Wenn Arbeitgeber in den VAE ausländische Fachkräfte einstellen, erhalten sie Zugang zu spezialisierten Kompetenzen und können ihre Teams schnell vergrößern. Viele Arbeitgeber haben jedoch Schwierigkeiten, die Visums- und Arbeitserlaubnispflichten des Landes zu verstehen.
Ausländische Unternehmen sind in der Regel nicht mit den arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen in den VAE vertraut. Arbeitgeber haben häufig mit Unternehmen auf dem Festland und in Freihandelszonen sowie mit verschiedenen Behörden zu tun. Verzögerungen, abgelehnte Anträge und unerwartete Kosten sind an der Tagesordnung, wenn Arbeitgeber kein klares Verständnis des Verfahrens haben.
Dieser Leitfaden erläutert alles, was Arbeitgeber über die Beantragung eines Arbeitsvisums für die VAE wissen müssen. Wir behandeln dabei die Pflichten des Sponsors, die Antragsverfahren, die erforderlichen Unterlagen, die Bearbeitungsfristen, die Kosten sowie wichtige Aspekte zur Einhaltung der Vorschriften.
Autor
Mitautor
Wenn Arbeitgeber in den VAE ausländische Fachkräfte einstellen, erhalten sie Zugang zu spezialisierten Kompetenzen und können ihre Teams schnell vergrößern. Viele Arbeitgeber haben jedoch Schwierigkeiten, die Visums- und Arbeitserlaubnispflichten des Landes zu verstehen.
Ausländische Unternehmen sind in der Regel nicht mit den arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen in den VAE vertraut. Arbeitgeber haben häufig mit Unternehmen auf dem Festland und in Freihandelszonen sowie mit verschiedenen Behörden zu tun. Verzögerungen, abgelehnte Anträge und unerwartete Kosten sind an der Tagesordnung, wenn Arbeitgeber kein klares Verständnis des Verfahrens haben.
Dieser Leitfaden erläutert alles, was Arbeitgeber über die Beantragung eines Arbeitsvisums für die VAE wissen müssen. Wir behandeln dabei die Pflichten des Sponsors, die Antragsverfahren, die erforderlichen Unterlagen, die Bearbeitungsfristen, die Kosten sowie wichtige Aspekte zur Einhaltung der Vorschriften.
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Leah Maglalang
Geschäftskoordinator Vereinigte Arabische Emirate
Ein Arbeitsvisum für die VAE ist eine Einreisegenehmigung, die es einem Ausländer ermöglicht, sich legal in den Vereinigten Arabischen Emiraten aufzuhalten und dort zu arbeiten.
Ein Arbeitsvisum für die VAE ist in der Regel erforderlich für:
Zu den gängigen Kategorien von Arbeitsvisa gehören:
Die Bearbeitung eines Arbeitsvisums für die VAE dauert in der Regel 2 bis 4 Wochen. Die Bearbeitungszeit hängt von der Art des Unternehmens, der Vollständigkeit der Unterlagen und der Geschwindigkeit der Genehmigung ab.
Die Kosten für die Beantragung eines Arbeitsvisums hängen von der Visumkategorie, den Arbeitsgebühren, den medizinischen Untersuchungen, der Emirates-ID und den Bearbeitungsgebühren ab. Viele Arbeitsvisa kosten zwischen 4.000 und 7.500 AED.
Eine Arbeitserlaubnis ist die Genehmigung, die es einem Ausländer ermöglicht, für einen bestimmten Arbeitgeber in den Vereinigten Arabischen Emiraten einer Erwerbstätigkeit nachzugehen. Sie wird in der Regel vor Beginn des Arbeitsverhältnisses ausgestellt. Eine Arbeitserlaubnis bestätigt, dass der Arbeitgeber die Erlaubnis hat, den Arbeitnehmer einzustellen.
Ein Arbeitsvisum hingegen bezeichnet die Einreisegenehmigung, die es dem Arbeitnehmer ermöglicht, in die VAE einzureisen, sich dort aufzuhalten und zu arbeiten. Das Arbeitsvisum wird in der Regel im Rahmen des umfassenderen Verfahrens zur Arbeitsvermittlung ausgestellt.
