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Employer of Record Italie

Notre service Employer of Record en Italie permet aux clients d'embaucher des employés sans avoir besoin de créer une entité juridique locale.

Développer un nouveau marché avec son propre personnel sur le terrain fait une grande différence. En particulier pour les fonctions liées à la vente et au marketing, au développement commercial, à la gestion des distributeurs, au service et à l'entretien, nos clients sont très satisfaits de notre service Italie Employer of Record . 

Nos clients et leurs équipes locales peuvent se libérer des tâches administratives et des exigences locales complexes. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur le développement de votre activité principale.

Si votre entreprise locale prend suffisamment d'ampleur, vous pouvez facilement transférer les employés dans votre propre filiale. Cela permet également de mettre en place une stratégie de sortie rapide en cas de besoin. Outre l'Italie, nous proposons des Employer of Record des services dans plusieurs autres pays.

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Alp Atasoy

Consultant en vente et en développement des affaires

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a.atasoy@fmcgroup.com

Employer of Record Italie - FMC Group's Approach

  • Entrée rapide, flexible et facile en Italie, dans le respect des lois locales sur l'emploi.
  • Contrôle total du développement commercial avec votre propre équipe
  • Bonne option pour développer, gérer et soutenir vos distributeurs et comptes clés en observant directement les développements locaux et en adaptant la stratégie si nécessaire.
  • Grâce à notre vaste expérience en matière de recrutement pour des clients internationaux, nous pouvons former une équipe locale qui correspond à votre culture d'entreprise.
  • Se concentrer sur son cœur de métier plutôt que de s'occuper des tâches administratives locales complexes et chronophages
  • Permettre une sortie facile du marché si nécessaire
  • Intégrer vos employés dans notre équipe par le biais d'événements de motivation et de réunions spéciales

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Embauche d'un employé

Naviguer sur le marché du travail italien peut s'avérer difficile en raison de sa nature hautement réglementée, qui favorise fortement les droits des employés. Les employeurs sont tenus d'adhérer à de nombreuses dispositions réglementaires en fonction du type d'employé et du contrat concerné. Le respect des lois italiennes sur le travail et l'emploi peut être à la fois coûteux et chronophage. En tant que Employer of Record en Italie, FMC Group a la responsabilité de gérer des tâches telles que la retenue de l'impôt sur le revenu des salariés, le paiement des charges sociales aux autorités nationales et la soumission des déclarations d'impôts à l'Office italien des impôts.

Contrat de travail - durée indéterminée ou déterminée

En Italie, les employeurs sont tenus de fournir des contrats de travail officiels à chaque employé. Ces contrats doivent contenir des informations essentielles sur le travail, telles que la rémunération, les heures de travail, les avantages et les droits. En outre, ils doivent être rédigés en italien et utiliser l'euro.

Période d'essai

Les périodes d'essai varient de trois à six mois pour les contrats permanents. Pendant cette période, l'employeur et l'employé ont la possibilité d'évaluer si l'emploi convient.

Pour les contrats temporaires, tels que les contrats à durée déterminée ou les emplois liés à un projet, la période d'essai peut être plus courte ou inexistante, en fonction des termes du contrat et de la législation du travail.

Semaine de travail, heures supplémentaires et durée maximale du travail

En Italie, la semaine de travail typique est de 40 heures, réparties sur cinq journées de huit heures, généralement du lundi au vendredi.

Impôt sur le revenu

En Italie, les employés et les employeurs cotisent généralement aux fonds de sécurité sociale. Les employés cotisent environ 10 % de leur salaire, tandis que les employeurs cotisent environ 35 %. L'impôt sur le revenu en Italie suit un barème progressif, avec des taux variant de 23 % à 43 % en fonction des niveaux de revenus.

Avantages typiques

  • Congés payés : la loi italienne impose un minimum de 20 jours de congés payés par an. Ce nombre comprend les jours de vacances et les jours fériés. Certaines entreprises peuvent offrir des jours de congé supplémentaires ou des périodes de vacances plus longues.
  • Assurance maladie: Le Service national de santé italien (SSN) offre une couverture universelle pour les besoins de base en matière de soins de santé. Toutefois, de nombreux employeurs proposent à leurs employés des régimes privés d'assurance maladie complémentaire, qui peuvent couvrir des services et des traitements médicaux supplémentaires.
  • Régimes de retraite: Les employeurs cotisent généralement au système de retraite de l'État italien pour le compte de leurs employés. En outre, certaines entreprises proposent des régimes de retraite complémentaire ou des plans d'épargne retraite pour aider les employés à épargner en vue de leur retraite.
  • Salaire du 13e mois : En Italie, il est d'usage que les employés reçoivent une prime annuelle appelée "13e mois de salaire". Bien qu'elle ne soit pas imposée par la loi, cette prime est généralement versée au moment de Noël.

