Employer of Record Japan

Unser Service „ Employer of Record “ in Japan ermöglicht es unseren Kunden, Mitarbeiter einzustellen, ohne dort eine lokale juristische Person unterhalten zu müssen.

Über EOR Japan

Es macht einen großen Unterschied, einen neuen Markt mit eigenem Personal vor Ort zu erschließen. Insbesondere in den Bereichen Vertrieb und Marketing, Geschäftsentwicklung, Vertriebspartnermanagement sowie Service und Wartung sind unsere Kunden mit unserem „Japan- Employer of Record -Service“ sehr zufrieden.

Unsere Kunden und ihre lokalen Teams werden nicht durch administrative Aufgaben und komplexe lokale Anforderungen abgelenkt. So können sie sich ganz auf die Entwicklung ihres Kerngeschäfts konzentrieren.

Wenn Ihr lokales Unternehmen groß genug wird, können Sie die Mitarbeiter problemlos in Ihre eigene Tochtergesellschaft überführen. Dies bietet Ihnen bei Bedarf auch eine schnelle Ausstiegsstrategie. Neben Japan bieten wir Employer of Record Dienstleistungen in mehreren anderen Ländern an.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf

Stephan Dorn

geschäftsführender Gesellschafter

Employer of Record Japan – Der Ansatz der FMC-Gruppe

Wir bieten:
Schnelle, flexible und einfache Einreise nach Japan unter Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze
Vollständige Kontrolle über die Geschäftsentwicklung mit Ihrem eigenen Team
Gute Möglichkeit, Ihre Vertriebspartner und Großkunden aufzubauen, zu verwalten und zu betreuen, indem Sie die lokalen Entwicklungen direkt beobachten und die Strategie gegebenenfalls anpassen
Mit unserer umfassenden Erfahrung in der Personalsuche für internationale Kunden können wir ein lokales Team zusammenstellen, das zu Ihrer Unternehmenskultur passt.
Konzentration auf Ihr Kerngeschäft, anstatt sich mit den zeitraubenden und komplexen lokalen Verwaltungsaufgaben zu befassen
Ermöglichung eines einfachen Marktaustritts, falls erforderlich
Einbindung Ihrer Mitarbeiter in unser Team durch events und spezielle Treffen

EOR Japan Management & Berichtsfluss

Einen Mitarbeiter einstellen

Arbeitsvertrag – unbefristet vs. befristet

In Japan ist es üblich, dass Arbeitgeber einen schriftlichen Arbeitsvertrag abschließen, in dem die Arbeitsbedingungen festgelegt sind. In diesem Vertrag sollten das Gehalt, die Leistungen, die Pflichten und die Kündigungsbedingungen des Arbeitnehmers festgelegt werden. Außerdem sollten in einem Angebotsschreiben oder Arbeitsvertrag die Vergütung und die Leistungen in japanischen Yen und nicht in einer ausländischen Währung angegeben werden.

Probezeit

Arbeitswoche, Überstunden und maximale Arbeitszeit

Einkommensteuer

Steuerpflichtiges Einkommen	Steuersatz
0 - 1,950,000	5%
1,950,000 - 3,300,000	10%
3,300,000 - 6,950,000	20%
6,950,000 - 9,000,000	23%
9,000,000 - 18,000,000	33%
18,000,000 - 40,000,000	40%
über 40.000.000	45%

*Landeswährung

Typische Vorteile

In Japan haben Arbeitnehmer Anspruch auf eine breite Palette von Sozialleistungen, darunter Krankenversicherung, Rentenpläne und Arbeitsversicherung, die alle für das Wohlfahrtssystem der Belegschaft von wesentlicher Bedeutung sind.

Obligatorische Leistungen
Die japanischen Arbeitsgesetze sehen mehrere Leistungen vor, die jeder Arbeitgeber anbieten muss, darunter:
Rentenbeiträge
Krankenkasse
Arbeitslosigkeitsversicherung
Entschädigung von Arbeitnehmern
Jährliche Gesundheitsuntersuchungen
Bezahlter Jahresurlaub
Mutterschaftsurlaub
Zusatzleistungen
Arbeitgeber können auch Zusatzleistungen anbieten, z. B:
Wohngeld
Flexible Arbeitszeiten
Feiertagszuschläge
Möglichkeiten der Telearbeit

Visum für die Arbeitnehmer

In Japan werden die Begriffe "Arbeitsvisum" und "Arbeitserlaubnis" oft synonym verwendet, beziehen sich aber auf unterschiedliche Phasen des Verfahrens.

