Ausländische Arbeitgeber stehen bei der Personalbeschaffung in den Vereinigten Arabischen Emiraten vor verschiedenen Herausforderungen. Eine der wichtigsten Entscheidungen ist, ob sie die Einstellung über einen Employer of Record EOR) abwickeln oder eine lokale Gesellschaft gründen, um Mitarbeiter direkt einzustellen. Wählen sie den falschen Ansatz, kann dies zu hohen Kosten, einer verlangsamten Expansion und Compliance-Risiken führen.
In diesem Leitfaden werden EOR direkte Einstellung in den VAE EOR verglichen. Außerdem werde ich erläutern, wie die jeweiligen Modelle funktionieren, welche Kosten damit verbunden sind, welche rechtlichen Verpflichtungen bestehen, welche Vor- und Nachteile sie haben und in welchen Situationen welches Modell die bessere Wahl ist. Am Ende dieses Beitrags werden Sie ein klares Verständnis davon haben, welche Option für Sie in den VAE am besten geeignet ist.
Autor
Mitautor
Ausländische Arbeitgeber stehen bei der Personalbeschaffung in den Vereinigten Arabischen Emiraten vor verschiedenen Herausforderungen. Eine der wichtigsten Entscheidungen ist, ob sie die Einstellung über einen Employer of Record EOR) abwickeln oder eine lokale Gesellschaft gründen, um Mitarbeiter direkt einzustellen. Wählen sie den falschen Ansatz, kann dies zu hohen Kosten, einer verlangsamten Expansion und Compliance-Risiken führen.
In diesem Leitfaden werden EOR direkte Einstellung in den VAE EOR verglichen. Außerdem werde ich erläutern, wie die jeweiligen Modelle funktionieren, welche Kosten damit verbunden sind, welche rechtlichen Verpflichtungen bestehen, welche Vor- und Nachteile sie haben und in welchen Situationen welches Modell die bessere Wahl ist. Am Ende dieses Beitrags werden Sie ein klares Verständnis davon haben, welche Option für Sie in den VAE am besten geeignet ist.
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Leah Maglalang
Geschäftskoordinator Vereinigte Arabische Emirate
Ein Employer of Record EOR) ist eine externe Organisation, die Arbeitnehmer im Namen Ihres Unternehmens rechtlich beschäftigt. Der EOR Arbeitsverträge, die Lohnabrechnung, gesetzliche Sozialleistungen, die Beantragung von Arbeitsvisa sowie die Einhaltung der Arbeitsgesetze der VAE.
Bei einem EOR wählen Sie den Mitarbeiter aus und überwachen dessen tägliche Aufgaben. Da der EOR ihn über seine lokale Niederlassung EOR , übernimmt er auch die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen.
Bei der direkten Einstellung beschäftigt Ihr Unternehmen Mitarbeiter über eine eigene, in den VAE registrierte Gesellschaft. Als rechtlicher Arbeitgeber stellen Sie Mitarbeiter ein, schließen Arbeitsverträge ab, wickeln die Gehaltsabrechnung ab, beantragen Arbeitsvisa, gewähren Sozialleistungen und halten die Arbeitsgesetze der VAE ein.
Zunächst melden Sie eine juristische Person in den VAE an. Anschließend stellen Sie Mitarbeiter ein. Dann bieten Sie Arbeitsverträge an. Danach melden Sie sich bei den zuständigen Behörden, wie beispielsweise dem WPS, an. Schließlich beantragen Sie Arbeitsvisa und holen Arbeitsgenehmigungen ein. Einfach ausgedrückt: Sie kümmern sich um alle Schritte, die mit der Einstellung eines Mitarbeiters verbunden sind.
Entscheiden Sie sich für einen Employer of Record EOR), wenn Sie schnell Mitarbeiter einstellen möchten, ohne eine Gesellschaft in den Vereinigten Arabischen Emiraten zu gründen. Wählen Sie einen EOR auch, EOR Sie Unterstützung bei der Lohnabrechnung, den gesetzlichen Sozialleistungen und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften benötigen.
