Employer of Record vs. eigene Rechtspersönlichkeit: Was ist das Beste für Ihr Unternehmen?
Wenn Sie erwägen, Ihr Unternehmen global auszurichten und die Optionen "employer of record" und "eigene juristische Person" abwägen, finden Sie in diesem Artikel einen detaillierten Vergleich des Entscheidungsprozesses eor vs. juristische Person, in dem die Vor- und Nachteile dargelegt werden, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welcher Ansatz für die Expansion Ihres Unternehmens am besten geeignet ist.
Als Anbieter von EOR mussten wir selbst juristische Personen in verschiedenen Ländern registrieren, so dass wir die Unterschiede aus erster Hand erfahren haben.
Wichtigste Erkenntnisse
- Employer of Record (EOR) bieten eine effiziente Möglichkeit für Unternehmen, internationale Mitarbeiter einzustellen, die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze zu gewährleisten und den Verwaltungsaufwand zu verringern.
- Die Gründung einer eigenen juristischen Person ist mit erheblichen Vorlauf- und laufenden Kosten verbunden, bietet aber volle Kontrolle über die Geschäftsabläufe. Eine lokale juristische Person wird empfohlen, insbesondere wenn Sie lokale Einnahmen planen.
- EOR Dienstleistungen ermöglichen einen schnelleren Markteintritt und operative Skalierbarkeit bei geringeren finanziellen Risiken, während die Gründung einer juristischen Person erhebliche resources erfordert und mit höheren Verantwortlichkeiten für die Einhaltung von Vorschriften verbunden ist. Darüber hinaus erleichtern die Dienstleistungen von EOR die globale Expansion, indem sie Unternehmen dabei helfen, die Komplexität beim Eintritt in neue Märkte zu bewältigen.
Verstehen Employer of Record (EOR) Dienstleistungen
Ein Employer of Record (EOR) dient als legaler Arbeitgeber für Arbeitnehmer, der offiziell die Aufgabe übernimmt, Arbeitnehmer einzustellen und sich um die Einhaltung von Vorschriften, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Besteuerung und die Verwaltung von Sozialleistungen zu kümmern.
Im Gegensatz zu Personalvermittlungsagenturen, die sich ausschließlich um Personalsuche kümmern, übernehmen EORs die vollständige Kontrolle über alle Aspekte der Beschäftigung nach der Einstellung eines Arbeitnehmers. Dieser entscheidende Unterschied ermöglicht es Unternehmen, ihre Personalprozesse zu vereinfachen und sich gleichzeitig auf ihre primären Geschäftsziele zu konzentrieren.
Für Unternehmen, die internationale Mitarbeiter rekrutieren wollen, kann die Inanspruchnahme der Dienste von EOR besonders vorteilhaft sein. Diese Dienste gewährleisten die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze in verschiedenen Regionen, indem sie rechtskonforme Arbeitsverträge bereitstellen und gleichzeitig die Leistungen für die Mitarbeiter und die lokalen steuerlichen Anforderungen verwalten. Die Dienste von EOR erleichtern die globale Beschäftigung, indem sie einen rationalisierten Ansatz für die Verwaltung internationaler Einstellungen bieten, der es den Unternehmen erleichtert, ihre geografische Reichweite zu erweitern und gleichzeitig die Einhaltung der Vorschriften und die Effizienz zu gewährleisten.
Gründung einer eigenen Rechtspersönlichkeit
Das Verfahren zur Gründung einer juristischen Person ist von Land zu Land unterschiedlich. In vielen Ländern ist das Registrierungsverfahren unkompliziert und in einigen Ländern sogar vollständig digital. Andere Länder sind vielleicht weniger fortschrittlich und benötigen mehr Zeit, um z. B. apostillierte Dokumente aus Ihrem Heimatland zu beschaffen. Bei der Niederlassung in einem anderen Land müssen Sie sich auch mit den komplexen örtlichen Arbeitsgesetzen und -vorschriften auseinandersetzen, die sehr unterschiedlich sein können.
Während die Eintragung einer juristischen Person in wenigen Wochen erledigt werden kann und meist nicht sehr teuer ist, ist die Liquidation einer juristischen Person das A und O. Dieser Prozess dauert in der Regel mehr als ein Jahr und ist weitaus teurer.
