Employer of Record vs Agencia de colocación: ¿Cuál es la diferencia?

Cuando hablamos de esto con nuestros clientes, a menudo vemos confusión sobre los diferentes términos "Employer of Record" (EOR) y "Agencias de colocación".

Ambos términos están relacionados con el empleo y la gestión de los trabajadores, pero desempeñan funciones distintas y ofrecen servicios diferentes:

Employer of Record (EOR)

Definición

Un Employer of Record es una organización que asume las responsabilidades formales de emplear a una persona en nombre de otra empresa. Esto significa que EOR se encarga de todas las cuestiones legales, de RRHH y de cumplimiento asociadas al empleo, incluidas las nóminas, los impuestos, la administración de las prestaciones y los contratos de trabajo.

Responsabilidades

EOR asume las responsabilidades legales de un empleador, incluido el cumplimiento de la legislación laboral local y nacional, las retenciones fiscales y las cotizaciones. También se aseguran de que los empleados cumplen los requisitos legales para trabajar y de que toda la documentación relacionada con el empleo se tramita correctamente.

Casos prácticos

Las empresas suelen recurrir a EOR cuando quieren contratar a alguien en otra jurisdicción o país sin crear una entidad local. También se utiliza para incorporar rápidamente talentos, gestionar trabajadores a tiempo parcial o contratados, o externalizar la carga administrativa del empleo.

Beneficios

El uso de EOR permite a las empresas ampliar su plantilla a escala internacional sin necesidad de una presencia local o un profundo conocimiento de la legislación laboral local. Simplifica el proceso de contratación y reduce la carga administrativa de las empresas.

Agencias de colocación

Definición

Las agencias de colocación son organizaciones que ponen en contacto a empresarios con trabajadores. Se dedican principalmente a la contratación y colocación temporal de trabajadores. Las agencias de colocación pueden ofrecer trabajadores temporales, temporales para contratar y permanentes.

Responsabilidades

Aunque las agencias de colocación se encargan de encontrar y examinar a los candidatos, el grado en que asumen las responsabilidades del empleador puede variar. En las colocaciones temporales, la agencia de colocación suele ser el empleador oficial y se encarga de las nóminas y los impuestos. Sin embargo, en las colocaciones permanentes, la empresa contratante suele asumir todas las responsabilidades patronales una vez realizada la colocación.

Casos prácticos

Las empresas recurren a las agencias de colocación cuando necesitan cubrir vacantes rápidamente, sobre todo para puestos temporales o trabajos basados en proyectos. También son útiles para las empresas que buscan cubrir puestos especializados y quieren aprovechar la red y la experiencia de la agencia de colocación.

Beneficios

Las agencias de colocación permiten a las empresas cubrir puestos rápidamente y con candidatos cualificados. Reducen el tiempo y los recursos necesarios para la contratación y son especialmente útiles para puestos temporales o basados en proyectos.

Principales diferencias

Alcance de los servicios

Las EOR se centran en la logística, el cumplimiento y la administración del empleo, mientras que las agencias de colocación se concentran en la contratación y la colocación.

Relación laboral

Los EOR se convierten en el empleador legal del trabajador, haciéndose cargo de todas las responsabilidades asociadas. Las agencias de colocación pueden actuar como empleador para los puestos temporales, pero son intermediarias para las colocaciones permanentes.

Caso práctico

Las EOR son ideales para empresas que buscan contratar en distintas jurisdicciones sin establecer una entidad local, mientras que las agencias de colocación se buscan para contrataciones rápidas y eficientes y necesidades de contratación especializadas.

En resumen, aunque tanto las EOR como las agencias de colocación desempeñan papeles vitales en el ecosistema del empleo, sus principales funciones, responsabilidades y beneficios para las empresas difieren significativamente.