Avete in programma di assumere dipendenti in Germania attraverso un EOR? In caso affermativo, è essenziale seguire le regole specifiche definite dalla legge tedesca sul lavoro temporaneo e scegliere un fornitore in possesso di una licenza AUG valida.
AUG (o correttamente AÜG) è l'abbreviazione del termine tedesco "Arbeitnehmerüberlassungsgesetz" (legge sul lavoro temporaneo). Essa regolamenta il noleggio di dipendenti da un'azienda (il fornitore di EOR ) a un'altra azienda (il cliente). L'obiettivo principale della legge è proteggere i diritti dei lavoratori temporanei e garantire condizioni di lavoro eque.
Le principali disposizioni dell'AUG comprendono:
Il §1 della legge sul lavoro interinale stabilisce che l'assegnazione di dipendenti nell'ambito di un'attività commerciale è soggetta ad autorizzazione. Ciò significa che un fornitore di EOR deve essere in possesso di una cosiddetta licenza AUG. Questo vale anche per i fornitori con sede all'estero. L'autorizzazione è concessa dall'Agenzia federale del lavoro.
Se un fornitore di EOR opera senza autorizzazione, i contratti stipulati con i dipendenti temporanei e le aziende clienti non sono validi e si instaura automaticamente un rapporto di lavoro tra il cliente e il dipendente.
La violazione delle norme AUG può comportare sanzioni severe, tra cui multe fino a 500.000 euro e denunce penali.
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Stephan Dorn
Socio amministratore
L'assunzione di dipendenti in Germania tramite un EOR è legale, ma è necessario seguire alcune regole:
Secondo la legge tedesca, i dipendenti in leasing possono essere assegnati allo stesso cliente per un massimo di 18 mesi. Questo limite si applica specificamente al rapporto dipendente-cliente, il che significa che la durata viene conteggiata indipendentemente da eventuali cambiamenti nella società fornitrice di EOR . Il semplice passaggio a un altro EOR non azzera il limite di 18 mesi.
Il Ministero federale del Lavoro controlla regolarmente i titolari di licenze AUG. Durante l'audit, si cercano in particolare le violazioni della regola dei 18 mesi.
Quando si assume personale tramite un Employer of Record EOR) in Germania, la prosecuzione del rapporto di lavoro oltre il limite di 18 mesi può essere gestita in diversi modi:
Non tutte le aziende vogliono attenersi strettamente alle norme dell'Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG), la legge tedesca sul lavoro temporaneo, e possono cercare soluzioni alternative. Sebbene esistano alternative legali, è essenziale valutare attentamente se queste alternative sono pienamente conformi alle leggi sul lavoro. In questo modo si garantisce che l'azienda eviti il "leasing occulto di dipendenti", che può portare a complicazioni legali e sanzioni.
Prima di optare per un modello alternativo, le aziende devono assicurarsi di comprendere le sfumature del diritto del lavoro e lavorare a stretto contatto con esperti legali per garantire la conformità. Questo è fondamentale non solo per proteggere l'azienda, ma anche per garantire un trattamento equo dei lavoratori coinvolti.
Un contratto di servizi o di lavoro non è considerato leasing di dipendenti se è stipulato tra un'azienda (il datore di lavoro) e una terza parte. Se l'azienda organizza autonomamente tutte le azioni necessarie per raggiungere il risultato economico desiderato, rimane responsabile dell'adempimento dei servizi o della produzione del lavoro concordato specificato nel contratto con il terzo. L'azienda può utilizzare dipendenti sotto le sue dirette istruzioni come agenti di adempimento.
Il fattore chiave per distinguere un appalto di servizi o di lavori è la presenza di un vero rischio imprenditoriale da parte dell'appaltatore. Tra gli indicatori di tale rischio vi sono una descrizione dettagliata dei compiti o del lavoro da svolgere nel contratto, un compenso basato sulla prestazione (ad esempio, il pagamento per pezzo prodotto) e l'assunzione di obblighi di garanzia. Anche altri fattori, come la fornitura di abbigliamento o strumenti di lavoro propri, possono avere un ruolo nel determinare la classificazione del contratto.
La mancata osservanza delle normative AUG comporta gravi ripercussioni legali, tra cui multe consistenti e potenziali accuse penali. Le aziende possono incorrere in multe fino a 500.000 euro per non aver rispettato le normative AUG, il che evidenzia la gravità di questi obblighi legali.
Se le agenzie violano l'AUG, i contratti e le cessioni possono essere considerati non validi. Ciò può comportare notevoli conseguenze legali.
Se un'agenzia fornisce un lavoratore temporaneo senza licenza AUG, il contratto di lavoro è considerato nullo. Pertanto, non ha alcun effetto legale. Ciò comporta un rapporto di lavoro diretto tra l'azienda cliente e il lavoratore, complicando le questioni legali e finanziarie.
La regola dei 18 mesi in Germania stabilisce che i lavoratori interinali possono essere assegnati alla stessa azienda per un massimo di 18 mesi, al termine dei quali devono ricevere un'offerta di lavoro permanente o essere riassegnati a un'altra azienda. Questa normativa mira a garantire la sicurezza del posto di lavoro e un trattamento equo per i lavoratori temporanei.
La licenza tedesca AUG (Arbeitsnehmerüberlassung) è un permesso obbligatorio che consente ai fornitori di EOR di affittare lavoratori alle aziende. Questo accordo garantisce che i dipendenti rimangano legati all'agenzia piuttosto che all'azienda cliente.
La mancata conformità alle normative AUG può portare a gravi conseguenze, tra cui multe fino a 500.000 euro, responsabilità legali, contratti non validi e potenziali accuse penali. È fondamentale attenersi a queste norme per evitare ripercussioni significative.
Un lavoratore temporaneo può essere affittato alla stessa azienda per un massimo di 18 mesi prima di dover essere assunto direttamente o sostituito.