Per i datori di lavoro che assumono personale in Germania, l'erogazione di benefici ai dipendenti è obbligatoria, ma non tutti i benefici sono obbligatori.
Ecco perché conoscere solo gli obblighi previsti dalla normativa tedesca ti aiuta a garantire la conformità, risparmiando tempo e denaro.
In questo articolo tratteremo esclusivamente gli obblighi il cui mancato rispetto, anche solo in parte, può comportare conseguenze legali quali sanzioni, multe o restrizioni.
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Per i datori di lavoro che assumono personale in Germania, l'erogazione di benefici ai dipendenti è obbligatoria, ma non tutti i benefici sono obbligatori.
Ecco perché conoscere solo gli obblighi previsti dalla normativa tedesca ti aiuta a garantire la conformità, risparmiando tempo e denaro.
In questo articolo tratteremo esclusivamente gli obblighi il cui mancato rispetto, anche solo in parte, può comportare conseguenze legali quali sanzioni, multe o restrizioni.
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Stephan Dorn
Socio amministratore
I benefici obbligatori per i dipendenti in Germania si riferiscono ai diritti previsti dalla legge che i datori di lavoro sono tenuti a garantire ai propri dipendenti ai sensi della normativa nazionale in materia di lavoro. Tali benefici non sono facoltativi né legati al rendimento. Sono previsti dalla legge e si applicano alla maggior parte dei rapporti di lavoro. Essi comprendono principalmente:
Sia i datori di lavoro che i dipendenti contribuiscono al costo di tali prestazioni tramite i contributi obbligatori, che i datori di lavoro trattengono dalle buste paga dei dipendenti.
In Germania, le prestazioni obbligatorie a favore dei dipendenti sono disciplinate da un quadro giuridico ben definito. Esso è costituito da una serie di leggi in materia di lavoro e previdenza sociale che stabiliscono gli standard minimi che i datori di lavoro sono tenuti a rispettare. Tra i principali fondamenti giuridici figurano:
In Germania l'assicurazione sanitaria è obbligatoria per tutti i lavoratori e garantisce l'accesso alle cure mediche, all'assistenza ospedaliera e ai servizi di prevenzione.
I lavoratori con un reddito inferiore alla soglia prevista dalla legge, fissata a 77.400 € all'anno (6.450 € al mese) nel 2026, devono iscriversi al sistema sanitario pubblico. Chi supera tale soglia può optare per un'assicurazione sanitaria privata.
Questo tipo di assicurazione consente ai dipendenti di percepire una pensione una volta raggiunta l'età pensionabile prevista dalla legge.
Il sistema copre anche le pensioni di invalidità e le prestazioni ai superstiti. I contributi sono a carico sia dei datori di lavoro che dei dipendenti e costituiscono una delle voci principali delle trattenute previdenziali.
L'assicurazione contro la disoccupazione offre sostegno finanziario e assistenza nella ricerca di un nuovo impiego nel caso in cui un lavoratore perda il posto di lavoro. La legge impone ai datori di lavoro di versare i propri contributi a fianco di quelli dei lavoratori.
L'assicurazione per l'assistenza a lungo termine copre i costi delle cure infermieristiche e dei servizi di assistenza per le persone che non sono in grado di provvedere a se stesse a causa di malattia, disabilità o età avanzata.
Questo tipo di assicurazione è obbligatoria ed è collegata all'assicurazione sanitaria. I contributi sono ripartiti tra datori di lavoro e dipendenti, con lievi variazioni a seconda delle circostanze personali.
I datori di lavoro si fanno interamente carico dei costi dell'assicurazione contro gli infortuni, che copre gli infortuni sul lavoro, le malattie professionali e gli infortuni in itinere.
Comprende le cure mediche, la riabilitazione e l'indennizzo per la riduzione della capacità lavorativa. A differenza di altri contributi previdenziali, i lavoratori non versano contributi a questa assicurazione.
In Germania, i lavoratori hanno diritto per legge ad almeno 20 giorni di ferie retribuite all'anno, calcolati sulla base di una settimana lavorativa di cinque giorni (o 24 giorni in caso di settimana lavorativa di sei giorni). In pratica, molti datori di lavoro offrono 25-30 giorni, ma non possono concedere un numero di giorni inferiore al minimo previsto dalla legge.
In Germania ci sono giorni festivi (Feiertage) considerati giorni di riposo retribuiti, durante i quali i dipendenti ricevono la normale retribuzione. Il numero esatto dei giorni festivi varia a seconda della regione.
