Para las empresas que contratan personal en Alemania, es obligatorio ofrecer prestaciones a los empleados, pero no todas las prestaciones son obligatorias.
Por eso, conocer únicamente las prestaciones exigidas por la legislación alemana te ayuda a cumplir con la normativa y, al mismo tiempo, a ahorrar tiempo y dinero.
En esta publicación, nos centramos únicamente en los requisitos cuyo incumplimiento, aunque sea de uno solo, puede acarrear consecuencias legales, como sanciones, multas o restricciones.
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Para las empresas que contratan personal en Alemania, es obligatorio ofrecer prestaciones a los empleados, pero no todas las prestaciones son obligatorias.
Por eso, conocer únicamente las prestaciones exigidas por la legislación alemana te ayuda a cumplir con la normativa y, al mismo tiempo, a ahorrar tiempo y dinero.
En esta publicación, nos centramos únicamente en los requisitos cuyo incumplimiento, aunque sea de uno solo, puede acarrear consecuencias legales, como sanciones, multas o restricciones.
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Stephan Dorn
Socio Director
Las prestaciones obligatorias para los trabajadores en Alemania se refieren a los derechos exigidos por ley que los empleadores deben garantizar a sus empleados en virtud de la legislación laboral nacional. Estas prestaciones no son opcionales ni dependen del rendimiento. Su cumplimiento está exigido por ley y se aplica a la mayoría de las relaciones laborales. Entre ellas se incluyen principalmente:
Tanto los empleadores como los empleados comparten el coste de estas prestaciones mediante cotizaciones obligatorias, que los empleadores deducen de las nóminas de los empleados.
En Alemania, las prestaciones obligatorias para los trabajadores se rigen por un marco jurídico bien definido. Este marco está compuesto por diversas leyes laborales y de seguridad social que establecen las normas mínimas que deben cumplir los empleadores. Entre los fundamentos jurídicos más importantes se incluyen:
En Alemania, el seguro médico es obligatorio para todos los trabajadores y garantiza el acceso a la atención médica, la asistencia hospitalaria y los servicios de prevención.
Los trabajadores cuyos ingresos sean inferiores al umbral legal, fijado en 77 400 € al año (6450 € al mes) en 2026, deben afiliarse al sistema sanitario público. Aquellos cuyos ingresos superen dicho umbral pueden optar por un seguro médico privado.
Este tipo de seguro permite a los empleados percibir una pensión una vez alcanzada la edad de jubilación establecida por la ley.
También cubre las pensiones de invalidez y las prestaciones de supervivencia. Las cotizaciones corren a cargo tanto de los empleadores como de los empleados, y constituyen uno de los componentes más importantes de las deducciones de la Seguridad Social.
El seguro de desempleo ofrece ayuda económica y asistencia para la búsqueda de empleo en caso de que un trabajador pierda su puesto de trabajo. La ley obliga a los empleadores a cotizar junto con los trabajadores.
El seguro de cuidados de larga duración cubre los gastos de los cuidados de enfermería y los servicios de asistencia para las personas que no pueden valerse por sí mismas debido a una enfermedad, una discapacidad o la edad.
Este tipo de seguro es obligatorio y está vinculado al seguro médico. Las cotizaciones las asumen tanto la empresa como el empleado, con ligeras variaciones en función de las circunstancias personales.
Las empresas asumen íntegramente el coste del seguro de accidentes, que cubre los accidentes laborales, las enfermedades profesionales y los accidentes in itinere.
Incluye la asistencia médica, la rehabilitación y la indemnización por la reducción de la capacidad de generar ingresos. A diferencia de otras cotizaciones a la seguridad social, los empleados no cotizan a este seguro.
Los trabajadores en Alemania tienen derecho por ley a un mínimo de 20 días de vacaciones pagadas al año, calculados sobre la base de una semana laboral de cinco días (o 24 días en el caso de una semana laboral de seis días). En la práctica, muchos empleadores ofrecen entre 25 y 30 días, pero no pueden ofrecer menos del mínimo legal.
En Alemania hay días festivos (Feiertage) que se consideran días no laborables remunerados, y los empleados perciben su salario habitual en esos días. El número exacto de días festivos varía según la región.
