La maggior parte dei datori di lavoro stranieri è già consapevole dell'importanza di informarsi sulle leggi sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti prima di assumere personale in quel Paese. Tuttavia, approfondendo la questione, ci si rende conto che c'è sempre più da sapere di quanto possa sembrare.
La legislazione sul lavoro si articola in numerose sottocategorie, quali le norme sui congedi, quelle relative ai termini di preavviso, le disposizioni in materia di benefici per i dipendenti e altro ancora. Sebbene sia possibile approfondire questi argomenti nella sezione del nostro blog, questo articolo tratta in modo specifico le norme e i regolamenti che ogni datore di lavoro deve conoscere in materia di termini di preavviso negli Emirati Arabi Uniti.
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La maggior parte dei datori di lavoro stranieri è già consapevole dell'importanza di informarsi sulle leggi sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti prima di assumere personale in quel Paese. Tuttavia, approfondendo la questione, ci si rende conto che c'è sempre più da sapere di quanto possa sembrare.
La legislazione sul lavoro si articola in numerose sottocategorie, quali le norme sui congedi, quelle relative ai termini di preavviso, le disposizioni in materia di benefici per i dipendenti e altro ancora. Sebbene sia possibile approfondire questi argomenti nella sezione del nostro blog, questo articolo tratta in modo specifico le norme e i regolamenti che ogni datore di lavoro deve conoscere in materia di termini di preavviso negli Emirati Arabi Uniti.
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Leah Maglalang
Coordinatore commerciale Emirati Arabi Uniti
I datori di lavoro stranieri che intendono assumere dipendenti negli Emirati Arabi Uniti devono conoscere i requisiti relativi al periodo di preavviso per garantire la conformità alla normativa vigente. La legislazione del lavoro degli Emirati Arabi Uniti si concentra sulle modalità di cessazione dei rapporti di lavoro. Datori di lavoro e dipendenti devono rispettare specifici obblighi contrattuali e legali prima dell'avvio della procedura di risoluzione del contratto.
Nel settore privato degli Emirati Arabi Uniti, i termini di preavviso sono obbligatori qualora una delle parti decida di rescindere un contratto di lavoro. Le norme in materia di termini di preavviso incidono sulle procedure relative alle risorse umane e alle buste paga, tra cui la pianificazione dell'organico, i tempi di sostituzione dei dipendenti, le procedure di passaggio di consegne, la gestione dei visti, le procedure di dimissioni e le condizioni di risoluzione del contratto. Pertanto, i datori di lavoro devono comprendere come ottemperare alle norme relative ai termini di preavviso.
Ai sensi dell'articolo 43 del decreto legge federale n. 33 del 2021, tutti i termini di preavviso successivi al periodo di prova devono essere compresi tra un minimo di 30 giorni di calendario e un massimo di 90 giorni di calendario, come specificato nel contratto di lavoro.
Regole fondamentali:
Nota: il termine di preavviso ridotto a 14 giorni si applica solo durante il periodo di prova ai sensi dell'articolo 9, non dopo tale periodo (cfr. la sezione "Periodo di prova" riportata di seguito).
I datori di lavoro sono tenuti ad accettare le dimissioni una volta che queste siano state presentate per iscritto o tramite un mezzo elettronico che ne garantisca la tracciabilità. Non hanno il diritto di rifiutarne l'accettazione senza un motivo valido.
I datori di lavoro sono tenuti a calcolare e corrispondere le indennità finali, compresi lo stipendio base non corrisposto, il compenso per le ferie non godute e, se del caso, la gratifica di fine rapporto.
I datori di lavoro possono legittimamente far rispettare i termini di preavviso concordati. Ciò significa che, qualora un dipendente non rispetti il termine di preavviso previsto, il datore di lavoro può trattenere una parte della retribuzione.
Le dimissioni hanno effetto dal momento in cui vengono presentate per iscritto o tramite mezzi elettronici che ne consentano la tracciabilità. Per la validità giuridica delle dimissioni non è necessario il consenso del datore di lavoro.
Le dimissioni senza preavviso possono essere legalmente valide anche quando la legge riconosce al lavoratore il diritto di recedere dal rapporto di lavoro con effetto immediato senza dare preavviso.
Sì, un dipendente può dimettersi durante il periodo di prova, ma secondo la legislazione degli Emirati Arabi Uniti tale periodo non può superare i sei mesi.
Il periodo di prova è limitato a sei mesi; qualsiasi periodo di prova più lungo non è legalmente valido.
I dipendenti possono dimettersi durante il periodo di prova. Hanno diritto alla retribuzione fino all'ultimo giorno lavorativo. I datori di lavoro non corrono al pagamento della gratifica di fine rapporto se il rapporto di lavoro cessa durante il periodo di prova.
Inoltre, le norme applicabili variano a seconda che il dipendente lasci il Paese o passi a un altro datore di lavoro all'interno degli Emirati Arabi Uniti.
