Wenn Sie erwägen, Ihr Unternehmen global auszurichten und die Optionen eines "employer of record" gegenüber der Gründung einer "eigenen juristischen Person" abwägen, finden Sie in diesem Artikel einen detaillierten Vergleich des Entscheidungsprozesses zwischen eor und juristischer Person, in dem die Vor- und Nachteile dargelegt werden, um Ihnen dabei zu helfen, den am besten geeigneten Ansatz für die Expansion Ihres Unternehmens zu finden.
Als EOR mussten wir selbst juristische Personen in verschiedenen Ländern registrieren, so dass wir die Unterschiede aus erster Hand erfahren haben.
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Herr Peter J. Heidinger
Chairman
Ein „ Employer of Record “ (EOR) fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für die Arbeitnehmer und übernimmt offiziell die Pflicht zur Einstellung von Mitarbeitern sowie die damit verbundenen Aufgaben wie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Lohnabrechnung, die Steuerabwicklung und die Verwaltung von Sozialleistungen.
Im Gegensatz zu Personalvermittlungsagenturen, die sich ausschließlich um die Personalsuche kümmern, übernehmen EORs die vollständige Kontrolle über alle Aspekte der Beschäftigung nach der Einstellung eines Arbeitnehmers. Dieser entscheidende Unterschied ermöglicht es Unternehmen, ihre Personalprozesse zu vereinfachen und sich gleichzeitig auf ihre primären Geschäftsziele zu konzentrieren.
Für Unternehmen, die internationale Mitarbeiter einstellen wollen, kann die Inanspruchnahme von EOR besonders vorteilhaft sein. Diese Dienstleistungen gewährleisten die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze in verschiedenen Regionen, indem sie rechtskonforme Arbeitsverträge bereitstellen und die Leistungen für die Mitarbeiter sowie die lokalen Steueranforderungen verwalten. EOR erleichtern die globale Beschäftigung, indem sie einen rationalisierten Ansatz für die Verwaltung internationaler Einstellungen bieten, der es den Unternehmen erleichtert, ihre geografische Reichweite zu erweitern und gleichzeitig die Einhaltung der Vorschriften und die Effizienz zu gewährleisten.
Das Verfahren zur Gründung einer juristischen Person ist von Land zu Land unterschiedlich. In vielen Ländern ist das Registrierungsverfahren unkompliziert und in einigen Ländern sogar vollständig digital. Andere Länder sind vielleicht weniger fortschrittlich und benötigen mehr Zeit, um z. B. apostillierte Dokumente aus Ihrem Heimatland zu beschaffen. Bei der Niederlassung in einem anderen Land müssen Sie sich auch mit den komplexen örtlichen Arbeitsgesetzen und -vorschriften auseinandersetzen, die sehr unterschiedlich sein können.
Während die Eintragung einer juristischen Person in wenigen Wochen erledigt werden kann und meist nicht sehr teuer ist, ist die Liquidation einer juristischen Person das A und O. Dieser Prozess dauert in der Regel mehr als ein Jahr und ist weitaus teurer.
Nach der Eintragung der juristischen Person muss das Unternehmen seine Tätigkeit aufnehmen. Diese Schritte können einen erheblichen zusätzlichen Zeit- und Verwaltungsaufwand erfordern. In einem Land haben wir zum Beispiel fast ein Jahr gebraucht, um ein Bankkonto zu eröffnen und uns beim staatlichen Steuersystem anzumelden.
Ein EOR berechnet in der Regel eine monatliche Gebühr pro Mitarbeiter, so dass die monatlichen Kosten linear mit der Größe des Teams steigen.
Die Kosten für den Betrieb einer juristischen Person hängen weniger von der Zahl der Beschäftigten ab. In der Regel fallen Kosten für Buchhaltung, Steuererklärungen, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Domizilierung und erhebliche Verwaltungskosten an. Diese Verwaltungskosten können die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung und die betrieblichen Gemeinkosten umfassen, die beträchtlich sein können.
