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Employer of Record Italia

Nuestro servicio Employer of Record en Italia permite a los clientes contratar empleados sin necesidad de tener una entidad jurídica local en el país.

Desarrollar un nuevo mercado con personal propio sobre el terreno supone una gran diferencia. En particular para las funciones relacionadas con ventas y marketing, desarrollo de negocio, gestión de distribuidores y servicio y mantenimiento, nuestros clientes están muy satisfechos utilizando nuestro Servicio Italia Employer of Record . 

Nuestros clientes y sus equipos locales pueden liberarse de las distracciones que suponen las tareas administrativas y los complejos requisitos locales. Así pueden centrarse plenamente en el desarrollo de su actividad principal.

Si su negocio local crece lo suficiente, puede transferir fácilmente los empleados a su propia filial. También proporciona una estrategia de salida rápida en caso necesario. Además de Italia, ofrecemos Employer of Record servicios en otros países.

Contenido:

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Alp Atasoy

Consultor de ventas y desarrollo empresarial

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a.atasoy@fmcgroup.com

Employer of Record Italia - FMC Group's Approach

  • Entrada rápida, flexible y fácil en Italia, respetando la legislación laboral local
  • Control total sobre el desarrollo del negocio con su propio equipo
  • Buena opción para crear, gestionar y apoyar a sus distribuidores y cuentas clave observando directamente la evolución local y ajustando la estrategia siempre que sea necesario.
  • Gracias a nuestra amplia experiencia en selección de personal para clientes internacionales, podemos formar un equipo local que se adapte a su cultura corporativa.
  • Centrarse en su actividad principal en lugar de ocuparse de las largas y complejas tareas administrativas locales.
  • Facilitar la salida del mercado en caso necesario
  • Integrar a sus empleados en nuestro equipo mediante actos de motivación y reuniones especiales

EOR Gestión de Italia y flujo de informes

Flujograma de gestión e información

Contratar a un empleado

Navegar por el mercado laboral italiano puede ser un reto debido a su naturaleza altamente regulada, que favorece en gran medida los derechos de los empleados. Los empresarios están obligados a cumplir numerosas disposiciones reglamentarias en función del tipo de empleado y de contrato de que se trate. El cumplimiento de la legislación laboral italiana puede ser costoso y llevar mucho tiempo. En su papel de Employer of Record en Italia, FMC Group asume la responsabilidad de gestionar tareas como la retención del impuesto sobre la renta de los empleados, el pago de los impuestos sobre las nóminas a las autoridades estatales y la presentación de las declaraciones fiscales a la Agencia Tributaria italiana.

Contrato de trabajo - indefinido vs. fijo

En Italia, es obligatorio que las empresas entreguen contratos de trabajo oficiales a todos los empleados. Estos contratos deben incluir aspectos esenciales del trabajo, como la remuneración, el horario laboral, las ventajas y los derechos. Además, deben estar redactados en italiano y utilizar el euro como moneda.

Período de prueba

Los periodos de prueba oscilan entre tres y seis meses para los contratos indefinidos. Durante este tiempo, tanto el empresario como el trabajador tienen la oportunidad de evaluar si el puesto se ajusta a sus necesidades.

En el caso de los contratos temporales, como los contratos de duración determinada o el empleo por proyectos, el periodo de prueba puede ser más corto o inexistente, dependiendo de las condiciones del contrato y de la legislación laboral.

Semana laboral, horas extraordinarias y jornada laboral máxima

En Italia, una semana laboral típica consta de 40 horas, repartidas en cinco jornadas de ocho horas, normalmente de lunes a viernes.

Impuesto sobre la renta

En Italia, tanto los trabajadores como los empresarios suelen cotizar a la Seguridad Social. Los empleados aportan aproximadamente el 10% de su salario, mientras que los empresarios contribuyen en torno al 35%. El impuesto sobre la renta en Italia sigue una escala progresiva, con tipos que varían del 23% al 43% en función del nivel de ingresos.

