Wenn Sie ausländische Mitarbeiter in der Türkei beschäftigen möchten und nach einer kompetenten Beratung suchen, sind Sie hier genau richtig.
FMC Group seit 16 Jahren employer of record als employer of record FMC Group , wobei die Verwaltung von Arbeitsgenehmigungen Teil ihres Leistungsangebots ist. Daher habe ich in diesem Beitrag einige wertvolle Erkenntnisse zusammengetragen.
Dieser Leitfaden behandelt die Voraussetzungen, Kosten, den schrittweisen Ablauf sowie alternative Lösungen, um Mitarbeiter in der Türkei einzustellen und zur Arbeit zu bringen.
Fangen wir an…
Autor
Mitautor
Wenn Sie ausländische Mitarbeiter in der Türkei beschäftigen möchten und nach einer kompetenten Beratung suchen, sind Sie hier genau richtig.
FMC Group seit 16 Jahren employer of record als employer of record FMC Group , wobei die Verwaltung von Arbeitsgenehmigungen Teil ihres Leistungsangebots ist. Daher habe ich in diesem Beitrag einige wertvolle Erkenntnisse zusammengetragen.
Dieser Leitfaden behandelt die Voraussetzungen, Kosten, den schrittweisen Ablauf sowie alternative Lösungen, um Mitarbeiter in der Türkei einzustellen und zur Arbeit zu bringen.
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Alp Atasoy
Berater für Vertrieb und Geschäftsentwicklung
Bevor wir uns mit dem schrittweisen Verfahren zur Beantragung einer Arbeitserlaubnis für die Türkei befassen, ist es wichtig, alle Anforderungen sowohl seitens der Arbeitgeber als auch seitens der Arbeitnehmer sowie die Kosten dieser Beantragung zu kennen. Genau darauf gehen wir in diesem Abschnitt ein.
Um als ausländischer Arbeitgeber eine Arbeitserlaubnis in der Türkei zu erhalten, müssen Sie bestimmte Voraussetzungen erfüllen, während andere Anforderungen von den Arbeitnehmern erfüllt werden müssen. In einigen Fällen müssen Sie diese Anforderungen seitens des Arbeitnehmers erfüllen, beispielsweise bei einem Arbeitsvisum. Nachfolgend finden Sie jedoch eine übersichtliche Aufstellung der gesetzlichen Anforderungen für beide Seiten.
Nachfolgend sind die Voraussetzungen aufgeführt, die ein ausländischer Arbeitgeber erfüllen muss, bevor er einen Mitarbeiter aus dem Ausland einstellen kann:
Sie müssen eine lokale Gesellschaft in der Türkei registrieren.
Bevor Sie einen ausländischen Mitarbeiter einstellen, müssen Sie fünf einheimische Mitarbeiter einstellen.
Sie sollten über ein Mindestkapital verfügen.
Sie müssen die steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Verpflichtungen Ihres Unternehmens erfüllt haben.
Sie müssen eindeutig darlegen, dass Ihr Unternehmen seriös ist, und die Aufgaben des eingestellten Mitarbeiters genau festlegen.
Selbst wenn Sie als Arbeitgeber alle Voraussetzungen erfüllt haben, können Sie die Arbeitserlaubnis erst dann erhalten, wenn der ausländische Arbeitnehmer Folgendes erledigt hat:
Der Mitarbeiter muss über einen gültigen Reisepass verfügen.
Der Arbeitnehmer muss über die für die Tätigkeit, für die er eingestellt wird, erforderlichen Qualifikationen verfügen.
Der Arbeitnehmer muss einen Arbeitsvertrag mit dem sponsernden Unternehmen unterzeichnet haben.
Der Arbeitnehmer muss der von der türkischen Regierung festgelegten Mindestlohnschwelle zugestimmt haben.
Der Arbeitnehmer darf keine Vorstrafen im Bereich des Einwanderungsrechts haben.
