In diesem Artikel erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie in Dubai Mitarbeiter einstellen können.
Tatsächlich ist dies genau der Prozess, den wir als globaler EOR anwenden und der in über 25 Jahren internationaler Erfahrung verfeinert wurde.
Dieser Artikel führt Sie nicht nur in einfachen Schritten durch den Prozess, sondern gibt Ihnen auch einen Überblick über den Arbeitsmarkt in Dubai, die gesetzlichen Anforderungen, alternative Lösungen für eine reibungslose Einstellung und vieles mehr.
Ohne weitere Umschweife tauchen wir ein in…
Autor
Mitautor
In diesem Artikel erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie in Dubai Mitarbeiter einstellen können.
Tatsächlich ist dies genau der Prozess, den wir als globaler EOR anwenden und der in über 25 Jahren internationaler Erfahrung verfeinert wurde.
Dieser Artikel führt Sie nicht nur in einfachen Schritten durch den Prozess, sondern gibt Ihnen auch einen Überblick über den Arbeitsmarkt in Dubai, die gesetzlichen Anforderungen, alternative Lösungen für eine reibungslose Einstellung und vieles mehr.
Ohne weitere Umschweife tauchen wir ein in…
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Mitautor
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Leah Maglalang
Geschäftskoordinator Vereinigte Arabische Emirate
Die Einstellungssituation in Dubai ist aus mehreren Gründen einzigartig und erfordert von Arbeitgebern ein Verständnis der Arbeitskräfte und der lokalen Einstellungsdynamik.
Die Einstellung von Mitarbeitern in Dubai ist nicht für alle Unternehmen ideal. Der Einstellungsansatz hängt von der Art der Stelle, dem Visastatus des Bewerbers und den erforderlichen Fähigkeiten ab.
Im Folgenden werde ich die wichtigsten Aspekte des Arbeitsmarktes in Dubai erläutern, um Ihnen zu helfen, sich besser zurechtzufinden.
Die Arbeitskräfte in Dubai sind vielfältig und multinational. Dieser Markt zieht Talente aus aller Welt an. Die Arbeitnehmer sind aufgrund der steuerfreien Gehälter, des starken Wirtschaftswachstums und des hohen Lebensstandards daran interessiert, hier zu arbeiten. Dies macht den Markt für Personalvermittler, die qualifizierte Kandidaten suchen, sehr wettbewerbsintensiv.
Die Einstellungsverfahren unterscheiden sich je nach Position:
Führungs- oder Spezialistenpositionen: Diese werden oft über persönliche Netzwerke, Empfehlungen oder spezialisierte Personalvermittler besetzt. In der Regel müssen sie nicht verschiedene Jobbörsen besuchen.
Arbeiter- und Juniorpositionen (Schweißer, Reinigungskräfte, Hilfskräfte) werden in der Regel über Online-Portale, soziale Medien oder durch persönliche Vorstellungsgespräche in Industriegebieten besetzt.
Diskussionen in der Praxis zeigen folgende praktische Trends auf:
Diese Erkenntnisse sind für Arbeitgeber hilfreich, um Kandidaten strategisch anzusprechen und ihren Einstellungsprozess zu optimieren.
Wenn Sie in Dubai (und allgemein in den Vereinigten Arabischen Emiraten) Personal einstellen möchten, müssen Sie die Bestimmungen des Arbeitsrechts der Vereinigten Arabischen Emirate befolgen. Diese Vorschriften regeln die Struktur von Arbeitsverträgen, Pflichten, Arbeitszeiten, Vergütung und Kündigungen.
Dieser Abschnitt führt Sie durch die wichtigsten gesetzlichen Anforderungen und deren Anwendung auf Festland- und Freihandelszonen.
Schriftliche Verträge sind obligatorisch. Laut Gesetz muss jeder private Sektor über einen schriftlichen Arbeitsvertrag verfügen.
Der Vertrag muss den Namen/die Adresse des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers, die Berufsbezeichnung, das Startdatum, den Arbeitsort, die Arbeitszeiten, den Lohn und die Sozialleistungen, den Urlaubsanspruch, die Probezeit, die Kündigungsbedingungen und die Kündigungsfrist enthalten.
Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit haben Mitarbeiter Anspruch auf dreißig Kalendertage Jahresurlaub. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um Kalendertage und nicht um Arbeitstage handelt, wie sie in den meisten Ländern gezählt werden.
Überstunden und zusätzliche Arbeitsstunden müssen dem Arbeitsrecht entsprechen.
In den meisten Fällen unterliegen sowohl Beschäftigungsverhältnisse auf dem Festland als auch in Freihandelszonen dem Bundesarbeitsrecht. Bestimmte Freihandelszonen können jedoch zusätzliche Vorschriften haben, die bei der Einstellung berücksichtigt werden müssen.
Für Unternehmen auf dem Festland muss die Gehaltszahlung über das Lohnschutzsystem (WPS) erfolgen. Dadurch werden zeitnahe und nachvollziehbare Gehaltsüberweisungen gewährleistet.
