Les employeurs étrangers sont confrontés à divers défis lorsqu'ils recrutent aux Émirats arabes unis. L'une des décisions les plus importantes consiste à choisir entre le recours à un Employer of Record EOR) et la création d'une entité locale pour un recrutement direct. Si l'approche choisie n'est pas la bonne, cela peut entraîner des coûts élevés, ralentir l'expansion de l'entreprise et générer des risques en matière de conformité.
Ce guide compare EOR le recrutement direct aux Émirats arabes unis. J'expliquerai également le fonctionnement de chaque modèle, leurs coûts, les responsabilités juridiques, leurs avantages et leurs inconvénients, ainsi que les situations dans lesquelles chacun d'entre eux constitue le meilleur choix. À la fin de cet article, vous saurez clairement quelle option vous convient le mieux aux Émirats arabes unis.
Auteur
Coauteur
Les employeurs étrangers sont confrontés à divers défis lorsqu'ils recrutent aux Émirats arabes unis. L'une des décisions les plus importantes consiste à choisir entre le recours à un Employer of Record EOR) et la création d'une entité locale pour un recrutement direct. Si l'approche choisie n'est pas la bonne, cela peut entraîner des coûts élevés, ralentir l'expansion de l'entreprise et générer des risques en matière de conformité.
Ce guide compare EOR le recrutement direct aux Émirats arabes unis. J'expliquerai également le fonctionnement de chaque modèle, leurs coûts, les responsabilités juridiques, leurs avantages et leurs inconvénients, ainsi que les situations dans lesquelles chacun d'entre eux constitue le meilleur choix. À la fin de cet article, vous saurez clairement quelle option vous convient le mieux aux Émirats arabes unis.
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Leah Maglalang
Coordonnateur commercial Émirats arabes unis
Un Employer of Record EOR) est une organisation tierce qui emploie légalement des salariés pour le compte de votre entreprise. EOR des contrats de travail, de la gestion de la paie, des avantages sociaux obligatoires, du parrainage des visas de travail et du respect de la législation du travail des Émirats arabes unis.
Avec un EOR, vous sélectionnez le salarié et supervisez ses tâches quotidiennes. Comme c'est le prestataire EOR par l'intermédiaire de sa filiale locale, c'est lui qui gère les obligations légales.
Le recrutement direct signifie que votre entreprise emploie des salariés par l'intermédiaire de sa propre entité enregistrée aux Émirats arabes unis. En tant qu'employeur légal, vous recrutez les salariés, établissez les contrats de travail, gérez la paie, vous chargez des démarches pour l'obtention des visas de travail, offrez des avantages sociaux et vous vous conformez à la législation du travail des Émirats arabes unis.
Tout d'abord, vous créez une personne morale aux Émirats arabes unis. Ensuite, vous recrutez des employés. Puis, vous leur proposez des contrats de travail. Ensuite, vous vous enregistrez auprès des autorités compétentes, telles que le WPS. Enfin, vous parrainez les visas de travail et obtenez les autorisations de travail. En résumé, vous vous chargerez de toutes les démarches liées à l'embauche d'un employé.
Optez pour un Employer of Record EOR) si vous souhaitez recruter rapidement des salariés sans créer d'entité aux Émirats arabes unis. Choisissez également un EOR vous avez besoin d'un accompagnement en matière de paie, d'avantages sociaux obligatoires et de conformité réglementaire.
Optez pour le recrutement direct si vous disposez déjà d'une société enregistrée aux Émirats arabes unis et que vous envisagez d'établir une présence locale à long terme. Vous souhaitez également exercer un contrôle total sur les questions liées à l'emploi et aux ressources humaines.
Les principales différences entre ces deux modèles d'embauche résident dans les responsabilités juridiques, les exigences en matière de création d'entreprise, la gestion de la paie, les obligations de conformité et la flexibilité globale. Découvrez ces différences clés en consultant le tableau ci-dessous, qui compare les deux options de manière simple.