Si un empleado enferma, la empresa debe abonarle el salario íntegro durante un máximo de seis semanas por cada enfermedad, según la legislación alemana. Transcurrido este periodo, el seguro médico público (Krankenkasse) abona directamente al empleado una prestación por enfermedad (Krankengeld) equivalente al 70 % del salario bruto (con un límite máximo fijado por el techo de la seguridad social y que no puede superar el 90 % del salario neto), durante un máximo de 78 semanas. Para recibir estas prestaciones, los empleados deben presentar un certificado médico (Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) a más tardar el cuarto día natural de la enfermedad. Los empleadores pueden exigirlo contractualmente antes, incluso desde el primer día.
La protección de la maternidad es una prestación garantizada por ley para las trabajadoras embarazadas y las madres primerizas. Ofrece tanto protección sanitaria como seguridad económica durante el embarazo y en los meses inmediatamente posteriores al parto. Entre las principales medidas de protección se incluyen:
Los padres (madres o padres) pueden solicitar un permiso parental, que no es remunerado pero garantiza la conservación del puesto de trabajo, para cuidar de su hijo tras el nacimiento. Entre sus características principales se incluyen:
Cabe señalar que el permiso parental en sí mismo no es remunerado, pero los empleados reciben una prestación parental como ayuda económica.
La prestación parental es una ayuda económica financiada por el Estado destinada a apoyar a los padres que reducen su jornada laboral o la interrumpen para cuidar de su recién nacido. Los puntos clave son los siguientes:
Los empleadores deben abonar el salario a los empleados en determinadas circunstancias, incluso cuando no se haya realizado ningún trabajo. Entre las situaciones más importantes se incluyen:
En Alemania, las primas no suelen ser obligatorias de forma generalizada, pero pueden llegar a ser legalmente vinculantes en determinadas circunstancias:
Entre los ejemplos más comunes de pagas extra previstas por ley se encuentran las pagas de vacaciones y las pagas de Navidad.
El seguro obligatorio de accidentes lo financia íntegramente el empleador. Ofrece cobertura frente a accidentes de trabajo, accidentes in itinere y enfermedades profesionales. Este seguro cubre el tratamiento médico y la rehabilitación, la indemnización por incapacidad laboral y las prestaciones de supervivencia en casos graves.
Los empleadores también están obligados a cofinanciar el sistema general de la seguridad social, lo que significa que contribuyen, junto con los empleados, a los principales regímenes de seguro. Entre ellos se incluyen:
Las cotizaciones a la seguridad social, el seguro de pensiones y el seguro de desempleo se reparten a partes iguales (50/50) entre el empleador y el empleado. El seguro de cuidados de larga duración constituye una excepción: la cuota del empleador se fija en el 1,8 %, mientras que los empleados pagan entre el 1,7 % y el 2,4 %, en función del número de hijos. Los empleadores son responsables de calcular el importe total de las cotizaciones, retener la parte correspondiente al empleado y abonar el importe íntegro a las autoridades competentes.
Las trabajadoras embarazadas gozan de sólidas protecciones legales en virtud de la legislación sobre maternidad. Entre los derechos fundamentales se incluyen:
Las empresas deben proporcionar medidas adicionales de protección y apoyo en el lugar de trabajo a los empleados con discapacidades reconocidas. Entre las principales prestaciones se incluyen:
La legislación alemana garantiza la igualdad de trato a los trabajadores a tiempo parcial y con contrato de duración determinada, al igual que a los trabajadores a tiempo completo. Entre las principales garantías se incluyen:
Ahora ya conoce las prestaciones que debe ofrecer a sus empleados como empresario extranjero en Alemania.
La siguiente pregunta es cómo garantizar estas prestaciones legales.
Puede gestionarlos usted mismo, lo que requiere mucho tiempo y conlleva el riesgo de incumplir la normativa, o bien optar por un tercero y beneficiarse de ventajas adicionales para el empleador, como la contratación sin necesidad de una entidad jurídica, la gestión de nóminas, la gestión fiscal, la presentación mensual de cotizaciones y mucho más, todo ello en un único servicio: un employer of record EOR).
Para obtener más información sobre cómo FMC Group como EOR, reserva una llamada de consulta gratuita de 30 minutos.