Si vous souhaitez parrainer des employés étrangers en Turquie et que vous recherchez un guide spécialisé, vous êtes au bon endroit.
FMC Group employer of record depuis 16 ans, et la gestion des permis de travail fait partie de son offre. C'est pourquoi j'ai rassemblé dans cet article quelques informations précieuses à ce sujet.
Ce guide présente les conditions requises, les coûts, la procédure étape par étape et les solutions alternatives pour recruter et faire travailler des employés en Turquie.
Commençons…
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Coauteur
Si vous souhaitez parrainer des employés étrangers en Turquie et que vous recherchez un guide spécialisé, vous êtes au bon endroit.
FMC Group employer of record depuis 16 ans, et la gestion des permis de travail fait partie de son offre. C'est pourquoi j'ai rassemblé dans cet article quelques informations précieuses à ce sujet.
Ce guide présente les conditions requises, les coûts, la procédure étape par étape et les solutions alternatives pour recruter et faire travailler des employés en Turquie.
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Alp Atasoy
Consultant en vente et en développement des affaires
Avant d'aborder la procédure étape par étape pour parrainer un permis de travail en Turquie, il est également important de bien comprendre toutes les exigences applicables tant aux employeurs qu'aux employés, ainsi que le coût de ce parrainage. C'est ce dont nous allons parler dans cette section.
Pour obtenir un permis de travail en Turquie en tant qu'employeur étranger, vous devez remplir certaines conditions, tandis que d'autres conditions doivent être remplies par les employés. Dans certains cas, c'est à l'employé qu'il incombe de s'en acquitter, comme pour le visa de travail. Vous trouverez ci-dessous un aperçu clair des obligations légales des deux parties.
Voici les conditions qu'un employeur étranger doit remplir avant d'embaucher un salarié à l'étranger :
Vous devez enregistrer une entité locale en Turquie.
Vous devez embaucher cinq employés locaux avant de pouvoir embaucher un employé étranger.
Vous devez disposer d'un capital minimum.
Vous devez vous être acquitté de vos obligations fiscales et sociales auprès des autorités compétentes.
Vous devez clairement indiquer que votre entreprise est légitime et définir les responsabilités de l'employé embauché.
Même après avoir rempli toutes les conditions requises en tant qu'employeur, vous ne pourrez pas obtenir le permis de travail tant que le salarié étranger n'aura pas rempli les conditions suivantes :
L'employé doit être en possession d'un passeport en cours de validité.
Le salarié doit posséder les qualifications requises pour le poste pour lequel il est embauché.
Le salarié doit avoir signé un contrat de travail avec l'entreprise qui le parraine.
L'employé doit avoir accepté le seuil salarial minimum fixé par le gouvernement turc.
Le salarié doit avoir un casier judiciaire vierge en matière d'immigration.
Lorsqu'un employeur étranger parraine un permis de travail en Turquie, le coût total dépend de différents facteurs. Ce coût total comprend à la fois les frais administratifs directs et les coûts salariaux courants :
Frais liés au permis de travail : Frais liés aux permis et visas délivrés par le gouvernement.
Frais juridiques et administratifs : frais de préparation des documents, de traduction et de conseil.
Exigences salariales : Doit respecter les seuils minimaux fixés en fonction du poste et de l'ancienneté.
Cotisations patronales à la sécurité sociale : environ 37,5 % du salaire brut.
Coûts supplémentaires liés à la conformité : Comptabilité, gestion des salaires et obligations réglementaires courantes.
Remarque: Je ne mentionne pas ici les coûts exacts, car les règles changent constamment. Contactez nos experts pour un appel gratuit de 30 minutes afin d'obtenir le coût exact de l'embauche en Turquie.
Si vous avez rempli toutes les conditions préalables fixées par le gouvernement turc, comme indiqué précédemment, vous pouvez entamer la procédure de demande de permis de travail. Cette procédure est simple à suivre si elle est effectuée selon les règles.
Vérifiez que vous remplissez les conditions requises en tant qu'employeur avant de passer à l'étape suivante. Nous avons abordé ces conditions précédemment. Les remplissez-vous ? Il s'agit notamment des entités enregistrées en Turquie, de la règle du 5:1 et du respect des obligations fiscales et des obligations envers l'Institut de sécurité sociale (SGK).
Si vous êtes en droit de demander un permis de travail pour vos employés, commencez par préparer l'offre d'emploi. En Turquie, les employeurs ne peuvent pas rédiger des projets de contrat à leur guise, selon leurs propres préférences. Il existe des règles strictes fixées par le gouvernement. Vous devez par exemple y inclure les horaires de travail, la rémunération de ces heures, les règles relatives aux heures supplémentaires, les tâches à accomplir, les conditions de résiliation du contrat, etc. Les autorités vérifient également si le poste justifie l'embauche d'un ressortissant étranger.