Entscheiden Sie sich für die direkte Einstellung, wenn Sie bereits ein in den VAE registriertes Unternehmen haben und planen, eine langfristige Präsenz vor Ort aufzubauen. Außerdem möchten Sie die volle Kontrolle über die Personalbeschaffung und die Personalverwaltung behalten.
Die wesentlichen Unterschiede zwischen den beiden Beschäftigungsmodellen liegen in den rechtlichen Verpflichtungen, den Anforderungen an die Unternehmensgründung, der Lohnabrechnung, den Compliance-Verpflichtungen und der allgemeinen Flexibilität. Verschaffen Sie sich einen Überblick über diese wesentlichen Unterschiede anhand der folgenden Tabelle, in der beide Optionen übersichtlich gegenübergestellt werden.
Merkmal | Employer of Record EOR) | Direkte Einstellung |
Gesetzlicher Arbeitgeber | Die EOR in Ihrem Namen der rechtliche Arbeitgeber. | Ihr Unternehmen ist der rechtliche Arbeitgeber. |
Rechtsträger in den VAE erforderlich | Nein. Die EOR über ihre bestehende Niederlassung in den Vereinigten Arabischen Emiraten EOR . | Ja. Sie müssen ein eingetragenes Unternehmen in den Vereinigten Arabischen Emiraten gründen. |
Unternehmensgründung | Nicht erforderlich. | Vor der Einstellung von Mitarbeitern erforderlich. |
Arbeitsverträge | Erstellt und verwaltet von der EOR. | Von Ihrem Unternehmen erstellt und verwaltet. |
Unterstützung bei der Beantragung eines Arbeitsvisums | Gesponsert von der EOR. | Gesponsert von Ihrem Unternehmen. |
Lohn- und Gehaltsabrechnung | Wird vollständig vom EOR verwaltet. | Die Verwaltung erfolgt durch die Lohnbuchhaltung Ihres Unternehmens oder durch Ihren Dienstleister. |
Personalverwaltung | Wird in erster Linie von der EOR abgewickelt. | Wird vollständig von Ihrem Unternehmen verwaltet. |
Verantwortung für die Einhaltung von Vorschriften | Die EOR die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften EOR . | Ihr Unternehmen ist für die Einhaltung der Arbeitsgesetze der Vereinigten Arabischen Emirate verantwortlich. |
Leistungen für Arbeitnehmer | Verwaltet von der EOR. | Wird von Ihrem Unternehmen verwaltet. |
Einstellungsgeschwindigkeit | Schnell, da keine lokale Instanz erforderlich ist. | Langsamer aufgrund der Anforderungen an die Unternehmensgründung und -registrierung. |
Operative Kontrolle | Sie kümmern sich um die tägliche Arbeit der Mitarbeiter, während der EOR die Personalverwaltung EOR . | Ihr Unternehmen hat die volle Kontrolle über alle Bereiche der Personalverwaltung und des Personalwesens. |
Am besten für | Ausländische Unternehmen, die in den Markt der Vereinigten Arabischen Emirate eintreten oder diesen testen. | Unternehmen mit einer etablierten Niederlassung in den Vereinigten Arabischen Emiraten und langfristigen Einstellungsplänen. |
Die Kosten für die Personalbeschaffung über einen EOR die direkte Einstellung hängen von vielen Faktoren ab. Die Personalbeschaffung über einen EOR jedoch oft deutlich kostengünstiger, wenn Sie keine langfristige Expansion anstreben oder zunächst nur den Markt testen möchten. In der folgenden Tabelle werden die Kosten beider Optionen verglichen.