Nachdem die juristische Person eingetragen ist, muss das Unternehmen seine Tätigkeit aufnehmen. Diese Schritte können einen erheblichen zusätzlichen Zeit- und Verwaltungsaufwand erfordern. In einem Land haben wir zum Beispiel fast ein Jahr gebraucht, um ein Bankkonto zu eröffnen und uns beim staatlichen Steuersystem anzumelden.
Finanzielle Implikationen
Ein Anbieter von EOR berechnet in der Regel eine monatliche Gebühr pro Mitarbeiter, so dass die monatlichen Kosten linear mit der Größe des Teams steigen.
Die Kosten für den Betrieb einer juristischen Person hängen weniger von der Zahl der Beschäftigten ab. In der Regel fallen Kosten für Buchhaltung, Steuererklärungen, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Domizilierung und erhebliche Verwaltungskosten an. Diese Verwaltungskosten können die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung und die betrieblichen Gemeinkosten umfassen, die beträchtlich sein können.
Wenn Ihre Mitarbeiterzahl steigt, erreichen Sie rechnerisch einen Break-even-Punkt, an dem eine eigene juristische Person weniger monatliche Kosten bedeuten könnte. Vergessen Sie aber nicht, den zusätzlichen Verwaltungsaufwand einzurechnen, z. B. für die Sicherheit am Arbeitsplatz oder die Bereitstellung eines Ansprechpartners für die Personalabteilung vor Ort. Darüber hinaus kann die Beschäftigung einer EOR den Unternehmen helfen, teure Rechtskosten im Zusammenhang mit der Gründung einer ausländischen Einheit zu vermeiden und die Einhaltung der lokalen Vorschriften zu gewährleisten, wodurch potenzielle finanzielle Risiken minimiert werden.
Compliance Management
Die Verwaltung der Einhaltung von Vorschriften ist ein wesentlicher Bestandteil des internationalen Geschäftsverkehrs. Die Dienste von EOR sind in der Lage, diese Verantwortung zu übernehmen, indem sie die folgenden Aufgaben delegieren:
- Ausarbeitung von Arbeitsverträgen
- Verwaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozessen
- Beaufsichtigung der Verwaltung der Sozialleistungen
- Navigieren durch Steuervorschriften
Ihr lokales Wissen minimiert die Risiken, die mit der Nichteinhaltung von Vorschriften und möglichen Strafen verbunden sind. Die Gründung einer lokalen Einheit bietet zwar die volle operative Kontrolle, bringt aber auch mehr rechtliche und Compliance-Verantwortung mit sich, insbesondere für Unternehmen, die ihre Präsenz auf bestimmten Märkten festigen wollen.
Die Gründung einer juristischen Person ist erforderlich:
- Interne Kontrolle der Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze
- Beherrschung komplexer Steuervorschriften
- Kontinuierliche Aufrechterhaltung der Konformität
- Entwicklung des finanziellen und rechtlichen Rahmens
- Zusammenarbeit mit Fachberatern
Die Jahresberichte werden weiterhin vorschriftsmäßig eingereicht.
Eine unabhängige Aufsicht erhöht die Wahrscheinlichkeit einer falschen Einstufung des Auftragnehmers und von Verstößen gegen die örtlichen Gesetze. Durch ihr umfassendes Wissen über inländische Arbeits- und Steuervorschriften können EORs diese Bedenken hinsichtlich der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ausräumen und so die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter Ihres Unternehmens verringern.
Schnelle Markteinführung
Der überzeugende Vorteil der Dienstleistungen von EOR liegt darin, dass sie einen raschen Markteintritt ermöglichen. Durch die Verwaltung von Verwaltungsaufgaben und die Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Anforderungen minimieren die EORs bürokratische Verzögerungen erheblich. Wenn der Mitarbeiter ausgewählt und die Bedingungen ausgehandelt sind, kann die Einstellung innerhalb von ein bis zwei Tagen erfolgen. EOR erleichtert den raschen Markteintritt, indem es Unternehmen ermöglicht, schnell in neuen Gebieten tätig zu werden und Chancen zu nutzen, ohne die mit der Gründung einer juristischen Person verbundenen Verzögerungen.
