Se i datori di lavoro assumono personale straniero negli Emirati Arabi Uniti, hanno accesso a competenze specialistiche e possono ampliare rapidamente i propri team. Tuttavia, molti datori di lavoro hanno difficoltà a comprendere i requisiti del Paese in materia di visti e permessi di lavoro.
Le aziende straniere spesso non hanno familiarità con il quadro normativo in materia di lavoro degli Emirati Arabi Uniti. I datori di lavoro si trovano spesso a interagire con entità situate sia sul territorio nazionale che nelle zone franche, nonché con diverse autorità governative. Ritardi, domande respinte e costi imprevisti sono all’ordine del giorno quando i datori di lavoro non hanno una chiara comprensione della procedura.
Questa guida illustra tutto ciò che i datori di lavoro devono sapere per ottenere un visto di lavoro negli Emirati Arabi Uniti. Trattiamo le responsabilità relative alla sponsorizzazione, le procedure di richiesta, i documenti richiesti, i tempi di elaborazione, i costi e gli aspetti fondamentali da considerare in materia di conformità.
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Se i datori di lavoro assumono personale straniero negli Emirati Arabi Uniti, hanno accesso a competenze specialistiche e possono ampliare rapidamente i propri team. Tuttavia, molti datori di lavoro hanno difficoltà a comprendere i requisiti del Paese in materia di visti e permessi di lavoro.
Le aziende straniere spesso non hanno familiarità con il quadro normativo in materia di lavoro degli Emirati Arabi Uniti. I datori di lavoro si trovano spesso a interagire con entità situate sia sul territorio nazionale che nelle zone franche, nonché con diverse autorità governative. Ritardi, domande respinte e costi imprevisti sono all’ordine del giorno quando i datori di lavoro non hanno una chiara comprensione della procedura.
Questa guida illustra tutto ciò che i datori di lavoro devono sapere per ottenere un visto di lavoro negli Emirati Arabi Uniti. Trattiamo le responsabilità relative alla sponsorizzazione, le procedure di richiesta, i documenti richiesti, i tempi di elaborazione, i costi e gli aspetti fondamentali da considerare in materia di conformità.
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Leah Maglalang
Coordinatore commerciale Emirati Arabi Uniti
Il visto di lavoro per gli Emirati Arabi Uniti è un’autorizzazione all’immigrazione che consente a un cittadino straniero di vivere e lavorare legalmente negli Emirati Arabi Uniti.
In genere, il visto di lavoro per gli Emirati Arabi Uniti è richiesto per:
Le categorie più comuni di visti di lavoro includono:
L'elaborazione del visto di lavoro per gli Emirati Arabi Uniti richiede solitamente da 2 a 4 settimane. I tempi di elaborazione dipendono dal tipo di azienda, dalla disponibilità dei documenti e dalla rapidità dell'approvazione.
Il costo della richiesta di un visto di lavoro dipende dalla categoria del visto, dalle spese relative alla manodopera, dagli esami medici, dall’Emirates ID e dalle spese di servizio. Molti visti di lavoro hanno un costo compreso tra circa 4.000 e 7.500 AED.
Il permesso di lavoro è l'autorizzazione che consente a un cittadino straniero di svolgere attività lavorative per un determinato datore di lavoro negli Emirati Arabi Uniti. Di norma viene rilasciato prima dell'inizio del rapporto di lavoro. Il permesso di lavoro attesta che il datore di lavoro è autorizzato ad assumere il lavoratore.
Il visto di lavoro, invece, è l’autorizzazione all’immigrazione che consente al dipendente di entrare, risiedere e lavorare negli Emirati Arabi Uniti. Il visto di lavoro viene generalmente rilasciato nell’ambito del più ampio processo di sponsorizzazione lavorativa.
I datori di lavoro devono redigere il contratto di lavoro, firmarlo e registrarlo presso l'autorità competente. Il contratto deve indicare la qualifica professionale, lo stipendio e le condizioni di impiego.
I datori di lavoro devono ottenere il permesso di lavoro o il permesso di ingresso prima che il dipendente inizi a lavorare. La procedura per il visto richiede inoltre, di norma, l’effettuazione di visite mediche, la registrazione dell’Emirates ID e l’espletamento delle pratiche relative alla residenza prima che l’inserimento lavorativo sia completato.
L'assicurazione sanitaria è obbligatoria. I datori di lavoro hanno la responsabilità di stipularla e di provvederne al pagamento. A Dubai, per l'ottenimento o il rinnovo del visto di soggiorno è richiesta la prova di una copertura assicurativa attiva.
I datori di lavoro sono tenuti a registrare i dipendenti ai fini della busta paga e a versare le retribuzioni tramite il Sistema di protezione salariale (WPS), ove applicabile. Il WPS contribuisce a garantire che gli stipendi vengano corrisposti correttamente e puntualmente; il mancato rispetto di tale obbligo può comportare sanzioni.
I datori di lavoro devono garantire la validità dei permessi di lavoro, dei visti e dei relativi documenti e provvedere al loro rinnovo tempestivo. Devono inoltre informare le autorità in caso di cambiamenti nella situazione di un dipendente. Il mancato rispetto delle norme in materia di lavoro e immigrazione può comportare sanzioni, sospensioni o ritardi relativi ai visti.
