L'iscrizione alla SGK (Istituto turco di previdenza sociale) è obbligatoria per assumere dipendenti, sia locali che stranieri. Tuttavia, la situazione si complica a causa di numerosi requisiti poco chiari.
Il mancato rispetto anche di un solo requisito comporta il rischio di rigetti, sanzioni, ispezioni o restrizioni future. Peggio ancora, in alcuni casi possono essere invalidati persino i permessi di lavoro.
La soluzione è quella di disporre di un elenco completo di tutti i requisiti richiesti dalla SGK per l'approvazione della richiesta di assunzione. Questo articolo del blog contiene tutti i requisiti che è necessario soddisfare per registrarsi presso la SGK e far lavorare i propri dipendenti in Turchia.
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L'iscrizione alla SGK (Istituto turco di previdenza sociale) è obbligatoria per assumere dipendenti, sia locali che stranieri. Tuttavia, la situazione si complica a causa di numerosi requisiti poco chiari.
Il mancato rispetto anche di un solo requisito comporta il rischio di rigetti, sanzioni, ispezioni o restrizioni future. Peggio ancora, in alcuni casi possono essere invalidati persino i permessi di lavoro.
La soluzione è quella di disporre di un elenco completo di tutti i requisiti richiesti dalla SGK per l'approvazione della richiesta di assunzione. Questo articolo del blog contiene tutti i requisiti che è necessario soddisfare per registrarsi presso la SGK e far lavorare i propri dipendenti in Turchia.
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Alp Atasoy
Consulente per le vendite e lo sviluppo commerciale
Prima di assumere dipendenti è obbligatorio registrare la propria azienda come società a responsabilità limitata, società per azioni o ufficio di collegamento. Questa procedura può richiedere tempo e comportare un aumento dei costi. Un'opzione alternativa è quella di avvalersi servizi di "datore di lavoro di riferimento" per assumere senza registrare la società.
Prima di presentare i documenti al registro delle imprese è necessario ottenere un TIN (numero di identificazione fiscale). È possibile farlo tramite un portale ufficiale online e, in qualità di straniero, potrebbero essere richiesti il passaporto e altri documenti essenziali. Il TIN serve per la presentazione delle dichiarazioni fiscali, i versamenti delle retribuzioni e i contributi SGK.
Si tratta di un portale online del governo turco. È necessario per effettuare le pratiche SGK online e altre operazioni, come le dichiarazioni relative alle buste paga. Se si configura e-Devlet in anticipo, è possibile risparmiare tempo evitando il rifiuto delle richieste o le visite agli uffici locali.
È necessario versare mensilmente i contributi SGK per ciascun dipendente tramite procedura online. Per garantire il corretto svolgimento della procedura, l'amministrazione pubblica richiede una firma digitale che deve essere prima registrata e ottenuta presso gli uffici competenti. Tale firma è obbligatoria per l'invio elettronico delle registrazioni dei dipendenti, delle dichiarazioni contributive e di altri documenti relativi alle buste paga.
Si noti che non è necessario un permesso di lavoro se si assumono dipendenti locali, ma se si desidera assumere espatriati in Turchia tramite la propria società appena registrata, è necessario un permesso di lavoro valido per ciascun dipendente. Tale permesso specifica il tipo di lavoro, il datore di lavoro e la durata.
Una volta ottenuto il permesso di lavoro valido per il proprio dipendente, è necessario confermarlo presso la SGK. La SGK non accetta le registrazioni relative a dipendenti sprovvisti del corrispondente permesso di lavoro. Il permesso di lavoro funge automaticamente da permesso di soggiorno. Il governo rilascia inizialmente un permesso di lavoro della durata di un anno. Dopo il primo anno, esso può essere prorogato solo per un altro anno o, in alcuni casi, per due anni.
Anche in questo caso, tale requisito si applica solo quando si assumono espatriati in Turchia. I dipendenti devono inoltre essere in possesso di un visto di soggiorno con almeno sei mesi di validità residua. Il tipo di visto deve corrispondere allo scopo dell’assunzione.
Si tratta di un requisito importante per molte ragioni. Innanzitutto, è obbligatorio per legge; in secondo luogo, può rivelarsi estremamente utile in caso di documentazione mancante; infine, può aiutare a evitare sanzioni o l'interruzione dei contributi SGK. I permessi di lavoro hanno una durata limitata, solitamente compresa tra 1 e 2 anni a seconda della mansione. È quindi necessario tenere sotto controllo le date di scadenza e avviare le procedure di rinnovo con anticipo.
Non commettete l'errore di registrare i dipendenti solo dopo il loro primo giorno di lavoro. Ciò potrebbe comportare problemi legali. Tutti i dipendenti, compresi gli stranieri, devono essere registrati ufficialmente nel sistema SGK.
I dati dei dipendenti, quali nome, carta d'identità/passaporto, data di nascita, indirizzo e numero del permesso di lavoro, devono essere corretti. Eventuali errori possono comportare il rigetto delle pratiche o l'avvio di verifiche di conformità.
Per i dipendenti stranieri, l'iscrizione alla SGK deve corrispondere esattamente al permesso di lavoro approvato. Qualsiasi discrepanza relativa al nome del datore di lavoro, alla qualifica o alle date può impedire l'iscrizione e l'elaborazione delle buste paga.