Andererseits ist die Gründung einer juristischen Person oft ein langwieriges Unterfangen, das sich aufgrund komplexer Verfahren, bei denen es zu Verzögerungen kommen kann, über viele Monate hinziehen kann. Solche Verzögerungen können Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, mit den sich entwickelnden Markttrends und den Wettbewerbern Schritt zu halten, wodurch sich potenzielle Gewinne und die Etablierung Ihrer Präsenz auf dem Markt verzögern.
Kontrolle über Operationen
Der Betrieb Ihres eigenen Unternehmens gibt Ihnen die volle Autorität über die menschlichen resources Praktiken, die Einhaltung von Vorschriften und die Ausführung von Geschäftsplänen. Diese Herrschaft ermöglicht die Synchronisierung von:
- Mitarbeitertätigkeit im Einklang mit dem Ethos Ihres Unternehmens
- Anwerbung von Talenten, Entwicklungsprogramme und Taktiken zur Einbeziehung der Mitarbeiter
- Die Betonung auf dauerhafte Stabilität und Eigenständigkeit bei den Maßnahmen
Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) kann eine beträchtliche Vielseitigkeit bieten und gleichzeitig die Verwaltungslasten verringern. Die Zusammenarbeit mit einer EOR ermöglicht es Ihnen, komplexe bürokratische Verfahren zu umgehen und die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze zu gewährleisten, ohne dass Ihre Teams viel Arbeit leisten müssen - so können sie sich besser auf die direkte Unterstützung der Mitarbeiter und grundlegende organisatorische Aufgaben konzentrieren.
Skalierbarkeit und Flexibilität
EOR Lösungen eignen sich perfekt für Unternehmen, die ihre Geschäftstätigkeit weltweit ausweiten und neue Märkte erschließen wollen, ohne eine eigene Rechtspersönlichkeit gründen zu müssen. EORs erleichtern die rasche Einstellung und Skalierung in dynamischen Märkten und bieten die Flexibilität, globale Talente einzustellen, ohne in verschiedenen Ländern juristische Einheiten zu gründen. Verschiedene EOR Modelle, wie z. B.:
- Direkte EOR Modelle beinhalten die direkte Anstellung lokaler Staatsangehöriger
- Indirekte Modelle nutzen lokale Dritte, um Talente im Namen des Kundenunternehmens einzustellen
- Hybride Modelle kombinieren beide Ansätze und bieten eine umfassende Abdeckung, die jedoch zu Unstimmigkeiten und Komplexität führen kann.
Diese Modelle bieten ein unterschiedliches Maß an Abdeckung und Flexibilität. Während die Dienste von EOR ein hohes Maß an Flexibilität bieten, bietet die Gründung eigener Unternehmen eine größere Kontrolle über die Geschäftsabläufe, ist jedoch mit einem höheren Ressourcenbedarf und höheren Compliance-Verpflichtungen verbunden.
EOR Partner bieten ein Höchstmaß an Flexibilität bei der Personalbeschaffung und ermöglichen eine schnelle und effiziente Anpassung des Personalbestands an die Marktnachfrage ohne die Zwänge einer starren Unternehmensstruktur. Diese Anpassungsfähigkeit ist für Unternehmen, die in einem schnelllebigen, wettbewerbsorientierten Umfeld tätig sind, von entscheidender Bedeutung.
Risikomanagement
Wenn ein Unternehmen weltweit expandieren will, ist das Risikomanagement von entscheidender Bedeutung. Employer of Record (EOR) helfen dabei, die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze zu gewährleisten, wodurch die rechtlichen Risiken für Unternehmen verringert werden. Sie übernehmen Aufgaben wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Sozialleistungen und die Einhaltung von Steuervorschriften - wichtige Faktoren für die Einhaltung lokaler Gesetze und die Vermeidung potenzieller Geldbußen.
Im Gegensatz dazu bedeutet die Gründung einer juristischen Person, dass man alle damit verbundenen Aufgaben in Bezug auf Recht, Steuern und Betrieb ohne externe Unterstützung übernimmt. Dieser Ansatz erfordert beträchtliche Investitionen ( resources ) und gründliche Kenntnisse der komplizierten Details der lokalen Arbeitsgesetze sowie der Steuervorschriften. Ohne dieses Fachwissen sind die Unternehmen einem erhöhten Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften und den damit verbundenen möglichen Strafen ausgesetzt - ein intensives Unterfangen, das mit vielen Herausforderungen verbunden ist.