Wenn Ihre Mitarbeiterzahl steigt, erreichen Sie rechnerisch einen Break-even-Punkt, an dem eine eigene juristische Person weniger monatliche Kosten verursachen könnte. Vergessen Sie aber nicht, den zusätzlichen Verwaltungsaufwand einzurechnen, z. B. für die Sicherheit am Arbeitsplatz oder die Bereitstellung eines lokalen Ansprechpartners für die Personalabteilung. Darüber hinaus kann die Beschäftigung eines EOR Unternehmen dabei helfen, teure Rechtskosten im Zusammenhang mit der Gründung einer ausländischen Einheit zu vermeiden und die Einhaltung der lokalen Vorschriften zu gewährleisten, wodurch potenzielle finanzielle Risiken minimiert werden.
Das Management der Einhaltung von Vorschriften ist ein wesentlicher Bestandteil der internationalen Geschäftstätigkeit. Die EOR sind in der Lage, diese Verantwortung zu übernehmen, indem sie die folgenden Aufgaben delegieren:
Ihr lokales Wissen minimiert die Risiken, die mit der Nichteinhaltung von Vorschriften und möglichen Strafen verbunden sind. Die Gründung einer lokalen Einheit bietet zwar die volle betriebliche Kontrolle, bringt aber auch mehr rechtliche und Compliance-Verantwortung mit sich, insbesondere für Unternehmen, die ihre Präsenz auf bestimmten Märkten festigen wollen.
Die Gründung einer juristischen Person ist erforderlich:
Die Jahresberichte werden weiterhin vorschriftsmäßig eingereicht.
Eine unabhängige Aufsicht erhöht die Wahrscheinlichkeit einer falschen Einstufung des Auftragnehmers und von Verstößen gegen die lokalen Gesetze. Durch ihr umfassendes Wissen über inländische Arbeits- und Steuervorschriften können EORs diese Bedenken hinsichtlich der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ausräumen und so die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter Ihres Unternehmens verringern.
Der überzeugende Vorteil der EOR liegt darin, dass sie einen raschen Markteintritt ermöglichen. Durch die Übernahme von Verwaltungsaufgaben und die Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Anforderungen minimieren EORs bürokratische Verzögerungen erheblich. Wenn der Mitarbeiter ausgewählt und die Bedingungen ausgehandelt sind, kann die Einstellung innerhalb von 1-2 Tagen erfolgen. EOR erleichtern den raschen Markteintritt, indem sie es Unternehmen ermöglichen, schnell in neuen Gebieten tätig zu werden und Chancen zu ergreifen, ohne die mit der Gründung einer juristischen Person verbundenen Verzögerungen.
Andererseits ist die Gründung einer juristischen Person oft ein langwieriges Unterfangen, das sich aufgrund komplexer Verfahren, bei denen es zu Verzögerungen kommen kann, über viele Monate hinziehen kann. Solche Verzögerungen können Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, mit den sich entwickelnden Markttrends und den Wettbewerbern Schritt zu halten, wodurch sich potenzielle Gewinne und die Etablierung Ihrer Präsenz auf dem Markt verzögern.
Wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen betreiben, haben Sie die volle Kontrolle über die resources , die Einhaltung der Vorschriften und die Umsetzung der Geschäftspläne. Diese Herrschaft ermöglicht die Synchronisierung von:
Die Zusammenarbeit mit einem „ Employer of Record “ (EOR) bietet Ihnen erhebliche Flexibilität und entlastet Sie gleichzeitig im Verwaltungsbereich. Durch die Partnerschaft mit einem EOR können Sie komplexe bürokratische Hürden umgehen und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherstellen, ohne dass Ihre Teams dabei einen großen Aufwand betreiben müssen – so bleiben ihnen mehr Kapazitäten, um sich intensiver auf die direkte Betreuung der Mitarbeiter und die wesentlichen organisatorischen Aufgaben zu konzentrieren.
