A la hora de expandir una empresa al mercado turco, resulta muy complicado decidir qué servicio es el más adecuado: si un Employer of Record la gestión de nóminas.
Para aclarar esta confusión, es recomendable que conozcas a fondo ambos servicios antes de elegir uno de ellos. Por eso, en esta entrada voy a tratar muchos aspectos para ayudarte a distinguir entre estos dos servicios de gestión de personal.
Esta publicación está llena de tablas y fragmentos de contenido breves y fáciles de leer. No tendrás que leer párrafos largos y confusos. Empecemos…
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A la hora de expandir una empresa al mercado turco, resulta muy complicado decidir qué servicio es el más adecuado: si un Employer of Record la gestión de nóminas.
Para aclarar esta confusión, es recomendable que conozcas a fondo ambos servicios antes de elegir uno de ellos. Por eso, en esta entrada voy a tratar muchos aspectos para ayudarte a distinguir entre estos dos servicios de gestión de personal.
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Alp Atasoy
Consultor de ventas y desarrollo empresarial
La expansión de equipos en el mercado turco puede resultar beneficiosa debido a su ubicación estratégica entre Europa y Oriente Medio. Sin embargo, también supone un gran reto debido a la complejidad de la legislación local, el tiempo que requiere el proceso de contratación y el coste que supone la gestión del personal.
El Employer of Record, la gestión de nóminas y la organización profesional de empleo (PEO) tienen fines distintos, no son intercambiables, y la principal diferencia radica en la condición jurídica del empleador y en el grado de complejidad que supone el cumplimiento de la legislación.
Una empresa debe contar con una estrategia sólida para operar en Turquía y tomar decisiones basadas en factores como la presencia de la entidad, la tolerancia al riesgo, la rapidez en la contratación y la estructura de costes. Esta sección constituye la base para comprender las diferencias clave entre EOR los servicios de gestión de nóminas.
Un Employer of Record EOR) es un proveedor de servicios que se convierte en el empleador legal oficial del trabajador. El cliente no necesita registrar una entidad jurídica en el país de contratación. La empresa cliente mantiene el control sobre las tareas cotidianas y la gestión del rendimiento.
El EOR el contrato de trabajo, da de alta al empleado ante las autoridades fiscales y de la Seguridad Social, gestiona las nóminas, administra las prestaciones legales y garantiza el cumplimiento de la legislación laboral local.
Por lo tanto, un EOR la solución ideal para contratar personal rápidamente y cumplir plenamente con la legislación local. Este servicio es perfecto para probar nuevos mercados. Los equipos pequeños suelen preferir recurrir a un EOR en lugar de constituir una entidad independiente.
La función principal de una empresa de gestión de nóminas es gestionar la nómina de los empleados. Esta empresa no se convierte en el empleador legal y exige a los clientes que tengan una entidad jurídica registrada en el país en cuestión.
Entre las funciones principales de las empresas de gestión de nóminas se incluyen la retención y la declaración de impuestos, así como la emisión de nóminas con un ámbito de cumplimiento limitado (solo la gestión de nóminas). No redactan contratos ni gestionan los procesos de contratación o despido.
Las empresas de gestión de nóminas cobran comisiones más bajas que un EOR a que asumen menos responsabilidades. Este servicio es ideal para operaciones a largo plazo. Funciona bien con equipos internos de recursos humanos. A diferencia de un EOR, este servicio es adecuado para equipos grandes que cuentan con una entidad jurídica.
¿En qué se diferencia una organización profesional de empleo de un proveedor de servicios de EOR de una empresa de gestión de nóminas?
Una organización profesional de empleadores (PEO) ofrece un tercer modelo. Una PEO opera bajo una estructura de coempleo. Esto significa que tanto el cliente como la PEO comparten determinadas responsabilidades del empleador.
Sin embargo, a diferencia de un EOR, un PEO exige que el cliente cuente con una entidad jurídica registrada en el país en cuestión, de forma similar a una empresa de gestión de nóminas. El PEO se encarga de la administración de recursos humanos y la gestión de prestaciones.
Función / Responsabilidad | Employer of Record | Empresa de gestión de nóminas |
Situación legal del empleador | Se convierte en el empleador legal | El cliente sigue siendo el empleador legal |
Contratos de trabajo | Redacta y firma contratos | No redacta ni firma contratos |
Incorporación de empleados | Se encarga de todo el proceso de incorporación | Solo procesa datos de nóminas |
Inscripción de empleados | Inscribe a los empleados ante las autoridades | Puede ser de ayuda, pero la responsabilidad recae en el cliente |
Permisos de trabajo y visados | Se encarga de los permisos de trabajo | No se hace responsable |
Gestión de nóminas | Gestiona las nóminas | Gestiona las nóminas |
Pago de salarios | Paga directamente a los empleados | Paga en nombre del cliente |
Retención de impuestos | Calcula y paga los impuestos | Calcula y paga los impuestos |
Cotizaciones a la Seguridad Social | Presenta y abona las cotizaciones | Presenta y abona las cotizaciones |
Administración de prestaciones | Gestiona las prestaciones legales | Limitada o nula |
Prestaciones privadas (sanitarias, etc.) | Puede tramitar prestaciones | No incluido |
Cumplimiento de la legislación laboral | Responsabilidad total | Solo a título informativo |
Cumplimiento de las políticas de recursos humanos | Garantiza el cumplimiento | No se hace responsable |
Gestión de rescisiones | Se encarga del proceso de rescisión legal | Solo procesa la nómina final |
Cálculos de la indemnización por despido | Calcula y gestiona | Realiza el cálculo si se le indica |
Inspecciones laborales | Representa al empleador | Responsable del cliente |
Responsabilidad civil por riesgos laborales | Comparte la responsabilidad legal | No hay responsabilidad por parte del empleador |
Medidas disciplinarias | Asesora y gestiona | No está involucrado |
Registro de datos de los empleados | Lleva los registros oficiales | Solo lleva los registros de nóminas |
Cláusulas sobre propiedad intelectual y confidencialidad | Se incluye en el contrato de trabajo | No está involucrado |
Requisito de entidad | No se necesita ninguna entidad local. | El cliente debe tener una entidad local |
Asistencia para la expansión | Facilita la entrada en el mercado | Solo es compatible con la entidad existente |
Estructura de costes | Cuota de servicio por empleado | Comisión por la gestión de nóminas |
Caso de uso ideal | Contratación sin entidad local | Gestión de nóminas para una entidad ya existente |
Exposición al riesgo | Precio rebajado para el cliente | Más alto para el cliente |
| Categoría de prestaciones | Employer of Record | Empresa de gestión de nóminas |
| No se requiere entidad local | Sí | No |
| Una entrada más rápida en el mercado | Sí | No |
| Total cumplimiento de la legislación | Incluido | Parcial (solo nómina) |
| Menor riesgo legal | Reducción del riesgo elevado | Reducción limitada del riesgo |
| Gestión de contratos de trabajo | Incluido | No incluido |
| Asistencia para la obtención del permiso de trabajo | Incluido | No incluido |
| Administración de RR. HH. | Servicio integral | Mínimo |
| Gestión de prestaciones legales | Incluido | Solo relacionado con las nóminas |
| Configuración de beneficios privados | Puedo organizarlo | Normalmente no está incluido |
| Gestión del riesgo de rescisión | Gestionado legalmente | Responsable del cliente |
| Experiencia en derecho laboral | Incluido | Limitado a las normas de nóminas |
| Representación gubernamental | Sí | No |
| Incorporación de empleados | Totalmente gestionado | No incluido |
| Salida de empleados | Totalmente gestionado | Solo gestión de nóminas |
| Punto único de contacto | Sí | Normalmente, solo para cuestiones relacionadas con las nóminas |
| Escalabilidad en distintos países | Asistencia en varios países | Normalmente, de un solo país |
| Carga administrativa | Muy bajo para el cliente | Moderado para el cliente |
| Novedades en materia de cumplimiento normativo | Tratado de forma proactiva | Solo cumplimiento de las obligaciones en materia de nóminas |
| Previsibilidad de los costes | Fijo por empleado | Comisiones de tramitación variables |