Wenn ein ausländischer Arbeitgeber in der Türkei eine Arbeitserlaubnis beantragt, hängen die Gesamtkosten von verschiedenen Faktoren ab. Die Gesamtkosten umfassen sowohl direkte behördliche Gebühren als auch laufende Beschäftigungskosten:
Gebühren für Arbeitsgenehmigungen: Gebühren für behördlich ausgestellte Genehmigungen und Visa.
Rechts- und Verwaltungskosten: Gebühren für die Erstellung von Dokumenten, Übersetzungen und Beratung.
Gehaltsvorstellungen: Müssen die Mindestanforderungen entsprechend der Position und der Betriebszugehörigkeit erfüllen.
Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers: Etwa 37,5 % des Bruttogehalts.
Zusätzliche Compliance-Kosten: Buchhaltung, Lohnabrechnung und laufende regulatorische Verpflichtungen.
Hinweis: Ich nenne hier keine genauen Kosten, da sich die Vorschriften ständig ändern. Kontaktieren Sie unsere Experten für ein kostenloses 30-minütiges Gespräch, um die genauen Kosten für die Einstellung von Personal in der Türkei zu erfahren.
Wenn Sie alle von der türkischen Regierung festgelegten Vorbedingungen erfüllt haben, wie zuvor erläutert, können Sie mit der Beantragung einer Arbeitserlaubnis beginnen. Dies ist ein unkomplizierter Vorgang, sofern er auf die richtige Weise durchgeführt wird.
Prüfen Sie zunächst, ob Sie als Arbeitgeber die Voraussetzungen erfüllen, bevor Sie zum nächsten Schritt übergehen. Wir haben die Anforderungen bereits zuvor erläutert. Erfüllen Sie diese? Dazu gehören in der Türkei registrierte Unternehmen, die 5:1-Regel sowie die Einhaltung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften (SGK).
Wenn Sie berechtigt sind, eine Arbeitserlaubnis für Ihre Mitarbeiter zu beantragen, sollten Sie mit der Ausarbeitung des Arbeitsangebots beginnen. In der Türkei können Arbeitgeber Vertragsentwürfe nicht nach eigenem Gutdünken erstellen. Es gelten feste, von der Regierung festgelegte Vorschriften. So müssen Sie beispielsweise die Arbeitszeiten, die Vergütung für diese Stunden, Überstundenregelungen, Arbeitsleistungen, Kündigungsbedingungen und vieles mehr festhalten. Die Behörden prüfen zudem, ob die Stelle die Einstellung eines ausländischen Staatsangehörigen rechtfertigt.
Der Arbeitgeber reicht den Antrag über das Online-System des Arbeitsministeriums ein. Es gibt zwei Möglichkeiten, den Antrag zu stellen:
Aus dem Ausland: Der Arbeitnehmer stellt den Antrag bei einem türkischen Konsulat, und der Arbeitgeber reicht den Antrag in der Türkei ein.
Aus der Türkei: Gilt, wenn der Arbeitnehmer bereits über eine gültige Aufenthaltsgenehmigung verfügt, deren Gültigkeitsdauer noch mindestens sechs Monate beträgt.
Welche Unterlagen sind für die Beantragung einer Arbeitserlaubnis in der Türkei erforderlich?
Unternehmensregisterauszüge, Finanzunterlagen und Nachweise der Arbeitnehmer wie Reisepässe und Zeugnisse sind die Dokumente, die sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber vorlegen müssen. Alle Dokumente müssen korrekt und ordnungsgemäß formatiert sein; beglaubigte Übersetzungen sind erforderlich.
Das Ministerium prüft den Antrag in der Regel innerhalb von 30 Tagen. Dabei wird überprüft, ob der Arbeitgeber die Voraussetzungen erfüllt, die Gehaltsvorgaben eingehalten werden und ob die Stelle tatsächlich einen ausländischen Arbeitnehmer erfordert. In dieser Phase können zusätzliche Unterlagen angefordert werden.
