Plazo de preaviso en los Emiratos Árabes Unidos: la legislación laboral que todo empresario debe conocer

La mayoría de los empleadores extranjeros ya son conscientes de la importancia de conocer la legislación laboral de los Emiratos Árabes Unidos antes de contratar personal allí. Sin embargo, cuando se profundiza en el tema, uno se da cuenta de que siempre hay más por aprender de lo que parece.

La legislación laboral se divide en numerosas subcategorías, como las normas sobre permisos, la normativa sobre plazos de preaviso, la regulación de las prestaciones sociales para los empleados y otras muchas. Aunque puede consultar estos temas en la sección de nuestro blog, esta entrada aborda específicamente las normas y la normativa que todo empresario debe conocer en relación con los plazos de preaviso en los Emiratos Árabes Unidos.

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Leah Maglalang

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Peter J. Heidinger

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El plazo de preaviso en la legislación laboral de los Emiratos Árabes Unidos que todo empresario debe conocer
El plazo de preaviso en la legislación laboral de los Emiratos Árabes Unidos que todo empresario debe conocer

La mayoría de los empleadores extranjeros ya son conscientes de la importancia de conocer la legislación laboral de los Emiratos Árabes Unidos antes de contratar personal allí. Sin embargo, cuando se profundiza en el tema, uno se da cuenta de que siempre hay más por aprender de lo que parece.

La legislación laboral se divide en numerosas subcategorías, como las normas sobre permisos, la normativa sobre plazos de preaviso, la regulación de las prestaciones sociales para los empleados y otras muchas. Aunque puede consultar estos temas en la sección de nuestro blog, esta entrada aborda específicamente las normas y la normativa que todo empresario debe conocer en relación con los plazos de preaviso en los Emiratos Árabes Unidos.

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Comprender las normas sobre el plazo de preaviso en los Emiratos Árabes Unidos

Comprender las normas sobre el plazo de preaviso en los Emiratos Árabes Unidos

Las empresas extranjeras que deseen contratar a empleados en los Emiratos Árabes Unidos deben conocer los requisitos relativos al plazo de preaviso para cumplir con la legislación vigente. La legislación laboral de los Emiratos Árabes Unidos se centra en las modalidades de extinción de las relaciones laborales. Tanto las empresas como los empleados deben cumplir con obligaciones contractuales y legales específicas antes de que se inicie el proceso de rescisión.

En el sector privado de los Emiratos Árabes Unidos, los plazos de preaviso son obligatorios cuando cualquiera de las partes decide rescindir un contrato de trabajo. Las normas relativas a los plazos de preaviso afectan a los procesos de recursos humanos y nóminas, incluyendo la planificación de la plantilla, los plazos para la sustitución de empleados, los procedimientos de traspaso de funciones, la gestión de visados, los procedimientos de dimisión y las condiciones de rescisión. Por lo tanto, los empleadores deben saber cómo cumplir con la normativa sobre plazos de preaviso.

Nuevas normas sobre la renuncia al empleo en los Emiratos Árabes Unidos que los empleadores deben conocer

Nuevas normas sobre la renuncia al empleo en los Emiratos Árabes Unidos que los empleadores deben conocer

Cambios recientes en la legislación laboral de los Emiratos Árabes Unidos en materia de renuncia de los empleados

De conformidad con el artículo 43 del Decreto-Ley Federal n.º 33 de 2021, todos los plazos de preaviso tras el período de prueba deben oscilar entre un mínimo de 30 días naturales y un máximo de 90 días naturales, tal y como se especifica en el contrato de trabajo.

Normas fundamentales:

  • El mínimo de 30 días es obligatorio; los contratos de trabajo que especifiquen una duración inferior a 30 días se considerarán nulos en lo que respecta a dicha cláusula, y se aplicará automáticamente el mínimo legal de 30 días.
  • La notificación debe hacerse por escrito
  • El plazo de preaviso se aplica por igual tanto al empleador (en caso de despido) como al empleado (en caso de dimisión)
  • Se permite acordar de mutuo acuerdo acortar el plazo de preaviso, pero solo en el momento de la rescisión efectiva, no con antelación a través del contrato original.
  • Si una de las partes no cumple con la obligación de notificar, deberá abonar una indemnización en sustitución del preaviso equivalente al salario íntegro correspondiente al período no notificado, incluso si la otra parte no ha sufrido ninguna pérdida real (artículo 43, apartado 3).

