Las empresas extranjeras se enfrentan a diversos retos a la hora de contratar personal en los Emiratos Árabes Unidos. Una de las decisiones más importantes es si contratar a través de un Employer of Record EOR) o constituir una entidad local para la contratación directa. Si eligen el enfoque equivocado, esto puede acarrear costes elevados, una expansión más lenta y riesgos de incumplimiento normativo.
En esta guía se comparan EOR la contratación directa en los Emiratos Árabes Unidos. También explicaré cómo funciona cada modelo, sus costes, las responsabilidades legales, las ventajas y los inconvenientes, así como las situaciones en las que cada uno es la mejor opción. Al final de esta entrada, tendrás una idea clara de cuál es la mejor opción para ti en los Emiratos Árabes Unidos.
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Las empresas extranjeras se enfrentan a diversos retos a la hora de contratar personal en los Emiratos Árabes Unidos. Una de las decisiones más importantes es si contratar a través de un Employer of Record EOR) o constituir una entidad local para la contratación directa. Si eligen el enfoque equivocado, esto puede acarrear costes elevados, una expansión más lenta y riesgos de incumplimiento normativo.
En esta guía se comparan EOR la contratación directa en los Emiratos Árabes Unidos. También explicaré cómo funciona cada modelo, sus costes, las responsabilidades legales, las ventajas y los inconvenientes, así como las situaciones en las que cada uno es la mejor opción. Al final de esta entrada, tendrás una idea clara de cuál es la mejor opción para ti en los Emiratos Árabes Unidos.
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Leah Maglalang
Coordinador comercial Emiratos Árabes Unidos
Un Employer of Record EOR) es una organización externa que contrata legalmente a los trabajadores en nombre de su empresa. El EOR los contratos de trabajo, la nómina, las prestaciones legales, la tramitación de visados de trabajo y el cumplimiento de la legislación laboral de los Emiratos Árabes Unidos.
Con un EOR, tú seleccionas al empleado y supervisas sus responsabilidades diarias. Dado que el EOR lo EOR a través de su entidad local, es este quien se encarga de gestionar las obligaciones legales.
La contratación directa significa que su empresa contrata a los trabajadores a través de su propia entidad registrada en los EAU. Como empleador legal, usted se encarga de contratar a los empleados, formalizar los contratos de trabajo, gestionar las nóminas, tramitar los visados de trabajo, ofrecer prestaciones y cumplir con la legislación laboral de los EAU.
En primer lugar, debes constituir una persona jurídica en los Emiratos Árabes Unidos. En segundo lugar, debes contratar a empleados. En tercer lugar, debes ofrecerles contratos de trabajo. En cuarto lugar, debes registrarte ante las autoridades competentes, como el WPS. En quinto lugar, debes tramitar los visados de trabajo y obtener los permisos de trabajo. En pocas palabras, te encargarás de todos los trámites relacionados con la contratación de un empleado.
Elige un Employer of Record EOR) si deseas contratar a empleados rápidamente sin necesidad de constituir una entidad en los Emiratos Árabes Unidos. También puedes optar por un EOR necesitas ayuda con la gestión de nóminas, las prestaciones legales y el cumplimiento normativo.
Opta por la contratación directa si ya tienes una empresa registrada en los Emiratos Árabes Unidos y tienes previsto establecer una presencia local a largo plazo. Además, te interesa tener un control total sobre las operaciones de contratación y recursos humanos.
Las diferencias clave entre ambos modelos de contratación residen en las responsabilidades legales, los requisitos de constitución de la empresa, la gestión de nóminas, las obligaciones de cumplimiento normativo y la flexibilidad general. Comprende estas diferencias clave leyendo la tabla que figura a continuación, en la que se comparan ambas opciones de forma sencilla.
