Employer of Record ou sa propre entité juridique : Quelle est la meilleure solution pour votre entreprise ?

Si vous envisagez d'internationaliser votre entreprise et que vous évaluez les options entre l'utilisation d'un "employer of record" et la création de votre " propre entité juridique ", cet article fournira une comparaison détaillée du processus de prise de décision entre eor et l'entité juridique, en soulignant les avantages et les inconvénients afin de vous aider à déterminer l'approche la plus appropriée pour l'expansion de votre entreprise.

En tant que fournisseur de EOR , nous avons dû enregistrer nous-mêmes des entités juridiques dans différents pays, ce qui nous a permis de faire l'expérience directe des différences.

Principaux enseignements

• Employer of Record (EOR) offrent aux entreprises un moyen efficace d'embaucher des employés internationaux, en garantissant la conformité avec les lois du travail locales et en réduisant les charges administratives.
• La création de votre propre entité juridique implique des coûts initiaux et continus importants, mais elle vous permet de contrôler entièrement vos processus commerciaux. Il est recommandé de créer une entité juridique locale, surtout si vous prévoyez des revenus locaux.
• EOR permettent une entrée plus rapide sur le marché et une évolutivité opérationnelle avec des risques financiers moindres, alors que la création d'une entité juridique nécessite des ressources substantielles et implique des responsabilités plus importantes en matière de gestion de la conformité. En outre, les services EOR facilitent l'expansion mondiale en aidant les entreprises à surmonter les difficultés liées à l'entrée sur de nouveaux marchés dans le respect des règles.

Comprendre les services Employer of Record (EOR)

Un site Employer of Record (EOR) est l'employeur légal des travailleurs. Il est officiellement chargé d'embaucher les employés et de s'occuper des responsabilités liées à l'emploi, telles que la conformité, les salaires, la fiscalité et l'administration des avantages sociaux.

Contrairement aux agences de recrutement qui gèrent uniquement les efforts de recrutement, les EOR contrôlent entièrement tous les aspects de l'emploi après l'embauche d'un travailleur. Cette différenciation essentielle permet aux entreprises de simplifier leurs processus de ressources humaines tout en se concentrant sur leurs principaux objectifs commerciaux.

Pour les entreprises qui souhaitent recruter du personnel international, l'utilisation des services EOR peut être particulièrement avantageuse. Ces services garantissent le respect du droit du travail local dans les différentes régions en fournissant des contrats de travail légalement conformes, en gérant les avantages sociaux et les exigences fiscales locales. Les services EOR facilitent l'emploi mondial en offrant une approche rationalisée de la gestion du recrutement international, ce qui permet aux entreprises d'étendre plus facilement leur portée géographique tout en préservant la conformité et l'efficacité de leurs activités.

Création de votre propre entité juridique

La procédure de création d'une entité juridique varie d'un pays à l'autre. Dans de nombreux pays, la procédure d'enregistrement est simple et, dans certains pays, elle est même entièrement numérique. D'autres pays sont moins avancés et nécessitent plus de temps pour obtenir, par exemple, des documents apostillés provenant de votre pays d'origine. L'établissement d'activités dans un pays étranger implique également de naviguer dans les complexités des lois et réglementations locales en matière d'emploi, qui peuvent varier de manière significative.

Si l'enregistrement d'une entité juridique peut se faire en quelques semaines et n'est généralement pas très coûteux, c'est la liquidation d'une entité juridique qui est la plus difficile. Ce processus prend souvent plus d'un an et est beaucoup plus coûteux.

Après l'enregistrement de l'entité juridique, l'entreprise doit devenir opérationnelle. Ces étapes peuvent nécessiter beaucoup de temps et d'efforts administratifs supplémentaires. Dans un pays, par exemple, il nous a fallu près d'un an pour ouvrir un compte bancaire et nous enregistrer auprès du système fiscal gouvernemental.

Implications financières

Un fournisseur EOR facture généralement une redevance mensuelle par employé, de sorte que le coût mensuel augmente linéairement avec la taille de l'équipe.