Nota: El plazo de preaviso más corto, de 14 días, se aplica únicamente durante el período de prueba previsto en el artículo 9, y no una vez finalizado dicho período (véase la sección «Período de prueba» más abajo).

Derechos y obligaciones del empleador en caso de dimisión

Los empleadores deben aceptar una renuncia una vez que se haya presentado por escrito o mediante un medio electrónico que permita demostrar su envío. No tienen derecho a denegar su recepción sin una razón válida.

Las empresas están obligadas a calcular y abonar las prestaciones finales, incluyendo el salario base pendiente de pago, la compensación por las vacaciones no disfrutadas y la indemnización por fin de servicio, cuando proceda.

Los empleadores pueden exigir legalmente el cumplimiento de los plazos de preaviso acordados. Esto significa que, si un empleado no cumple el plazo de preaviso exigido, el empleador puede deducir una indemnización.

Cuándo una renuncia adquiere validez legal en los Emiratos Árabes Unidos

La renuncia surte efecto desde el momento en que se presenta por escrito o mediante medios electrónicos que permitan su verificación. No se requiere el consentimiento del empleador para que la renuncia sea legalmente válida.

Una renuncia sin preaviso también puede ser legalmente válida cuando la ley concede al empleado el derecho a rescindir la relación laboral de forma inmediata sin necesidad de preaviso.

¿Puede un empleado dimitir antes de cumplir seis meses en los Emiratos Árabes Unidos?

¿Puede un empleado dimitir antes de cumplir seis meses en los Emiratos Árabes Unidos?

Sí, un empleado puede dimitir durante el período de prueba, pero, según la legislación de los Emiratos Árabes Unidos, dicho período no puede superar legalmente los seis meses.

Normas sobre la renuncia durante el período de prueba en los Emiratos Árabes Unidos

El período de prueba tiene una duración máxima de seis meses; cualquier período de prueba que supere esa duración carece de validez legal.

Los empleados pueden dimitir durante el período de prueba. Tienen derecho a percibir el salario correspondiente hasta su último día de trabajo. Los empleadores no abonan la indemnización por fin de servicio si la relación laboral finaliza durante el período de prueba.

Además, se aplican normas diferentes según si el empleado abandona el país o cambia de empresa dentro de los Emiratos Árabes Unidos.

Requisitos relativos al plazo de preaviso durante el período de prueba

Si un empleado desea rescindir su contrato durante el período de prueba para salir del país, deberá notificarlo por escrito con al menos 14 días de antelación. Como alternativa, podrá abonar una cantidad equivalente al salario correspondiente al período de preaviso exigido.

Para cambiar de empresa durante el período de prueba, el empleado suele tener que notificarlo por escrito con un mes (30 días) de antelación.

Los empleadores deben notificar por escrito con un mínimo de 14 días naturales de antelación la rescisión del contrato de un empleado durante el período de prueba.

El despido inmediato sin preaviso durante el período de prueba solo está permitido en los casos de falta grave contemplados en el artículo 44, entre los que se incluyen:

  • Presentación de documentos falsificados o de datos de identidad falsos
  • Causar graves pérdidas económicas o daños intencionados a los bienes de la empresa
  • Divulgación de información comercial confidencial o secretos comerciales
  • Acudir al trabajo bajo los efectos del alcohol o las drogas
  • Agresión física o insultos graves hacia compañeros de trabajo, supervisores o la dirección
  • Ausencia injustificada durante 7 días consecutivos o 20 días no consecutivos en el transcurso de un año
  • Incumplimiento de las normas de seguridad en el trabajo tras una advertencia por escrito
  • Negativa a desempeñar las funciones esenciales del puesto a pesar de una investigación y una amonestación formal por escrito

Normas de indemnización en caso de que un empleado abandone la empresa durante el período de prueba

Los empleados que abandonan la empresa o son despedidos durante el período de prueba no suelen recibir la indemnización por fin de servicio.

Si un empleado abandona su puesto sin cumplir el plazo de preaviso exigido, él mismo o su nuevo empleador (en caso de traslado) podrían verse obligados a pagar una indemnización equivalente al período de preaviso no cumplido o al salario correspondiente a la totalidad del plazo de preaviso.

La empresa original puede reclamar una indemnización a la nueva empresa por los gastos de selección o contratación. Esto puede aplicarse cuando un empleado cambia de empresa poco tiempo después de haber sido contratado.

¿Tiene un empleador derecho a rechazar una renuncia en los Emiratos Árabes Unidos?