Arbeitgeber müssen den Arbeitsvertrag verfassen, unterzeichnen und bei der zuständigen Behörde anmelden. Darin müssen die Berufsbezeichnung, das Gehalt und die Arbeitsbedingungen angegeben sein.
Arbeitgeber müssen die Arbeitserlaubnis oder Einreisegenehmigung einholen, bevor der Arbeitnehmer seine Tätigkeit aufnimmt. Im Rahmen des Visumverfahrens sind in der Regel auch eine ärztliche Untersuchung, die Registrierung für die Emirates-ID und die Beantragung einer Aufenthaltsgenehmigung erforderlich, bevor die Einarbeitung vollständig abgeschlossen ist.
Eine Krankenversicherung ist obligatorisch. Die Arbeitgeber sind für den Abschluss und die Bezahlung der Versicherung verantwortlich. In Dubai ist für die Beantragung oder Verlängerung eines Aufenthaltsvisums ein Nachweis über einen gültigen Versicherungsschutz erforderlich.
Arbeitgeber müssen ihre Mitarbeiter für die Lohnabrechnung registrieren und die Löhne gegebenenfalls über das Lohnschutzsystem (WPS) auszahlen. Das WPS trägt dazu bei, dass die Löhne korrekt und pünktlich ausgezahlt werden; Verstöße können zu Strafen führen.
Arbeitgeber müssen Arbeitserlaubnisse, Visa und Unterlagen auf dem neuesten Stand halten und rechtzeitig verlängern. Außerdem müssen sie die Behörden informieren, wenn sich der Status eines Arbeitnehmers ändert. Die Nichteinhaltung der arbeits- und einwanderungsrechtlichen Vorschriften kann zu Geldstrafen, Aussetzungen oder Verzögerungen bei der Visumbearbeitung führen.
Der Prozess beginnt damit, dass der Arbeitgeber einen Bewerber auswählt. Nach einem formellen Stellenangebot müssen sich beide Parteien auf die wesentlichen Beschäftigungsbedingungen einigen. Dieser Arbeitsvertrag bildet die Grundlage für den Antrag auf ein Arbeitsvisum. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass der Vertrag den geltenden arbeitsrechtlichen Bestimmungen entspricht.
Nach Abschluss des Arbeitsvertrags stellt der Arbeitgeber bei der zuständigen Behörde einen Antrag auf eine Arbeitserlaubnis.
Arbeitgeber auf dem Festland reichen ihre Anträge in der Regel über das Ministerium für Resources Emiratisierung (MOHRE) ein, während Unternehmen in Freihandelszonen ihre Anträge über die jeweiligen Freihandelszonenbehörden einreichen.
Befindet sich der Mitarbeiter außerhalb der VAE, ist möglicherweise eine Einreisegenehmigung erforderlich, bevor die Person in das Land einreisen darf. In bestimmten Fällen benötigen Mitarbeiter, die bereits in den VAE wohnen, möglicherweise keine gesonderte Einreisegenehmigung.
Ausländische Arbeitnehmer müssen sich nach ihrer Ankunft in den VAE einer staatlich anerkannten medizinischen Eignungsuntersuchung unterziehen. Diese ist obligatorisch und umfasst Gesundheitsuntersuchungen sowie Laboruntersuchungen, die in zugelassenen medizinischen Einrichtungen durchgeführt werden. Die Arbeitgeber müssen die Termine vereinbaren.
Der Arbeitnehmer muss eine Emirates-ID beantragen. Diese dient als primäres Ausweisdokument für Einwohner der VAE. Im Rahmen des Registrierungsverfahrens können biometrische Daten wie Fingerabdrücke und Fotos erfasst werden. Die Emirates-ID wird für verschiedene Aktivitäten in den Bereichen Beschäftigung, Bankwesen, Wohnen und Behördenangelegenheiten innerhalb der VAE verwendet.
