Lorsque les employeurs recrutent des talents étrangers aux Émirats arabes unis, ils bénéficient de compétences spécialisées et peuvent renforcer rapidement leurs équipes. Cependant, nombre d'entre eux ont du mal à comprendre les exigences du pays en matière de visas et de permis de travail.
Les entreprises étrangères ne connaissent généralement pas bien le cadre réglementaire du travail aux Émirats arabes unis. Les employeurs sont souvent amenés à traiter avec des entités situées sur le continent ou dans des zones franches, ainsi qu’avec diverses autorités publiques. Les retards, les demandes rejetées et les coûts imprévus sont fréquents lorsque les employeurs ne maîtrisent pas parfaitement le processus.
Ce guide explique tout ce que les employeurs doivent savoir pour obtenir un visa de travail aux Émirats arabes unis. Nous y abordons les responsabilités liées au parrainage, les procédures de demande, les documents requis, les délais de traitement, les coûts et les principaux aspects à respecter en matière de conformité.
Auteur
Coauteur
Lorsque les employeurs recrutent des talents étrangers aux Émirats arabes unis, ils bénéficient de compétences spécialisées et peuvent renforcer rapidement leurs équipes. Cependant, nombre d'entre eux ont du mal à comprendre les exigences du pays en matière de visas et de permis de travail.
Les entreprises étrangères ne connaissent généralement pas bien le cadre réglementaire du travail aux Émirats arabes unis. Les employeurs sont souvent amenés à traiter avec des entités situées sur le continent ou dans des zones franches, ainsi qu’avec diverses autorités publiques. Les retards, les demandes rejetées et les coûts imprévus sont fréquents lorsque les employeurs ne maîtrisent pas parfaitement le processus.
Ce guide explique tout ce que les employeurs doivent savoir pour obtenir un visa de travail aux Émirats arabes unis. Nous y abordons les responsabilités liées au parrainage, les procédures de demande, les documents requis, les délais de traitement, les coûts et les principaux aspects à respecter en matière de conformité.
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Leah Maglalang
Coordonnateur commercial Émirats arabes unis
Un visa de travail pour les Émirats arabes unis est une autorisation d'immigration qui permet à un ressortissant étranger de résider et de travailler légalement aux Émirats arabes unis.
Un visa de travail pour les Émirats arabes unis est généralement requis pour :
Les principales catégories de visas de travail sont les suivantes :
Le traitement d'un visa de travail aux Émirats arabes unis prend généralement entre 2 et 4 semaines. Le délai de traitement dépend du type d'entreprise, de la conformité des documents et de la rapidité de la procédure d'approbation.
Le coût du parrainage d'un visa de travail dépend de la catégorie de visa, des frais liés à la main-d'œuvre, des examens médicaux, de la carte d'identité des Émirats (Emirates ID) et des frais de service. De nombreux visas de travail coûtent entre 4 000 et 7 500 AED environ.
Un permis de travail est l'autorisation qui permet à un ressortissant étranger d'exercer une activité professionnelle pour le compte d'un employeur spécifique aux Émirats arabes unis. Il est généralement délivré avant le début de l'emploi. Le permis de travail atteste que l'employeur est autorisé à embaucher le salarié.
Un visa de travail, quant à lui, désigne l'autorisation d'immigration qui permet à l'employé d'entrer, de résider et de travailler aux Émirats arabes unis. Le visa de travail est généralement délivré dans le cadre du processus plus large de parrainage professionnel.
Les employeurs doivent rédiger le contrat de travail, le signer et l'enregistrer auprès de l'autorité compétente. Ce contrat doit préciser l'intitulé du poste, le salaire et les conditions d'emploi.
Les employeurs doivent obtenir le permis de travail ou le permis d'entrée avant que le salarié ne commence à travailler. La procédure d'obtention du visa nécessite généralement, en outre, de passer des examens médicaux, de s'enregistrer auprès de l'Emirates ID et d'effectuer les démarches relatives au permis de séjour avant que l'intégration ne soit pleinement achevée.
L'assurance maladie est obligatoire. Il incombe aux employeurs de souscrire cette assurance et d'en assumer les frais. À Dubaï, une attestation de couverture en cours de validité est requise pour l'obtention ou le renouvellement d'un visa de résidence.
Les employeurs doivent déclarer leurs salariés aux fins de la paie et leur verser leurs salaires via le Système de protection des salaires (WPS), le cas échéant. Le WPS permet de garantir que les salaires sont versés correctement et dans les délais ; tout manquement à cette obligation peut entraîner des sanctions.
Les employeurs doivent veiller à ce que les permis de travail, les visas et les dossiers soient valides, et les renouveler dans les délais impartis. Ils doivent également informer les autorités de tout changement de statut d'un salarié. Le non-respect de la réglementation en matière de travail et d'immigration peut entraîner des amendes, des suspensions ou des retards liés aux visas.
La procédure débute lorsque l'employeur sélectionne un candidat. Après une offre d'emploi officielle, les deux parties doivent s'accorder sur les principales conditions d'emploi. Ce contrat de travail sert de base à la demande de visa de travail. Les employeurs doivent s'assurer que le contrat est conforme à la législation du travail en vigueur.