Se un dipendente desidera interrompere il rapporto di lavoro durante il periodo di prova per lasciare il Paese, deve dare un preavviso scritto di almeno 14 giorni. In alternativa, può versare un importo pari alla retribuzione corrispondente al periodo di preavviso previsto.
Per cambiare datore di lavoro durante il periodo di prova, il dipendente deve di norma dare un preavviso scritto di un mese (30 giorni).
I datori di lavoro devono dare un preavviso scritto di almeno 14 giorni di calendario in caso di licenziamento di un dipendente durante il periodo di prova.
Il licenziamento immediato senza preavviso durante il periodo di prova è consentito solo nei casi di grave inadempienza di cui all'articolo 44, che comprendono:
I dipendenti che lasciano il lavoro o vengono licenziati durante il periodo di prova, in genere non ricevono l'indennità di fine rapporto.
Se un dipendente lascia il posto di lavoro senza rispettare il periodo di preavviso previsto, lui stesso o il suo nuovo datore di lavoro (in caso di trasferimento) potrebbero essere tenuti a versare un indennizzo pari al periodo di preavviso non rispettato o all'intera retribuzione spettante per tale periodo.
Il datore di lavoro originario può richiedere al nuovo datore di lavoro il rimborso delle spese sostenute per l'assunzione o la stipula del contratto. Ciò può verificarsi quando un dipendente passa a un altro datore di lavoro entro un breve periodo dall'assunzione.
No, negli Emirati Arabi Uniti un datore di lavoro non può legalmente rifiutare le dimissioni di un dipendente se quest'ultimo rispetta la legge e i requisiti relativi al periodo di preavviso indicati nel contratto di lavoro. Tuttavia, esistono alcune situazioni in cui un datore di lavoro può contestare o ritardare la procedura di dimissioni:
Sì, in questi casi il datore di lavoro è tenuto a corrispondere al dipendente l'intera retribuzione durante il periodo di preavviso. Di seguito sono riportate le condizioni in cui il datore di lavoro è tenuto a corrispondere l'intera retribuzione durante il periodo di preavviso:
Se un dipendente si dimette con effetto immediato, il datore di lavoro deve seguire una procedura chiara in materia di risorse umane: confermare la ricezione delle dimissioni, verificare il contratto di lavoro e i requisiti relativi al periodo di preavviso, provvedere alla custodia dei beni aziendali, calcolare la retribuzione finale e, se necessario, presentare richiesta di risarcimento per il mancato pagamento del preavviso o per il recupero dei costi di assunzione. Misure che i datori di lavoro devono adottare quando un dipendente si dimette con effetto immediato:
Se un dipendente lascia il lavoro prima della scadenza del periodo di preavviso, è possibile adottare legalmente le seguenti misure:
Immediato
Sistemi e proprietà
Libro paga
Aspetti legali e contrattuali
Continuità
Documentazione
Segnalare al superiore se:
Se un dipendente è assente ingiustificato (AWOL) negli Emirati Arabi Uniti, il datore di lavoro deve seguire una procedura prevista dalla legge. Il datore di lavoro deve indagare e documentare l'assenza, dare al dipendente l'opportunità di fornire spiegazioni e sospendere il pagamento dello stipendio per i giorni di assenza non autorizzata. Se l'assenza supera la soglia prevista dalla legge, il datore di lavoro può presentare una denuncia per "assenza dal lavoro" o "fuga" al MOHRE o all'autorità competente della zona franca. Queste misure possono comportare la revoca del visto e altre misure coercitive qualora il ministero approvi la denuncia.
Nella maggior parte delle zone franche (JAFZA, DMCC, DAFZA, RAK FTZ e simili) si applica il decreto-legge federale n. 33 del 2021; in particolare, per quanto riguarda le soglie di assenza di cui all'articolo 44, paragrafo 8, il licenziamento è regolato dalle stesse norme relative a 7 giorni consecutivi o 20 giorni non consecutivi.
Ai sensi della legislazione degli Emirati Arabi Uniti, il datore di lavoro è generalmente tenuto a sostenere i costi relativi al visto e all'assunzione. I datori di lavoro non possono obbligare i dipendenti a farsi carico di tali spese, salvo in casi molto limitati e giuridicamente validi, come ad esempio in presenza di un accordo scritto relativo ai costi di formazione. Di seguito sono elencati i casi in cui il datore di lavoro è tenuto a sostenere i costi relativi al visto e le spese connesse:
Noi di FMC Group garantiamo il rispetto dei termini di preavviso dei dipendenti in oltre quarantacinque paesi attraverso employer of record nostri employer of record . Aiutiamo le aziende ad assumere personale in questi paesi senza dover registrare entità locali. Tra gli altri vantaggi chiave di questi employer of record figurano la gestione delle buste paga, degli adempimenti fiscali ove applicabili e la riduzione degli oneri amministrativi a carico dei team interni.