Im Falle einer Genehmigung erteilt die Regierung eine einjährige Arbeitserlaubnis. Danach muss der Arbeitgeber eine Verlängerung beantragen, woraufhin die Erlaubnis um zwei Jahre verlängert werden kann.
Die Einstellung erfordert jedoch noch weitere Schritte, bevor der Mitarbeiter seine Tätigkeit aufnehmen kann. Da es sich bei dem Mitarbeiter um einen Ausländer handelt, muss er vor der Einreise in die Türkei ein Arbeitsvisum beim türkischen Konsulat beantragen. Mit diesem Schritt wird das gesetzliche Recht auf Arbeit endgültig gesichert.
Sobald der Arbeitnehmer seine Tätigkeit aufnimmt, muss der Arbeitgeber ihn bei der Sozialversicherung (SGK) anmelden. Zu den weiteren laufenden Verpflichtungen gehören die Lohnabrechnung, die Zahlung von Steuern sowie die vollständige Einhaltung der türkischen Arbeitsgesetze.
Wenn Sie keine juristische Person in der Türkei haben, ist es nicht möglich, eine Arbeitserlaubnis direkt zu beantragen. In diesem Fall entscheiden sich ausländische Unternehmen in der Regel entweder für einen employer of record für Auftragnehmer. Beide Optionen haben ihre Tücken:
Ein Employer of Record (EOR) ist ein Drittanbieter, der Arbeitnehmer in der Türkei rechtlich in Ihrem Namen beschäftigt. Ein EOR alle rechtlichen, steuerlichen und Compliance-Verpflichtungen, während Sie die volle Kontrolle über die tägliche Arbeit des Mitarbeiters behalten.
Der Hauptvorteil eines EOR , dass ausländische Arbeitgeber Mitarbeiter einstellen können, ohne eine lokale Gesellschaft gründen zu müssen.
Ein EOR die beste Wahl für Unternehmen, die Wert auf Schnelligkeit, Compliance und einen unkomplizierten Betrieb legen.
Die Beauftragung von freiberuflichen Dienstleistern ist der einfachste und schnellste Weg, um Fachkräfte in der Türkei zu gewinnen. Allerdings birgt dies auch gewisse Nachteile. Dazu zählen das Risiko einer falschen Einstufung, mangelhafte Arbeitsleistung oder -qualität sowie Terminüberschreitungen. Diese Probleme können zu Zeitverlusten führen, wenn verschiedene Dienstleister getestet werden müssen, weshalb Unternehmen für langfristige Ziele oft festangestellte Mitarbeiter bevorzugen.
Auftragnehmer arbeiten auf Dienstleistungsbasis und gelten nicht als Arbeitnehmer. Das bedeutet, dass keine Arbeitserlaubnis beantragt werden muss und keine Arbeitgeberpflichten im herkömmlichen Sinne bestehen.
Wird ein Auftragnehmer wie ein festangestellter Mitarbeiter behandelt, können die Behörden das Beschäftigungsverhältnis neu einstufen. Dies kann zu Strafen und Problemen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften führen. Auftragnehmer eignen sich am besten für kurzfristige Projekte oder Aufgaben außerhalb des Kerngeschäfts, nicht jedoch für eine langfristige Beschäftigung.
Die Expansion in die Türkei als ausländisches Unternehmen kann aufgrund von Vorschriften zur Arbeitserlaubnis, der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Verpflichtungen im Bereich der Lohnabrechnung komplex sein.
FMC Group diesen Prozess durch nahtlose Lösungen, während Sie sich den Aufwand für die Gründung einer lokalen Gesellschaft ersparen.
Durch die Nutzung der Employer of Record Dienstleistungen Employer of Record EOR) FMC Groupkönnen ausländische Unternehmen:
Ganz gleich, ob Sie den Markt testen, ein kleines Team einstellen oder schnell expandieren möchten – FMC Group ein umfassendes Dienstleistungsangebot. Sie können Mitarbeiter in der Türkei legal, sicher, schnell und effizient einstellen. Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, sich auf Wachstum statt auf Bürokratie zu konzentrieren.