I datori di lavoro stranieri devono affrontare diverse sfide quando assumono personale negli Emirati Arabi Uniti. Una delle decisioni più importanti è se affidarsi a un Employer of Record EOR) o costituire una società locale per assumere direttamente. Se scelgono l'approccio sbagliato, ciò può comportare costi elevati, un rallentamento dell'espansione e rischi di non conformità.
Questa guida mette a confronto EOR l’assunzione diretta negli Emirati Arabi Uniti. Spiegherò inoltre come funziona ciascun modello, i relativi costi, le responsabilità legali, i vantaggi e gli svantaggi, nonché le situazioni in cui ciascuno di essi rappresenta la scelta migliore. Alla fine di questo articolo, avrai una chiara comprensione di quale opzione sia più adatta a te negli Emirati Arabi Uniti.
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I datori di lavoro stranieri devono affrontare diverse sfide quando assumono personale negli Emirati Arabi Uniti. Una delle decisioni più importanti è se affidarsi a un Employer of Record EOR) o costituire una società locale per assumere direttamente. Se scelgono l'approccio sbagliato, ciò può comportare costi elevati, un rallentamento dell'espansione e rischi di non conformità.
Questa guida mette a confronto EOR l’assunzione diretta negli Emirati Arabi Uniti. Spiegherò inoltre come funziona ciascun modello, i relativi costi, le responsabilità legali, i vantaggi e gli svantaggi, nonché le situazioni in cui ciascuno di essi rappresenta la scelta migliore. Alla fine di questo articolo, avrai una chiara comprensione di quale opzione sia più adatta a te negli Emirati Arabi Uniti.
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Mettetevi in contatto con noi
Leah Maglalang
Coordinatore commerciale Emirati Arabi Uniti
Un Employer of Record EOR) è un’organizzazione di terze parti che assume legalmente i lavoratori per conto della vostra azienda. EOR dei contratti di lavoro, delle buste paga, dei benefici previsti dalla legge, del patrocinio per i visti di lavoro e della conformità alle leggi sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti.
Con un EOR, si seleziona il dipendente e se ne supervisionano le mansioni quotidiane. Poiché EOR lo EOR tramite la propria entità locale, è l’EOR stesso a gestire gli obblighi legali.
L'assunzione diretta significa che la vostra azienda assume i lavoratori tramite una propria entità registrata negli Emirati Arabi Uniti. In qualità di datore di lavoro legale, siete voi ad assumere i dipendenti, stipulare i contratti di lavoro, gestire le buste paga, richiedere i visti di lavoro, fornire i benefici e rispettare la legislazione sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti.
In primo luogo, si registra una persona giuridica negli Emirati Arabi Uniti. In secondo luogo, si assumono dipendenti. In terzo luogo, si propongono contratti di lavoro. In quarto luogo, ci si registra presso le autorità competenti, come il WPS. In quinto luogo, si richiedono i visti di lavoro e si ottengono i permessi di lavoro. In parole povere, ci si occuperà di tutte le procedure necessarie per l’assunzione di un dipendente.
Scegli un Employer of Record EOR) se desideri assumere dipendenti in tempi rapidi senza costituire una società negli Emirati Arabi Uniti. Scegli un EOR anche EOR hai bisogno di assistenza per la gestione delle buste paga, dei benefici previsti dalla legge e degli adempimenti normativi.
Scegliete l'assunzione diretta se avete già una società registrata negli Emirati Arabi Uniti e intendete consolidare una presenza locale a lungo termine. Inoltre, desiderate avere il pieno controllo sulle operazioni relative all'occupazione e alle risorse umane.
Le differenze principali tra i due modelli di assunzione riguardano le responsabilità legali, i requisiti organizzativi dell’azienda, la gestione delle buste paga, gli obblighi di conformità e la flessibilità complessiva. Per comprendere meglio queste differenze fondamentali, consulta la tabella qui sotto, che mette a confronto le due opzioni in modo chiaro e semplice.