I collaboratori a breve termine, i tirocinanti o i dirigenti devono essere iscritti a specifiche categorie SGK. Se li si considera alla stregua di dipendenti a tempo pieno, ciò può comportare versamenti errati o problemi di conformità.
In Turchia le percentuali dei contributi previdenziali a carico del datore di lavoro e del dipendente sono fisse. I datori di lavoro devono calcolare i contributi sulla base della retribuzione lorda corretta e includere le voci obbligatorie quali l'assicurazione pensionistica, sanitaria e contro la disoccupazione.
I datori di lavoro sono tenuti a presentare mensilmente le dichiarazioni dei contributi SGK (Sosyal Güvenlik Prim Bildirgesi) e a versare i contributi entro i termini previsti. La presentazione tardiva comporta l'applicazione di interessi, sanzioni e un controllo amministrativo.
SGK calcola i contributi entro i limiti salariali minimi e massimi stabiliti. Dichiarare un importo inferiore al minimo o superiore al massimo può comportare problemi di conformità o la perdita di alcuni benefici.
L'assicurazione contro la disoccupazione è obbligatoria per tutti i dipendenti. Sia la quota a carico del datore di lavoro che quella a carico del dipendente devono essere calcolate e versate insieme ai contributi SGK.
La Turchia offre diversi incentivi contributivi per settori specifici, per l'assunzione di giovani o per i dipendenti di lunga data. Se utilizzati in modo conforme alla legge, riducono i i costi e garantiscono la conformità senza incorrere in sanzioni.
Il permesso di lavoro, il passaporto e il visto di ogni dipendente straniero devono essere conservati in modo sicuro. Questi documenti vengono spesso richiesti in occasione di verifiche o ispezioni della SGK, nonché durante i viaggi all'estero.
I documenti relativi alle retribuzioni, tra cui le buste paga, le conferme di pagamento e i calcoli dei contributi, devono essere conservati per il periodo previsto dalla normativa turca (di norma 10 anni ai fini fiscali e previdenziali).
Ogni dichiarazione SGK e ogni versamento dei contributi devono essere accompagnati da una documentazione giustificativa o da una ricevuta che attesti che i pagamenti sono stati effettuati correttamente e nei tempi previsti.
Qualsiasi comunicazione ufficiale, notifica o richiesta da parte di SGK o dell'ufficio delle imposte devono essere conservate a titolo di riferimento, soprattutto in caso di controversie o verifiche fiscali.
Controlli interni regolari consentono di individuare eventuali errori prima delle ispezioni ufficiali, evitare sanzioni retroattive e garantire la costante conformità in materia di contributi, dichiarazioni e dati relativi ai permessi di lavoro.
Requisito | Fatto |
1. Iscrivere la propria società al Registro delle Imprese turco. | ☐ |
2. Richiedere un codice fiscale turco per la propria entità. | ☐ |
3. Configurare l'accesso all'e-Government (e-Devlet) per le operazioni relative ai datori di lavoro. | ☐ |
4. Ottenere la firma digitale del datore di lavoro per le dichiarazioni SGK. | ☐ |
5. Ottenere permessi di lavoro validi per tutti i dipendenti stranieri. | ☐ |
6. Confermare la registrazione del permesso di lavoro presso la SGK. | ☐ |
7. Assicurarsi che il visto sia in regola prima dell'inizio del rapporto di lavoro. | ☐ |
8. Tenere traccia delle scadenze relative al permesso di lavoro e ai rinnovi. | ☐ |
9. Iscrivere ogni dipendente alla SGK prima della data di inizio del rapporto di lavoro. | ☐ |
10. Garantire l'accuratezza dei dati personali dei dipendenti nel sistema SGK. | ☐ |
11. Collegare i permessi di lavoro all'iscrizione alla SGK. | ☐ |
12. Registrare separatamente i lavoratori temporanei o a tempo determinato. | ☐ |
13. Calcolare correttamente le aliquote contributive a carico del datore di lavoro e del dipendente. | ☐ |
14. Presentare puntualmente i rendiconti mensili relativi ai premi e alle dichiarazioni. | ☐ |
15. Rispettare le basi salariali minime e massime ai fini dei contributi SGK. | ☐ |
16. Includere i contributi per l'assicurazione contro la disoccupazione. | ☐ |
17. Applicare incentivi o agevolazioni fiscali, ove previsto. | ☐ |
18. Conservare copie dei permessi di lavoro e dei documenti di identità dei dipendenti. | ☐ |
19. Conservare i registri relativi alle buste paga per il periodo previsto dalla legge. | ☐ |
20. Documentare le ricevute e le dichiarazioni relative ai versamenti mensili dei contributi SGK. | ☐ |
21. Conservare la corrispondenza con SGK e le autorità fiscali. | ☐ |
22. Verificare i registri interni per evitare sanzioni retroattive. | ☐ |
Il problema non è che non si riesca a soddisfare questi requisiti previdenziali per l'assunzione di dipendenti in Turchia. Le vere difficoltà risiedono nel tempo necessario per apprendere la legislazione locale in materia di lavoro, presentare le domande, conformarsi alle norme, affrontare eventuali rifiuti e sostenere le sanzioni.
Questi sono alcuni dei motivi più comuni per cui i datori di lavoro stranieri scelgono fornitori EOR che operano sul mercato turco da oltre vent'anni e vantano una profonda conoscenza delle normative locali. FMC Group uno di questi: ha iniziato a fornire servizi di ricerche di mercato 27 anni fa e offre EOR da 15 anni.
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