance-Problemen aussetzen.
Eine falsche Einstufung von Arbeitnehmern liegt vor, wenn ein Unternehmen eine Person als Selbstständigen einstuft, das tatsächliche Arbeitsverhältnis jedoch dem eines Arbeitnehmers ähnelt.
In den Vereinigten Arabischen Emiraten ist die Berufsbezeichnung im Vertrag weniger wichtig als die Art und Weise, wie der Arbeitnehmer seine Arbeit im Alltag ausführt. Eines der größten Warnsignale ist die Kontrolle durch den Arbeitgeber. Stellen Sie sich folgende Fragen:
Falls die Antwort „Ja“ lautet, kann das Gesetz diese Beziehung möglicherweise als Arbeitsverhältnis und nicht als Vereinbarung mit einem unabhängigen Auftragnehmer behandeln.
Beispielsweise stellt ein ausländisches Technologieunternehmen einen Softwareentwickler als „unabhängigen Auftragnehmer“ ein. Der Entwickler arbeitet montags bis freitags von 9:00 bis 18:00 Uhr, erstattet dem technischen Leiter jeden Morgen Bericht, nutzt einen Firmenlaptop und eine Firmen-E-Mail-Adresse und darf nicht für andere Kunden arbeiten. Obwohl der Entwickler in der Vereinbarung als unabhängiger Auftragnehmer bezeichnet wird, handelt es sich bei dem tatsächlichen Verhältnis um ein Arbeitsverhältnis.
Im Falle einer falschen Einstufung müssen Arbeitgeber möglicherweise das Beschäftigungsverhältnis neu einstufen, die gesetzlichen Ansprüche des Arbeitnehmers (wie Jahresurlaub und Abfindung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses) rückwirkend gewähren und mit Geldstrafen, abgelehnten Arbeitsgenehmigungsanträgen oder anderen Sanktionen seitens der Arbeitsbehörden rechnen. Da es in den VAE kein Sozialversicherungssystem für Nicht-GCC-Staatsangehörige gibt, beziehen sich Nachzahlungen in der Regel auf Abfindungen und Urlaubsansprüche und nicht auf Sozialversicherungsbeiträge.
Ein festangestellter Mitarbeiter ist in der Regel die bessere Wahl, wenn die Position ein langfristiges Engagement, eine enge Zusammenarbeit und eine kontinuierliche Betreuung erfordert.
Sie sollten einen Mitarbeiter einstellen, wenn Sie:
✓ Wir suchen jemanden für eine Vollzeitstelle auf langfristiger Basis
✓ Feste Arbeitszeiten und tägliche Betreuung erforderlich
✓ Sie möchten, dass sich die Person in Ihr Team und Ihre Unternehmenskultur integriert
✓ Müssen vertrauliche Geschäftsinformationen durch ein langfristiges Arbeitsverhältnis schützen
✓ Sie bauen Ihre lokale Belegschaft in den Vereinigten Arabischen Emiraten auf oder erweitern sie
✓ Gehen davon aus, dass die Stelle über ein einzelnes Projekt hinaus bestehen bleibt
Beispiel: Ein Unternehmen, das eine Niederlassung in den Vereinigten Arabischen Emiraten eröffnet, benötigt einen Vertriebsleiter. Es möchte Kundenbeziehungen aufbauen, an wöchentlichen Besprechungen teilnehmen und ein lokales Team leiten. Da die Position ein kontinuierliches Engagement und direkte Aufsicht erfordert, ist die Einstellung eines Mitarbeiters die am besten geeignete Wahl.
Ein freiberuflicher Auftragnehmer ist oft die bessere Wahl für projektbezogene Tätigkeiten oder wenn für einen begrenzten Zeitraum spezielles Fachwissen benötigt wird.
Sie sollten einen unabhängigen Auftragnehmer beauftragen, wenn Sie:
✓ Sie benötigen Unterstützung für ein kurzfristiges Projekt
✓ Benötigen Sie hochspezialisierte Fähigkeiten, über die Ihr Team nicht verfügt
✓ Sie haben mit saisonalen oder schwankenden Arbeitsauslastungen zu tun
✓ Sie wünschen sich mehr Flexibilität bei der Steuerung der Personalkosten
✓ Legen mehr Wert auf das Endergebnis als auf den Tagesablauf des Mitarbeiters
✓ Müssen die Arbeit nicht engmaschig beaufsichtigen
Beispiel: Ein Produktionsunternehmen beauftragt einen Cybersicherheitsberater mit der Durchführung eines sechswöchigen Sicherheitsaudits. Der Berater arbeitet selbstständig, legt einen Abschlussbericht vor und scheidet nach Abschluss des Projekts aus dem Unternehmen aus. In diesem Fall ist ein freier Mitarbeiter eine praktische und kostengünstige Lösung.
Viele Arbeitgeber glauben, dass freiberufliche Auftragnehmer und „Employers of Record“ konkurrierende Beschäftigungsmodelle sind. Tatsächlich lösen sie jedoch unterschiedliche geschäftliche Probleme.