Caratteristica | Employer of Record EOR) | Assunzione diretta |
Datore di lavoro legale | L'EOR il datore di lavoro legale che agisce per tuo conto. | La vostra azienda è il datore di lavoro a tutti gli effetti. |
È richiesta una persona giuridica degli Emirati Arabi Uniti | No. EOR tramite la propria entità già esistente negli Emirati Arabi Uniti. | Sì. È necessario costituire una società registrata negli Emirati Arabi Uniti. |
Costituzione di una società | Non richiesto. | Obbligatorio prima dell'assunzione dei dipendenti. |
Contratti di lavoro | Redatto e gestito dall EOR. | Predisposto e gestito dalla vostra azienda. |
Sponsorizzazione per il visto di lavoro | Con il patrocinio dell EOR. | Con il patrocinio della vostra azienda. |
Elaborazione delle buste paga | Gestito interamente dall'EOR. | Gestito dal team addetto alle buste paga della vostra azienda o dal fornitore di servizi in questo ambito. |
Amministrazione delle risorse umane | Gestito principalmente dall’ EOR. | Gestito interamente dalla vostra azienda. |
Responsabilità in materia di conformità | L'EOR della conformità in materia di lavoro. | La vostra azienda è tenuta a rispettare la normativa sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti. |
Benefici per i dipendenti | Gestito dall’ EOR. | Gestito dalla vostra azienda. |
Velocità di assunzione | Veloce, poiché non è richiesta alcuna entità locale. | Più lento a causa delle procedure di costituzione e registrazione della società. |
Controllo operativo | Tu gestisci il lavoro quotidiano dei dipendenti, mentre EOR degli aspetti amministrativi relativi al rapporto di lavoro. | La vostra azienda ha il pieno controllo su tutte le funzioni relative al personale e alle risorse umane. |
Il migliore per | Aziende straniere che entrano nel mercato degli Emirati Arabi Uniti o lo stanno testando. | Aziende con una sede consolidata negli Emirati Arabi Uniti e piani di assunzione a lungo termine. |
Il costo dell'assunzione tramite un EOR dell'assunzione diretta dipende da molti fattori. Tuttavia, l'assunzione tramite un EOR spesso molto più conveniente se il vostro obiettivo non è l'espansione a lungo termine o se avete semplicemente bisogno di testare il mercato. La tabella sottostante mette a confronto i costi delle due opzioni.
Categoria di costo | Assunzione diretta tramite una propria società negli Emirati Arabi Uniti | Assunzioni tramite EOR Emirati Arabi Uniti |
Registrazione della società e licenza commerciale | Pacchetto una tantum per licenza e immatricolazione – costo totale realistico compreso tra 25.000 e 60.000 AED a seconda che si tratti di zona franca o di territorio continentale, comprese le pratiche relative all’immigrazione e le autorizzazioni di base. | Non richiesto; EOR una propria entità autorizzata, pertanto non dovrai pagare alcuna tassa di registrazione né di licenza commerciale. |
Affitto di uffici / postazioni di lavoro flessibili (per ottenere i visti) | Contratto di locazione obbligatorio per la maggior parte delle zone franche e del territorio continentale, spesso compreso tra 15.000 e 40.000 AED all’anno o più per spazi adibiti a uffici o postazioni flessibili conformi ai requisiti, legati alle quote dei visti. | Non è obbligatorio; gli spazi per l'ufficio sono a carico EOR; puoi lavorare interamente da remoto o in coworking, se lo desideri, ma non si tratta di un requisito legale per l'assunzione. |
Apertura del conto corrente e saldo minimo | Procedura di apertura del conto bancario, eventuali commissioni e mantenimento di un saldo minimo o di un capitale tipico (da 20.000 a 50.000+ AED di fondi vincolati, a seconda della banca e della struttura). | Non richiesto; le operazioni relative alle buste paga e agli incassi vengono gestite tramite i conti bancari EOR. |
Registrazioni presso gli enti governativi (MOHRE, WPS, ecc.) | Configurazione di MOHRE, WPS e altri portali; ore di lavoro interne o onorari di consulenza per la registrazione e la gestione degli account. | Incluso nel EOR ; gestiscono già per vostro conto registrazioni e portali WPS e MOHRE conformi alle normative. |
Rilascio del visto e del permesso di lavoro per ciascun dipendente | Pacchetto di visti per dipendente, in genere pari a AED 3.000 - 7.500 nei casi più realistici, comprensivo dei costi per visita medica, carta d’identità degli Emirati, trascrizione e immigrazione; ammortizzato sulla durata di validità del visto. | Inclusi o addebitati in modo trasparente all’interno della tariffa per dipendente EOR; non è necessario che vi occupiate separatamente della gestione o del budget relativo ai visti. |