EOR eignen sich perfekt für Unternehmen, die ihre Geschäftstätigkeit weltweit ausweiten und neue Märkte erschließen wollen, ohne eine eigene Rechtspersönlichkeit gründen zu müssen. EORs erleichtern die rasche Einstellung und Skalierung in dynamischen Märkten und bieten die Flexibilität, globale Talente einzustellen, ohne in verschiedenen Ländern juristische Einheiten zu gründen. Verschiedene EOR , wie z. B.:
Diese Modelle bieten ein unterschiedliches Maß an Abdeckung und Flexibilität. Während EOR eine erhebliche Flexibilität bieten, bietet die Gründung eigener Unternehmen eine größere Kontrolle über die Geschäftstätigkeit, ist jedoch mit einem höheren Ressourcenbedarf und höheren Compliance-Verpflichtungen verbunden.
EOR bieten ein Höchstmaß an Flexibilität bei der Einstellung und ermöglichen eine schnelle und effiziente Anpassung des Personalbestands an die Marktnachfrage ohne die Zwänge einer starren Unternehmensstruktur. Diese Anpassungsfähigkeit ist für Unternehmen, die in einem schnelllebigen, wettbewerbsorientierten Umfeld tätig sind, von entscheidender Bedeutung.
Wenn ein Unternehmen global expandieren möchte, kommt dem Risikomanagement eine entscheidende Rolle zu. „ Employer of Record “-Dienstleistungen (EOR) tragen dazu bei, die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen, wodurch sich die rechtlichen Risiken für Unternehmen verringern. Dabei übernehmen sie Aufgaben wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Sozialleistungen und die Einhaltung steuerrechtlicher Vorschriften – allesamt Schlüsselfaktoren für die Einhaltung lokaler Gesetze und die Vermeidung potenzieller Bußgelder.
Im Gegensatz dazu bedeutet die Gründung einer juristischen Person, dass alle damit verbundenen Aufgaben in Bezug auf Recht, Steuern und Betrieb ohne externe Unterstützung übernommen werden. Dieser Ansatz erfordert erhebliche Investitionen in resources und eine gründliche Kenntnis der komplizierten Details der lokalen Arbeitsgesetze sowie der Steuervorschriften. Ohne dieses Fachwissen sind die Unternehmen einem erhöhten Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften und den damit verbundenen möglichen Strafen ausgesetzt - ein intensives Unterfangen mit vielen Herausforderungen.
Um die besten Fachkräfte zu halten und sicherzustellen, dass sie produktiv bleiben, ist es von entscheidender Bedeutung, dass die Mitarbeiter eine positive Erfahrung machen. Durch rechtzeitige, korrekte Zahlungen und wettbewerbsfähige Leistungspakete spielen die Arbeitgeber eine wichtige Rolle beim Aufbau von Vertrauen und Zufriedenheit der Mitarbeiter. Dieser Aspekt ist besonders wichtig, wenn man bedenkt, dass fast die Hälfte aller Arbeitnehmer dazu neigt, ihre Stelle innerhalb des ersten Jahres aufgrund unzureichender Leistungen zu verlassen.
Das Management der Onboarding- und Offboarding-Prozesse durch die EORs hat einen erheblichen Einfluss auf die gesamte Dauer des Aufenthalts eines Mitarbeiters in einem Unternehmen. Eine nahtlose Integration in den Arbeitsplatz durch ein effizientes Onboarding ermutigt Neuankömmlinge, eine starke Bindung an ihren Arbeitgeber zu entwickeln, was sie dazu bringt, sich langfristig zu binden. Parallel dazu kann ein geordnetes Offboarding dafür sorgen, dass die Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen, einen positiven Eindruck hinterlassen.
EORs bieten mehrere Vorteile, darunter:
Die Entscheidung zwischen der Gründung einer juristischen Person und dem Einsatz eines „ Employer of Record “ (EOR) hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie zum Beispiel:
Unternehmen müssen bei der Entscheidung, welche Option für sie am besten geeignet ist, ihre besonderen Anforderungen, Expansionsstrategien, Ziele auf dem lokalen Markt, ihre Herangehensweise an die Talentakquise, die vorhandenen internen resources und ihre Risikobereitschaft berücksichtigen.
