La inscripción en la SGK (Instituto Turco de la Seguridad Social) es obligatoria para contratar a empleados, ya sean locales o extranjeros. Sin embargo, la situación se complica debido a la gran cantidad de requisitos poco claros.
El incumplimiento de cualquier requisito supone un riesgo de denegación, multas, inspecciones o restricciones futuras. Y lo que es peor, en algunos casos incluso los permisos de trabajo pueden quedar invalidados.
La solución es que dispongas de una lista completa de todos los requisitos que exige la SGK para aprobar la solicitud de contratación. Esta entrada del blog recoge todos los requisitos que debes cumplir para darte de alta en la SGK y que tus empleados puedan trabajar en Turquía.
Autor
Coautor
Autor
Coautor
La inscripción en la SGK (Instituto Turco de la Seguridad Social) es obligatoria para contratar a empleados, ya sean locales o extranjeros. Sin embargo, la situación se complica debido a la gran cantidad de requisitos poco claros.
El incumplimiento de cualquier requisito supone un riesgo de denegación, multas, inspecciones o restricciones futuras. Y lo que es peor, en algunos casos incluso los permisos de trabajo pueden quedar invalidados.
La solución es que dispongas de una lista completa de todos los requisitos que exige la SGK para aprobar la solicitud de contratación. Esta entrada del blog recoge todos los requisitos que debes cumplir para darte de alta en la SGK y que tus empleados puedan trabajar en Turquía.
Póngase en contacto con nosotros
Alp Atasoy
Consultor de ventas y desarrollo empresarial
Es obligatorio registrar tu empresa como sociedad de responsabilidad limitada, sociedad anónima u oficina de enlace antes de contratar a empleados. Este proceso puede llevar tiempo y aumentar tu presupuesto. Una opción alternativa es recurrir a servicios de empleados de referencia para contratar personal sin necesidad de registrar la empresa.
Es necesario obtener un NIF (Número de Identificación Fiscal) antes de presentar los documentos en el Registro Mercantil. Se puede tramitar a través de un portal oficial en línea y, como extranjero, es posible que se requiera el número de pasaporte y otros documentos imprescindibles. Este número es necesario para la presentación de impuestos, las transferencias de nóminas y las cotizaciones a la Seguridad Social (SGK).
Este es un portal en línea del Gobierno turco. Lo necesitas para realizar trámites en línea con la SGK y otras operaciones, como las declaraciones de nóminas. Si te registras en e-Devlet con antelación, podrás ahorrar tiempo al evitar que te rechacen las solicitudes o tener que acudir a las oficinas locales.
Debe presentar mensualmente las cotizaciones a la Seguridad Social (SGK) de cada empleado a través de Internet. Para facilitar el proceso, la Administración exige una firma electrónica que debe solicitar y obtener previamente de los funcionarios públicos. Es obligatorio para presentar electrónicamente las altas de los empleados, las declaraciones de cotizaciones y otros documentos relacionados con la nómina.
Ten en cuenta que no se requiere un permiso de trabajo si contratas a empleados locales, pero si deseas contratar a expatriados en Turquía a través de tu entidad recién registrada, necesitarás un permiso de trabajo válido para cada empleado. Este permiso especifica el tipo de trabajo, el empleador y la duración.
Una vez que haya obtenido el permiso de trabajo válido para su empleado, deberá confirmarlo ante la SGK. La SGK no aceptará inscripciones de empleados que no cuenten con el permiso de trabajo correspondiente. El permiso de trabajo sirve automáticamente como permiso de residencia. El Gobierno concede inicialmente un permiso de trabajo de un año de duración. Tras el primer año, solo podrá prorrogarse por otro año más o, en algunos casos, por dos años.
Una vez más, este requisito solo se aplica cuando se contrata a a expatriados en Turquía. Los empleados también deben estar en posesión de un visado de residencia con una validez restante de al menos seis meses. El tipo de visado debe coincidir con la finalidad del empleo.
Este es un requisito importante por muchas razones. En primer lugar, porque el Gobierno lo exige; en segundo lugar, porque puede resultar de gran ayuda en caso de pérdida de documentos; y, en tercer lugar, porque puede evitar sanciones o la interrupción de las cotizaciones a la Seguridad Social (SGK). Los permisos de trabajo tienen una vigencia limitada, normalmente de uno a dos años, dependiendo del puesto. Por lo tanto, es necesario estar atento a las fechas de caducidad e iniciar los trámites de renovación con antelación.
No cometa el error de dar de alta a los empleados después de su primer día de trabajo. Esto puede acarrear problemas legales. Todos los empleados, incluidos los extranjeros, deben estar dados de alta oficialmente en el sistema de la SGK.
La información de los empleados, como el nombre, el número de documento de identidad o pasaporte, la fecha de nacimiento, la dirección y el número de permiso de trabajo, debe ser correcta. Los errores pueden dar lugar al rechazo de las solicitudes o a auditorías de cumplimiento.
En el caso de los empleados extranjeros, los datos de alta en la Seguridad Social (SGK) deben coincidir exactamente con los del permiso de trabajo aprobado. Cualquier discrepancia en el nombre del empleador, el puesto de trabajo o las fechas puede impedir el alta y la tramitación de la nómina.
Los trabajadores con contratos de corta duración, los becarios o los directores deben estar inscritos en categorías específicas del SGK. Si se les trata como a personal a tiempo completo, esto puede dar lugar a cotizaciones incorrectas o a problemas de cumplimiento normativo.