Il processo ha inizio quando il datore di lavoro seleziona un candidato. Dopo la presentazione di un’offerta di lavoro formale, entrambe le parti devono concordare le condizioni lavorative fondamentali. Il contratto di lavoro costituisce la base per la richiesta del visto di lavoro. I datori di lavoro devono assicurarsi che il contratto sia conforme alla normativa del lavoro vigente.
Una volta perfezionato il contratto di lavoro, il datore di lavoro presenta domanda di permesso di lavoro presso l’autorità governativa competente.
I datori di lavoro della terraferma presentano in genere la domanda tramite il Ministero delle Risorse Umane e dell’Emiratizzazione (MOHRE), mentre le aziende delle zone franche presentano la domanda tramite le rispettive autorità delle zone franche.
Se il dipendente si trova al di fuori degli Emirati Arabi Uniti, potrebbe essere necessario un permesso di ingresso prima che possa entrare nel Paese. In alcuni casi, i dipendenti che risiedono già negli Emirati Arabi Uniti potrebbero non aver bisogno di un permesso di ingresso separato.
I lavoratori stranieri devono sottoporsi a una visita medica di idoneità approvata dal governo dopo il loro arrivo negli Emirati Arabi Uniti. Si tratta di un obbligo che comprende valutazioni dello stato di salute ed esami di laboratorio effettuati presso centri medici autorizzati. Spetta ai datori di lavoro fissare gli appuntamenti.
Il dipendente deve richiedere un Emirates ID. Questo documento funge da documento di identità principale per i residenti negli Emirati Arabi Uniti. Nell’ambito della procedura di registrazione, potrebbero essere raccolti dati biometrici quali impronte digitali e fotografie. L’Emirates ID viene utilizzato per varie attività relative al lavoro, al settore bancario, all’alloggio e alle pratiche amministrative all’interno degli Emirati Arabi Uniti.
Una volta completate la visita medica e le procedure relative all’Emirates ID, il datore di lavoro può procedere con la richiesta del visto di soggiorno. Le autorità governative esaminano la documentazione e i documenti giustificativi del dipendente. Se tutto è conforme ai requisiti di legge, viene rilasciato il visto di soggiorno.
Una volta espletate tutte le formalità relative all’immigrazione e all’assunzione, il dipendente può iniziare ufficialmente a lavorare. I datori di lavoro devono registrare il dipendente nei propri sistemi di gestione delle buste paga. Sono tenuti a fornire tutte le prestazioni previdenziali previste, a provvedere alla copertura sanitaria e a garantire il costante rispetto delle normative vigenti.
| Aspetto | Emirati Arabi Uniti (terraferma) | Zona franca degli Emirati Arabi Uniti |
| Ente promotore | Il datore di lavoro della Cina continentale si fa carico delle spese per il visto tramite il MOHRE e l’Ufficio Immigrazione (GDRFA/ICP). | La società della zona franca si fa carico delle spese relative al visto tramite l’Autorità della zona franca e l’Ufficio immigrazione. |
| Diritto del lavoro | In conformità con la Legge federale sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti (Legge n. 33/2021) e con i regolamenti del MOHRE. | Regolato dalle norme specifiche in materia di occupazione della Zona Franca, oltre che dai principi generali del diritto del lavoro degli Emirati Arabi Uniti. |
| Eseguire le pratiche relative al visto | Elaborazione tramite sistemi federali (MOHRE + GDRFA); procedura più formale e talvolta leggermente più lenta. | Gestito tramite i sistemi interni della zona franca; spesso più veloce e più snello dal punto di vista amministrativo. |
| Flessibilità lavorativa | I dipendenti possono lavorare in tutto il mercato degli Emirati Arabi Uniti per conto di quel datore di lavoro con sede nel continente, previa ottenimento dei permessi necessari. | I dipendenti sono generalmente tenuti a svolgere la propria attività all’interno della specifica zona franca, a meno che non ottengano permessi aggiuntivi. |
| Accesso aziendale | Può operare direttamente sul mercato locale degli Emirati Arabi Uniti e partecipare alle gare d'appalto pubbliche | Adatto principalmente alle attività nelle zone franche e a livello internazionale; per il commercio locale negli Emirati Arabi Uniti è spesso necessario ricorrere a un agente o a un distributore. |
| Libro paga e conformità normativa | È necessario rispettare la legislazione federale sul lavoro, le norme relative alle buste paga WPS, l’emiratizzazione e le disposizioni del MOHRE. | È necessario rispettare la normativa in materia di occupazione della Zona Franca, oltre alle norme fondamentali degli Emirati Arabi Uniti in materia di lavoro e immigrazione. |
| Il migliore per | Aziende che necessitano di pieno accesso al mercato degli Emirati Arabi Uniti e alle gare d'appalto pubbliche. | Startup, esportatori e aziende orientate al commercio internazionale o alla costituzione semplificata. |
Per i datori di lavoro è difficile ottenere i visti di lavoro per i propri dipendenti. Il motivo principale è la loro scarsa familiarità con le normative locali in materia di lavoro e immigrazione.
FMC Group semplificare l'intero processo grazie alla sua competenza locale, all'assistenza in materia di conformità normativa e alle soluzioni per la gestione del personale. Attraverso i suoi servizi Employer of Record EOR), FMC Group assumere dipendenti per conto di aziende straniere negli Emirati Arabi Uniti. Se si utilizza questo servizio, FMC Group fornire assistenza nei seguenti ambiti: