Lorsqu'une entreprise souhaite s'implanter sur le marché turc, il est très difficile de choisir entre un Employer of Record un service de gestion de la paie.
Pour dissiper cette confusion, il est important de bien connaître ces deux services avant d'en choisir un. C'est pourquoi j'aborde de nombreux aspects dans cet article afin de vous aider à faire la distinction entre ces deux services de gestion du personnel.
Cet article regorge de tableaux et de petits passages faciles à lire. Pas besoin de vous creuser les yeux sur de longs paragraphes confus. C'est parti…
Auteur
Coauteur
Lorsqu'une entreprise souhaite s'implanter sur le marché turc, il est très difficile de choisir entre un Employer of Record un service de gestion de la paie.
Pour dissiper cette confusion, il est important de bien connaître ces deux services avant d'en choisir un. C'est pourquoi j'aborde de nombreux aspects dans cet article afin de vous aider à faire la distinction entre ces deux services de gestion du personnel.
Cet article regorge de tableaux et de petits passages faciles à lire. Pas besoin de vous creuser les yeux sur de longs paragraphes confus. C'est parti…
Auteur
Coauteur
Prenez contact avec nous
Alp Atasoy
Consultant en vente et en développement des affaires
Le développement d'équipes sur le marché turc peut s'avérer avantageux en raison de la situation stratégique du pays, à mi-chemin entre l'Europe et le Moyen-Orient. Il s'agit toutefois d'un défi de taille en raison de la complexité de la législation locale, des délais nécessaires au recrutement et des coûts liés à la gestion du personnel.
Employer of Record « gestion de la paie » et d'« organisation professionnelle d'emploi » ont chacune une finalité distincte, ne sont pas interchangeables, et la principale différence réside dans le statut juridique de l'employeur ainsi que dans le degré de complexité lié au respect de la législation.
Un employeur doit disposer d'une stratégie solide pour exercer ses activités en Turquie et prendre des décisions en fonction de facteurs tels que la présence d'une entité locale, la tolérance au risque, la rapidité de recrutement et la structure des coûts. Cette section constitue la base nécessaire pour comprendre les principales différences entre EOR les services de gestion de la paie.
Un Employer of Record EOR) est un prestataire de services qui devient l'employeur légal officiel du travailleur. Le client n'a pas besoin de enregistrer une entité juridique dans le pays d'embauche. L'entreprise cliente conserve le contrôle des tâches quotidiennes et de la gestion des performances.
EOR le contrat de travail, déclare le salarié auprès des autorités fiscales et de la sécurité sociale, gère la paie, administre les prestations légales et veille au respect de la législation locale du travail.
Un prestataire EOR donc la solution idéale pour recruter rapidement tout en respectant pleinement la législation locale. Ce service est parfait pour tester de nouveaux marchés. Les petites équipes préfèrent faire appel à un EOR plutôt que de créer une entité distincte.
La principale mission d'une société de gestion de la paie consiste à gérer la paie des employés. Cette société ne devient pas l'employeur légal et exige que ses clients disposent d'une entité juridique enregistrée dans le pays concerné.
Les principales missions des sociétés de gestion de paie comprennent le prélèvement et la déclaration des impôts, ainsi que l'établissement des bulletins de paie, dans le cadre d'une conformité limitée (uniquement en matière de paie). Elles ne rédigent pas de contrats et ne gèrent pas les processus de recrutement ou de licenciement.
Les prestataires de services de paie facturent des frais de service moins élevés qu'un EOR leurs responsabilités sont moins étendues. Ce service est particulièrement adapté aux activités à long terme. Il s'intègre bien aux équipes RH internes. Contrairement à un EOR, ce service convient aux grandes équipes disposant d'une entité juridique.
En quoi une organisation professionnelle pour employeurs (OEP) diffère-t-elle d'un prestataire de services de gestion de l'emploi ( EOR d'une société de gestion de paie ?
Une organisation professionnelle pour employeurs (PEO) propose un troisième modèle. Une PEO fonctionne selon un modèle de co-emploi. Cela signifie que le client et la PEO se partagent certaines responsabilités patronales.
Cependant, contrairement à un EOR, un PEO exige que le client dispose d'une entité juridique enregistrée dans le pays concerné, à l'instar d'une société de gestion de paie. Le PEO prend en charge l'administration des ressources humaines et la gestion des avantages sociaux.
