Employer of Record vs. Persona jurídica propia: ¿Qué es mejor para su empresa?

identidad jurídica

Si está pensando en internacionalizar su empresa y está sopesando las opciones de utilizar una "employer of record" frente a establecer su "propia entidad jurídica", este artículo le ofrecerá una comparación detallada del proceso de toma de decisiones entre eor y la entidad jurídica, destacando las ventajas y desventajas para ayudarle a determinar el enfoque más adecuado para ampliar su empresa.

Como proveedor de EOR , nosotros mismos hemos tenido que registrar entidades jurídicas en distintos países, así que hemos experimentado las diferencias de primera mano.

Principales conclusiones

  • Employer of Record (EOR) ofrecen a las empresas una forma eficaz de contratar empleados internacionales, garantizando el cumplimiento de la legislación laboral local y reduciendo las cargas administrativas.
  • Establecer su propia entidad jurídica implica unos costes iniciales y continuos significativos, pero ofrece un control total sobre los procesos empresariales. Se recomienda una entidad jurídica local, sobre todo si prevé ingresos locales.
  • EOR permiten una entrada más rápida en el mercado y una escalabilidad operativa con menores riesgos financieros, mientras que el establecimiento de una entidad jurídica requiere importantes recursos y conlleva mayores responsabilidades de gestión del cumplimiento. Además, los servicios de EOR facilitan la expansión global ayudando a las empresas a navegar por las complejidades de la entrada en nuevos mercados cumpliendo las normas.

Comprender los servicios de Employer of Record (EOR)

Un sitio Employer of Record (EOR) actúa como empleador legal de los trabajadores, asumiendo oficialmente la obligación de contratar empleados y ocuparse de responsabilidades laborales como el cumplimiento de la normativa, las nóminas, la fiscalidad y la administración de las prestaciones.

A diferencia de las agencias de colocación que sólo gestionan la contratación, las EOR asumen el control total de todos los aspectos del empleo una vez contratado el trabajador. Esta diferenciación clave permite a las empresas simplificar sus procesos de RRHH mientras se concentran en sus principales objetivos empresariales.

Los servicios de EOR pueden ser especialmente ventajosos para las empresas que deseen contratar personal internacional. Estos servicios garantizan el cumplimiento de la legislación laboral local en las distintas regiones, proporcionando contratos de trabajo conformes con la ley y gestionando las prestaciones de los empleados y los requisitos fiscales locales. Los servicios de EOR facilitan el empleo global al ofrecer un enfoque racionalizado de la gestión de la contratación internacional, lo que facilita a las empresas la expansión de su alcance geográfico al tiempo que mantienen el cumplimiento y la eficiencia.

Crear su propia entidad jurídica

El proceso de constitución de una persona jurídica depende de cada país. En muchos países, el proceso de registro es sencillo y, en algunos, incluso totalmente digital. Otros países pueden ser menos avanzados y requerir más tiempo para obtener, por ejemplo, documentos apostillados de su país de origen. Establecer operaciones en un país extranjero también implica navegar por las complejidades de las leyes y normativas laborales locales, que pueden variar significativamente.

Mientras que el registro de una entidad jurídica puede hacerse en unas semanas y, en general, no es muy caro, la liquidación de una entidad jurídica es lo contrario. Es bastante habitual que este proceso dure más de un año y sea mucho más caro.

Una vez registrada la entidad jurídica, la empresa debe empezar a funcionar. Estos pasos pueden requerir un tiempo y un esfuerzo administrativo adicionales considerables. En un país, por ejemplo, tardamos casi un año en abrir una cuenta bancaria y registrarnos en el sistema fiscal.

Implicaciones financieras

Un proveedor de EOR suele cobrar una cuota mensual por empleado, por lo que el coste mensual aumenta linealmente con el tamaño del equipo.

El coste de funcionamiento de una entidad jurídica depende menos del número de empleados. Normalmente, tiene costes de contabilidad, declaraciones fiscales, procesamiento de nóminas, domiciliación y gastos administrativos importantes. Estos gastos administrativos pueden incluir las nóminas en curso y los gastos generales de funcionamiento, que pueden ser considerables.