Característica | Employer of Record EOR) | Contratación directa |
Empleador legal | La EOR la entidad que actúa como empleador legal en tu nombre. | Tu empresa es el empleador legal. |
Se requiere una entidad jurídica de los Emiratos Árabes Unidos | No. La EOR a través de su entidad ya existente en los Emiratos Árabes Unidos. | Sí. Debes constituir una sociedad registrada en los Emiratos Árabes Unidos. |
Constitución de una empresa | No es necesario. | Es obligatorio antes de contratar a empleados. |
Contratos de trabajo | Elaborado y gestionado por la EOR. | Elaborado y gestionado por su empresa. |
Patrocinio para el visado de trabajo | Patrocinado por la EOR. | Patrocinado por tu empresa. |
Gestión de nóminas | Gestionado íntegramente por el EOR. | Gestionado por el equipo de nóminas de tu empresa o por el proveedor correspondiente. |
Administración de RR. HH. | Se gestiona principalmente a través de la EOR. | Gestionado íntegramente por tu empresa. |
Responsabilidad en materia de cumplimiento | La EOR la EOR del cumplimiento normativo en materia de empleo. | Tu empresa es responsable de cumplir con la legislación laboral de los Emiratos Árabes Unidos. |
Beneficios para los empleados | Gestionado por la EOR. | Gestionado por tu empresa. |
Velocidad de contratación | Rápido, ya que no se necesita ninguna entidad local. | Más lento debido a los requisitos de constitución y registro de la empresa. |
Control operativo | Tú te encargas de la gestión del trabajo diario de los empleados, mientras que la empresa de gestión de personal ( EOR los trámites administrativos relacionados con el empleo. | Tu empresa tiene pleno control sobre todas las funciones relacionadas con el empleo y los recursos humanos. |
Lo mejor para | Empresas extranjeras que se introducen en el mercado de los Emiratos Árabes Unidos o que lo están probando. | Empresas con una entidad consolidada en los Emiratos Árabes Unidos y planes de contratación a largo plazo. |
El coste de la contratación a través de una EOR de la contratación directa depende de muchos factores. Sin embargo, la contratación a través de una EOR mucho más económica si tu objetivo no es la expansión a largo plazo o si solo necesitas sondear el mercado. En la tabla siguiente se comparan los costes de ambas opciones.
Categoría de costes | Contratación directa a través de una empresa propia en los Emiratos Árabes Unidos | Contratación a través de EOR los Emiratos Árabes Unidos |
Registro de la empresa y licencia comercial | Paquete único de licencia y matriculación: coste total aproximado de entre 25 000 y 60 000 AED, dependiendo de si se trata de una zona franca o del territorio continental, incluyendo los trámites de inmigración y las autorizaciones básicas. | No es necesario; EOR su propia entidad autorizada, por lo que no tendrás que pagar ninguna tasa de registro ni licencia comercial. |
Alquiler de oficina o de puesto de trabajo flexible (para obtener visados) | Contrato de alquiler obligatorio en la mayoría de las zonas francas y en el territorio continental, que suele oscilar entre 15 000 y 40 000 AED al año, o incluso más, para espacios de oficina o de trabajo flexible que cumplan con la normativa y estén vinculados a cuotas de visados. | No es obligatorio; el espacio de oficina corre a cargo EOR, por lo que puedes trabajar totalmente a distancia o en un espacio de coworking si lo deseas, pero no es un requisito legal para la contratación. |
Configuración de la cuenta bancaria y saldo mínimo | Trámites de apertura de cuenta bancaria, posibles comisiones y mantenimiento de un saldo mínimo habitual o de un capital mínimo (entre 20 000 y 50 000 AED o más en fondos bloqueados, dependiendo del banco y de la estructura). | No es necesario; las nóminas y los cobros se gestionan a través de las cuentas bancarias EOR. |
Registros oficiales (MOHRE, WPS, etc.) | Configuración de MOHRE, WPS y otros portales; horas de trabajo interno o honorarios de consultoría para registrar y mantener las cuentas. | Incluido en EOR : ya gestionan en su nombre los registros y portales de WPS y MOHRE, de conformidad con la normativa. |
Expedición de visados y permisos de trabajo por empleado | El coste del trámite del visado por empleado suele ser de AED entre 3.000 y 7.500 en casos reales, incluyendo los gastos médicos, el carné de identidad de los Emiratos, los gastos de tramitación y los de inmigración; amortizados a lo largo de la validez del visado. | Incluido o facturado de forma transparente dentro de la tarifa por empleado EOR; no es necesario que destines un presupuesto ni te encargues de los trámites de visado por tu cuenta. |
