Employer of Record vs Agenzia per il personale: Qual è la differenza?

Quando ne parliamo con i nostri clienti, spesso assistiamo a una confusione tra i termini "Employer of Record" (EOR) e "Agenzie di staff".

Entrambi i termini si riferiscono all'impiego e alla gestione dei lavoratori, ma svolgono ruoli distinti e offrono servizi diversi:

Employer of Record (EOR)

Definizione

Un'azienda Employer of Record è un'organizzazione che si assume le responsabilità formali di assumere un individuo per conto di un'altra azienda. Ciò significa che EOR si occupa di tutte le questioni legali, HR e di conformità associate all'impiego, comprese le buste paga, le tasse, l'amministrazione dei benefit e i contratti di lavoro.

Responsabilità

Il sito EOR si assume le responsabilità legali di un datore di lavoro, compresa la conformità alle leggi locali e nazionali sull'occupazione, le ritenute fiscali e i contributi. Si assicura inoltre che i dipendenti siano legalmente idonei a lavorare e che tutta la documentazione relativa all'impiego sia gestita correttamente.

Casi d'uso

Le aziende ricorrono spesso a EOR quando vogliono assumere qualcuno in una giurisdizione o in un paese diverso senza creare un'entità locale. Viene utilizzato anche per inserire rapidamente i talenti, gestire i lavoratori part-time o a contratto o esternalizzare gli oneri amministrativi dell'assunzione.

Vantaggi

L'utilizzo di EOR consente alle aziende di espandere la propria forza lavoro a livello internazionale senza la necessità di una presenza locale o di una profonda conoscenza delle leggi locali in materia di occupazione. Semplifica il processo di assunzione e riduce il carico amministrativo delle aziende.

Agenzie per il personale

Definizione

Le agenzie di staff sono organizzazioni che mettono in contatto i datori di lavoro con i dipendenti. Si occupano principalmente del reclutamento e del collocamento temporaneo dei lavoratori. Le agenzie di collocamento possono fornire lavoratori temporanei, interinali e permanenti.

Responsabilità

Mentre le agenzie di collocamento si occupano di trovare e selezionare i candidati, il grado di assunzione di responsabilità da parte del datore di lavoro può variare. Nei collocamenti temporanei, l'agenzia di collocamento è di solito il datore di lavoro ufficiale e si occupa delle buste paga e delle imposte. Tuttavia, per gli inserimenti a tempo indeterminato, l'azienda che assume si fa carico di tutte le responsabilità del datore di lavoro una volta effettuato l'inserimento.

Casi d'uso

Le aziende ricorrono alle agenzie di staffing quando hanno bisogno di coprire rapidamente i posti vacanti, soprattutto per posizioni temporanee o per lavori a progetto. Sono utili anche per le aziende che cercano di occupare posizioni specializzate e vogliono sfruttare la rete e l'esperienza dell'agenzia di staffing.

Vantaggi

Le agenzie di personale consentono alle aziende di coprire le posizioni in modo rapido e con candidati qualificati. Riducono i tempi e le risorse necessarie per il reclutamento e sono particolarmente utili per le posizioni temporanee o a progetto.

Differenze chiave

Ambito dei servizi

Le EOR si occupano di logistica, conformità e amministrazione del lavoro, mentre le agenzie di collocamento si concentrano sul reclutamento e sul collocamento.

Rapporto di lavoro

Gli EOR diventano il datore di lavoro legale del lavoratore, gestendo tutte le responsabilità connesse. Le agenzie di collocamento possono agire come datore di lavoro per le posizioni temporanee, ma sono intermediarie per gli inserimenti a tempo indeterminato.

Caso d'uso

Gli EOR sono ideali per le aziende che vogliono assumere in diverse giurisdizioni senza creare un'entità locale, mentre le agenzie di personale sono ricercate per assunzioni rapide ed efficienti e per esigenze di reclutamento specializzate.

In sintesi, sebbene sia gli EOR che le agenzie di collocamento svolgano ruoli vitali nell'ecosistema occupazionale, le loro funzioni primarie, le responsabilità e i vantaggi per le aziende differiscono in modo significativo.