Fonction / Responsabilité | Employer of Record | Société de gestion de paie |
Statut juridique de l'employeur | Devient l'employeur légal | Le client reste l'employeur légal |
Contrats de travail | Rédige et signe des contrats | Ne rédige ni ne signe de contrats |
Intégration des employés | Gère l'intégralité du processus d'intégration | Traite uniquement les données relatives à la paie |
Inscription des employés | Enregistre les employés auprès des autorités | Cela peut aider, mais la responsabilité incombe au client |
Permis de travail et visas | Gère les permis de travail | Non responsable |
Gestion de la paie | Gère la paie | Gère la paie |
Versement des salaires | Rémunère directement ses employés | Effectue le paiement pour le compte du client |
Retenue à la source | Calcule et verse les impôts | Calcule et verse les impôts |
Cotisations sociales | Déclare et paie ses cotisations | Déclare et paie ses cotisations |
Administration des avantages sociaux | Gère les prestations légales | Limité ou inexistant |
Avantages sociaux (santé, etc.) | Peut organiser des avantages sociaux | Non inclus |
Respect de la législation du travail | Responsabilité totale | À titre indicatif uniquement |
Respect des politiques RH | Garantit la conformité | Non responsable |
Gestion des résiliations | Gère la procédure de licenciement | Traite uniquement la paie finale |
Calcul des indemnités de licenciement | Calcule et gère | Effectue le calcul si on le lui demande |
Inspections du travail | Représente l'employeur | Responsable de compte |
Responsabilité civile liée aux risques sur le lieu de travail | Partage la responsabilité juridique | Aucune responsabilité de l'employeur |
Mesures disciplinaires | Conseille et gère | N'est pas concerné |
Tenue des dossiers du personnel | Tient à jour les registres officiels | Gère uniquement les dossiers de paie |
Clauses relatives à la propriété intellectuelle et à la confidentialité | À inclure dans le contrat de travail | N'est pas concerné |
Exigence relative à l'entité | Aucune entité locale requise | Le client doit disposer d'une entité locale |
Assistance à l'expansion | Permet l'entrée sur le marché | Prend en charge uniquement les entités existantes |
Structure des coûts | Frais de service par employé | Frais de gestion de la paie |
Cas d'utilisation idéal | Recrutement sans entité locale | Gestion de la paie pour une entité existante |
Exposition au risque | Prix réduit pour un client | Plus élevé pour le client |
| Catégorie d'avantages sociaux | Employer of Record | Société de gestion de paie |
| Aucune entité locale requise | Oui | Non |
| Une mise sur le marché plus rapide | Oui | Non |
| Respect total de la législation | Inclus | Partiel (salaire uniquement) |
| Réduction des risques juridiques | Réduction significative des risques | Réduction limitée des risques |
| Gestion des contrats de travail | Inclus | Non inclus |
| Aide à l'obtention d'un permis de travail | Inclus | Non inclus |
| Administration des ressources humaines | Service complet | Minimal |
| Gestion des prestations légales | Inclus | Uniquement en matière de paie |
| Configuration des avantages sociaux | Je peux m'en occuper | Généralement non inclus |
| Gestion des risques liés à la résiliation | Géré conformément à la loi | Responsable de compte |
| Expertise en droit du travail | Inclus | Limité aux règles de paie |
| Représentation gouvernementale | Oui | Non |
| Intégration des employés | Entièrement géré | Non inclus |
| Départ d'un salarié | Entièrement géré | Traitement des salaires uniquement |
| Interlocuteur unique | Oui | Généralement, uniquement le responsable de la paie |
| Évolutivité à l'échelle internationale | Prise en charge multinationale | Généralement limité à un seul pays |
| Charge administrative | Très faible pour le client | Modéré pour le client |
| Actualités en matière de conformité | traité de manière proactive | Conformité en matière de paie uniquement |
| Prévisibilité des coûts | Montant fixe par employé | Frais de traitement variables |
| Idéal pour le recrutement à distance | Oui | Non |
| Idéal pour les entités locales existantes | Facultatif | Oui |
| Convient pour une expansion à court terme | Oui | Limité |
| Convient à la création d'entités à long terme | Solution provisoire | Nécessite une entité |
Élément de coût | Employer of Record | Société de gestion de paie |