Erfahrung der Mitarbeiter
Um die besten Fachkräfte zu halten und sicherzustellen, dass sie produktiv bleiben, ist es von entscheidender Bedeutung, dass die Mitarbeiter eine positive Erfahrung machen. Durch rechtzeitige, korrekte Zahlungen und wettbewerbsfähige Leistungspakete spielen die Arbeitgeber eine wichtige Rolle beim Aufbau von Vertrauen und Zufriedenheit der Mitarbeiter. Dieser Aspekt ist besonders wichtig, wenn man bedenkt, dass fast die Hälfte aller Arbeitnehmer dazu neigt, ihre Stelle innerhalb des ersten Jahres aufgrund unzureichender Leistungen zu verlassen.
Das Management der Onboarding- und Offboarding-Prozesse durch die EORs hat einen erheblichen Einfluss auf die gesamte Dauer des Aufenthalts eines Mitarbeiters in einem Unternehmen. Eine nahtlose Integration in den Arbeitsplatz durch ein effizientes Onboarding ermutigt Neuankömmlinge, eine starke Bindung an ihren Arbeitgeber zu entwickeln, was sie dazu bringt, sich langfristig zu binden. Parallel dazu kann ein geordnetes Offboarding dafür sorgen, dass die Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen, einen positiven Eindruck hinterlassen.
EORs bieten mehrere Vorteile, darunter:
- Flexibilität für Mitarbeiter, die ihre Aufgaben aus der Ferne wahrnehmen
- Kongruenz mit den Erwartungen moderner Wissensarbeiter
- Möglichkeiten für Mitarbeiter, sich in Organisationen zu engagieren, deren Werte mit ihren persönlichen Überzeugungen und Vorlieben für die Arbeitsplatzkultur übereinstimmen.
Die Wahl des richtigen Modells für Ihr Unternehmen
Die Entscheidung zwischen der Gründung einer juristischen Person und der Beschäftigung einer Employer of Record (EOR) hängt von mehreren Variablen ab, wie zum Beispiel:
- Fähigkeit zur Skalierung
- Geschwindigkeit des Markteintritts
- Einhaltung der ausländischen Compliance-Gesetze
- Kenntnisse im Bereich der Humanressourcen
- Strategien für den Rückzug
Unternehmen müssen bei der Entscheidung, welche Option für sie am besten geeignet ist, ihre besonderen Anforderungen, Expansionsstrategien, Ziele auf dem lokalen Markt, ihre Herangehensweise an die Talentakquise, die interne resources und ihre Risikobereitschaft berücksichtigen.
Die Inanspruchnahme der Dienste von EOR ermöglicht es Unternehmen, ihre Belegschaft schnell zu ändern und gleichzeitig sicherzustellen, dass sie bei ihrer Abreise die lokalen gesetzlichen Bestimmungen einhalten. Diese Vielseitigkeit ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die versuchen, sich durch komplizierte arbeitsrechtliche Vorschriften zu bewegen. Umgekehrt kann die Gründung einer juristischen Person erhebliche dauerhafte Vorteile bieten, da sie das Engagement des Unternehmens auf dem lokalen Markt zeigt.
Umschalten zwischen EOR und juristischer Person
Die Entscheidung zwischen EOR und der Umwandlung in eine juristische Person hängt von Ihren Wachstumsplänen, der resources und der Höhe des Risikos ab, das Sie einzugehen bereit sind. Viele Unternehmen nehmen in der Übergangsphase vorübergehend die Dienste von EOR in Anspruch, um den Beschäftigungsbedarf zu decken. Mit der Umwandlung in eine eigene juristische Person erlangen Unternehmen vollständige Autonomie über ihre Aktivitäten, übernehmen aber auch die Last, sich selbst um die Einhaltung von Vorschriften und rechtliche Pflichten zu kümmern.