Le coût d'exploitation d'une entité juridique dépend moins du nombre d'employés. En général, vous devez payer des frais de comptabilité, de déclarations fiscales, de traitement des salaires, de domiciliation et d'importantes dépenses administratives. Ces frais administratifs peuvent inclure les salaires et les frais généraux d'exploitation, qui peuvent être considérables.

Lorsque vos effectifs augmentent, vous atteignez, selon vos calculs, un seuil de rentabilité, où l'existence d'une entité juridique propre peut se traduire par une réduction des coûts mensuels. Mais n'oubliez pas de tenir compte des efforts administratifs supplémentaires, tels que la prise en charge de la sécurité sur le lieu de travail ou la mise à disposition d'un contact local pour les ressources humaines. En outre, l'emploi d'un site EOR peut aider les entreprises à éviter les frais juridiques coûteux liés à la création d'une entité étrangère et à maintenir la conformité avec les réglementations locales, minimisant ainsi les risques financiers potentiels.

Gestion de la conformité

La gestion de la conformité est un élément essentiel de la conduite des affaires internationales. Les services EOR sont aptes à assumer ces responsabilités en déléguant les tâches suivantes :

• Rédaction de contrats de travail
• Gestion des processus de paie
• Supervision de l'administration des prestations
• Naviguer dans la réglementation fiscale

Leurs connaissances locales minimisent les risques liés à la non-conformité et aux pénalités potentielles. L'établissement d'une entité locale, tout en assurant un contrôle opérationnel total, s'accompagne de responsabilités juridiques et de conformité accrues, en particulier pour les entreprises qui souhaitent renforcer leur présence sur des marchés spécifiques.

La création d'une entité juridique nécessite

• Contrôle interne du respect de la législation locale en matière d'emploi
• Comprendre des règles fiscales complexes
• Maintien continu de la conformité
• Développement de cadres financiers et juridiques
• Engagement avec des experts consultants

Les rapports annuels restent conformes.

Un contrôle indépendant augmente la probabilité d'une classification incorrecte des entrepreneurs et de violations des lois locales. En tirant parti de leur connaissance approfondie des normes nationales en matière de travail et de fiscalité, les EOR atténuent ces inquiétudes quant au respect des exigences réglementaires, allégeant ainsi la charge de travail du personnel de votre entreprise.

Rapidité de mise sur le marché

L'avantage indéniable des services EOR réside dans le fait qu'ils permettent une entrée rapide sur le marché. En gérant les tâches administratives et en veillant au respect des exigences de conformité, les EOR réduisent considérablement les délais bureaucratiques. Si l'employé est sélectionné et que les conditions sont négociées, l'embauche peut se faire en un ou deux jours. Les services EOR facilitent l'entrée rapide sur le marché en permettant aux entreprises d'établir rapidement des opérations dans de nouveaux territoires, en saisissant les opportunités sans les délais associés à la création d'une entité juridique.

D'autre part, la création d'une entité juridique est souvent une entreprise de longue haleine qui peut s'étendre sur plusieurs mois en raison de procédures complexes susceptibles d'être reportées. Ces retards peuvent entraver votre capacité à suivre l'évolution des tendances du marché et des concurrents, ce qui a pour effet de différer les gains potentiels et l'établissement de votre présence sur le marché.

Contrôle des opérations

L'exploitation de votre propre entité vous confère une autorité totale sur les pratiques en matière de ressources humaines, le respect des réglementations et l'exécution des plans d'entreprise. Cette domination permet la synchronisation de :

• Les activités des employés sont conformes à l'éthique de votre entreprise
• Acquisition de talents, programmes de développement et tactiques d'implication des employés
• L'accent mis sur la stabilité durable et l'autosuffisance dans les opérations

Travailler avec un Employer of Record (EOR) peut offrir une polyvalence considérable tout en allégeant les charges administratives. Un partenariat avec EOR vous permet de contourner des formalités administratives complexes et de garantir le respect du droit du travail local sans que vos équipes n'aient à se charger de tâches lourdes, ce qui leur permet de se concentrer davantage sur l'aide directe aux employés et sur les fonctions organisationnelles fondamentales.