Sobald die ärztliche Untersuchung und die Formalitäten zur Beantragung der Emirates-ID abgeschlossen sind, kann der Arbeitgeber mit der Beantragung des Aufenthaltsvisums fortfahren. Die Behörden prüfen die Unterlagen und Begleitdokumente des Arbeitnehmers. Wenn alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind, wird das Aufenthaltsvisum ausgestellt.
Nachdem alle Einwanderungs- und Beschäftigungsvoraussetzungen erfüllt sind, kann der Mitarbeiter offiziell seine Arbeit aufnehmen. Arbeitgeber sollten den Mitarbeiter in ihren Lohnabrechnungssystemen registrieren. Sie müssen alle erforderlichen Sozialleistungen bereitstellen, eine Krankenversicherung abschließen und auf die fortlaufende Einhaltung der Vorschriften achten.
| Aspekt | Festland der VAE | Freihandelszone der Vereinigten Arabischen Emirate |
| Trägerbehörde | Der Arbeitgeber auf dem Festland beantragt das Visum über das MOHRE und die Einwanderungsbehörde (GDRFA/ICP). | Das Unternehmen in der Freihandelszone übernimmt die Kosten für das Visum über die zuständige Freihandelszonenbehörde und die Einwanderungsbehörde. |
| Arbeitsrecht | Es gelten das Bundesarbeitsgesetz der VAE (Gesetz 33/2021) und die Vorschriften des MOHRE. | Es gelten die spezifischen Beschäftigungsvorschriften der jeweiligen Freihandelszone sowie die allgemeinen arbeitsrechtlichen Grundsätze der VAE. |
| Visumbearbeitung | Bearbeitung über Bundesbehörden (MOHRE + GDRFA); formeller und mitunter etwas langsamer. | Abwicklung über interne Systeme der Freihandelszone; oft schneller und mit weniger Verwaltungsaufwand verbunden. |
| Flexibilität bei der Arbeit | Mitarbeiter können für diesen Arbeitgeber auf dem Festland im gesamten Markt der Vereinigten Arabischen Emirate tätig sein, sofern die entsprechenden Genehmigungen vorliegen. | Mitarbeiter dürfen grundsätzlich nur innerhalb der jeweiligen Freihandelszone arbeiten, es sei denn, es liegen zusätzliche Genehmigungen vor. |
| Zugang für Unternehmen | Kann direkt auf dem lokalen Markt der VAE handeln und sich um staatliche Aufträge bewerben | In erster Linie für Aktivitäten in Freihandelszonen und im internationalen Geschäft geeignet; für den lokalen Handel in den VAE wird häufig ein Vertreter/Vertriebspartner benötigt. |
| Lohnabrechnung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften | Es müssen die Vorschriften des Bundesarbeitsrechts, der WPS-Lohnabrechnung, der Emiratisierung sowie des MOHRE eingehalten werden. | Die Beschäftigungsvorschriften der Freihandelszone sowie die grundlegenden Arbeits- und Einwanderungsstandards der VAE müssen eingehalten werden. |
| Am besten für | Unternehmen, die uneingeschränkten Zugang zum Markt der Vereinigten Arabischen Emirate sowie zu öffentlichen Ausschreibungen benötigen. | Start-ups, Exporteure und Unternehmen, die sich auf das internationale Geschäft oder eine vereinfachte Unternehmensgründung konzentrieren. |
Für Arbeitgeber ist es schwierig, Arbeitsvisa für ihre Mitarbeiter zu erhalten. Der Hauptgrund dafür ist ihre Unkenntnis der örtlichen Arbeits- und Einwanderungsvorschriften.
FMC Group diesen Prozess dank lokaler Fachkenntnisse, Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Lösungen im Personalbereich reibungslos gestalten. Im Rahmen ihrer Employer of Record EOR)-Dienstleistungen FMC Group im Auftrag ausländischer Unternehmen in den VAE Mitarbeiter einstellen. Wenn Sie diesen Service in Anspruch nehmen, FMC Group Sie FMC Group wie FMC Group :