Kündigungsfrist in den Vereinigten Arabischen Emiraten: Arbeitsrechtliche Bestimmungen, die jeder Arbeitgeber kennen muss

Die meisten ausländischen Arbeitgeber sind sich bereits bewusst, wie wichtig es ist, sich vor einer Einstellung in den VAE mit dem Arbeitsrecht des Landes vertraut zu machen. Wenn man jedoch genauer hinschaut, wird man feststellen, dass es immer mehr zu wissen gibt, als es auf den ersten Blick scheint.

Das Arbeitsrecht gliedert sich in zahlreiche Unterbereiche, darunter Urlaubsregelungen, Kündigungsfristen, Vorschriften zu Sozialleistungen und vieles mehr. Auch wenn Sie sich in unserem Blog über diese Themen informieren können, befasst sich dieser Beitrag speziell mit den Regeln und Vorschriften zu Kündigungsfristen in den Vereinigten Arabischen Emiraten, die jeder Arbeitgeber kennen muss.

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Leah Maglalang

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Foto von Peter J. Heidinger
Peter J. Heidinger

Mitautor

Kündigungsfristen im Arbeitsrecht der VAE, die jeder Arbeitgeber kennen muss
Kündigungsfristen im Arbeitsrecht der VAE, die jeder Arbeitgeber kennen muss

Die meisten ausländischen Arbeitgeber sind sich bereits bewusst, wie wichtig es ist, sich vor einer Einstellung in den VAE mit dem Arbeitsrecht des Landes vertraut zu machen. Wenn man jedoch genauer hinschaut, wird man feststellen, dass es immer mehr zu wissen gibt, als es auf den ersten Blick scheint.

Das Arbeitsrecht gliedert sich in zahlreiche Unterbereiche, darunter Urlaubsregelungen, Kündigungsfristen, Vorschriften zu Sozialleistungen und vieles mehr. Auch wenn Sie sich in unserem Blog über diese Themen informieren können, befasst sich dieser Beitrag speziell mit den Regeln und Vorschriften zu Kündigungsfristen in den Vereinigten Arabischen Emiraten, die jeder Arbeitgeber kennen muss.

Kündigungsfrist in den Vereinigten Arabischen Emiraten: Arbeitsrechtliche Bestimmungen, die jeder Arbeitgeber kennen muss

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Leah Maglalang

Geschäftskoordinator Vereinigte Arabische Emirate

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Die Kündigungsfristen in den Vereinigten Arabischen Emiraten verstehen

Die Kündigungsfristen in den Vereinigten Arabischen Emiraten verstehen

Ausländische Arbeitgeber, die in den Vereinigten Arabischen Emiraten Mitarbeiter einstellen möchten, müssen die Kündigungsfristen kennen, um die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten. Das Arbeitsrecht der Vereinigten Arabischen Emirate legt besonderen Wert darauf, wie Arbeitsverhältnisse beendet werden. Arbeitgeber und Arbeitnehmer müssen bestimmte vertragliche und gesetzliche Verpflichtungen einhalten, bevor der Kündigungsprozess beginnt.

Im privaten Sektor der Vereinigten Arabischen Emirate sind Kündigungsfristen vorgeschrieben, wenn eine der beiden Parteien beschließt, einen Arbeitsvertrag zu kündigen. Die Vorschriften zu Kündigungsfristen wirken sich auf Personal- und Gehaltsabrechnungsprozesse aus, darunter Personalplanung, Zeitpläne für die Neubesetzung von Stellen, Übergabeverfahren, Visumverwaltung, Kündigungsverfahren und Kündigungsbedingungen. Daher sollten Arbeitgeber wissen, wie sie die Vorschriften zu Kündigungsfristen einhalten können.

Neue Kündigungsregelungen in den Vereinigten Arabischen Emiraten, die Arbeitgeber kennen sollten

Neue Kündigungsregelungen in den Vereinigten Arabischen Emiraten, die Arbeitgeber kennen sollten

Jüngste Änderungen im Arbeitsrecht der Vereinigten Arabischen Emirate bezüglich der Kündigung durch Arbeitnehmer

Gemäß Artikel 43 des Bundesgesetzes Nr. 33 von 2021 müssen alle Kündigungsfristen nach Ablauf der Probezeit zwischen mindestens 30 und höchstens 90 Kalendertagen betragen, wie im Arbeitsvertrag festgelegt.