Um in Japan arbeiten zu können, muss ein ausländischer Staatsangehöriger zunächst ein Certificate of Eligibility (CoE) vom Justizministerium erhalten, das die Berechtigung für ein bestimmtes Visum bestätigt. Mit dieser Bescheinigung beantragt der Arbeitgeber dann das Arbeitsvisum für den Arbeitnehmer, das ihm die Einreise nach Japan zu Beschäftigungszwecken ermöglicht.

Die wichtigsten Schritte zur Beantragung eines Arbeitsvisums:
Beantragen Sie den CoE: Der Arbeitgeber beantragt den CoE im Namen des Arbeitnehmers und bestätigt damit, dass er für die betreffende Visumkategorie in Frage kommt.
Visumantrag einreichen: Nach Erhalt des CoE beantragt der Antragsteller das Visum bei der japanischen Botschaft oder dem Konsulat in seinem Heimatland.
Erforderliche Dokumente einreichen: Reichen Sie die erforderlichen Dokumente ein, z. B. einen gültigen Reisepass, das Visumantragsformular, Fotos und den CoE.
Visagebühr bezahlen: Der Antragsteller zahlt die entsprechende Bearbeitungsgebühr.
Warten auf die Bearbeitung: Die Bearbeitung des Visums kann mehrere Tage bis Wochen dauern.
Erhalt des Visums und Einreise nach Japan: Nach der Genehmigung wird das Visum in den Reisepass eingetragen, und der Antragsteller reist nach Japan ein. Bei der Ankunft wird eine Aufenthaltskarte ausgestellt.

Richtlinien zu Freistellungen

Feiertage

In Japan gibt es 16 Feiertage, an denen die Arbeitnehmer einen freien Tag erhalten, darunter
Neujahrstag
Tag des Erwachsenwerdens
Gründungstag
Tag der Frühlings-Tagundnachtgleiche
Showa-Tag
Gedenktag der Verfassung
Grüner Tag
Tag der Kinder
Tag der Marine
Bergtag
Tag des Respekts für ältere Menschen
Herbst-Tagundnachtgleiche
Tag der Gesundheit und des Sports
Kulturtag
Arbeit Erntedankfest
Der Geburtstag des Kaisers

Erholungsurlaub

In Japan haben Arbeitnehmer Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub, der bei 10 Tagen pro Jahr beginnt und mit zunehmender Betriebszugehörigkeit steigt:
6 Monate: 10 Tage
1,5 Jahre: 11 Tage
2,5 Jahre: 12 Tage
3,5 Jahre: 14 Tage
4,5 Jahre: 16 Tage
5,5 Jahre: 18 Tage
6,5 Jahre und darüber: 20 Tage

Krankheitsbedingte Abwesenheit

Weitere Arten von Sonderurlaub

Mutterschaftsurlaub: Werdende Mütter haben Anspruch auf 14 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub, für den sie zwei Drittel ihres regulären Gehalts erhalten. Dieser Urlaub kann ab dem dritten Schwangerschaftsmonat bis acht Monate nach der Entbindung genommen werden.
Familienurlaub: Jüngste Gesetzesänderungen gewähren Vätern nun bis zu vier Wochen Vaterschaftsurlaub innerhalb von acht Wochen nach der Geburt ihres Kindes bei 80 % ihres regulären Gehalts. Väter haben die Möglichkeit, diesen Urlaub als einen zusammenhängenden Zeitraum zu nehmen oder ihn in zwei separate Intervalle aufzuteilen.

Kündigung eines Mitarbeiters

Die japanischen Arbeitsgesetze bieten einen starken Schutz und machen die Kündigung von Mitarbeitern von strengen Beweis- und Verfahrensvorschriften abhängig. Diese Vorschriften gelten gleichermaßen für reguläre Mitarbeiter und Mitarbeiter in der Probezeit.

Entlassungen können als ungültig angesehen werden, wenn es keine vernünftigen Gründe gibt oder wenn die Kündigung nach gesellschaftlichen Maßstäben als ungerecht angesehen wird. Zu den Gründen für eine Kündigung gehören in der Regel:
Erhebliche Leistungsmängel oder ein Vertrauensbruch, wie z. B. Betrug bei der Einstellung von Mitarbeitern.
Verletzung von Pflichten, Richtlinien oder internen Vorschriften.
Redundanz aufgrund von Stellenabbau, wirtschaftlichen Faktoren oder Unternehmensveränderungen.
Der Arbeitgeber muss eine Kündigungsfrist von 30 Tagen einhalten oder anstelle der Kündigung eine Entschädigung zahlen. Es ist üblich, dass Arbeitnehmer bei ihrer Kündigung ebenfalls eine Kündigungsfrist von 30 Tagen einhalten.