| Ideal para la contratación a distancia | Sí | No |
| Ideal para entidades locales ya existentes | Opcional | Sí |
| Ideal para una ampliación a corto plazo | Sí | Limitado |
| Ideal para la constitución de entidades a largo plazo | Solución provisional | Requiere una entidad |
Componente de coste | Employer of Record | Empresa de gestión de nóminas |
Cuota de alta | A menudo es mínimo o está incluido | Cuota de alta reducida |
Cuota mensual de servicio | Fijo por empleado | Tarifa por nómina / empleado |
Responsabilidad legal del empleador | Incluido en el precio | No incluido |
Coste de constitución de una sociedad | No es necesario. | Obligatorio (coste adicional) |
Requisito de director local | No es necesario. | Obligatorio en la mayoría de los países |
Contabilidad y trámites corporativos | No es necesario. | Coste continuo |
Dirección de la oficina / Domicilio social | No es necesario. | Obligatorio |
Tramitación de permisos de trabajo | A menudo se incluyen o se gestionan | No incluido |
Redacción de contratos de trabajo | Incluido | No incluido |
Administración de RR. HH. | Incluido | No incluido |
Supervisión del cumplimiento | Incluido | Solo cumplimiento de las obligaciones en materia de nóminas |
Gestión de rescisiones | Incluido | El cliente gestiona |
Exposición al riesgo de indemnización por despido | Compartido / reducido | Riesgo total del cliente |
Representación ante la Inspección de Trabajo | Incluido | No incluido |
Gestión de nóminas | Incluido | Incluido |
Presentación de la declaración de la renta | Incluido | Incluido |
Presentación de la declaración de la Seguridad Social | Incluido | Incluido |
Configuración de prestaciones para empleados | Se incluye a menudo | No incluido |
Gestión de seguros | Incluido o gestionado | No incluido |
Sanciones ocultas por incumplimiento normativo | Menor riesgo | Mayor riesgo |
Costes de personal de RR. HH. interno | Con descuento | Requerido internamente |
Coste del tiempo de contratación | Más rápido | Más lento (primero se configura la entidad) |
Coste de salida de la expansión | Fácil de salir | Coste de cierre de la entidad |
Previsibilidad de los costes | Alta (cuota mensual fija) | Variable + gastos generales de la entidad |
Ideal para equipos pequeños (1-5 empleados) | Rentable | Es caro debido a la configuración de la entidad |
Ideal para equipos grandes a largo plazo | Puede resultar caro | Más rentable a largo plazo |
Escenario / Situación | Utiliza un EOR | Recurre a un servicio de gestión de nóminas |
No existe ninguna entidad local en el país | Sí | No |
Explorar un nuevo mercado | Sí | No |
Contratación de entre 1 y 5 empleados en el extranjero | Sí | Normalmente no es práctico |
Necesitamos contratar personal rápidamente (en cuestión de semanas, no de meses) | Sí | No |
Evita el proceso de constitución de una empresa | Sí | No |
No estoy seguro sobre la expansión a largo plazo | Sí | No |
¿Quieres minimizar el riesgo legal? | Sí | No |
No hay departamento interno de recursos humanos en el país de destino | Sí | No |
Necesito ayuda con el permiso de trabajo | Sí | No |
Exigir contratos de trabajo a tiempo completo | Sí | No |
Expandirse a varios países | Sí | Limitado |
Ya tienes una entidad local registrada | Opcional | Sí |
Contar con un equipo interno de recursos humanos y jurídico | Opcional | Sí |
Solo necesito gestionar las nóminas | No | Sí |
Solo necesito presentar la declaración de impuestos y la de la Seguridad Social | No | Sí |
Una amplia plantilla con contratos de larga duración en el país | A veces resulta caro | Más rentable |
¿Quieres tener pleno control sobre el empleo? | No (compartido) | Sí |
Gestión del riesgo de establecimiento permanente | Sí | No |
Gestión de despidos complejos | Sí | Responsable del cliente |
Sometiéndose a una inspección laboral | EOR | Responsable del cliente |
Ampliar o reducir la escala rápidamente | Sí | Menos flexible |
Tengo pensado crear mi propia empresa más adelante | Una buena solución provisional | Es necesario indicar primero la entidad |
Contratación para proyectos de corta duración | Sí | Normalmente no |