Fonctionnalité | Employer of Record EOR | Recrutement direct |
Employeur légal | L'EOR votre employeur légal. | C'est votre entreprise qui est l'employeur légal. |
Une entité juridique aux Émirats arabes unis est requise | Non. L EOR par l'intermédiaire de sa filiale existante aux Émirats arabes unis. | Oui. Vous devez créer une entité enregistrée aux Émirats arabes unis. |
Création d'entreprise | Ce n'est pas obligatoire. | Obligatoire avant l'embauche de salariés. |
Contrats de travail | Élaboré et géré par l'EOR. | Préparé et géré par votre entreprise. |
Parrainage pour l'obtention d'un visa de travail | Avec le soutien de l'EOR. | Parrainé par votre entreprise. |
Gestion de la paie | Entièrement géré par l'EOR. | Géré par le service de paie de votre entreprise ou par votre prestataire. |
Administration des ressources humaines | Géré principalement par l'EOR. | Entièrement géré par votre entreprise. |
Responsabilité en matière de conformité | EOR au respect de la réglementation en matière d'emploi. | Votre entreprise est tenue de respecter la législation du travail des Émirats arabes unis. |
Avantages pour les salariés | Géré par l'EOR. | Géré par votre entreprise. |
Vitesse d'embauche | Rapide, car aucune entité locale n'est nécessaire. | Plus lent en raison des formalités liées à la création et à l'enregistrement de l'entreprise. |
Contrôle opérationnel | Vous gérez le travail quotidien des salariés tandis que EOR des formalités administratives liées à l'emploi. | Votre entreprise dispose d'un contrôle total sur l'ensemble des fonctions liées à l'emploi et aux ressources humaines. |
Meilleur pour | Les entreprises étrangères qui s'implantent ou testent le marché des Émirats arabes unis. | Entreprises disposant d'une entité bien établie aux Émirats arabes unis et ayant des projets de recrutement à long terme. |
Le coût d'un recrutement via un EOR d'un recrutement direct dépend de nombreux facteurs. Cependant, le recrutement via un EOR souvent beaucoup moins onéreux si votre objectif n'est pas une expansion à long terme ou si vous souhaitez simplement tester le marché. Le tableau ci-dessous compare les coûts de ces deux options.
Catégorie de coûts | Recrutement direct via une société propre aux Émirats arabes unis | Recrutement via un prestataire de services de gestion des effectifs ( EOR Émirats arabes unis |
Enregistrement de la société et licence commerciale | Forfait unique pour l'obtention de la licence et l'immatriculation : coût total estimé entre 25 000 et 60 000 AED, selon que l'entreprise est implantée dans une zone franche ou sur le continent, comprenant les dossiers d'immigration et les autorisations de base. | Ce n'est pas nécessaire ; EOR sa propre entité agréée, vous n'avez donc aucun frais d'enregistrement ni de licence commerciale à payer. |
Location de bureaux / de postes de travail flexibles (pour l'obtention de visas) | Bail obligatoire dans la plupart des zones franches et sur le continent, souvent compris entre 15 000 et 40 000 AED par an, voire plus, pour des espaces de bureaux ou des postes de travail flexibles conformes aux exigences, liés à des quotas de visas. | Ce n'est pas obligatoire ; les locaux sont mis à disposition EOR. Vous pouvez travailler entièrement à distance ou dans un espace de coworking si vous le souhaitez, mais cela ne constitue pas une condition légale d'embauche. |
Ouverture d'un compte bancaire et solde minimum | Ouverture d'un compte bancaire, frais éventuels et obligation de maintenir un solde minimum ou un capital minimum (entre 20 000 et 50 000 AED, voire plus, de fonds bloqués, selon la banque et la structure). | Ce n'est pas nécessaire ; les paies et les encaissements sont gérés via les comptes bancaires EOR. |
Enregistrements auprès des autorités publiques (MOHRE, WPS, etc.) | Mise en place des portails MOHRE, WPS et autres ; temps de travail interne ou honoraires de conseil pour la création et la gestion des comptes. | Inclus dans EOR : ils gèrent déjà pour votre compte les enregistrements WPS et MOHRE conformes, ainsi que les portails correspondants. |
Délivrance des visas et des permis de travail par salarié | Frais de visa par salarié : généralement entre 3 000 à 7 500 dans des cas réalistes, incluant les frais médicaux, la carte d'identité des Émirats, les frais de saisie et les frais d'immigration ; amortis sur la durée de validité du visa. | Inclus ou facturé en toute transparence dans les frais par salarié EOR; vous n'avez pas à prévoir de budget ni à vous occuper des formalités liées aux visas. |