Renovaciones anuales de licencias y autorizaciones de establecimiento | Renovación anual de la licencia, renovación de la tarjeta de residencia, renovación del expediente de inmigración: a menudo entre 10 000 AED y25 000 al año, dependiendo de la estructura. | Está cubierto por las renovaciones propias EOR; no tienes que renovar ninguna licencia anual vinculada a la contratación. |
Contabilidad, fiscalidad y auditoría locales | Los costes de la contabilidad, el IVA (si procede) y las auditorías, en el marco del impuesto de sociedades del 9 % de los Emiratos Árabes Unidos, pueden superar fácilmente los 20 000 AED al año para una pequeña empresa. | Si no hay entidad local ⇒ no tienes obligaciones directas en materia de contabilidad ni auditoría en los EAU; la propia entidad EORse encarga del cumplimiento de sus obligaciones societarias y fiscales. |
Recursos Humanos, nóminas y operaciones de cumplimiento normativo | Gestión interna de recursos humanos y nóminas o externalización de la gestión de nóminas, redacción de contratos y políticas que cumplan con la normativa, seguimiento de las bajas, creación de archivos WPS y respuesta a las inspecciones. | Todo ello incluido en EOR : contratos que cumplen con la legislación laboral de los EAU, gestión de nóminas, WPS, gestión de permisos y cálculos de la indemnización por fin de servicio. |
Costes legales relacionados con los empleados (propinas, seguros, visados) | Costes corrientes por empleado: acumulación de la indemnización por cese en el servicio, seguro médico obligatorio, amortización de la renovación del visado, además de cualquier plan de la ILOE u otros planes. | En esencia, se aplican los mismos costes básicos legales, pero son agrupados, calculados y gestionados por EOR; los ves como parte de una única factura mensual, en lugar de como procesos locales independientes. |
EOR por empleado | No aplicable; el coste por empleado es el salario más las cotizaciones obligatorias más los gastos generales de RR. HH. y administración.[2][4 | EOR mensual EOR por empleado, que cubre la nómina, el cumplimiento normativo y la gestión de recursos humanos. |
Si se tiene en cuenta el modelo de contratación directa en su totalidad, hay que contar con un elevado coste inicial (por ejemplo, entre 35 000 y 40 000 AED para una estructura simplificada en una zona franca o entre 50 000 y 60 000 AED para una estructura típica en tierra firme), además de los costes recurrentes de renovación, el alquiler de la oficina, las nóminas y las operaciones de recursos humanos, así como los costes laborales obligatorios.
Si, por el contrario, contratas a través de una empresa de gestión de personal EOR, solo pagas la cuota mensual por empleado, además del salario acordado.
En la práctica, puedes calcular un punto de equilibrio sencillo dividiendo el coste total previsto de la constitución de la entidad y los gastos generales anuales (por ejemplo, entre 50 000 y 60 000 AED para la constitución de una entidad en el territorio continental o en una zona franca) entre la tarifa mensual por empleado EOR te haya presupuestado EOR ; esto te indicará cuántos «meses-empleado» de EOR se necesitan antes de que resulte más rentable constituir tu propia entidad. Eso supone, aproximadamente, más de dos años. En esencia, para contrataciones a corto plazo, un EOR la mejor opción, ya que resulta más económico, más rápido y sin complicaciones.
Un Employer of Record la solución ideal para las empresas que se están estableciendo en los Emiratos Árabes Unidos, que contratan a empleados a distancia o que se están expandiendo rápidamente sin necesidad de constituir una entidad local.
La contratación directa es la opción más adecuada para aquellas empresas que ya cuentan con una presencia consolidada en los Emiratos Árabes Unidos y desean tener un control total sobre la selección de personal, los recursos humanos, la gestión de nóminas y la gestión a largo plazo de la plantilla.
Al pasar de un Employer of Record la contratación directa, lo primero que hay que hacer es revisar los contratos de trabajo. En segundo lugar, hay que transferir a los empleados al nuevo modelo de contratación. En tercer lugar, hay que actualizar la nómina y las prestaciones. En cuarto lugar, hay que garantizar el cumplimiento de los requisitos de los visados de trabajo. En quinto lugar, hay que cumplir con la legislación laboral de los Emiratos Árabes Unidos.
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