Se tiene en cuenta el coste, pero la entidad ya existe | No | Sí |
Se necesita apoyo estratégico para la entrada en el mercado | Sí | No |
Pregunta de decisión | EOR | Empresa de gestión de nóminas |
¿No dispone de una entidad jurídica registrada en el país de destino? | ☐ | ☐ |
¿Quieres contratar personal rápidamente sin tener que esperar a que se constituya la empresa? | ☐ | ☐ |
¿Quieres ahorrarte los gastos de registro de la empresa? | ☐ | ☐ |
¿Necesitas una gestión integral de los contratos de trabajo? | ☐ | ☐ |
¿Necesitas ayuda para obtener un permiso de trabajo o un visado? | ☐ | ☐ |
¿Desea reducir su exposición a los riesgos relacionados con la legislación laboral? | ☐ | ☐ |
¿Necesitas que te gestionemos el registro de los empleados ante las autoridades? | ☐ | ☐ |
¿Prefieres externalizar por completo la gestión de recursos humanos? | ☐ | ☐ |
¿Quieres que el despido y la indemnización se gestionen de forma legal? | ☐ | ☐ |
¿Estás probando un nuevo mercado con un equipo reducido? | ☐ | ☐ |
¿Ya tiene una empresa registrada en el país? | ☐ | ☐ |
¿Solo necesitas el cálculo de nóminas y la gestión de los salarios? | ☐ | ☐ |
¿Contáis con un equipo interno de recursos humanos y asuntos jurídicos a nivel local? | ☐ | ☐ |
¿Quieres tener el control total como empleador legal directo? | ☐ | ☐ |
¿Se prevé una contratación a gran escala a largo plazo (más de 20 empleados)? | ☐ | ☐ |
¿Estás optimizando únicamente para conseguir el menor coste de procesamiento por empleado? | ☐ | ☐ |
¿Necesitas ayuda para contratar personal en varios países? | ☐ | ☐ |
¿Quieres unos gastos mensuales fijos y predecibles? | ☐ | ☐ |
¿Quieres reducir al mínimo la carga de trabajo administrativo interno? | ☐ | ☐ |
¿Te preocupa el riesgo de establecimiento permanente? | ☐ | ☐ |
FMC Group tu socio de confianza para la contratación tanto a nivel local como internacional. Si deseas agilizar el proceso de gestión de nóminas, te ofrecemos este servicio a través de dos modalidades principales: EOR Gestión contable en Turquía.
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Las previsiones concretas sobre el cumplimiento de la política de «regreso a la oficina» (RTO) son escasas. Los analistas prevén que la proporción de la plantilla que trabaja en formato híbrido o a distancia, que se situaba entre el 35 % y el 40 % aproximadamente en 2022, se mantendrá estable hasta 2024 y luego aumentará ligeramente. Esta tendencia sugiere que las tasas generales de cumplimiento de la política RTO podrían descender ligeramente a medida que siga aumentando la flexibilidad en el lugar de trabajo.
Las empresas siguen adaptando sus políticas de regreso a la oficina. En la región de Asia-Pacífico, el 42 % de las empresas tiene previsto ampliar el espacio de oficinas, frente a solo un 20 % que planea reducirlo, lo que indica que se espera mantener o aumentar los requisitos de asistencia. Aún no se han cuantificado las tendencias concretas en materia de cumplimiento hasta 2028.
En general, los analistas prevén que los modelos híbridos se mantendrán en todos los sectores, siendo los de tecnología y servicios profesionales los más flexibles. Se espera que los sectores manufacturero y financiero mantengan requisitos más estrictos en cuanto al trabajo presencial. Por ejemplo, los datos canadienses indican que aproximadamente el 63 % de los empleados prevé estar en la oficina entre tres y cuatro días a la semana para 2026.
En 2026, la oficina no va a desaparecer, pero sí está evolucionando. El trabajo híbrido sigue siendo popular, aunque las políticas de presencia en la oficina más estrictas están cambiando los patrones de asistencia, la aplicación de las normas y la opinión de los empleados.
Los índices de cumplimiento son elevados cuando las normas son claras, pero los desplazamientos diarios al trabajo, las responsabilidades parentales y la flexibilidad siguen influyendo en las decisiones.
Tanto las empresas como los empleados se están adaptando a esta «nueva normalidad», buscando el equilibrio entre las exigencias del trabajo presencial y la productividad y el compromiso.