Die Inanspruchnahme von EOR ermöglicht es Unternehmen, ihre Belegschaft schnell zu ändern und gleichzeitig sicherzustellen, dass sie bei ihrer Abreise die lokalen gesetzlichen Vorschriften einhalten. Diese Vielseitigkeit ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die versuchen, sich durch komplizierte arbeitsrechtliche Vorschriften zu bewegen. Umgekehrt kann die Gründung einer juristischen Person erhebliche dauerhafte Vorteile bieten, da sie das Engagement des Unternehmens auf dem lokalen Markt zeigt.
Die Entscheidung zwischen einem EOR und einer juristischen Person hängt von Ihren Wachstumsplänen, den vorhandenen resources und dem Risiko ab, das Sie einzugehen bereit sind. Viele Unternehmen nehmen in der Übergangsphase vorübergehend die Dienste EOR in Anspruch, um den Beschäftigungsbedarf zu decken. Mit der Umwandlung in eine eigene juristische Person erlangen Unternehmen vollständige Autonomie über ihre Aktivitäten, übernehmen aber auch die Last, sich selbst um die Einhaltung von Vorschriften und rechtliche Pflichten zu kümmern.
Der Austritt aus einem EOR ist in der Regel rechtlich weniger komplex und kann mit geringeren Kosten verbunden sein. Diese Flexibilität macht den Einsatz von EORs für Organisationen interessant, die neue Märkte erkunden wollen, ohne sich anfangs vollständig auf die Schaffung eigenständiger Einheiten festzulegen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Entscheidung, EOR-Dienstleistungen ( Employer of Record ) in Anspruch zu nehmen oder eine eigene juristische Person zu gründen, jeweils mit ganz eigenen Vorteilen und Herausforderungen verbunden ist. EOR-Lösungen ermöglichen es Unternehmen, von Flexibilität zu profitieren, Kosten zu sparen und schnell in Märkte einzutreten – ideal für Unternehmen, die eine rasche Skalierung anstreben. Umgekehrt bietet die Gründung einer eigenen juristischen Person vollständige operative Kontrolle und signalisiert ein langfristiges Engagement für das lokale Marktumfeld. Der Erfolg Ihrer internationalen Expansion hängt davon ab, welchen Weg Sie wählen – einen, der Ihren geschäftlichen Zielen, den verfügbaren Ressourcen und Ihrer Risikobereitschaft entspricht. Treffen Sie eine wohlüberlegte Entscheidung für einen effektiven Markteintritt.
Ein Unternehmen, das als „ Employer of Record “ (EOR) tätig ist, übernimmt im Auftrag eines anderen Unternehmens die Verantwortung für die offizielle Beschäftigung von Mitarbeitern, gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften, kümmert sich um die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie um steuerliche Angelegenheiten und verwaltet Sozialleistungen.
Die Beauftragung eines „ Employer of Record “ (EOR) kann in der Anfangsphase zu stabilen, geringeren Kosten führen als die Gründung einer juristischen Person, die mit erheblichen anfänglichen und laufenden finanziellen Verpflichtungen verbunden ist.
Durch die Auslagerung von Aufgaben wie der Verwaltung von Arbeitsverträgen, der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Koordination von Sozialleistungen und der Einhaltung steuerrechtlicher Vorschriften mindert ein „ Employer of Record “ (EOR) Compliance-Risiken und verringert den Verwaltungsaufwand durch ein effektives Compliance-Management.
Die Gründung einer juristischen Person gewährt völlige Autonomie in Bezug auf die Personalverfahren, die Einhaltung von Vorschriften und die Umsetzung von Geschäftsstrategien, was Engagement und Kohärenz innerhalb des Bereichs demonstriert.
Eine solche Maßnahme kann das Vertrauen und den Glauben an das Unternehmen stärken.
Wenn ein Unternehmen auf einem bestimmten Markt stärker Fuß fassen will und in der Lage ist, alle rechtlichen und Compliance-Verpflichtungen unabhängig zu erfüllen, sollte es den Übergang von einer EOR zu einer eigenen Rechtspersönlichkeit in Erwägung ziehen.