Arbeitgeber müssen gesetzliche Ansprüche unabhängig davon, ob es sich um das Festland oder eine Freihandelszone handelt, respektieren. Dazu gehören Urlaub, Überstundenvergütung, Gratifikationen und dokumentierte Verträge.
Hier ein kurzer Überblick über die Verpflichtungen:
Die Arbeitsgesetze der Vereinigten Arabischen Emirate sind nicht schwer zu verstehen.
Die gute Nachricht?
Die vollständigen Richtlinien können Sie ganz einfach auf offiziellen Quellen wie MOHRE (Ministerium für Resources Emiratisierung) und dem Portal Ihrer jeweiligen Freihandelszonenbehörde einsehen, wenn Sie in einer Freihandelszone tätig sind.
Wenn Sie diese Grundlagen verstanden haben, sind Sie in einer starken Position, denn nun sind Sie bereit, mit dem eigentlichen Einstellungsprozess zu beginnen.
Kommen wir nun zu Schritt 1.
Bevor Sie mit dem Einstellungsprozess beginnen, müssen Sie zunächst Ihre Berechtigung zur Einstellung von Mitarbeitern in Dubai bestätigen. Dies hängt davon ab, wo Ihr Unternehmen registriert ist und welche Genehmigungen erforderlich sind.
Ihre Einstellungsregeln und -kosten unterscheiden sich je nach Ihrer Konfiguration:
Wenn Sie Ihre Konfiguration verstehen, können Sie später Probleme mit der Compliance vermeiden.
Überprüfen Sie anschließend, ob Ihre Gewerbelizenz Ihnen die Einstellung von Mitarbeitern für die beabsichtigte Position erlaubt.
Sobald Ihre Unternehmensstruktur und Ihre Lizenz bestätigt sind, können Sie mit der nächsten Phase beginnen: der Erstellung eines konformen Stellenangebots.
Bewerber mit unabhängigem Aufenthaltsstatus einstellen
Berücksichtigen Sie Bewerber, die keine sofortige, vom Arbeitgeber gesponserte Aufenthaltsgenehmigung benötigen, wie z. B. Inhaber eines Ehegattenvisums, Inhaber eines Golden Visa oder Staatsangehörige der Golfstaaten (vorbehaltlich einer gesetzlichen Arbeitserlaubnis).
Sobald Sie überprüft haben, dass Ihr Unternehmen zur Einstellung berechtigt ist, besteht der nächste Schritt darin, ein klares und konformes Stellenangebot zu erstellen. Das Stellenangebot muss mit dem Arbeitsvertrag übereinstimmen, den Sie später beim MOHRE oder der zuständigen Freihandelszonenbehörde einreichen werden.
Ein aussagekräftiges Stellenangebot sollte die wichtigsten Beschäftigungsbedingungen klar darlegen:
Das Angebotsschreiben muss den Standards des Arbeitsrechts der Vereinigten Arabischen Emirate entsprechen. Das bedeutet:
Sobald der Kandidat das Stellenangebot angenommen hat, ist es an der Zeit, das Arbeitserlaubnis- und Visumverfahren einzuleiten.
Nutzen Sie die Probezeit strategisch (bis zu 6 Monate), um Leistung und Engagement zu bewerten.
Vorteil: Schützt vor Mitarbeitern, die unmittelbar nach der Visa-Förderung das Unternehmen verlassen.
Sobald ein Bewerber das Stellenangebot angenommen hat, müssen Sie den offiziellen Einstellungsprozess einleiten. Dazu gehört die Beantragung einer Arbeitserlaubnis und eines Aufenthaltsvisums für den Mitarbeiter. Die Schritte können sich für das Festland und die Freihandelszonen geringfügig unterscheiden, aber der Gesamtprozess ist ähnlich.
Festland (MOHRE): Reichen Sie den Antrag auf Arbeitserlaubnis über das Online-Portal des MOHRE oder das Tasheel-Zentrum ein.
Freihandelszone: Beantragen Sie dies über Ihre jeweilige Freihandelszonenbehörde (z. B. DMCC, IFZA, RAKEZ, SHAMS usw.).
Sobald die Arbeitserlaubnis genehmigt ist, wird von der Einwanderungsbehörde eine Einreisegenehmigung ausgestellt.
Ein obligatorischer Schritt für alle Visa für die Vereinigten Arabischen Emirate.
Zu den Optionen gehören:
Der Mitarbeiter muss den Test bestehen, um fortfahren zu können.
Letzter Schritt, bei dem der Reisepass des Mitarbeiters mit dem Aufenthaltsvisum-Stempel (oder einem eVisa-Aufkleber für die Emirate, die digitale Stempel verwenden) versehen wird.
Dadurch können sie legal unter Ihrer Schirmherrschaft in den Vereinigten Arabischen Emiraten leben und arbeiten.
Bereiten Sie die folgenden Dokumente vor, um Verzögerungen zu vermeiden:
Für ausländische Unternehmen oder neue Arbeitgeber übernehmen EOR die Gehaltsabrechnung, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Arbeitsgenehmigungen.
Vorteil: Vereinfacht die Einstellung, reduziert den Verwaltungsaufwand und gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Es ist wichtig, die Gesamtkosten der Einstellung zu kennen, bevor man einen Mitarbeiter einstellt.