Frais d'installation | Souvent minime ou inclus | Frais d'installation réduits |
Frais de service mensuels | Montant fixe par employé | Frais par fiche de paie / par salarié |
Responsabilité civile de l'employeur | Inclus dans le prix | Non inclus |
Coût de création d'une entité | Non requis | Obligatoire (frais en sus) |
Exigence relative au directeur local | Non requis | Obligatoire dans la plupart des pays |
Comptabilité et déclarations d'entreprise | Non requis | Coût récurrent |
Adresse du siège social / Siège social | Non requis | Obligatoire |
Traitement des demandes de permis de travail | Souvent inclus ou géré | Non inclus |
Rédaction de contrats de travail | Inclus | Non inclus |
Administration des ressources humaines | Inclus | Non inclus |
Contrôle de la conformité | Inclus | Conformité en matière de paie uniquement |
Gestion des résiliations | Inclus | Le client gère |
Exposition au risque lié aux indemnités de licenciement | Partagé / réduit | Risque entièrement supporté par le client |
Représentation en matière d'inspection du travail | Inclus | Non inclus |
Gestion de la paie | Inclus | Inclus |
Déclaration d'impôts | Inclus | Inclus |
Déclaration à la Sécurité sociale | Inclus | Inclus |
Configuration des avantages sociaux | Souvent inclus | Non inclus |
Gestion des assurances | Inclus ou géré | Non inclus |
Sanctions cachées en matière de conformité | Risque moindre | Risque plus élevé |
Coût des effectifs RH internes | En promotion | Obligatoire en interne |
Coût du délai de recrutement | Plus rapide | Plus lent (configuration de l'entité en premier) |
Coût de sortie lié à l'expansion | Facile à quitter | Coût de fermeture de l'entité |
Prévisibilité des coûts | Élevé (forfait mensuel) | Frais généraux liés aux variables et aux entités |
Idéal pour les petites équipes (1 à 5 employés) | Rentable | Coûteux en raison de la mise en place de l'entité |
Idéal pour une grande équipe à long terme | Cela pourrait coûter cher | Plus rentable à long terme |
Scénario / Situation | Utilisez un EOR | Faites appel à un service de gestion de la paie |
Il n'existe aucune entité locale dans le pays | Oui | Non |
Tester un nouveau marché | Oui | Non |
Embauche de 1 à 5 salariés à l'étranger | Oui | Ce n'est généralement pas pratique |
Nous avons besoin de recruter rapidement (en quelques semaines, pas en plusieurs mois) | Oui | Non |
Éviter la procédure d'enregistrement d'une société | Oui | Non |
Des doutes quant à l'expansion à long terme | Oui | Non |
Vous souhaitez limiter les risques juridiques | Oui | Non |
Pas de service RH interne dans le pays cible | Oui | Non |
Besoin d'aide pour obtenir un permis de travail | Oui | Non |
Exiger des contrats de travail à durée indéterminée | Oui | Non |
S'étendre à plusieurs pays | Oui | Limité |
Vous disposez déjà d'une entité locale enregistrée | Facultatif | Oui |
Disposer d'une équipe interne chargée des ressources humaines et des affaires juridiques | Facultatif | Oui |
Il suffit de traiter les salaires | Non | Oui |
Je souhaite uniquement effectuer mes déclarations fiscales et sociales | Non | Oui |
Importante main-d'œuvre permanente dans le pays | Parfois coûteux | Plus économique |
Vous souhaitez avoir le contrôle total sur l'emploi | Non (partagé) | Oui |
Gestion des risques liés à l'établissement stable | Oui | Non |
Gestion des résiliations complexes | Oui | Responsable de compte |
Faire l'objet d'une inspection du travail | EOR | Responsable de compte |
S'adapter rapidement à la hausse ou à la baisse | Oui | Moins flexible |
Envisage de créer sa propre entreprise ultérieurement | Une bonne solution provisoire | L'entité doit être spécifiée en premier |
Recrutement pour des projets de courte durée | Oui | En général, non |
Le coût est pris en compte, mais l'entité existe déjà | Non | Oui |
Accompagnement stratégique nécessaire pour la pénétration du marché | Oui | Non |
Question de décision | EOR | Société de gestion de paie |
Ne disposez-vous pas d'une entité juridique enregistrée dans le pays cible ? | ☐ | ☐ |
Vous souhaitez recruter rapidement sans les délais liés à la création d'une entreprise ? | ☐ | ☐ |
Souhaitez-vous éviter les frais d'enregistrement de votre entreprise ? | ☐ | ☐ |
Avez-vous besoin d'une gestion complète des contrats de travail ? | ☐ | ☐ |
Avez-vous besoin d'un permis de travail ou d'une aide pour obtenir un visa ? | ☐ | ☐ |