Évolutivité et flexibilité

EOR sont parfaites pour les entreprises qui souhaitent étendre leurs activités à l'échelle mondiale et explorer de nouveaux marchés sans être obligées de créer une entité. Les EOR facilitent l'embauche et l'expansion rapides sur des marchés dynamiques, en offrant la flexibilité nécessaire pour recruter des talents internationaux sans avoir à créer d'entités juridiques dans différents pays. Différents modèles EOR , tels que :

• Les modèles directs EOR impliquent l'embauche directe de ressortissants locaux
• Les modèles indirects font appel à des tiers locaux pour recruter des talents au nom de l'entreprise cliente.
• Les modèles hybrides combinent les deux approches, offrant une couverture étendue mais pouvant entraîner des incohérences et de la complexité.

Ces modèles offrent différents niveaux de couverture et de flexibilité. Alors que les services EOR offrent une grande flexibilité, la création d'entités propres permet de mieux contrôler les opérations commerciales, bien qu'elle s'accompagne d'exigences plus élevées en matière de ressources et d'obligations de conformité.

EOR offrent une flexibilité maximale en matière d'embauche, ce qui permet d'adapter rapidement et efficacement la main-d'œuvre aux exigences du marché sans les contraintes d'une structure d'entreprise rigide. Cette capacité d'adaptation est cruciale pour les entreprises qui opèrent dans des environnements concurrentiels en constante évolution.

Gestion des risques

Lorsqu'une entreprise cherche à se développer à l'échelle mondiale, la gestion des risques devient cruciale. Employer of Record Les services (EOR) aident à garantir la conformité avec les lois locales sur l'emploi, ce qui réduit les risques juridiques auxquels les entreprises sont confrontées. Ils assument des responsabilités telles que le traitement des salaires, la gestion des avantages sociaux et le respect des réglementations fiscales - des facteurs clés pour se conformer aux lois locales et éviter les amendes potentielles.

En revanche, la création d'une entité juridique implique d'assumer toutes les responsabilités liées à la législation, à la fiscalité et aux opérations sans soutien extérieur. Cette approche nécessite un investissement important de ressources et une connaissance approfondie des détails complexes des lois locales sur l'emploi ainsi que des règles fiscales. Sans cette expertise, les entreprises sont confrontées à des risques accrus de non-conformité et aux éventuelles pénalités qui en découlent, ce qui en fait une entreprise intensive et pleine de défis.

L'expérience des employés

Il est essentiel de préserver une expérience positive pour les employés afin de conserver les meilleurs professionnels et de s'assurer qu'ils restent productifs. En fournissant des paiements précis et en temps voulu, ainsi que des avantages compétitifs, les employeurs de dossiers (EOR) jouent un rôle important dans l'établissement de la confiance et de la satisfaction des employés. Cet aspect est d'autant plus important que près de la moitié des travailleurs ont tendance à quitter leur poste au cours de la première année en raison d'avantages sociaux insatisfaisants.

La gestion des processus d'intégration et de désintoxication par les EOR a un effet significatif sur l'ensemble du parcours d'un employé au sein d'une entreprise. Une intégration harmonieuse sur le lieu de travail grâce à un "onboarding" efficace encourage les nouveaux arrivants à développer des liens solides avec leur employeur, ce qui les incite à s'engager sur le long terme. Parallèlement, des départs en bon ordre permettent de s'assurer que ceux qui quittent l'entreprise le font avec une impression finale favorable.

Les EOR présentent plusieurs avantages, notamment

• la possibilité pour les membres du personnel d'effectuer des tâches à distance
• Concordance avec les attentes des travailleurs intellectuels modernes
• Des opportunités pour les employés de s'engager avec des organisations dont les valeurs résonnent profondément avec leurs croyances personnelles et leurs préférences en matière de culture d'entreprise.

Choisir le bon modèle pour votre entreprise

Le choix entre la création d'une entité juridique et l'emploi d'un Employer of Record (EOR) dépend de plusieurs variables, telles que

• Capacité d'adaptation
• Vitesse d'entrée sur le marché
• Respect des lois étrangères en matière de conformité
• Compétence en matière de ressources humaines
• Stratégies de retrait

Les organisations doivent tenir compte de leurs exigences particulières, de leurs stratégies d'expansion, de leurs objectifs sur le marché local, de leur approche en matière d'acquisition de talents, des ressources internes dont elles disposent et de leur degré de tolérance au risque lorsqu'elles décident de l'option qui leur convient le mieux.

