Si desea contratar a empleados extranjeros en Turquía y busca asesoramiento especializado, está en el lugar adecuado.
FMC Group 16 años prestando employer of record , y la gestión de los permisos de trabajo forma parte de su oferta de servicios. Por eso, en este artículo he recopilado algunos datos muy útiles.
Esta guía aborda los requisitos, los costes, el proceso paso a paso y las soluciones alternativas para contratar y poner a trabajar a los empleados en Turquía.
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Coautor
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Alp Atasoy
Consultor de ventas y desarrollo empresarial
Antes de pasar al proceso paso a paso para tramitar un permiso de trabajo en Turquía, también es importante conocer todos los requisitos que deben cumplir tanto los empleadores como los empleados, así como el coste de esta tramitación. Eso es lo que tratamos en esta sección.
Para obtener un permiso de trabajo en Turquía como empleador extranjero, debe cumplir una serie de requisitos, mientras que otros deben ser cumplidos por los empleados. En algunos casos, es el empleado quien debe cumplirlos, como en el caso del visado de trabajo. No obstante, a continuación se ofrece un desglose claro de los requisitos legales que deben cumplir ambas partes.
A continuación se indican los requisitos que debe cumplir un empleador extranjero antes de contratar a un empleado en el extranjero:
Debe constituir una sociedad en Turquía.
Debes contratar a cinco empleados locales antes de contratar a un empleado extranjero.
Debes disponer de un capital mínimo.
Debe haber cumplido con las obligaciones de su empresa ante las autoridades fiscales y de la Seguridad Social.
Debe dejar claro que su negocio es legítimo y definir las responsabilidades del empleado contratado.
Aunque haya cumplido todos los requisitos como empleador, no podrá obtener el permiso de trabajo a menos que el empleado extranjero cumpla con lo siguiente:
El empleado debe tener un pasaporte válido.
El empleado debe poseer las cualificaciones pertinentes para el puesto para el que se le contrata.
El empleado debe haber firmado un contrato de trabajo con la empresa patrocinadora.
El empleado debe haber aceptado el salario mínimo establecido por el Gobierno turco.
El empleado debe tener un historial migratorio limpio.
Cuando una empresa extranjera tramita un permiso de trabajo en Turquía, el coste total depende de diversos factores. El coste total incluye tanto las tasas oficiales directas como los gastos de personal:
Tasas de los permisos de trabajo: Tasas de permisos y visados expedidos por el Gobierno.
Gastos jurídicos y administrativos: Gastos de preparación de documentos, traducción y consultoría.
Requisitos salariales: Debe cumplir los umbrales mínimos según el puesto y la antigüedad.
Cotizaciones a la Seguridad Social a cargo del empleador: Aproximadamente el 37,5 % del salario bruto.
Costes adicionales de cumplimiento normativo: Contabilidad, nóminas y obligaciones normativas continuas.
Nota: No menciono aquí los costes exactos porque las normas cambian continuamente. Ponte en contacto con nuestros expertos para una llamada gratuita de 30 minutos y conocer el coste exacto de la contratación en Turquía.
Si ha cumplido todos los requisitos iniciales establecidos por el Gobierno turco, tal y como se ha mencionado anteriormente, puede iniciar el proceso de solicitud de un permiso de trabajo. Se trata de un proceso sencillo si se lleva a cabo siguiendo los pasos correctos.
Comprueba si cumples los requisitos como empleador antes de pasar al siguiente paso. Ya hemos comentado los requisitos anteriormente. ¿Los cumples? Entre ellos se incluyen las entidades registradas en Turquía, la regla 5:1 y el cumplimiento de las obligaciones fiscales y ante la Seguridad Social (SGK).
Si cumple los requisitos para solicitar un permiso de trabajo para sus empleados, comience a preparar la oferta de empleo. En Turquía, los empleadores no pueden redactar borradores de contrato de forma arbitraria según sus propias preferencias. Existen normas fijas establecidas por el Gobierno. Por ejemplo, debe incluir el horario laboral, la remuneración por esas horas, las normas sobre horas extras, las prestaciones del puesto, las normas de rescisión del contrato y otros aspectos. Las autoridades también evalúan si el puesto justifica la contratación de un ciudadano extranjero.