Cuando aumente el número de empleados, el cálculo llegará a un punto de equilibrio, en el que una entidad jurídica propia puede suponer menos costes mensuales. Pero no olvide tener en cuenta los esfuerzos administrativos adicionales, como ocuparse de la seguridad en el lugar de trabajo o proporcionar un contacto local de RRHH. Además, contratar a EOR puede ayudar a las empresas a evitar los costosos honorarios legales relacionados con el establecimiento de una entidad extranjera y a mantener el cumplimiento de la normativa local, minimizando así los posibles riesgos financieros.

Gestión del cumplimiento

La gestión del cumplimiento es una parte vital de la realización de negocios internacionales. Los servicios de EOR son expertos en gestionar estas responsabilidades delegando las siguientes tareas:

  • Redacción de contratos de trabajo
  • Gestión de los procesos de nómina
  • Supervisar la administración de las prestaciones
  • Navegar por la normativa fiscal

Sus conocimientos locales minimizan los riesgos asociados al incumplimiento y las posibles sanciones. El establecimiento de una entidad local, aunque proporciona un control operativo total, conlleva mayores responsabilidades legales y de cumplimiento, sobre todo para las empresas que desean consolidar su presencia en mercados específicos.

Constituir una persona jurídica requiere:

  • Control interno del cumplimiento de la legislación laboral local
  • Comprender las complejas normas fiscales
  • Mantenimiento continuo de la conformidad
  • Desarrollo de marcos financieros y jurídicos
  • Contratación de consultores expertos

La presentación de los informes anuales sigue siendo conforme.

La supervisión independiente aumenta la probabilidad de una clasificación incorrecta de los contratistas y de infracciones de las leyes locales. Al aprovechar su amplio conocimiento de las normas laborales y fiscales nacionales, los EOR alivian estas preocupaciones sobre el cumplimiento de los requisitos reglamentarios, aliviando así la carga de trabajo del personal de su empresa.

Velocidad de comercialización

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La convincente ventaja de los servicios de EOR radica en que permiten una rápida entrada en el mercado. Al gestionar las tareas administrativas y garantizar el cumplimiento de los requisitos, los EOR minimizan en gran medida los retrasos burocráticos. Si se selecciona al empleado y se negocian las condiciones, la contratación puede realizarse en 1-2 días. Los servicios de EOR facilitan la rápida entrada en el mercado al permitir a las empresas establecer rápidamente operaciones en nuevos territorios, aprovechando las oportunidades sin los retrasos asociados a la creación de una entidad jurídica.

Por otra parte, la creación de una entidad jurídica suele ser una empresa larga que puede prolongarse durante muchos meses debido a procedimientos complejos propensos a aplazamientos. Estos retrasos pueden impedirle seguir el ritmo de la evolución de las tendencias del mercado y de los competidores, con el consiguiente aplazamiento de sus posibles ganancias y de su presencia en el mercado.

Control de las operaciones

Dirigir su propia entidad le otorga autoridad total sobre las prácticas de recursos humanos, el cumplimiento de la normativa y la ejecución de los planes empresariales. Este dominio permite sincronizar:

  • Operaciones de los empleados con la ética de su empresa
  • Adquisición de talentos, programas de desarrollo y tácticas de participación de los empleados.
  • El énfasis en la estabilidad duradera y la autosuficiencia en las operaciones

Trabajar con Employer of Record (EOR) puede ofrecer una versatilidad considerable al tiempo que aligera las cargas administrativas. Asociarse con EOR le permite evitar complejos trámites burocráticos y garantizar el cumplimiento de la legislación laboral local sin que sus equipos tengan que realizar grandes esfuerzos, lo que les permite concentrarse más en el apoyo directo a los empleados y en las funciones fundamentales de la organización.

Escalabilidad y flexibilidad

EOR son perfectas para las empresas que desean ampliar sus operaciones en todo el mundo y explorar nuevos mercados sin la obligación de crear una entidad. Las EOR facilitan la contratación rápida y el escalado en mercados dinámicos, proporcionando la flexibilidad necesaria para contratar talento global sin necesidad de establecer entidades legales en diferentes países. Diferentes modelos de EOR , como:

  • Los modelos directos de EOR implican la contratación directa de ciudadanos locales.
  • Los modelos indirectos recurren a terceros locales para contratar talentos en nombre de la empresa cliente
  • Los modelos híbridos combinan ambos enfoques, lo que ofrece una amplia cobertura pero puede dar lugar a incoherencias y complejidad.