Renouvellement annuel des licences et des autorisations d'établissement | Renouvellement annuel du permis de séjour, renouvellement de la carte de résidence, renouvellement du dossier d'immigration – souvent entre 10 000 AED et25 000 par an selon la structure. | Ceci est pris en charge par les renouvellements propres EOR; vous n'avez donc aucun renouvellement de licence annuel lié à l'embauche. |
Comptabilité, fiscalité et audit au niveau local | Les frais liés à la comptabilité, à la TVA (le cas échéant) et aux audits, dans le cadre du régime fiscal des Émirats arabes unis prévoyant un impôt sur les sociétés de 9 %, peuvent facilement dépasser 20 000 AED par an pour une petite entreprise. | Absence d'entité locale ⇒ aucune obligation comptable ou d'audit directe pour vous aux Émirats arabes unis ; c'est l'entité propre EORqui assume ses obligations en matière de conformité fiscale et de droit des sociétés. |
Ressources humaines, paie et conformité | Gestion interne des ressources humaines et de la paie ou externalisation de la paie, rédaction de contrats et de politiques conformes, suivi des congés, création de fichiers WPS et gestion des contrôles. | Entièrement inclus dans EOR : contrats conformes à la législation du travail des Émirats arabes unis, gestion de la paie, WPS, gestion des congés, calculs des indemnités de fin de service. |
Charges sociales obligatoires (primes, assurances, visas) | Coûts récurrents par salarié : provision pour indemnités de fin de service, assurance maladie obligatoire, amortissement des frais de renouvellement de visa, ainsi que toute contribution à l'ILOE ou à d'autres régimes. | Les coûts de base réglementaires restent globalement les mêmes, mais ils sont regroupés, calculés et gérés par EOR; ils apparaissent sur une facture mensuelle unique, et non plus dans le cadre de procédures locales distinctes. |
EOR par salarié | Sans objet ; le coût par salarié correspond au salaire + les charges obligatoires + vos frais généraux liés aux ressources humaines et à l'administration.[2][4 | EOR par salarié et par mois, couvrant la gestion de la paie, la conformité et l'administration des ressources humaines. |
Si l'on prend en compte l'ensemble du modèle d'embauche directe, il faut compter des coûts initiaux élevés (par exemple, entre 35 000 et 40 000 AED pour une structure allégée en zone franche ou entre 50 000 et 60 000 AED pour une configuration classique sur le continent), auxquels s'ajoutent les frais de renouvellement récurrents, le loyer des bureaux, la gestion de la paie et des ressources humaines, ainsi que les charges sociales obligatoires.
Si, en revanche, vous recrutez par l'intermédiaire d'une société EOR, vous ne payez que les frais mensuels par salarié, en plus du salaire convenu.
Concrètement, vous pouvez estimer un seuil de rentabilité simple en divisant le total prévisionnel des frais de création de votre entité et de vos frais généraux annuels (par exemple, 50 000 à 60 000 AED pour une implantation sur le continent ou dans une zone franche) par les frais mensuels par salarié indiqués EOR . Vous obtiendrez ainsi le nombre de « mois-salariés » EOR nécessaire avant que la création de votre propre entité ne devienne plus rentable. Cela correspond à peu près à plus de deux ans. En substance, pour les embauches à court terme, un EOR la meilleure option, car cette solution est moins coûteuse, plus rapide et sans tracas.
Le recours à un Employer of Record la solution idéale pour les entreprises qui s'implantent aux Émirats arabes unis, qui embauchent des collaborateurs à distance ou qui connaissent une expansion rapide sans créer de structure locale.
Le recrutement direct convient particulièrement aux entreprises déjà bien implantées aux Émirats arabes unis et qui souhaitent exercer un contrôle total sur le recrutement, les ressources humaines, la gestion de la paie et la gestion à long terme de leurs effectifs.
Lorsque vous passez d'un modèle Employer of Record un recrutement direct, vous devez tout d'abord revoir les contrats de travail. Ensuite, vous devez transférer les salariés vers le nouveau modèle d'emploi. Troisièmement, vous devez mettre à jour la paie et les avantages sociaux. Quatrièmement, vous devez vous assurer du respect des exigences en matière de visas de travail. Cinquièmement, vous devez vous conformer à la législation du travail des Émirats arabes unis.
Nous proposons Employer of Record aux Émirats arabes unis.
Nous proposons EOR depuis plus de 15 ans.
Nous facturons des frais mensuels par salarié et pouvons vous aider à recruter du personnel.
Avant d'aller plus loin, prenez rendez-vous pour un entretien téléphonique gratuit de 30 minutes afin que nous puissions vous aider à déterminer quel modèle de recrutement convient le mieux à votre entreprise.