Se desideri assumere dipendenti stranieri in Turchia e cerchi una guida esperta, sei nel posto giusto.
FMC Group employer of record da 16 anni e la gestione dei permessi di lavoro fa parte dei suoi servizi. Per questo motivo, in questo articolo ho raccolto alcune informazioni utili.
Questa guida illustra i requisiti, i costi, la procedura dettagliata e le soluzioni alternative per assumere e far lavorare i dipendenti in Turchia.
Cominciamo...
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FMC Group employer of record da 16 anni e la gestione dei permessi di lavoro fa parte dei suoi servizi. Per questo motivo, in questo articolo ho raccolto alcune informazioni utili.
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Alp Atasoy
Consulente per le vendite e lo sviluppo commerciale
Prima di passare alla procedura dettagliata per la richiesta di un permesso di lavoro in Turchia, è importante comprendere tutti i requisiti richiesti sia ai datori di lavoro che ai dipendenti, nonché i costi di tale procedura. È proprio di questo che parleremo in questa sezione.
Per ottenere un permesso di lavoro in Turchia in qualità di datore di lavoro straniero, è necessario soddisfare determinati requisiti, mentre altri devono essere soddisfatti dai dipendenti. In alcuni casi, tali requisiti devono essere soddisfatti dal dipendente stesso, come nel caso del visto di lavoro. Di seguito è riportata una chiara panoramica dei requisiti legali a carico di entrambe le parti.
Di seguito sono riportati i requisiti che un datore di lavoro straniero deve soddisfare prima di assumere un dipendente all'estero:
È necessario registrare una società in Turchia.
Prima di assumere un lavoratore straniero, è necessario assumere cinque lavoratori locali.
È necessario disporre di un capitale minimo.
La vostra azienda deve essere in regola con le autorità fiscali e previdenziali.
È necessario dichiarare chiaramente che la propria attività è legittima e definire le responsabilità del dipendente assunto.
Anche dopo aver adempiuto a tutti gli obblighi in qualità di datore di lavoro, non potrai ottenere il permesso di lavoro a meno che il lavoratore straniero non soddisfi i seguenti requisiti:
Il dipendente deve essere in possesso di un passaporto valido.
Il dipendente deve possedere le qualifiche necessarie per lo svolgimento delle mansioni per cui viene assunto.
Il dipendente deve aver firmato un contratto di lavoro con l'azienda promotrice.
Il dipendente deve aver accettato la soglia salariale minima fissata dal governo turco.
Il dipendente deve avere una fedina penale pulita in materia di immigrazione.
Quando un datore di lavoro straniero richiede un permesso di lavoro in Turchia, il costo totale dipende da diversi fattori. Il costo totale comprende sia le tasse governative dirette sia i costi di gestione del rapporto di lavoro:
Tasse relative al permesso di lavoro: Tasse per permessi e visti rilasciati dal governo.
Spese legali e amministrative: Spese per la preparazione dei documenti, la traduzione e la consulenza.
Requisiti salariali: Devono soddisfare i requisiti minimi in base al ruolo e all'anzianità di servizio.
Contributi previdenziali a carico del datore di lavoro: circa il 37,5% dello stipendio lordo.
Costi aggiuntivi legati alla conformità: Contabilità, gestione delle buste paga e obblighi normativi continuativi.
Nota: Non indico qui i costi esatti perché le regole cambiano continuamente. Contatta i nostri esperti per una consulenza telefonica gratuita di 30 minuti e scopri il costo esatto dell'assunzione in Turchia.
Se hai soddisfatto tutti i requisiti iniziali stabiliti dal governo turco, come illustrato in precedenza, puoi avviare la procedura per richiedere un permesso di lavoro. Si tratta di una procedura semplice, se seguita nel modo corretto.
Verifica se possiedi i requisiti necessari come datore di lavoro prima di passare alla fase successiva. Abbiamo già illustrato i requisiti in precedenza. Li soddisfi? Questi includono l'iscrizione delle entità in Turchia, la regola del 5:1 e l'adempimento degli obblighi fiscali e previdenziali (SGK).
Se hai i requisiti per richiedere un permesso di lavoro per i tuoi dipendenti, inizia a preparare l'offerta di lavoro. In Turchia, i datori di lavoro non possono redigere bozze di contratto a loro piacimento in base alle proprie preferenze. Esistono regole precise stabilite dal governo. Ad esempio, è necessario includere l'orario di lavoro, la retribuzione per quelle ore, le norme sugli straordinari, i risultati attesi, le condizioni di risoluzione del contratto e altro ancora. Le autorità valutano inoltre se il ruolo giustifica l'assunzione di un cittadino straniero.