Estos modelos ofrecen diversos niveles de cobertura y flexibilidad. Mientras que los servicios de EOR proporcionan una flexibilidad considerable, el establecimiento de entidades propias ofrece un mayor control sobre las operaciones empresariales, aunque conlleva mayores exigencias de recursos y obligaciones de cumplimiento.

EOR ofrecen la máxima flexibilidad de contratación, lo que permite una ampliación rápida y eficaz de la plantilla para satisfacer las demandas del mercado sin las limitaciones de una estructura empresarial rígida. Esta adaptabilidad es crucial para las empresas que operan en entornos competitivos de ritmo rápido.

Gestión de riesgos

gestión de riesgos

Cuando una empresa quiere expandirse por todo el mundo, la gestión del riesgo se convierte en un factor crucial. Employer of Record (EOR) los servicios ayudan a garantizar el cumplimiento de la legislación laboral local, lo que disminuye los riesgos legales a los que se enfrentan las empresas. Asumen responsabilidades como el procesamiento de nóminas, la gestión de prestaciones y el cumplimiento de la normativa fiscal, factores clave para cumplir los estatutos locales y evitar posibles multas.

Por el contrario, crear una entidad jurídica significa asumir todas las responsabilidades relacionadas con la legislación, los impuestos y las operaciones sin apoyo externo. Este enfoque requiere una importante inversión de recursos y un profundo conocimiento de los intrincados detalles de la legislación laboral local, así como de las normas fiscales. Sin esta experiencia, las empresas se enfrentan a un mayor riesgo de incumplimiento, junto con las posibles sanciones que se derivan de ello, por lo que es una empresa intensiva y llena de desafíos.

Experiencia de los empleados

Mantener una experiencia positiva para los empleados es crucial para conservar a los mejores profesionales y garantizar que sigan siendo productivos. Al proporcionar un pago puntual y preciso y paquetes de prestaciones competitivos, los empleadores de registros (EOR) desempeñan un papel importante a la hora de generar confianza y satisfacción entre los empleados. Este aspecto adquiere especial relevancia dado que casi la mitad de los trabajadores tienden a abandonar su puesto en el primer año debido a unas prestaciones insatisfactorias.

La gestión de los procesos de incorporación y desvinculación por parte de los EOR tiene un efecto significativo en toda la trayectoria de un empleado en una empresa. Una integración fluida en el lugar de trabajo a través de una incorporación eficaz anima a los recién llegados a desarrollar vínculos sólidos con su empresa, lo que les lleva a comprometerse a largo plazo. Al mismo tiempo, una incorporación ordenada puede garantizar que los que se marchan lo hagan con una impresión final favorable.

Los EOR ofrecen varias ventajas, entre ellas

  • Flexibilidad para que los miembros del personal desempeñen sus funciones a distancia.
  • Congruencia con las expectativas de los trabajadores del conocimiento modernos
  • Oportunidades para que los empleados se comprometan con organizaciones cuyos valores resuenen profundamente con sus creencias personales y preferencias de cultura en el lugar de trabajo.

Elegir el modelo adecuado para su empresa

La elección entre constituir una persona jurídica o contratar a una Employer of Record (EOR) depende de varias variables, como:

  • Capacidad de ampliación
  • Velocidad de entrada en el mercado
  • Cumplimiento de la legislación extranjera
  • Competencia en recursos humanos
  • Estrategias de retirada

Las organizaciones deben sopesar sus demandas particulares, sus estrategias de expansión, sus objetivos en el mercado local, su enfoque de la adquisición de talento, los recursos internos de que disponen y su nivel de comodidad con el riesgo a la hora de decidir qué opción les conviene más.

La utilización de los servicios de EOR permite a las empresas la agilidad necesaria para modificar rápidamente su plantilla, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de los requisitos normativos locales en el momento de la salida. Esta versatilidad es especialmente ventajosa para las empresas que intentan sortear complicadas legislaciones laborales. A la inversa, la creación de una entidad jurídica puede ofrecer importantes beneficios duraderos al mostrar la dedicación de la empresa al mercado local.