Beneficios típicos

  • Permiso retribuido : la legislación italiana establece un mínimo de 20 días de permiso retribuido al año. Esto incluye tanto los días de vacaciones como los festivos nacionales. Algunas empresas pueden ofrecer días libres adicionales o periodos vacacionales más largos.
  • Seguro de enfermedad: El Servicio Nacional de Salud italiano (SSN) ofrece cobertura universal para las necesidades sanitarias básicas. Sin embargo, muchas empresas ofrecen a sus empleados planes complementarios de seguro médico privado, que pueden cubrir servicios y tratamientos médicos adicionales.
  • Planes de pensiones: Las empresas suelen contribuir al sistema de pensiones estatal italiano en nombre de sus empleados. Además, algunas empresas ofrecen planes de pensiones complementarios o planes de ahorro para la jubilación con el fin de ayudar a los empleados a ahorrar para la jubilación.
  • Sueldo del decimotercer mes: En Italia, es costumbre que los empleados reciban una paga extra anual conocida como el sueldo del "decimotercer mes". Aunque no es obligatorio por ley, esta paga extra suele pagarse en Navidad.

Visado para los trabajadores

  • Ciudadanos de la Unión Europea (UE): Los ciudadanos de los Estados miembros de la UE, así como los de Noruega, Islandia, Liechtenstein y Suiza, tienen derecho a trabajar en Italia sin necesidad de visado ni permiso de trabajo.
  • Ciudadanos de fuera de la UE: Los ciudadanos extracomunitarios suelen necesitar un visado y un permiso de trabajo para trabajar legalmente en Italia. El tipo de visado necesario depende de la naturaleza del empleo:
  1. Trabajadores altamente cualificados: Italia cuenta con categorías específicas de visados para trabajadores altamente cualificados, como la "Tarjeta Azul UE" para quienes posean determinadas cualificaciones y ofertas de empleo, o el visado "Intra-Corporate Transfer (ICT)" para empleados trasladados dentro de una empresa.
  2. Trabajadores de temporada: Existen visados de trabajo estacional para determinados sectores, como la agricultura y el turismo.
  3. Trabajo por cuenta propia: Los ciudadanos extracomunitarios que pretendan establecer su propio negocio o trabajar como autónomos en Italia pueden necesitar solicitar un visado específico para autónomos.
  4. Empleo patrocinado: Para la mayoría de los demás tipos de empleo, el posible empleador en Italia suele tener que patrocinar la solicitud de visado. Esto implica obtener un contrato de trabajo y, a veces, demostrar que no hay candidatos cualificados de la UE disponibles para el puesto.

Política de tiempo libre

Días festivos

  • Año Nuevo
  • Epifanía
  • Domingo de Pascua
  • Lunes de Pascua
  • Día de la Liberación
  • Día del Trabajo / Primero de Mayo
  • Día de la República
  • Asunción de María
  • Todos los Santos
  • Fiesta de la Inmaculada Concepción
  • Día de Navidad
  • Día de San Esteban

Vacaciones anuales

En Italia, los trabajadores tienen derecho a un mínimo de 20 días de vacaciones retribuidas, calculados sobre la base de una semana laboral de cinco días.

Baja por enfermedad

En Italia, la baja por enfermedad mínima legal es de 3 días y la máxima de 6 meses. Durante los 3 primeros días, el empresario debe abonar el 100 % del salario. Del 4º al 20º día, debe abonarse el 75 % del salario. A partir del 21º día y hasta el 180º, debe abonarse el salario íntegro, con un 66,66 % a cargo de la Seguridad Social italiana y un 33,34 % a cargo del empresario.

Otros tipos de vacaciones

En Italia, el permiso de maternidad obligatorio abarca un total de 5 meses, con la posibilidad de iniciarlo hasta 3 meses antes del parto. Este permiso puede ampliarse en caso de parto prematuro o pausado si el bebé requiere hospitalización, lo que permite prorrogar el permiso de embarazo no utilizado o prolongar el permiso debido a la hospitalización.

Despedir a un empleado

En Italia, los empresarios sólo pueden despedir a sus empleados en circunstancias específicas, como incumplimientos contractuales o motivos económicos, y normalmente deben seguirse procedimientos estrictos. Por tanto, es fundamental conocer a fondo la normativa aplicable a tu situación particular.

Los plazos de preaviso varían en función de la duración de la relación laboral:

  • Para menos de 5 años: Se requiere un preaviso mínimo de 1 a 2 meses.
  • De 5 a 10 años: Es necesario un preaviso mínimo de 1,5 a 3 meses.
  • Para más de 10 años: Se necesita un preaviso mínimo de 2 a 4 meses.

Además, los trabajadores por cuenta ajena tienen derecho a un pago al final de su servicio, conocido como TFR, por el que los empresarios deben retener el 7% del salario.

Descargo de responsabilidad: Aunque hemos investigado y recopilado cuidadosamente la información anterior, no ofrecemos ninguna garantía con respecto a su actualidad, corrección e integridad.