Sie haben erfahren, wann ein unabhängiger Auftragnehmer die ideale Wahl ist. Mit einem „ Employer of Record “ (EOR) können Sie jedoch einen rechtmäßig beschäftigten Mitarbeiter in den VAE einstellen, ohne eine eigene lokale Gesellschaft gründen zu müssen. Die „ EOR “ wird zum rechtlichen Arbeitgeber des Mitarbeiters und kümmert sich um die Gehaltsabrechnung, Arbeitsverträge, gesetzliche Sozialleistungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, während Sie die tägliche Arbeit des Mitarbeiters leiten.
Geschäftslage | Beauftragung eines freiberuflichen Dienstleisters | Einstellung über eine Employer of Record |
Einstellung eines Vollzeit-Vertriebsmitarbeiters in Dubai | Es kann zu Risiken einer falschen Einstufung kommen, wenn Sie die Arbeitszeiten und die täglichen Tätigkeiten kontrollieren. | Beschäftigen Sie den Verkäufer auf legalem Wege, ohne ein Unternehmen in den Vereinigten Arabischen Emiraten zu gründen. |
Sechswöchige Neugestaltung der Website | Ideal für projektbasierte Arbeit mit festgelegten Ergebnissen. | In der Regel nicht erforderlich, da es sich um eine befristete Tätigkeit handelt. |
Expansion in den Markt der Vereinigten Arabischen Emirate | Auftragnehmer können den Markt erschließen, sind jedoch möglicherweise nicht für feste Geschäftsfunktionen geeignet. | Bauen Sie ein den Vorschriften entsprechendes lokales Team auf und testen Sie gleichzeitig den Markt, ohne eine juristische Person zu gründen. |
Aufbau eines langfristigen Kundensupport-Teams | Auftragnehmer bieten möglicherweise nicht die erforderliche Stabilität und Integration. | Stellen Sie engagierte Mitarbeiter ein, die sich in Ihr Unternehmen einbringen, während das „ EOR “ die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften sicherstellt. |
Ein britisches Start-up möchte einen Vertriebsmitarbeiter in Dubai einstellen, verfügt jedoch über keine Niederlassung in den Vereinigten Arabischen Emiraten.
Der Vertriebsmitarbeiter arbeitet von Montag bis Freitag, nimmt an den täglichen Vertriebsbesprechungen teil, hält sich an die Unternehmensrichtlinien und untersteht dem Vertriebsleiter.
Mögliche Herausforderung: Das Unternehmen behandelt den Auftragnehmer wie einen Vollzeitbeschäftigten. Dies erhöht das Risiko einer falschen Einstufung des Arbeitnehmers.
Der Verkäufer ist rechtlich über eine „ EOR “ beschäftigt. Das Start-up-Unternehmen leitet die tägliche Arbeit des Mitarbeiters, während die „ EOR “ die Gehaltsabrechnung, die Arbeitsverträge, die gesetzlichen Sozialleistungen und die Einhaltung lokaler Vorschriften übernimmt.
Vorteil: Das Unternehmen stellt einen Vollzeitmitarbeiter ein, ohne eine juristische Person in den VAE zu gründen.
Ein Produktionsunternehmen sucht einen Cybersicherheitsexperten für eine sechswöchige Sicherheitsüberprüfung.
In diesem Fall ist ein freiberuflicher Auftragnehmer in der Regel die bessere Wahl, da es sich um eine projektbezogene Tätigkeit handelt, die spezielles Fachwissen erfordert und mit der Übergabe des Abschlussberichts endet. Die Einstellung eines „ EOR “ würde bei einem kurzfristigen Einsatz in der Regel einen unnötigen Verwaltungsaufwand mit sich bringen.
Ganz gleich, ob Sie einen einzelnen Mitarbeiter oder ein ganzes Team einstellen – in den Vereinigten Arabischen Emiraten können dabei zahlreiche Herausforderungen auf Sie zukommen, insbesondere wenn Sie keine lokale Niederlassung haben. So FMC Group diese Hindernisse bei der Personalbeschaffung beseitigen können:
Herausforderung für Arbeitgeber | Wie „ FMC Group “ hilft |
Keine juristische Person in den VAE | Stellt Ihre Mitarbeiter über eine vorschriftsmäßige lokale Gesellschaft ein, sodass Sie Personal einstellen können, ohne selbst ein Unternehmen gründen zu müssen. |
Komplexe Arbeitsrechtsvorschriften in den Vereinigten Arabischen Emiraten | Erstellt rechtskonforme Arbeitsverträge und trägt dazu bei, dass die Personalpraktiken den lokalen arbeitsrechtlichen Anforderungen entsprechen. |
Lohn- und Gehaltsabrechnung | Bearbeitet die Gehaltsabrechnung korrekt und pünktlich und sorgt dabei für die Einhaltung der gesetzlichen Arbeitsverpflichtungen. |
Arbeitserlaubnisse und Visa | Unterstützt bei Bedarf die Beantragung von Arbeitserlaubnissen, Aufenthaltsgenehmigungen und die Einarbeitungsprozesse. |
Personalverwaltung | Verwaltet Personalunterlagen, Mitarbeiterakten und die laufende Personalverwaltung. |
Compliance-Risiken | Beobachtet Änderungen der Arbeitsrechtsvorschriften, um Compliance-Risiken zu minimieren. |
Erschließung eines neuen Marktes | Ermöglicht es Ihnen, den Markt in den Vereinigten Arabischen Emiraten schnell zu testen, ohne dass die mit der Gründung eines lokalen Unternehmens verbundenen Kosten und der Zeitaufwand anfallen. |