¿Tiene un empleador derecho a rechazar una renuncia en los Emiratos Árabes Unidos?

No, un empleador en los Emiratos Árabes Unidos no puede rechazar legalmente la dimisión de un empleado si este cumple con la ley y con los requisitos de preaviso establecidos en el contrato de trabajo. Sin embargo, existen ciertas situaciones en las que un empleador puede impugnar o retrasar el proceso de dimisión:

  • El empleado no presentó la notificación por escrito tal y como se le había solicitado 
  • El empleado no respetó el plazo de preaviso establecido en el contrato y se negó a pagar la indemnización por preaviso acordada 
  • El empleado tiene un contrato de duración determinada con una indemnización por rescisión anticipada
  • El empleado aún se encuentra en período de prueba y el contrato o el reglamento laboral exigen un método de notificación específico que no se ha respetado
  • El empleado está sujeto a una cláusula de fianza o de recuperación de la formación (válida y legal)
  • Se sospecha que la renuncia del empleado es fraudulenta (por ejemplo, firma falsificada o suplantación de identidad)
  • El empleado es objeto de una investigación disciplinaria o penal en curso, y su dimisión inmediata obstaculizaría dicha investigación
  • El empleado desempeña una función fundamental para la seguridad nacional o sujeta a normas especiales (determinados puestos que requieren licencia o contratos públicos)
  • La renuncia del empleado incumple las restricciones claras posteriores a la rescisión del contrato (por ejemplo, un acuerdo confidencial sobre una comisión de servicio o un traslado)
  • Se alega que la nueva empresa del empleado le incitó a incumplir el contrato

¿Está obligado el empleador a pagar el salario íntegro durante el plazo de preaviso?

¿Está obligado el empleador a pagar el salario íntegro durante el plazo de preaviso?

Sí, en estos casos, el empleador debe abonar al empleado el salario íntegro durante el plazo de preaviso. A continuación se detallan las condiciones en las que el empleador está obligado a abonar el salario íntegro durante el plazo de preaviso:

  • El empleado dimite y cumple el plazo de preaviso establecido en el contrato
  • El empleador despide al empleado con preaviso 
  • El empleador solicita una indemnización por falta de preaviso, pero opta por pagar en lugar de exigir al empleado que cumpla el plazo de preaviso 
  • El empleado está obligado a ausentarse un día a la semana para buscar otro empleo tras haber sido despedido por la empresa
  • El empleado dimite porque el empleador incumplió el contrato (tras notificarlo al Ministerio de Trabajo y el empleador no subsanó el incumplimiento)
  • El empleado tiene un contrato registrado en el Ministerio de Trabajo, Empleo y Relaciones Laborales (MOHRE) en el que se establece el plazo de preaviso

Qué deben hacer los empleadores si un empleado dimite de forma inmediata

Qué deben hacer los empleadores si un empleado dimite de forma inmediata

Si un empleado dimite con efecto inmediato, la empresa debe seguir un procedimiento de recursos humanos bien definido: confirmar la recepción de la dimisión, revisar el contrato de trabajo y los requisitos relativos al plazo de preaviso, recuperar los bienes de la empresa, calcular la liquidación final y, si fuera necesario, presentar reclamaciones por la indemnización correspondiente al preaviso no respetado o para la recuperación de los gastos de contratación. Medidas que deben adoptar las empresas cuando un empleado dimite con efecto inmediato:

  • Confirmar por escrito
  • Comprobar el contrato y la notificación
  • Proteger los bienes de la empresa
  • Solicitar el traspaso
  • Calcular la liquidación final
  • Considerar la posibilidad de presentar una reclamación de indemnización
  • Anular el visado y la tarjeta de trabajo
  • Conserva los registros y las pruebas
  • Gestionar los riesgos de seguridad
  • Presenta una reclamación si es necesario

Qué hacer si un empleado abandona la empresa antes de que finalice el plazo de preaviso

Qué hacer si un empleado abandona la empresa antes de que finalice el plazo de preaviso

Si un empleado abandona la empresa antes de que finalice el plazo de preaviso, puedes tomar las siguientes medidas de forma legal:

Inmediato

  • Registrar la fecha y la hora de la baja y guardar el mensaje de renuncia
  • Enviar un correo electrónico al empleado para confirmar que se ha marchado antes de lo previsto e indicar la fecha prevista de finalización del preaviso

Sistemas y propiedades

  • Revocar el acceso al sistema, al correo electrónico y a las tarjetas de identificación; cambiar las contraseñas compartidas
  • Solicitar la devolución de todos los activos de la empresa y documentar el proceso