En Turquía, los porcentajes de las cotizaciones a la Seguridad Social a cargo del empleador y del empleado son fijos. Los empleadores deben calcular las cotizaciones sobre el salario bruto correcto e incluir conceptos obligatorios como el seguro de jubilación, el seguro médico y el seguro de desempleo.
Las empresas deben presentar mensualmente las declaraciones de cotizaciones a la Seguridad Social (Sosyal Güvenlik Prim Bildirgesi) y abonar las cotizaciones antes de que finalicen los plazos. La presentación fuera de plazo conlleva el pago de intereses, sanciones y una investigación administrativa.
La SGK calcula las cotizaciones dentro de unos límites salariales mínimos y máximos establecidos. Declarar un salario inferior al mínimo o superior al máximo puede dar lugar a problemas de cumplimiento normativo o a la pérdida de prestaciones.
El seguro de desempleo es obligatorio para todos los empleados. Tanto la parte que corresponde al empleador como la que corresponde al empleado deben calcularse y abonarse junto con las cotizaciones a la Seguridad Social.
Turquía ofrece diversos incentivos fiscales para sectores específicos, la contratación de jóvenes o los empleados con antigüedad. Si se utilizan de forma legal, reducen los costes y garantizan el cumplimiento normativo sin sanciones.
El permiso de trabajo, el pasaporte y el visado de todos los empleados extranjeros deben conservarse en un lugar seguro. Estos documentos suelen solicitarse con frecuencia durante las auditorías o inspecciones de la SGK, así como en los viajes internacionales.
Los documentos relacionados con las nóminas, como las nóminas, las confirmaciones de pago y los cálculos de las cotizaciones, deben conservarse durante el plazo establecido por la legislación turca (por lo general, 10 años a efectos fiscales y de la Seguridad Social).
Cada declaración y pago de cotizaciones a la Seguridad Social debe ir acompañado de un documento justificativo o un recibo que demuestre que los pagos se han realizado correctamente y dentro de los plazos establecidos.
Cualquier comunicación oficial, notificación o consulta procedente de SGK o de la Agencia Tributaria deben conservarse para futuras consultas, especialmente en caso de que surjan disputas o inspecciones.
Las comprobaciones internas periódicas ayudan a detectar errores antes de las inspecciones oficiales, evitan la imposición de multas con carácter retroactivo y garantizan el cumplimiento continuo de las obligaciones en materia de cotizaciones, presentaciones de documentos y datos sobre permisos de trabajo.
Requisito | Hecho |
1. Inscriba su empresa en el Registro Mercantil turco. | ☐ |
2. Obtenga un número de identificación fiscal turco para su empresa. | ☐ |
3. Configurar el acceso a la administración electrónica (e-Devlet) para las operaciones de los empleadores. | ☐ |
4. Obtener la firma electrónica del empleador para las declaraciones a la Seguridad Social. | ☐ |
5. Obtener permisos de trabajo válidos para todos los empleados extranjeros. | ☐ |
6. Confirmar el registro del permiso de trabajo ante la SGK. | ☐ |
7. Asegúrese de que la situación del visado sea la correcta antes de que comience el empleo. | ☐ |
8. Controlar las fechas de vencimiento y renovación de los permisos de trabajo. | ☐ |
9. Inscribir a cada empleado en la Seguridad Social antes de su fecha de incorporación. | ☐ |
10. Mantener actualizados los datos personales de los empleados en el sistema de la Seguridad Social. | ☐ |
11. Vincular los permisos de trabajo a la inscripción en la Seguridad Social. | ☐ |
12. Inscriba por separado a los empleados temporales o con contratos de corta duración. | ☐ |
13. Calcular correctamente las tasas de cotización del empleador y del empleado. | ☐ |
14. Presentar puntualmente los informes mensuales sobre primas y declaraciones. | ☐ |
15. Respetar las bases salariales mínimas y máximas para las cotizaciones a la Seguridad Social. | ☐ |
16. Incluir las cotizaciones al seguro de desempleo. | ☐ |
17. Aplicar incentivos legales o reducciones cuando proceda. | ☐ |
18. Guarde copias de los permisos de trabajo y los documentos de identidad de los empleados. | ☐ |
19. Conservar los registros de nóminas durante el plazo exigido por la ley. | ☐ |
20. Documentar los recibos y las presentaciones mensuales de las cotizaciones a la Seguridad Social. | ☐ |
21. Conservar la correspondencia con SGK y las autoridades fiscales. | ☐ |
22. Revisar los registros internos para evitar sanciones retroactivas. | ☐ |
El problema no es que no puedas cumplir estos requisitos de la Seguridad Social para contratar empleados en Turquía. Las verdaderas dificultades residen en el tiempo que hay que dedicar a conocer la legislación laboral local, presentar las solicitudes, cumplir con los requisitos, hacer frente a las denegaciones y asumir las multas.
Estas son algunas de las razones más comunes por las que las empresas extranjeras eligen proveedores EOR que llevan más de dos décadas operando en el mercado turco y cuentan con un profundo conocimiento de la normativa local. FMC Group uno de ellos, ya que comenzó a prestar servicios de estudios de mercado hace 27 años y lleva 15 años ofreciendo EOR .
Podemos ocuparnos de todos los trámites, y no necesitas registrar una empresa en absoluto. También nos encargamos de los impuestos, las nóminas y la contabilidad a través de un servicio independiente: gestión contable.
No dudes en reservar una llamada de consulta gratuita de 30 minutos para hablar de tus objetivos empresariales y descubrir cómo podemos ayudarte en el mercado turco.