Visa pour les employés

  • Citoyens de l'Union européenne (UE) : Les citoyens des États membres de l'UE, ainsi que les citoyens de Norvège, d'Islande, du Liechtenstein et de Suisse, ont le droit de travailler en Italie sans avoir besoin d'un visa ou d'un permis de travail.
  • Citoyens hors UE : Les ressortissants de pays tiers ont généralement besoin d'un visa de travail et d'un permis pour travailler légalement en Italie. Le type de visa requis dépend de la nature de l'emploi :
  1. Travailleurs hautement qualifiés : L'Italie dispose de catégories de visas spécifiques pour les travailleurs hautement qualifiés, telles que la "carte bleue européenne" pour les personnes ayant certaines qualifications et offres d'emploi, ou le visa "Intra-Corporate Transfer (ICT)" pour les employés transférés au sein d'une entreprise.
  2. Travailleurs saisonniers : Il existe des visas de travail saisonnier pour certains secteurs, tels que l'agriculture et le tourisme.
  3. Travail indépendant : Les ressortissants de pays tiers qui ont l'intention de créer leur propre entreprise ou de travailler en tant qu'indépendants en Italie peuvent être amenés à demander un visa spécifique pour le travail indépendant.
  4. Emploi parrainé : Pour la plupart des autres types d'emploi, l'employeur potentiel en Italie doit généralement parrainer la demande de visa. Cela implique d'obtenir un contrat de travail et parfois de démontrer qu'aucun candidat qualifié de l'UE n'est disponible pour le poste.

Politiques en matière de congés

Jours fériés

  • Jour de l'an
  • Épiphanie
  • Dimanche de Pâques
  • Lundi de Pâques
  • Jour de la libération
  • Fête du travail / 1er mai
  • Jour de la République
  • Assomption de Marie
  • La Toussaint
  • Fête de l'Immaculée Conception
  • Le jour de Noël
  • St. Stephen's Day

Congé annuel

En Italie, les salariés ont droit à un minimum de 20 jours de congés payés, calculés sur la base d'une semaine de travail de cinq jours.

Congé de maladie

En Italie, le congé de maladie légal est de 3 jours au minimum et de 6 mois au maximum. Pendant les trois premiers jours, l'employeur est tenu de verser 100 % du salaire. Du 4e au 20e jour, 75 % du salaire doivent être versés. Du 21e au 180e jour, le salaire complet doit être versé, 66,66 % étant financés par le système de sécurité sociale italien et 33,34 % par l'employeur.

Autres types de congés

En Italie, le congé de maternité obligatoire s'étend sur une durée totale de 5 mois, avec la possibilité de le commencer jusqu'à 3 mois avant l'accouchement. Ce congé peut être prolongé en cas de naissance prématurée ou de pause si l'enfant doit être hospitalisé, ce qui permet de reporter le congé de grossesse non utilisé ou de prolonger le congé en raison du séjour à l'hôpital.

Licenciement d'un employé

En Italie, les employeurs ne peuvent licencier leurs employés que dans des circonstances spécifiques, telles que des ruptures de contrat ou des raisons économiques, et des procédures strictes doivent généralement être suivies. Il est donc essentiel de bien comprendre les réglementations applicables à votre situation particulière.

Les délais de préavis varient en fonction de la durée de l'emploi :

  • Pour une durée inférieure à 5 ans : Un préavis minimum de 1 à 2 mois est requis.
  • Pour une durée de 5 à 10 ans : Un préavis minimum de 1,5 à 3 mois est nécessaire.
  • Depuis plus de 10 ans : Un préavis minimum de 2 à 4 mois est nécessaire.

En outre, les employés ont droit à un paiement à la fin de leur service, appelé TFR, pour lequel les employeurs doivent retenir 7 % du salaire.

Clause de non-responsabilité : Bien que nous ayons soigneusement recherché et compilé les informations ci-dessus, nous ne donnons aucune garantie quant à leur actualité, leur exactitude et leur exhaustivité.