Wichtige Regeln:

  • Die Mindestlaufzeit von 30 Tagen ist verbindlich; Arbeitsverträge, in denen eine kürzere Laufzeit als 30 Tage festgelegt ist, sind hinsichtlich dieser Klausel nichtig, und es gilt automatisch die gesetzliche Mindestlaufzeit von 30 Tagen
  • Die Mitteilung muss schriftlich erfolgen
  • Die Kündigungsfrist gilt gleichermaßen für den Arbeitgeber (bei Kündigung durch den Arbeitgeber) und für den Arbeitnehmer (bei Kündigung durch den Arbeitnehmer).
  • Eine einvernehmliche Verkürzung der Kündigungsfrist ist zulässig, jedoch nur zum Zeitpunkt der tatsächlichen Kündigung und nicht im Voraus im Rahmen des ursprünglichen Vertrags
  • Versäumt es eine Partei, die Kündigung zuzustellen, so hat sie eine Abfindung in Höhe des vollen Gehalts für den nicht zugestellten Zeitraum zu zahlen, auch wenn der anderen Partei kein tatsächlicher Schaden entstanden ist (Artikel 43 Absatz 3)

Hinweis: Die um 14 Tage verkürzte Kündigungsfrist gilt nur während der Probezeit gemäß § 9, nicht jedoch nach Ablauf der Probezeit (siehe Abschnitt „Probezeit“ weiter unten).

Rechte und Pflichten des Arbeitgebers bei einer Kündigung

Arbeitgeber müssen eine Kündigung annehmen, sobald diese schriftlich oder auf nachweisbarem elektronischem Wege eingereicht wurde. Sie sind nicht berechtigt, die Bestätigung ohne triftigen Grund zurückzuhalten.

Arbeitgeber sind verpflichtet, die abschließenden Ansprüche zu berechnen und auszuzahlen, einschließlich des ausstehenden Grundgehalts, der Vergütung für nicht genommenen Urlaub und gegebenenfalls der Abfindung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Arbeitgeber können vereinbarte Kündigungsfristen rechtmäßig durchsetzen. Das bedeutet, dass der Arbeitgeber eine Entschädigung einbehalten kann, wenn ein Arbeitnehmer die vorgeschriebene Kündigungsfrist nicht einhält.

Wann eine Kündigung in den Vereinigten Arabischen Emiraten rechtswirksam wird

Eine Kündigung wird mit dem Zeitpunkt wirksam, zu dem sie schriftlich oder auf nachweisbare elektronische Weise eingereicht wird. Für die Rechtswirksamkeit der Kündigung ist die Zustimmung des Arbeitgebers nicht erforderlich.

Eine fristlose Kündigung kann auch dann rechtswirksam sein, wenn das Gesetz dem Arbeitnehmer das Recht einräumt, das Arbeitsverhältnis ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist sofort zu beenden.

Kann ein Arbeitnehmer in den Vereinigten Arabischen Emiraten innerhalb von sechs Monaten kündigen?

Kann ein Arbeitnehmer in den Vereinigten Arabischen Emiraten innerhalb von sechs Monaten kündigen?

Ja, ein Arbeitnehmer kann während der Probezeit kündigen, doch darf die Probezeit nach dem Recht der Vereinigten Arabischen Emirate rechtlich nicht länger als sechs Monate dauern.

Regelungen zur Kündigung während der Probezeit in den Vereinigten Arabischen Emiraten

Die Probezeit ist auf sechs Monate begrenzt; eine längere Probezeit ist rechtlich unwirksam.

Arbeitnehmer können während der Probezeit kündigen. Sie haben Anspruch auf Lohn bis zum letzten Arbeitstag. Der Arbeitgeber zahlt keine Abfindung, wenn das Arbeitsverhältnis während der Probezeit endet.

Zudem gelten unterschiedliche Regelungen, je nachdem, ob der Arbeitnehmer das Land verlässt oder innerhalb der VAE zu einem anderen Arbeitgeber wechselt.

Kündigungsfristen während der Probezeit

Möchte ein Arbeitnehmer sein Arbeitsverhältnis während der Probezeit kündigen, um das Land zu verlassen, muss er dies mindestens 14 Tage im Voraus schriftlich ankündigen. Alternativ kann er einen Betrag in Höhe des Lohns für die vorgeschriebene Kündigungsfrist zahlen.

Um während der Probezeit zu einem anderen Arbeitgeber zu wechseln, muss der Arbeitnehmer in der Regel eine schriftliche Kündigungsfrist von einem Monat (30 Tagen) einhalten.

Arbeitgeber müssen bei einer Kündigung während der Probezeit eine schriftliche Kündigungsfrist von mindestens 14 Kalendertagen einhalten.