Une fois le contrat de travail finalisé, l'employeur dépose une demande de permis de travail auprès de l'autorité administrative compétente.
Les employeurs de la partie continentale déposent généralement leur demande auprès du ministère des Ressources humaines et de l'Émiratisation (MOHRE), tandis que les entreprises des zones franches s'adressent aux autorités compétentes de leur zone franche respective.
Si le salarié se trouve en dehors des Émirats arabes unis, un permis d'entrée peut être exigé avant qu'il ne puisse entrer sur le territoire. Dans certains cas, les salariés résidant déjà aux Émirats arabes unis peuvent ne pas avoir besoin d'un permis d'entrée distinct.
Les salariés étrangers doivent se soumettre à un examen médical d'aptitude approuvé par les autorités après leur arrivée aux Émirats arabes unis. Cet examen est obligatoire et comprend des bilans de santé et des analyses de laboratoire effectués dans des centres médicaux agréés. Il incombe aux employeurs de prendre les rendez-vous.
Le salarié doit faire une demande d'Emirates ID. Ce document constitue la pièce d'identité principale des résidents des Émirats arabes unis. Dans le cadre de la procédure d'enregistrement, des données biométriques, telles que les empreintes digitales et des photographies, peuvent être recueillies. L'Emirates ID est utilisé pour diverses démarches liées à l'emploi, aux opérations bancaires, au logement et aux services administratifs aux Émirats arabes unis.
Une fois l'examen médical et les formalités relatives à la carte d'identité émirienne (Emirates ID) accomplies, l'employeur peut entamer la procédure de demande de visa de séjour. Les autorités publiques examinent les documents et pièces justificatives fournis par le salarié. Si tout est conforme aux exigences légales, le visa de séjour est délivré.
Une fois toutes les formalités liées à l'immigration et à l'emploi accomplies, le salarié peut officiellement commencer à travailler. Les employeurs doivent enregistrer le salarié dans leurs systèmes de paie. Ils doivent lui fournir les avantages sociaux requis, souscrire une couverture santé et veiller au respect constant de la réglementation.
| Aspect | Émirats arabes unis (continent) | Zone franche des Émirats arabes unis |
| Autorité de parrainage | L'employeur en France métropolitaine prend en charge la demande de visa par l'intermédiaire du ministère du Travail, de l'Emploi et des Relations sociales (MOHRE) et des services de l'immigration (GDRFA/ICP). | La société implantée dans la zone franche prend en charge les démarches relatives au visa par l'intermédiaire de l'Autorité de la zone franche et des services d'immigration. |
| Droit du travail | Régis par la loi fédérale sur le travail des Émirats arabes unis (loi n° 33/2021) et les règlements du ministère du Travail et des Affaires sociales (MOHRE). | Régies par la réglementation spécifique en matière d'emploi de la zone franche concernée, ainsi que par les principes généraux du droit du travail des Émirats arabes unis. |
| Traitement des demandes de visa | Traitement via les systèmes fédéraux (MOHRE + GDRFA) ; procédure plus formelle et parfois légèrement plus lente. | Traitement effectué via les systèmes internes de la zone franche ; souvent plus rapide et plus simple sur le plan administratif. |
| Flexibilité du travail | Les salariés peuvent travailler sur l'ensemble du marché des Émirats arabes unis pour le compte de cet employeur basé sur le continent, sous réserve de l'obtention des autorisations nécessaires. | Les employés ne sont généralement autorisés à travailler que dans la zone franche concernée, sauf s'ils ont obtenu des autorisations supplémentaires. |
| Accès professionnel | Peut opérer directement sur le marché local des Émirats arabes unis et soumissionner pour des marchés publics | Convient principalement aux activités menées dans les zones franches et à l'international ; le commerce local aux Émirats arabes unis nécessite souvent un agent ou un distributeur. |
| Gestion de la paie et conformité | Doit respecter la législation fédérale du travail, les règles relatives à la gestion de la paie (WPS), celles concernant l'émiratisation et celles du ministère du Travail et des Affaires sociales (MOHRE). | Il est obligatoire de respecter la réglementation en matière d'emploi de la zone franche, ainsi que les normes fondamentales des Émirats arabes unis en matière de travail et d'immigration. |
| Meilleur pour | Entreprises souhaitant bénéficier d'un accès complet au marché des Émirats arabes unis et participer aux appels d'offres publics. | Start-ups, exportateurs et entreprises axées sur le commerce international ou la création simplifiée. |
Il est difficile pour les employeurs d'obtenir des visas de travail pour leurs salariés. Cela s'explique principalement par leur méconnaissance de la réglementation locale en matière de travail et d'immigration.
FMC Group vous faciliter la tâche grâce à son expertise locale, à son accompagnement en matière de conformité et à ses solutions en matière d'emploi. Grâce à ses services Employer of Record EOR), FMC Group embaucher des salariés pour le compte d'entreprises étrangères aux Émirats arabes unis. Si vous recourez à ce service, FMC Group vous accompagner en :