Kostenkategorie | Direkte Einstellung über ein eigenes Unternehmen in den Vereinigten Arabischen Emiraten | Personalbeschaffung über EOR den Vereinigten Arabischen Emiraten |
Unternehmensregistrierung und Gewerbeschein | Einmaliges Paket für Zulassung und Registrierung – realistische Gesamtkosten von 25.000 bis 60.000 AED, je nachdem, ob es sich um eine Freihandelszone oder das Festland handelt, einschließlich Einwanderungsunterlagen und grundlegender Genehmigungen. | Nicht erforderlich; EOR eine eigene lizenzierte Gesellschaft, sodass für Sie keine Registrierungs- oder Gewerbeerlaubnispauschale anfällt. |
Anmietung von Büro- bzw. Flexi-Arbeitsplätzen (zur Erlangung von Visa) | Für die meisten Freihandelszonen und das Festland gilt eine Mietpflicht; die Kosten betragen häufig 15.000 bis 40.000 AED pro Jahr oder mehr für vorschriftsmäßige Büro- oder Flexi-Desk-Flächen, die an Visakontingente gebunden sind. | Nicht erforderlich; die Büroräume befinden sich auf Seiten EOR. Sie können vollständig im Homeoffice arbeiten oder, falls Sie möchten, in einem Coworking Space, dies ist jedoch keine gesetzliche Einstellungsvoraussetzung. |
Einrichtung eines Bankkontos und Mindestguthaben | Kontoeröffnung bei einer Bank, mögliche Gebühren und die Aufrechterhaltung eines üblichen Mindestguthabens oder Mindestkapitals (20.000–50.000+ AED an gesperrten Mitteln, je nach Bank und Struktur). | Nicht erforderlich; die Gehaltsabrechnung und das Inkasso laufen über die Bankkonten EOR. |
Behördliche Registrierungen (MOHRE, WPS usw.) | Einrichtung für MOHRE, WPS und andere Portale; interne Arbeitszeit oder Beratungshonorare für die Registrierung und Pflege von Konten. | Im EOR enthalten: Das Unternehmen betreibt bereits in Ihrem Auftrag vorschriftsmäßige WPS- und MOHRE-Registrierungen sowie Portale. |
Ausstellung von Visa und Arbeitserlaubnissen pro Mitarbeiter | Visumspaket pro Mitarbeiter in der Regel AED 3.000–7.500 in realistischen Fällen, einschließlich Kosten für ärztliche Untersuchung, Emirates-ID, Schreibarbeiten und Einwanderungsbehörde; verteilt über die Gültigkeitsdauer des Visums. | In der Gebühr pro Mitarbeiter EORenthalten oder transparent in Rechnung gestellt; keine separate Budgetierung oder Abwicklung von Visa Ihrerseits erforderlich. |
Jährliche Verlängerungen von Lizenzen und Betriebsgenehmigungen | Jährliche Verlängerung der Aufenthaltsgenehmigung, Verlängerung der Aufenthaltskarte, Verlängerung der Einwanderungsunterlagen – oft 10.000 AED –25.000 pro Jahr, je nach Unternehmensform. | Dies wird durch die eigenen Verlängerungen EORabgedeckt; es fallen keine jährlichen Lizenzverlängerungen im Zusammenhang mit der Einstellung an. |
Lokale Buchhaltung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung | Die Kosten für Buchhaltung, Mehrwertsteuer (falls zutreffend) und Wirtschaftsprüfungen im Rahmen des 9-prozentigen Körperschaftsteuersystems der VAE können für ein kleines Unternehmen leicht bei über 20.000 AED pro Jahr liegen. | Keine lokale Gesellschaft ⇒ keine direkten Buchhaltungs- und Prüfungspflichten für Sie in den VAE; EORGesellschaft selbst ist für die Einhaltung der gesellschafts- und steuerrechtlichen Vorschriften verantwortlich. |
Personalwesen, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Compliance-Aufgaben | Interne Personal- und Lohnabrechnung oder ausgelagerte Lohnabrechnung, Erstellung rechtskonformer Verträge und Richtlinien, Urlaubsverwaltung, Erstellung von WPS-Dateien sowie die Vorbereitung auf Prüfungen. | In EOR sind folgende Leistungen vollständig enthalten: Verträge gemäß dem Arbeitsrecht der VAE, Lohnabrechnung, WPS, Urlaubsverwaltung sowie die Berechnung der Abfindungen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses. |