Eine fristlose Kündigung während der Probezeit ist nur in den in § 44 genannten Fällen schwerwiegenden Fehlverhaltens zulässig, darunter:

  • Einreichung gefälschter Dokumente oder falscher Angaben zur Identität
  • Verursachung eines erheblichen finanziellen Schadens oder vorsätzliche Beschädigung von Firmeneigentum
  • Offenlegung vertraulicher Geschäftsinformationen oder Geschäftsgeheimnisse
  • Unter Alkohol- oder Drogeneinfluss zur Arbeit erscheinen
  • Körperliche Gewalt oder schwere verbale Beleidigungen gegenüber Kollegen, Vorgesetzten oder der Geschäftsleitung
  • Abwesenheit ohne triftigen Grund an 7 aufeinanderfolgenden Tagen oder an 20 nicht aufeinanderfolgenden Tagen innerhalb eines Jahres
  • Verstoß gegen die Arbeitsschutzvorschriften nach einer schriftlichen Verwarnung
  • Weigerung, die wesentlichen Aufgaben des Arbeitsplatzes zu erfüllen, trotz einer Untersuchung und einer formellen schriftlichen Verwarnung

Regelungen zur Abfindung bei Ausscheiden eines Mitarbeiters während der Probezeit

Mitarbeiter, die während der Probezeit das Unternehmen verlassen oder entlassen werden, erhalten in der Regel keine Abfindung.

Wenn ein Arbeitnehmer das Unternehmen verlässt, ohne die vorgeschriebene Kündigungsfrist einzuhalten, muss er oder sein neuer Arbeitgeber (im Falle eines Wechsels) unter Umständen eine Entschädigung in Höhe des nicht gezahlten Lohns für die Kündigungsfrist oder des vollen Lohns für die gesamte Kündigungsfrist zahlen.

Der ursprüngliche Arbeitgeber kann vom neuen Arbeitgeber eine Entschädigung für Personalsuche Vermittlungskosten verlangen. Dies kann der Fall sein, wenn ein Arbeitnehmer innerhalb kurzer Zeit nach seiner Einstellung zu einem anderen Arbeitgeber wechselt.

Hat ein Arbeitgeber in den Vereinigten Arabischen Emiraten das Recht, eine Kündigung abzulehnen?

Hat ein Arbeitgeber in den Vereinigten Arabischen Emiraten das Recht, eine Kündigung abzulehnen?

Nein, ein Arbeitgeber in den Vereinigten Arabischen Emiraten darf die Kündigung eines Arbeitnehmers rechtlich nicht ablehnen, wenn dieser sich an die gesetzlichen Bestimmungen und die im Arbeitsvertrag festgelegten Kündigungsfristen hält. Es gibt jedoch bestimmte Situationen, in denen ein Arbeitgeber die Kündigung anfechten oder den Kündigungsprozess verzögern kann:

  • Der Mitarbeiter hat die vorgeschriebene schriftliche Kündigung nicht eingereicht 
  • Der Arbeitnehmer hat die vertraglich vereinbarte Kündigungsfrist nicht eingehalten und sich geweigert, die vereinbarte Abfindung zu zahlen 
  • Der Arbeitnehmer hat einen befristeten Arbeitsvertrag mit einer Vertragsstrafe bei vorzeitiger Kündigung
  • Der Mitarbeiter befindet sich noch in der Probezeit, und der Vertrag bzw. die Arbeitsordnung schreiben eine bestimmte Kündigungsform vor, die nicht eingehalten wurde
  • Für den Arbeitnehmer gilt eine Bindungs- oder Schulungsrückzahlungsklausel (gültig und rechtmäßig)
  • Es besteht der Verdacht, dass die Kündigung des Mitarbeiters betrügerisch ist (z. B. gefälschte Unterschrift oder Identitätsbetrug)
  • Der Mitarbeiter ist in ein laufendes disziplinarisches oder strafrechtliches Ermittlungsverfahren verwickelt, bei dem ein sofortiger Austritt die Ermittlungen behindern würde
  • Der Mitarbeiter bekleidet eine Position, die für die nationale Sicherheit von entscheidender Bedeutung ist oder besonderen Vorschriften unterliegt (bestimmte lizenzierte Positionen oder Regierungsaufträge)
  • Die Kündigung des Arbeitnehmers verstößt gegen eindeutige Nacharbeitsbeschränkungen (z. B. eine geheime Vereinbarung über eine Entsendung/Versetzung)
  • Dem neuen Arbeitgeber des Arbeitnehmers wird vorgeworfen, diesen zu einem Vertragsbruch verleitet zu haben

Muss ein Arbeitgeber während der Kündigungsfrist das volle Gehalt zahlen?