Nómina

  • Pagar el salario correspondiente a los días trabajados, más las vacaciones anuales no disfrutadas
  • Decida si deducir o reclamar la indemnización por preaviso según las condiciones del contrato

Aspectos legales y contractuales

  • Revisar las cláusulas del contrato relativas a los plazos de preaviso, las sanciones y la recuperación de costes
  • Presenta una reclamación ante el MOHRE (o la zona franca) si la empresa no te paga; adjunta el contrato, los correos electrónicos, las nóminas y las facturas de contratación

Continuidad

  • Reasignar las tareas críticas e informar a los clientes
  • Solicita por escrito las notas de traspaso y las contraseñas; registra las negativas

Documentación

  • Conserva todos los documentos: correspondencia, registros de acceso, recibos de activos y cálculos de nóminas

Escale el asunto si:

  • Nueva baja anticipada provocada por el empleador → incluirla en la reclamación ante el Ministerio de Trabajo, Empleo y Relaciones Laborales
  • Si se sospecha de robo de datos o fraude → conserve los registros y considere la posibilidad de acudir a la policía

¿Cuáles son las normas si un empleado se ausenta sin permiso en los Emiratos Árabes Unidos?

Si un empleado se ausenta sin permiso (AWOL) en los Emiratos Árabes Unidos, el empleador debe seguir un procedimiento legal. El empleador debe investigar y documentar la ausencia, dar al empleado la oportunidad de explicarse y suspender el pago del salario correspondiente a los días de ausencia no autorizada. Si la ausencia supera el límite legal, el empleador puede presentar una denuncia por «ausencia del trabajo» o «fuga» ante el Ministerio de Recursos Humanos y Empleo (MOHRE) o la autoridad competente de la zona franca. Estas medidas pueden dar lugar a la cancelación del visado y a otras medidas coercitivas si el ministerio aprueba la denuncia.

En la mayoría de las zonas francas (JAFZA, DMCC, DAFZA, RAK FTZ y similares): se aplica el Decreto-Ley Federal n.º 33 de 2021, incluido el artículo 44, apartado 8, según el cual los umbrales de ausencia —los mismos que rigen el despido: 7 días consecutivos o 20 días no consecutivos— son los que rigen el despido.

¿Está obligado el empleador a pagar los gastos de visado si un empleado dimite en los Emiratos Árabes Unidos?

¿Está obligado el empleador a pagar los gastos de visado si un empleado dimite en los Emiratos Árabes Unidos?

Según la legislación de los Emiratos Árabes Unidos, el empleador es, por lo general, el responsable de sufragar los gastos de visado y contratación. Los empleadores no pueden obligar a los empleados a pagar estos gastos, salvo en situaciones muy concretas y legalmente válidas, como en el caso de un acuerdo escrito sobre los costes de formación. A continuación se enumeran las situaciones en las que el empleador debe hacerse cargo de los gastos de visado y otros gastos relacionados:

  • Los gastos iniciales relacionados con el visado de trabajo y el permiso de entrada (solicitud y sellado) corren a cargo del empleador.
  • Los gastos de los exámenes médicos y del documento de identidad de los Emiratos necesarios para el empleo corren a cargo del empleador.
  • Los gastos de tramitación de la tarjeta de trabajo o el contrato y las tasas de inscripción en el Ministerio de Trabajo, Empleo y Relaciones Laborales (MOHRE) corren a cargo del empleador.
  • Los honorarios de las agencias de selección de personal y los gastos de publicidad de contratación que corre a cargo de la empresa son responsabilidad del empleador.
  • El billete de avión para traer al trabajador a los Emiratos Árabes Unidos (si el empleador lo acordó o lo pagó en el momento de la contratación) suele correr a cargo del empleador.
  • Cualquier otro gasto de incorporación en que haya incurrido el empleador (como la prima del seguro a cargo del empleador o los gastos de tramitación del visado) corre a cargo del empleador.

Deje que FMC Group los plazos de preaviso en los Emiratos Árabes Unidos

En FMC Group, gestionamos el cumplimiento de los plazos de preaviso de los empleados en más de cuarenta y cinco países a través de nuestros employer of record ». Ayudamos a las empresas a contratar personal en estos países sin necesidad de constituir sociedades locales. Otras ventajas clave de estos employer of record son la gestión de nóminas, el pago de impuestos cuando procede y la reducción de la carga administrativa para los equipos internos.

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