Souhaitez-vous réduire votre exposition aux risques liés au droit du travail ? | ☐ | ☐ |
Avez-vous besoin qu'on se charge pour vous de l'enregistrement administratif de vos employés ? | ☐ | ☐ |
Préférez-vous externaliser entièrement la gestion des ressources humaines ? | ☐ | ☐ |
Souhaitez-vous que le licenciement et l'indemnité de licenciement soient gérés dans le respect de la loi ? | ☐ | ☐ |
Vous testez un nouveau marché avec une petite équipe ? | ☐ | ☐ |
Avez-vous déjà une entité enregistrée dans le pays ? | ☐ | ☐ |
Avez-vous uniquement besoin de services de calcul et de gestion des salaires ? | ☐ | ☐ |
Disposez-vous d'une équipe RH/juridique interne sur place ? | ☐ | ☐ |
Souhaitez-vous avoir le contrôle total en tant qu'employeur légal direct ? | ☐ | ☐ |
Une campagne de recrutement à grande échelle et à long terme (plus de 20 employés) est-elle prévue ? | ☐ | ☐ |
Votre optimisation vise-t-elle uniquement à réduire au maximum le coût de traitement par employé ? | ☐ | ☐ |
Avez-vous besoin d'aide pour recruter dans plusieurs pays ? | ☐ | ☐ |
Souhaitez-vous avoir des coûts mensuels fixes et prévisibles ? | ☐ | ☐ |
Souhaitez-vous réduire au minimum la charge de travail administratif interne ? | ☐ | ☐ |
Vous inquiétez-vous du risque lié à l'établissement stable ? | ☐ | ☐ |
FMC Group votre partenaire pour le recrutement international et local. Si vous souhaitez simplifier la gestion de la paie, nous vous proposons deux services principaux : EOR gestion comptable en Turquie.
Le recrutement est le troisième service que nous proposons en Turquie. Vous pouvez y avoir recours séparément, mais nous le proposons également dans le cadre de notre offre EOR.
FMC Group divers services, tels que études de marché, la recherche de fournisseurset bien d'autres encore en Turquie depuis plus de 27 ans. Nous avons ajouté le EOR en Turquie il y a 15 ans pour répondre à la demande en matière de recrutement.
Prenez rendez-vous pour un entretien téléphonique gratuit de 30 minutes avec notre équipe d'experts afin de discuter des besoins de votre entreprise. Au cours de cet entretien, vous nous exposerez vos projets d'expansion, et nous vous conseillerons sur le type de structure juridique le plus adapté en Turquie, les études de marché, la conformité réglementaire et bien plus encore.
Les prévisions concrètes concernant le respect des directives de retour au bureau sont limitées. Les analystes prévoient que la part des employés travaillant en mode hybride ou à distance, qui s'élevait à environ 35 à 40 % en 2022, restera stable jusqu'en 2024, puis augmentera légèrement. Cette tendance laisse penser que les taux globaux de respect des directives de retour au bureau pourraient légèrement baisser à mesure que la flexibilité sur le lieu de travail continue de se développer.
Les employeurs continuent d'adapter leurs politiques de retour au bureau. Dans la région Asie-Pacifique, 42 % des entreprises prévoient d'agrandir leurs locaux, contre seulement 20 % qui envisagent de les réduire, ce qui laisse présager une volonté de maintenir ou d'augmenter les exigences en matière de présence physique. Les tendances précises en matière d'application de ces mesures jusqu'en 2028 n'ont pas encore été quantifiées.
Les analystes s'attendent généralement à ce que les modèles hybrides perdurent dans tous les secteurs, la technologie et les services professionnels restant les plus flexibles. Les secteurs de l'industrie manufacturière et de la finance devraient, quant à eux, maintenir des exigences plus strictes en matière de présence au bureau. Par exemple, des données canadiennes indiquent qu'environ 63 % des employés s'attendent à se rendre au bureau trois à quatre jours par semaine d'ici 2026.
En 2026, le bureau ne disparaîtra pas, mais il évoluera. Le travail hybride reste populaire, mais des politiques de retour au bureau plus strictes redéfinissent les habitudes de présence, les modalités d'application et le sentiment des employés.
Les taux de respect des règles sont élevés lorsque celles-ci sont claires, mais les trajets domicile-travail, les responsabilités parentales et la flexibilité continuent d'influencer les choix.
Les entreprises comme les employés s'adaptent à cette « nouvelle normalité », en trouvant un équilibre entre les exigences liées au travail au bureau, la productivité et l'engagement.