L'utilisation des services EOR permet aux entreprises de modifier rapidement leurs effectifs tout en s'assurant qu'ils respectent les exigences réglementaires locales au moment de leur départ. Cette polyvalence est particulièrement avantageuse pour les entreprises qui tentent de se frayer un chemin à travers des législations complexes en matière d'emploi. Inversement, la création d'une entité juridique peut offrir des avantages durables significatifs en montrant l'engagement de l'entreprise envers le marché local.

Passer de EOR à l'entité juridique

Le choix entre EOR et la création d'une entité juridique dépend de vos projets de croissance, des ressources dont vous disposez et du degré de risque que vous êtes prêt à prendre. De nombreuses entreprises recourent temporairement aux services de EOR lorsqu'elles traversent des phases de transition pour couvrir leurs besoins en matière d'emploi. En devenant leur propre entité juridique, les entreprises acquièrent une autonomie complète sur leurs activités tout en assumant la charge de la conformité et des obligations juridiques.

Le départ d'une structure EOR est généralement moins complexe d'un point de vue juridique et peut s'accompagner d'une réduction des coûts liés à la sortie. Cette élasticité rend l'utilisation des EOR attrayante pour les organisations qui souhaitent explorer de nouveaux marchés sans s'engager pleinement dans la création d'entités autonomes au départ.

Résumé

En résumé, la décision d'utiliser les services de Employer of Record (EOR) ou de créer une entité juridique s'accompagne d'avantages et d'obstacles distincts. Les solutions EOR permettent aux entreprises de bénéficier d'une certaine flexibilité, de réduire les coûts et d'entrer rapidement sur les marchés, ce qui convient parfaitement aux entreprises qui souhaitent se développer rapidement. À l'inverse, la création d'une entité juridique permet un contrôle opérationnel complet et témoigne d'un attachement durable à l'environnement du marché local. Le succès de votre expansion internationale dépend du choix de la voie qui correspond à vos aspirations commerciales, à vos ressources disponibles et à votre goût du risque - choisissez judicieusement pour une entrée efficace sur le marché.

Questions fréquemment posées

 

Qu'est-ce qu'un Employer of Record (EOR) ?

Une entreprise fonctionnant comme Employer of Record (EOR) assume la responsabilité d'employer officiellement des personnes pour le compte d'une autre entreprise, en veillant au respect de la conformité légale et réglementaire, en gérant les tâches salariales, les questions fiscales et en administrant les avantages sociaux.

Quelles sont les principales implications financières de l'utilisation d'un site EOR par rapport à la création d'une entité juridique ?

L'engagement d'un Employer of Record (EOR) peut offrir des coûts stables et réduits dans les premières étapes par rapport à la création d'une entité juridique, qui s'accompagne d'engagements financiers initiaux et continus importants.

Comment un site EOR gère-t-il la conformité ?

En externalisant des responsabilités telles que la gestion des contrats de travail, l'administration des salaires, la coordination des avantages sociaux et le respect des réglementations fiscales, un site Employer of Record (EOR) atténue les risques liés à la conformité et réduit les charges administratives grâce à une gestion efficace de la conformité.

Quels sont les avantages de la création d'une entité juridique ?

La création d'une entité juridique confère une autonomie totale en ce qui concerne les procédures relatives aux ressources humaines, le respect des réglementations et l'exécution des stratégies commerciales, ce qui témoigne de l'engagement et de la cohérence au sein du secteur.

Une telle action peut renforcer la confiance dans l'entreprise.

Quand une entreprise doit-elle envisager de passer d'un site EOR à une entité juridique ?

Lorsqu'une entreprise souhaite s'implanter plus solidement sur un marché particulier et qu'elle a la capacité de gérer de manière indépendante toutes les obligations juridiques et de conformité, elle doit envisager de passer d'un accord EOR à sa propre entité juridique.