Gesetzlich vorgeschriebene Personalkosten (Trinkgeld, Versicherungen, Visa) | Laufende Kosten pro Mitarbeiter: Rückstellung für Abfindungen bei Ausscheiden, gesetzliche Krankenversicherung, Abschreibung für Visumsverlängerungen sowie etwaige ILOE-Beiträge und sonstige Programme. | Im Wesentlichen gelten dieselben gesetzlich festgelegten Grundkosten, diese werden jedoch von EOR gebündelt, berechnet und verwaltet; Sie erhalten sie als Teil einer einzigen monatlichen Rechnung und nicht im Rahmen separater lokaler Prozesse. |
EOR pro Mitarbeiter | Nicht zutreffend; die Kosten pro Mitarbeiter setzen sich aus Gehalt, gesetzlichen Abgaben und Ihren Personal- und Verwaltungskosten zusammen.[2][4 | EOR pro Mitarbeiter und Monat, die die Lohnabrechnung, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Personalverwaltung abdeckt. |
Rechnet man alle Kosten des Modells der direkten Einstellung zusammen, ergeben sich hohe Anfangskosten (beispielsweise 35.000–40.000 AED für eine schlanke Struktur in einer Freihandelszone oder 50.000–60.000 AED für eine typische Niederlassung auf dem Festland) sowie wiederkehrende Kosten für Vertragsverlängerungen, Büromiete, Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung sowie gesetzliche Beschäftigungskosten.
Wenn Sie hingegen über einen EOR einstellen, zahlen Sie zusätzlich zum vereinbarten Gehalt lediglich die monatliche Gebühr pro Mitarbeiter.
In der Praxis können Sie eine einfache Gewinnschwelle schätzen, indem Sie Ihre voraussichtlichen Gesamtkosten für die Gründung einer eigenen Gesellschaft und die jährlichen Gemeinkosten (z. B. 50.000–60.000 AED für eine Gründung auf dem Festland oder in einer Freihandelszone) durch die EOR Ihrem EOR angegebene monatliche Gebühr pro Mitarbeiter dividieren. So erfahren Sie, wie viele Mitarbeitermonate der EOR erforderlich sind, bevor die Gründung einer eigenen Gesellschaft kostengünstiger wird. Das sind ungefähr mehr als zwei Jahre. Im Wesentlichen EOR ein EOR für kurzfristige Einstellungen die beste Option, da er kostengünstiger, schneller und unkompliziert ist.
Ein Employer of Record ideal für Unternehmen, die in die VAE expandieren, Mitarbeiter im Homeoffice einstellen oder schnell wachsen möchten, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen.
Die direkte Einstellung eignet sich am besten für Unternehmen, die bereits in den Vereinigten Arabischen Emiraten etabliert sind und die volle Kontrolle über Personalsuche, das Personalwesen, die Gehaltsabrechnung und das langfristige Personalmanagement haben möchten.
Wenn Sie zwischen einem Employer of Record einer direkten Anstellung wechseln, müssen Sie zunächst die Arbeitsverträge überprüfen. Zweitens müssen Sie die Mitarbeiter auf das neue Beschäftigungsmodell umstellen. Drittens müssen Sie die Gehaltsabrechnung und die Sozialleistungen anpassen. Viertens müssen Sie sicherstellen, dass die Anforderungen für Arbeitsvisa erfüllt sind. Fünftens müssen Sie die Arbeitsgesetze der VAE einhalten.
Wir bieten Employer of Record in den Vereinigten Arabischen Emiraten.
Wir bieten seit über 15 Jahren EOR an.
Wir berechnen eine monatliche Gebühr pro Mitarbeiter und können Ihnen bei der Einstellung der Mitarbeiter behilflich sein.
Bevor Sie fortfahren, vereinbaren Sie bitte ein kostenloses 30-minütiges Beratungsgespräch, damit wir Ihnen dabei helfen können, das für Ihr Unternehmen am besten geeignete Einstellungsmodell zu finden.