Der Austritt aus einer EOR Einrichtung ist in der Regel rechtlich weniger komplex und kann mit geringeren Kosten verbunden sein, die mit dem Austritt verbunden sind. Diese Flexibilität macht den Einsatz von EORs für Organisationen interessant, die neue Märkte erkunden wollen, ohne sich anfangs vollständig auf die Schaffung eigenständiger Einheiten festzulegen.
Zusammenfassung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Entscheidung für die Inanspruchnahme der Dienstleistungen von Employer of Record (EOR) oder für die Gründung einer juristischen Person mit unterschiedlichen Vorteilen und Hindernissen verbunden ist. EOR Lösungen ermöglichen Unternehmen Flexibilität, Kosteneinsparungen und einen schnellen Markteintritt - die perfekte Lösung für Unternehmen, die eine rasche Expansion anstreben. Umgekehrt bietet die Gründung einer juristischen Person die vollständige operative Kontrolle und bedeutet ein dauerhaftes Engagement für das lokale Marktumfeld. Der Erfolg Ihrer internationalen Expansion hängt davon ab, dass Sie den Weg wählen, der Ihren geschäftlichen Zielen, der Verfügbarkeit von resources und Ihrer Risikobereitschaft entspricht - wählen Sie mit Bedacht einen effektiven Markteintritt.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Employer of Record (EOR)?
Ein Unternehmen, das als Employer of Record (EOR) fungiert, übernimmt die Verantwortung für die offizielle Anstellung von Personen im Namen eines anderen Unternehmens, die Einhaltung von gesetzlichen und behördlichen Vorschriften, die Verwaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Steuerangelegenheiten und die Verwaltung von Leistungen.
Was sind die wichtigsten finanziellen Auswirkungen der Nutzung einer EOR im Vergleich zur Gründung einer juristischen Person?
Die Beauftragung eines Employer of Record (EOR) kann in der Anfangsphase stabile, geringere Kosten bieten als die Gründung einer juristischen Person, die mit erheblichen anfänglichen und fortlaufenden finanziellen Verpflichtungen verbunden ist.
Wie handhabt eine EOR das Compliance Management?
Durch die Auslagerung von Aufgaben wie der Verwaltung von Arbeitsverträgen, der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Koordination von Sozialleistungen und der Einhaltung von Steuervorschriften mindert eine Employer of Record (EOR) die Risiken der Einhaltung von Vorschriften und verringert den Verwaltungsaufwand durch ein effektives Compliance-Management.
Was sind die Vorteile der Gründung einer juristischen Person?
Die Gründung einer juristischen Person gewährt völlige Autonomie in Bezug auf die Personalverfahren, die Einhaltung von Vorschriften und die Umsetzung von Geschäftsstrategien, was Engagement und Kohärenz innerhalb des Bereichs demonstriert.
Eine solche Maßnahme kann das Vertrauen und den Glauben an das Unternehmen stärken.
Wann sollte ein Unternehmen den Wechsel von einer EOR zu einer juristischen Person in Erwägung ziehen?
Wenn ein Unternehmen auf einem bestimmten Markt stärker Fuß fassen will und in der Lage ist, alle rechtlichen und Compliance-Verpflichtungen unabhängig zu erfüllen, sollte es den Übergang von einer EOR Vereinbarung zu einer eigenen juristischen Person in Erwägung ziehen.
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf
Peter ist Vorsitzender und Gründer von FMC Group.
Peter verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung in Schwellenländern. Er zog 1994 nach Istanbul, um eine Tochtergesellschaft der MAN Gruppe in der Türkei von Grund auf aufzubauen, die er als Geschäftsführer leitete. Zusammen mit Yeşim F. Tektaşlı gründete Peter 1999 in Istanbul "Foreign Market Consulting", die Wurzeln von FMC Group. Seitdem ist es Peters Aufgabe, internationale Unternehmen auf ausländischen Märkten zu unterstützen.
Seit der Gründung von FMC Group hat Peter Hunderte von internationalen Unternehmen bei ihren Geschäften in Ägypten, Marokko, Tunesien, der Türkei und den Vereinigten Arabischen Emiraten unterstützt.
Peter ist deutscher Staatsbürger und erwarb seinen Dipl.-Ing. in Maschinenbau an der Technischen Universität München, Deutschland.