Cambio entre EOR y persona jurídica

Elegir entre EOR y convertirse en persona jurídica depende de sus planes de crecimiento, los recursos de que disponga y el riesgo que esté dispuesto a asumir. Muchas empresas contratan los servicios de EOR temporalmente mientras atraviesan fases de transición para cubrir necesidades de empleo. Al convertirse en su propia entidad jurídica, las empresas adquieren total autonomía sobre sus actividades al tiempo que asumen la carga de gestionar por sí mismas el cumplimiento de la normativa y las obligaciones legales.

Salir de una configuración de EOR suele ser menos complejo desde el punto de vista jurídico y puede conllevar una reducción de los costes asociados a la salida. Esta elasticidad hace que el uso de las EOR resulte atractivo para las organizaciones que desean explorar nuevos mercados sin comprometerse plenamente a crear inicialmente entidades independientes.

Resumen

En resumen, la decisión de utilizar los servicios de Employer of Record (EOR) o crear una entidad jurídica conlleva ventajas y obstáculos distintos. Las soluciones de EOR permiten a las empresas disfrutar de flexibilidad, ahorrar costes y entrar en los mercados con rapidez, lo que resulta perfecto para las empresas que aspiran a escalar rápidamente. Por el contrario, la creación de una entidad jurídica ofrece un control operativo completo y significa una dedicación duradera al entorno del mercado local. El éxito de su expansión internacional depende de la elección de la vía que mejor se adapte a sus aspiraciones empresariales, los recursos disponibles y su tolerancia al riesgo.

Preguntas frecuentes

 

¿Qué es Employer of Record (EOR)?

Una empresa que funciona como Employer of Record (EOR) asume la responsabilidad de emplear oficialmente a personas en nombre de otra empresa, garantizar el cumplimiento de la legislación y la normativa, gestionar las nóminas, las cuestiones fiscales y administrar las prestaciones.

¿Cuáles son las principales implicaciones financieras de utilizar una EOR frente a crear una entidad jurídica?

La contratación de una Employer of Record (EOR) puede ofrecer unos costes estables y reducidos en las primeras fases, en comparación con la creación de una entidad jurídica, que conlleva importantes compromisos financieros iniciales y continuos.

¿Cómo gestiona EOR el cumplimiento de la normativa?

Al externalizar responsabilidades como la gestión de los contratos de trabajo, la administración de las nóminas, la coordinación de las prestaciones y el cumplimiento de la normativa fiscal, Employer of Record (EOR) mitiga los riesgos de cumplimiento y reduce la carga administrativa mediante una gestión eficaz del cumplimiento.

¿Qué ventajas tiene constituir una persona jurídica?

La creación de una entidad jurídica otorga total autonomía sobre los procedimientos de recursos humanos, el cumplimiento de la normativa y la ejecución de las estrategias empresariales, lo que demuestra compromiso y coherencia dentro del área.

Una acción de este tipo puede aumentar la confianza y la fe en la empresa.

¿Cuándo debe una empresa plantearse pasar de EOR a una entidad jurídica?

Cuando una empresa pretende afianzarse en un mercado concreto y posee la capacidad de gestionar de forma independiente todas las obligaciones legales y de cumplimiento, debe plantearse pasar de un acuerdo de EOR a convertirse en su propia entidad jurídica.

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Peter es Presidente y fundador de FMC Group.

Peter tiene más de 25 años de experiencia en mercados emergentes. En 1994 se trasladó a Estambul para crear desde cero una filial del Grupo MAN en Turquía, que dirigió como director general. Junto con Yeşim F. Tektaşlı, Peter fundó "Foreign Market Consulting", las raíces de FMC Group, 1999 en Estambul. Desde entonces, la misión de Peter es apoyar a las empresas internacionales en los mercados exteriores.

Desde que fundó FMC Group, Peter ha apoyado a cientos de empresas internacionales en sus negocios en Egipto, Marruecos, Túnez, Turquía y los Emiratos Árabes Unidos.

Peter es alemán y obtuvo el título de Ingeniero Mecánico por la Universidad Técnica de Múnich (Alemania).