Muss ein Arbeitgeber während der Kündigungsfrist das volle Gehalt zahlen?

Ja, in diesen Fällen muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer während der Kündigungsfrist das volle Gehalt zahlen. Nachstehend sind die Voraussetzungen aufgeführt, unter denen der Arbeitgeber verpflichtet ist, während der Kündigungsfrist das volle Gehalt zu zahlen:

  • Ein Mitarbeiter kündigt und hält die vertraglich vereinbarte Kündigungsfrist ein
  • Der Arbeitgeber kündigt dem Arbeitnehmer unter Einhaltung der Kündigungsfrist 
  • Der Arbeitgeber verlangt eine Abfindung, entscheidet sich jedoch dafür, diese zu zahlen, anstatt vom Arbeitnehmer zu verlangen, die Kündigungsfrist einzuhalten 
  • Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, einen Tag pro Woche zu fehlen, um sich nach einer neuen Stelle umzusehen, nachdem ihm vom Arbeitgeber gekündigt wurde
  • Der Arbeitnehmer kündigt, weil der Arbeitgeber gegen den Arbeitsvertrag verstoßen hat (nachdem er das Arbeitsministerium informiert hat und der Arbeitgeber den Verstoß nicht behoben hat)
  • Der Arbeitnehmer hat einen beim MOHRE registrierten Vertrag, in dem die Kündigungsfrist festgelegt ist

Was Arbeitgeber tun sollten, wenn ein Mitarbeiter fristlos kündigt

Was Arbeitgeber tun sollten, wenn ein Mitarbeiter fristlos kündigt

Kündigt ein Mitarbeiter mit sofortiger Wirkung, sollte der Arbeitgeber einen klaren Personalprozess befolgen: den Eingang der Kündigung bestätigen, den Arbeitsvertrag und die Kündigungsfristen prüfen, das Firmeneigentum sichern, die Abfindung berechnen und gegebenenfalls Ansprüche auf ausstehende Kündigungsentschädigung oder die Erstattung Personalsuche geltend machen. Schritte, die Arbeitgeber unternehmen sollten, wenn ein Mitarbeiter mit sofortiger Wirkung kündigt:

  • Schriftlich bestätigen
  • Vertrag und Mitteilung prüfen
  • Sicheres Firmeneigentum
  • Um die Übergabe bitten
  • Endabrechnung berechnen
  • Entschädigungsanspruch prüfen
  • Visum und Arbeitserlaubnis widerrufen
  • Aufzeichnungen und Belege aufbewahren
  • Sicherheitsrisiken bewältigen
  • Reichen Sie bei Bedarf eine Beschwerde ein

Was ist zu tun, wenn ein Mitarbeiter vor Ablauf der Kündigungsfrist ausscheidet?

Was ist zu tun, wenn ein Mitarbeiter vor Ablauf der Kündigungsfrist ausscheidet?

Wenn ein Mitarbeiter vor Ablauf der Kündigungsfrist ausscheidet, können Sie rechtlich folgende Maßnahmen ergreifen:

Sofort

  • Datum und Uhrzeit der Abwesenheit erfassen und Kündigungsmitteilung speichern
  • E-Mail an den Mitarbeiter, in der bestätigt wird, dass er vorzeitig gegangen ist, und das voraussichtliche Ende der Kündigungsfrist angegeben wird

Systeme & Immobilien

  • System-, E-Mail- und Ausweiszugriff widerrufen; gemeinsame Passwörter ändern
  • Die Rückgabe aller Unternehmensvermögenswerte verlangen und den Vorgang dokumentieren

Lohnabrechnung

  • Das Gehalt für die gearbeiteten Tage sowie den nicht genommenen Jahresurlaub auszahlen
  • Entscheiden Sie, ob Sie die Ausfallvergütung gemäß den Vertragsbedingungen abziehen oder geltend machen möchten

Rechtliches & Vertragliches

  • Vertragsklauseln zu Kündigungsfristen, Vertragsstrafen und Kostenerstattung prüfen
  • Reichen Sie eine Beschwerde beim MOHRE (oder bei der Freihandelszone) ein, wenn der Arbeitgeber keine Entschädigung zahlt – fügen Sie den Vertrag, E-Mails, Gehaltsabrechnungen und Personalsuche bei

Kontinuität

  • Wichtige Aufgaben neu zuweisen und Kunden benachrichtigen
  • Fordern Sie Übergabevermerke und Passwörter schriftlich an; halten Sie Ablehnungen schriftlich fest

Dokumentation

  • Bewahren Sie alle Unterlagen auf: Korrespondenz, Zugriffsprotokolle, Quittungen für Sachanlagen, Lohnabrechnungen

Weiterleiten, wenn:

  • Vom Arbeitgeber veranlasster vorzeitiger Austritt → in der Beschwerde beim Arbeitsministerium angeben
  • Verdacht auf Datendiebstahl oder Betrug → Protokolle sichern und polizeiliche Schritte in Betracht ziehen

Welche Regeln gelten, wenn ein Arbeitnehmer in den Vereinigten Arabischen Emiraten unentschuldigt fehlt?