Il datore di lavoro presenta la domanda tramite il sistema online del Ministero del Lavoro. Esistono due modalità di presentazione della domanda:
Dall'estero: Il dipendente presenta la domanda presso un consolato turco e il datore di lavoro presenta la domanda in Turchia.
Dalla Turchia: Applicabile se il dipendente è già in possesso di un permesso di soggiorno valido con almeno sei mesi di validità residua.
Quali documenti giustificativi sono necessari per richiedere un permesso di lavoro in Turchia?
I documenti di registrazione della società, i documenti contabili e le credenziali dei dipendenti, quali passaporti e diplomi, sono i documenti che sia il dipendente che il datore di lavoro devono presentare. Tutti i documenti devono essere accurati e redatti nel formato corretto; sono inoltre richieste traduzioni autenticate.
Il Ministero esamina la domanda, solitamente entro 30 giorni. Verifica l'idoneità del datore di lavoro, la conformità salariale e se il ruolo richieda effettivamente un lavoratore straniero. In questa fase potrebbero essere richiesti ulteriori documenti.
In caso di approvazione, il governo rilascia un permesso di lavoro della durata di un anno. Trascorso tale periodo, il datore di lavoro deve presentare domanda di proroga e il permesso potrà quindi essere rinnovato per due anni.
Tuttavia, l'assunzione richiede ancora alcuni passaggi aggiuntivi prima dell'inserimento del dipendente. Trattandosi di un cittadino straniero, il dipendente deve ottenere un visto di lavoro presso il consolato turco prima di entrare in Turchia. Questo passaggio completa l'iter legale necessario per ottenere il diritto al lavoro.
Una volta che il dipendente ha iniziato a lavorare, il datore di lavoro è tenuto a iscriverlo al sistema previdenziale (SGK). Altri obblighi ricorrenti comprendono l'elaborazione delle buste paga, il versamento delle imposte e il rispetto rigoroso della legislazione turca in materia di lavoro.
Se non si dispone di una persona giuridica in Turchia, non è possibile richiedere direttamente un permesso di lavoro. In questo caso, le aziende straniere solitamente scelgono tra un employer of record dei collaboratori esterni. Entrambe le opzioni presentano delle insidie:
Un Employer of Record (EOR) è un fornitore terzo che assume legalmente i lavoratori per vostro conto in Turchia. Un EOR tutte le responsabilità legali, fiscali e di conformità, mentre il vostro ruolo è quello di mantenere il pieno controllo sul lavoro quotidiano del dipendente.
Il vantaggio principale di un EOR che i datori di lavoro stranieri possono assumere dipendenti senza dover costituire una società locale.
Un EOR la soluzione più adatta per le aziende che cercano rapidità, conformità alle normative e una bassa complessità operativa.
Assumere collaboratori autonomi è il modo più semplice e veloce per avvalersi di figure qualificate in Turchia. Tuttavia, questa soluzione presenta anche alcuni svantaggi, tra cui il rischio di errata classificazione, prestazioni o qualità del lavoro insufficienti e mancato rispetto delle scadenze. Questi problemi possono comportare una perdita di tempo quando si valutano diversi collaboratori, pertanto le aziende spesso preferiscono assumere dipendenti per gli obiettivi a lungo termine.
I collaboratori esterni prestano la loro attività su base contrattuale e non sono considerati dipendenti. Ciò significa che non sussiste alcun obbligo di sponsorizzazione per il permesso di lavoro né alcun obbligo a carico del datore di lavoro nel senso tradizionale del termine.
Se un collaboratore esterno viene trattato come un dipendente a tempo pieno, le autorità potrebbero riclassificare il rapporto. Ciò può comportare sanzioni e problemi di conformità. I collaboratori esterni sono più adatti a progetti a breve termine o a ruoli non essenziali, non a un impiego a lungo termine.
Per un'azienda straniera, espandersi in Turchia può rivelarsi complesso a causa delle norme relative ai permessi di lavoro, degli adempimenti legali e degli obblighi in materia di gestione delle retribuzioni.
FMC Group questo processo offrendo soluzioni complete, consentendovi così di evitare le complicazioni legate alla costituzione di una società locale.
Grazie ai servizi Employer of Record EOR) FMC Group, le aziende straniere possono:
Che tu voglia sondare il mercato, assumere un piccolo team o espanderti rapidamente, FMC Group una gamma completa di servizi. Potrete assumere dipendenti in Turchia in modo legale, sicuro, rapido ed efficiente. Questo approccio vi consentirà di concentrarvi sulla crescita anziché sulle pratiche burocratiche.