Die Kosten variieren je nach Art der Zone, in der sich Ihr Unternehmen befindet. Auch die Nationalität der Mitarbeiter und die Büroausstattung wirken sich auf die Gesamtkosten aus.
3.500 – 8.000 AED
Die Kosten hängen ab von:
Hinweis: Einige Freihandelszonen bieten gestaffelte Visapakete an. „Standard“-Pakete unterliegen den regulären Bearbeitungsfristen, während „Premium“-Pakete eine beschleunigte Bearbeitung, VIP-Gesundheitschecks oder zusätzliche administrative Unterstützung umfassen können. Der Leistungsumfang und die Preise variieren je nach Freihandelszone.
6.000 – 10.000+ AED
Die Kosten variieren je nach:
Machen Sie Stellen attraktiv mit flexiblen Arbeitszeiten, Hybridoptionen, Schulungsprogrammen, Visa-Unterstützung und Möglichkeiten zum langfristigen Aufenthalt (sofern berechtigt).
Vorteil: Steigert die Mitarbeiterbindung und Attraktivität, ohne die Gehaltskosten zu erhöhen.
Wenn Sie die richtigen Talente einstellen möchten, müssen Sie wissen, wo die meisten Kandidaten aktiv sind.
Ihre Beschaffungsstrategie hängt davon ab, ob Sie erfahrene Fachkräfte, Nachwuchskräfte oder Arbeiter einstellen.
Für die meisten beruflichen Positionen sind die folgenden Plattformen die Standardwahl:
Für Einstiegspositionen oder Arbeiterberufe eignen sich alternative Kanäle am besten:
Einige Arbeitgeber schätzen nach wie vor die direkte Bewerbung vor Ort, insbesondere für arbeitsintensive Tätigkeiten. Zu den wichtigsten Standorten gehören:
Bewerber können direkt vor Ort interviewt werden, was den Einstellungsprozess für Positionen mit hoher Fluktuation beschleunigt.
Für spezialisierte oder schwer zu besetzende Stellen:
Überprüfen Sie stets Reisepässe, Visumtypen, ungültige oder gültige Arbeitsvisa und Bescheinigungen.
Vorteil: Verhindert Betrug und gewährleistet die Einhaltung der Arbeitsgesetze der Vereinigten Arabischen Emirate.
Nach dem Sammeln der Bewerbungen besteht der nächste Schritt darin, die geeigneten Kandidaten effizient zu filtern und auszuwählen.
Testen Sie Bewerber anhand praktischer Aufgaben oder rollenspezifischer Bewertungen, anstatt sich ausschließlich auf Lebensläufe zu verlassen.
Vorteil: Filtert irrelevante Bewerbungen heraus und identifiziert geeignete Kandidaten.
Ein klarer Vertrag schützt sowohl den Arbeitgeber als auch den Arbeitnehmer. Dadurch wird auch die Einhaltung der Gesetze der Vereinigten Arabischen Emirate gewährleistet.
Seien Sie vorsichtig bei Agenturen oder Unternehmen, die sich über Visakosten beschweren oder versuchen, Kosten zu sparen.
Vorteil: Warnsignal für potenzielle Probleme und Verzögerungen beim Onboarding.
Eine ordnungsgemäße Einarbeitung bereitet Mitarbeiter auf den Erfolg vor. Außerdem hilft sie ihnen, sich reibungslos in Ihr Unternehmen zu integrieren.
Verfolgen Sie reale Einblicke von Arbeitgebern auf Reddit, LinkedIn und in Foren.
Vorteil: Hilft dabei, Herausforderungen wie Absagen von Bewerbern, unrealistische Erwartungen oder branchenspezifische Probleme bei der Personalbeschaffung vorherzusehen.
Bei der Einstellung von Mitarbeitern in Dubai geht es nicht nur darum, Stellenanzeigen zu schalten und Verträge zu unterzeichnen.
Bei Visumsanträgen, der Einhaltung des Arbeitsrechts der VAE, der Einarbeitung und der Gehaltsabrechnung kann der Prozess sehr zeitaufwendig werden.
Dieser Prozess ist nicht nur kostspielig, sondern auch risikoreich, insbesondere für ausländische Unternehmen oder kleine Betriebe.
Hier FMC Group die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record EOR) wie FMC Group Ihren Einstellungsprozess erheblich vereinfachen.
Ein EOR als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Mitarbeiter, während Sie die volle Kontrolle über deren Arbeit behalten.
Durch die Auslagerung von Verwaltungs- und Compliance-Aufgaben können Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren, statt sich mit Papierkram zu beschäftigen. Hier erfahren Sie, was ein EOR für Sie tun EOR :
Ausländische Unternehmen, Start-ups und KMU profitieren am meisten von einem EOR.
Anstatt sich Gedanken über Visumsannullierungen, hohe Vorlaufkosten oder Compliance-Fallstricke zu machen, können Sie durch die Zusammenarbeit mit EOR FMC Groupschnell, legal und kostengünstig vertrauenswürdige, qualifizierte Mitarbeiter in Dubai einstellen.