Rinnovi annuali delle licenze e delle autorizzazioni di esercizio | Rinnovo annuale della licenza, rinnovo della tessera di residenza, rinnovo del fascicolo di immigrazione – spesso da 10.000 AED a25.000 all’anno a seconda della struttura. | È coperto dai rinnovi interni EOR; non sono previsti rinnovi annuali delle licenze legati all’assunzione. |
Contabilità, fiscalità e revisione contabile a livello locale | I costi relativi alla contabilità, all’IVA (se applicabile) e alle revisioni contabili, nell’ambito del regime fiscale degli Emirati Arabi Uniti che prevede un’aliquota del 9% sull’imposta sulle società, possono facilmente superare i 20.000 AED all’anno per una piccola impresa. | Assenza di una entità locale ⇒ nessun obbligo contabile o di revisione contabile diretto a vostro carico negli Emirati Arabi Uniti; è l’entità EORa farsi carico degli adempimenti societari e fiscali. |
Risorse umane, gestione delle retribuzioni e conformità normativa | Gestione interna delle risorse umane e delle buste paga o esternalizzazione della gestione delle buste paga, redazione di contratti e politiche conformi alla normativa, monitoraggio delle assenze, creazione dei file WPS e gestione delle ispezioni. | Compresi integralmente nella EOR : contratti conformi alla normativa sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti, gestione delle buste paga, WPS, gestione delle ferie, calcolo delle indennità di fine rapporto. |
Costi obbligatori relativi al personale (indennità, assicurazioni, visti) | Costi correnti per dipendente: accantonamento per l’indennità di fine rapporto, assicurazione sanitaria obbligatoria, ammortamento dei costi di rinnovo del visto, oltre a eventuali contributi ILOE o altri regimi. | In sostanza si applicano gli stessi costi base previsti dalla legge, ma vengono raggruppati, calcolati e gestiti da EOR; li vedrete riportati nella fattura mensile unica anziché come procedure locali separate. |
EOR per dipendente | Non applicabile; il costo per dipendente è costituito dallo stipendio + i contributi obbligatori + i costi generali di gestione del personale e amministrativi.[2][4 | EOR mensile per dipendente EOR , che comprende la gestione delle buste paga, la conformità normativa e l'amministrazione delle risorse umane. |
Se si considera il modello di assunzione diretta a tutti gli effetti, si devono sostenere ingenti costi iniziali (ad esempio, 35.000–40.000 AED per una struttura snella in zona franca o 50.000–60.000 AED per una tipica sede sulla terraferma), oltre ai costi ricorrenti legati ai rinnovi, all’affitto degli uffici, alle retribuzioni e alle operazioni relative alle risorse umane, nonché ai costi obbligatori legati al rapporto di lavoro.
Se invece assumi tramite un EOR, paghi solo il canone mensile per dipendente in aggiunta allo stipendio concordato.
In pratica, è possibile stimare un semplice punto di pareggio dividendo il costo totale previsto per la costituzione della propria entità e le spese generali annuali (ad esempio, 50.000–60.000 AED per la costituzione di un’entità nella terraferma o in una zona franca) per la tariffa mensile per dipendente indicata EOR proprio EOR ; ciò consentirà di capire quanti mesi-dipendente di EOR sono necessari prima che la costituzione di una propria entità diventi più conveniente. Si tratta, all’incirca, di un periodo superiore a due anni. In sostanza, per le assunzioni a breve termine, un EOR l’opzione migliore in quanto è più economico, più veloce e non comporta complicazioni.
Un Employer of Record la soluzione ideale per le aziende che stanno entrando nel mercato degli Emirati Arabi Uniti, assumono dipendenti in remoto o stanno crescendo rapidamente senza costituire una società locale.
L'assunzione diretta è la soluzione più adatta alle aziende che hanno già una presenza consolidata negli Emirati Arabi Uniti e desiderano avere il pieno controllo sulle procedure di selezione del personale, sulle risorse umane, sulla gestione delle retribuzioni e sulla gestione a lungo termine della forza lavoro.
Quando si passa da un Employer of Record assunzione diretta, occorre innanzitutto rivedere i contratti di lavoro. In secondo luogo, trasferire i dipendenti al nuovo modello di assunzione. In terzo luogo, aggiornare le buste paga e i benefici. In quarto luogo, garantire la conformità ai requisiti relativi ai visti di lavoro. In quinto luogo, rispettare la legislazione sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti.
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Applichiamo un canone mensile per ogni dipendente e possiamo aiutarti ad assumere il personale.
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