Se un dipendente si ammala, secondo la legge tedesca il datore di lavoro è tenuto a versare l’intera retribuzione per un massimo di sei settimane per ogni malattia. Trascorso tale periodo, l’assicurazione sanitaria pubblica (Krankenkasse) versa direttamente al dipendente l’indennità di malattia (Krankengeld) pari al 70% della retribuzione lorda (con un limite massimo fissato al massimale previdenziale e non superiore al 90% della retribuzione netta), per un massimo di 78 settimane. Per ricevere queste indennità, i dipendenti devono presentare un certificato medico (Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) entro e non oltre il quarto giorno di calendario di malattia. I datori di lavoro possono richiederlo contrattualmente anche prima, fin dal primo giorno.
La tutela della maternità è un diritto garantito dalla legge alle lavoratrici in stato di gravidanza e alle neomamme. Assicura sia la tutela della salute che la sicurezza economica durante la gravidanza e nel periodo immediatamente successivo al parto. Tra le principali misure di tutela figurano:
I genitori (madri o padri) possono usufruire del congedo parentale, che non è retribuito ma garantisce la tutela del posto di lavoro, per prendersi cura del proprio figlio dopo la nascita. Le caratteristiche principali sono:
Si noti che il congedo parentale in sé non è retribuito, ma i dipendenti ricevono un'indennità parentale a titolo di sostegno economico.
L'indennità parentale è una prestazione finanziaria erogata dallo Stato a sostegno dei genitori che riducono o sospendono l'attività lavorativa per prendersi cura del proprio neonato. I punti salienti sono i seguenti:
In determinate circostanze, i datori di lavoro sono tenuti a corrispondere lo stipendio ai dipendenti anche se il lavoro non è stato svolto. Tra le situazioni principali figurano:
In Germania, i bonus non sono generalmente obbligatori per tutti, ma possono diventare giuridicamente vincolanti a determinate condizioni:
Tra gli esempi più comuni di bonus previsti dalla legge figurano le indennità per le ferie e le indennità natalizie.
L'assicurazione infortuni obbligatoria è interamente a carico del datore di lavoro. Offre copertura contro gli infortuni sul lavoro, gli infortuni in itinere e le malattie professionali. Tale assicurazione copre le cure mediche e la riabilitazione, il risarcimento per la riduzione della capacità lavorativa e, nei casi più gravi, le prestazioni ai superstiti.
I datori di lavoro sono inoltre tenuti a cofinanziare il sistema previdenziale in senso lato, il che significa che contribuiscono, insieme ai dipendenti, ai principali regimi assicurativi. Tra questi figurano:
I contributi per l'assicurazione sanitaria, pensionistica e contro la disoccupazione sono ripartiti in parti uguali (50/50) tra datore di lavoro e dipendente. L'assicurazione per l'assistenza a lungo termine costituisce un'eccezione: la quota a carico del datore di lavoro è fissata all'1,8%, mentre i dipendenti versano una quota compresa tra l'1,7% e il 2,4% a seconda del numero di figli. Spetta ai datori di lavoro calcolare l'importo totale dei contributi, trattenere la quota a carico dei dipendenti e versare l'intero importo alle autorità competenti.
Le lavoratrici in gravidanza godono di una solida tutela giuridica ai sensi della normativa sulla maternità. Tra i diritti fondamentali figurano:
I datori di lavoro devono garantire ulteriori misure di tutela sul posto di lavoro e di sostegno ai dipendenti con disabilità riconosciute. Tra i principali benefici figurano:
La legislazione tedesca garantisce ai lavoratori a tempo parziale e a tempo determinato lo stesso trattamento riservato ai lavoratori a tempo pieno. Tra le principali tutele figurano:
Ora conosci i benefici che devi garantire ai tuoi dipendenti in qualità di datore di lavoro straniero in Germania.
La domanda successiva è: come erogare tali prestazioni previste dalla legge?
Puoi occupartene personalmente, il che richiede molto tempo e comporta il rischio di non conformità, oppure affidarti a un soggetto terzo e usufruire di ulteriori vantaggi per il datore di lavoro, quali l'assunzione senza necessità di costituire una persona giuridica, la gestione delle buste paga, l'adempimento degli obblighi fiscali, l'invio mensile dei contributi e altro ancora, il tutto nell'ambito di un unico servizio: un employer of record EOR).
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