Wenn ein Arbeitnehmer in den Vereinigten Arabischen Emiraten unentschuldigt abwesend ist, muss der Arbeitgeber ein gesetzlich vorgeschriebenes Verfahren einhalten. Der Arbeitgeber muss die Abwesenheit untersuchen und dokumentieren, dem Arbeitnehmer Gelegenheit zur Stellungnahme geben und die Gehaltszahlungen für die Tage der unberechtigten Abwesenheit einstellen. Übersteigt die Abwesenheit die gesetzliche Schwelle, kann der Arbeitgeber beim MOHRE oder der zuständigen Freihandelszonenbehörde eine Beschwerde wegen „Arbeitsversäumnis“ oder „Flucht“ einreichen. Diese Schritte können zur Aufhebung des Visums und zu weiteren Durchsetzungsmaßnahmen führen, wenn das Ministerium der Beschwerde stattgibt.

Für die meisten Freihandelszonen (JAFZA, DMCC, DAFZA, RAK FTZ und ähnliche) gilt das Bundesgesetz Nr. 33 von 2021, einschließlich der in Artikel 44 Absatz 8 festgelegten Abwesenheitsschwellen: Für die Kündigung gelten dieselben Regeln von 7 aufeinanderfolgenden Tagen bzw. 20 nicht aufeinanderfolgenden Tagen.

Muss ein Arbeitgeber die Visumskosten übernehmen, wenn ein Arbeitnehmer in den Vereinigten Arabischen Emiraten kündigt?

Muss ein Arbeitgeber die Visumskosten übernehmen, wenn ein Arbeitnehmer in den Vereinigten Arabischen Emiraten kündigt?

Nach dem Recht der Vereinigten Arabischen Emirate ist grundsätzlich der Arbeitgeber für die Übernahme Personalsuche Visum- und Personalsuche verantwortlich. Arbeitgeber dürfen Arbeitnehmer nicht zur Übernahme dieser Kosten verpflichten, außer in sehr begrenzten und rechtlich zulässigen Fällen, wie beispielsweise im Rahmen einer schriftlichen Vereinbarung über Ausbildungskosten. Nachstehend sind die Fälle aufgeführt, in denen der Arbeitgeber die Visum- und damit verbundenen Kosten zu tragen hat:

  • Die Kosten für das erste Arbeitsvisum und die Einreisegenehmigung (Antrag und Stempel) gehen zu Lasten des Arbeitgebers.
  • Die für die Einstellung erforderlichen Kosten für die ärztliche Untersuchung und die Emirates-ID werden vom Arbeitgeber übernommen.
  • Die Kosten für die Ausstellung der Arbeitskarte bzw. des Arbeitsvertrags sowie die Registrierungsgebühren beim MOHRE gehen zu Lasten des Arbeitgebers.
  • Die Gebühren Personalsuche und Personalsuche vom Unternehmen bezahlten Personalsuche gehen zu Lasten des Arbeitgebers.
  • Die Kosten für ein Flugticket, um den Arbeitnehmer in die VAE zu bringen (sofern der Arbeitgeber dem bei der Einstellung zugestimmt oder diese übernommen hat), gehen in der Regel zu Lasten des Arbeitgebers.
  • Alle sonstigen Einstellungsgebühren, die dem Arbeitgeber entstanden sind (z. B. vom Arbeitgeber zu zahlende Versicherungsprämien, Gebühren für die Visumausstellung), gehen zu Lasten des Arbeitgebers.

FMC Group Sie die Kündigungsfristen in den Vereinigten Arabischen Emiraten FMC Group

Bei FMC Group sorgen wir im Rahmen unserer employer of record in mehr als 45 Ländern für die Einhaltung der Kündigungsfristen für Mitarbeiter. Wir unterstützen Unternehmen dabei, in diesen Ländern Mitarbeiter einzustellen, ohne vor Ort eine eigene Niederlassung gründen zu müssen. Zu den weiteren wesentlichen Vorteilen dieser employer of record zählen die Abwicklung der Gehaltsabrechnung, gegebenenfalls die Abführung von Steuern sowie die Entlastung der internen Teams von Verwaltungsaufgaben.

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