La empresa presenta la solicitud a través del sistema en línea del Ministerio de Trabajo. Existen dos formas de presentar la solicitud:
Desde el extranjero: El empleado presenta la solicitud en un consulado turco y el empleador la tramita en Turquía.
Desde Turquía: Aplicable si el empleado ya dispone de un permiso de residencia válido con una vigencia restante de al menos seis meses.
¿Qué documentos justificativos se necesitan para solicitar un permiso de trabajo en Turquía?
Los documentos de registro de la empresa, los registros financieros y las credenciales de los empleados, como pasaportes y títulos académicos, son los documentos que tanto el empleado como el empleador deben presentar. Todos los documentos deben ser exactos y estar debidamente formalizados, y se requieren traducciones certificadas ante notario.
El Ministerio examina la solicitud, normalmente en un plazo de 30 días. Comprueba que el empleador cumpla los requisitos, que el salario se ajuste a la normativa y si el puesto requiere realmente la contratación de un trabajador extranjero. Es posible que se soliciten documentos adicionales durante esta fase.
Si se aprueba, el Gobierno concede un permiso de trabajo de un año. Transcurrido ese plazo, el empleador debe solicitar una prórroga, tras lo cual el permiso podrá renovarse por dos años.
Sin embargo, el proceso de contratación sigue requiriendo algunos trámites adicionales antes de la incorporación del empleado. Dado que el empleado es extranjero, debe obtener un visado de trabajo en el consulado turco antes de entrar en Turquía. Este trámite formaliza el derecho legal a trabajar.
Una vez que el empleado comience a trabajar, el empleador debe darle de alta en el sistema de la Seguridad Social (SGK). Otras obligaciones continuadas incluyen la gestión de las nóminas, el pago de impuestos y el cumplimiento íntegro de la legislación laboral turca.
Si no dispone de una entidad jurídica en Turquía, no es posible tramitar directamente un permiso de trabajo. En este caso, las empresas extranjeras suelen optar por un employer of record contratistas. Ambas opciones tienen sus propios inconvenientes:
Un Employer of Record (EOR) es un proveedor externo que contrata legalmente a los trabajadores en su nombre en Turquía. Un EOR todas las responsabilidades legales, fiscales y de cumplimiento normativo, mientras que su función es mantener el control total sobre el trabajo diario del empleado.
La principal ventaja de un EOR que las empresas extranjeras pueden contratar a empleados sin necesidad de constituir una entidad local.
Un EOR la opción más adecuada para las empresas que buscan rapidez, cumplimiento normativo y una baja complejidad operativa.
Contratar a autónomos es la forma más sencilla y rápida de incorporar talento en Turquía. Sin embargo, también tiene sus inconvenientes. Entre ellos se encuentran el riesgo de clasificación errónea, el bajo rendimiento o la mala calidad del trabajo, y el incumplimiento de los plazos. Estos problemas pueden suponer una pérdida de tiempo a la hora de evaluar a diferentes autónomos, por lo que las empresas suelen preferir contratar a empleados para sus objetivos a largo plazo.
Los contratistas prestan sus servicios y no se les considera empleados. Esto significa que no hay patrocinio para la obtención de permisos de trabajo ni obligaciones por parte del empleador en el sentido tradicional.
Si se trata a un contratista como si fuera un empleado a tiempo completo, las autoridades podrían reclasificar la relación laboral. Esto puede dar lugar a sanciones y problemas de cumplimiento normativo. Los contratistas son más adecuados para proyectos a corto plazo o funciones no esenciales, no para un empleo a largo plazo.
La expansión a Turquía como empresa extranjera puede resultar compleja debido a la normativa sobre permisos de trabajo, el cumplimiento de la legislación y las obligaciones en materia de nóminas.
FMC Group este proceso ofreciendo soluciones integrales, lo que le evita las complicaciones que supone constituir una entidad local.
Al aprovechar los servicios Employer of Record EOR) FMC Group, las empresas extranjeras pueden:
Tanto si desea sondear el mercado, contratar a un pequeño equipo o crecer rápidamente, FMC Group un conjunto completo de servicios. Podrá contratar empleados de forma legal, segura, rápida y eficiente en Turquía. Este enfoque le permite centrarse en el crecimiento en lugar de en la burocracia.