L'employeur dépose la demande via le système en ligne du ministère du Travail. Il existe deux méthodes pour effectuer cette demande :
Depuis l'étranger : L'employé fait sa demande auprès d'un consulat turc, et l'employeur soumet la demande en Turquie.
Depuis la Turquie : Applicable si le salarié est déjà titulaire d'un titre de séjour valide dont la durée de validité est d'au moins six mois.
Quels sont les documents justificatifs requis pour demander un permis de travail en Turquie ?
Les documents d'enregistrement de l'entreprise, les documents comptables et les pièces d'identité des employés, telles que les passeports et les diplômes, sont les documents que l'employé et l'employeur doivent tous deux fournir. Tous les documents doivent être exacts et correctement présentés, et des traductions certifiées conformes sont exigées.
Le ministère examine la demande, généralement dans un délai de 30 jours. Il vérifie l'éligibilité de l'employeur, la conformité du salaire et s'assure que le poste nécessite réellement l'embauche d'un travailleur étranger. Des documents supplémentaires peuvent être demandés à ce stade.
En cas d'approbation, le gouvernement délivre un permis de travail d'une durée d'un an. Passé ce délai, l'employeur doit demander une prolongation, et le permis peut alors être renouvelé pour deux ans.
Toutefois, le processus d'embauche nécessite encore certaines démarches supplémentaires avant l'intégration de l'employé. Étant donné que l'employé est un ressortissant étranger, il doit obtenir un visa de travail auprès du consulat turc avant d'entrer en Turquie. Cette étape finalise l'obtention du droit légal de travailler.
Une fois que l'employé a pris ses fonctions, l'employeur doit l'affilier au système de sécurité sociale (SGK). Parmi les autres obligations courantes figurent le traitement des salaires, le paiement des impôts et le respect scrupuleux de la législation turque du travail.
Si vous ne disposez pas d'une entité juridique en Turquie, il n'est pas possible de parrainer directement un permis de travail. Dans ce cas, les entreprises étrangères ont généralement le choix entre un employer of record des prestataires. Ces deux options présentent chacune leurs propres inconvénients :
Un Employer of Record (EOR) est un prestataire tiers qui emploie légalement des travailleurs en votre nom en Turquie. Un EOR toutes les responsabilités juridiques, fiscales et de conformité, tandis que votre rôle consiste à garder le contrôle total sur le travail quotidien de l'employé.
Le principal avantage d'un EOR le fait que les employeurs étrangers peuvent embaucher des salariés sans avoir à créer de société locale.
Une solution EOR l'option la plus adaptée aux entreprises qui recherchent rapidité, conformité et simplicité opérationnelle.
Le recours à des prestataires indépendants est le moyen le plus simple et le plus rapide de faire appel à des talents en Turquie. Cependant, cette solution présente également des inconvénients. Parmi ceux-ci figurent le risque d'erreur de classification, des performances ou une qualité de travail insuffisantes, ainsi que le non-respect des délais. Ces problèmes peuvent entraîner une perte de temps lors de l'évaluation de différents prestataires, c'est pourquoi les entreprises préfèrent souvent recruter des salariés pour leurs projets à long terme.
Les prestataires travaillent à titre de prestataires de services et ne sont pas considérés comme des salariés. Cela signifie qu'il n'y a pas de prise en charge des permis de travail ni d'obligations patronales au sens traditionnel du terme.
Si un prestataire est traité comme un salarié à temps plein, les autorités peuvent reclassifier cette relation. Cela peut entraîner des sanctions et des problèmes de conformité. Les prestataires sont plus adaptés aux projets à court terme ou aux fonctions non essentielles, et non à un emploi à long terme.
Pour une entreprise étrangère, s'implanter en Turquie peut s'avérer complexe en raison des règles relatives aux permis de travail, des exigences légales et des obligations en matière de gestion des salaires.
FMC Group ce processus en proposant des solutions clés en main, vous évitant ainsi les tracas liés à la création d'une entité locale.
En recourant aux services Employer of Record EOR) FMC Group, les entreprises étrangères peuvent :
Que vous souhaitiez tester le marché, recruter une petite équipe ou vous développer rapidement, FMC Group une gamme complète de services. Vous pouvez embaucher des employés en toute légalité, en toute sécurité, rapidement et efficacement en Turquie. Cette approche vous permet de vous concentrer sur la croissance plutôt que sur les formalités administratives.