Migliori pratiche per assumere dipendenti negli Emirati Arabi Uniti 2026

Assumere dipendenti negli Emirati Arabi Uniti comporta la necessità di districarsi in un quadro normativo complesso, progettato per garantire un equilibrio tra la flessibilità dei datori di lavoro e una protezione completa dei lavoratori. Comprendere queste normative è fondamentale per garantire la conformità e il successo delle assunzioni negli Emirati Arabi Uniti. Per le aziende che desiderano assumere rapidamente e rimanere conformi senza costituire un'entità locale, la collaborazione con un Employer of Record  è spesso la soluzione più efficiente. Questo articolo vi guiderà attraverso i passaggi essenziali, dai contratti di lavoro ai benefici e alle buste paga.

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Leasing dei dipendenti negli Emirati Arabi Uniti

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Punti di forza

I datori di lavoro negli Emirati Arabi Uniti devono rispettare una normativa lavorativa completa che disciplina i contratti di lavoro scritti, l'orario di lavoro, i benefici di fine servizio e il sistema di protezione salariale (WPS) per il pagamento degli stipendi. Contratti a tempo determinato redatti in modo chiaro, accordi sull'orario di lavoro conformi e una corretta registrazione presso le autorità sono essenziali per mantenere un rapporto di lavoro legalmente corretto negli Emirati Arabi Uniti.                          

Fornire benefici obbligatori ai dipendenti, quali assicurazione sanitaria conforme alle normative locali, ferie annuali retribuite e indennità di fine rapporto, è fondamentale per attrarre e trattenere i talenti nel competitivo mercato del lavoro degli Emirati Arabi Uniti. Questi benefici non solo garantiscono la conformità alla legislazione sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti, ma contribuiscono anche a posizionare i datori di lavoro come organizzazioni attraenti e affidabili sia per i dipendenti locali che per quelli espatriati.

Ricorrere a un Employer of Record EOR) negli Emirati Arabi Uniti può semplificare notevolmente le procedure di assunzione e di conformità, consentendo alle aziende di assumere personale senza costituire un'entità locale e garantendo al contempo il rispetto dei requisiti in materia di visti, buste paga e diritto del lavoro. Se preferite concentrarvi sulla vostra attività principale mentre noi ci occupiamo di contratti, visti, buste paga e WPS, potete assumere dipendenti negli Emirati Arabi Uniti senza un'entità locale grazie EOR incentrato sulle persone FMC Group. Esternalizzando l'amministrazione delle risorse umane, le buste paga e gli obblighi di legge a un EOR, le aziende possono concentrarsi sulle loro attività principali riducendo al contempo i rischi legali e operativi negli Emirati Arabi Uniti.

Contratti di lavoro negli Emirati Arabi Uniti

Negli Emirati Arabi Uniti, i contratti di lavoro scritti sono obbligatori per legge e costituiscono la base del rapporto di lavoro. A partire da febbraio 2022, tutti i contratti di lavoro nel settore privato dovranno essere a tempo determinato, segnando un cambiamento significativo rispetto al precedente sistema di contratti a tempo indeterminato.

I contratti devono includere componenti chiave quali:

  • Titolo della posizione e responsabilità dettagliate
  • Durata del contratto (date di inizio e fine, massimo 2 anni)
  • Ripartizione dello stipendio base e delle indennità
  • Orario di lavoro e giorni di riposo
  • Periodo di preavviso (30-90 giorni)
  • Periodo di prova (massimo 6 mesi)
  • Benefici e diritti

Questo aiuta a evitare malintesi e a garantire l'allineamento.

Indicare chiaramente lo stipendio, i benefici e i vantaggi aggiuntivi dei dipendenti nell'offerta di lavoro garantisce trasparenza e crea fiducia. I datori di lavoro nella terraferma devono registrare i contratti di lavoro presso il Ministero delle Risorse Umane e dell'Emiratizzazione (MOHRE) entro 14 giorni dalla firma, garantendo il rispetto delle leggi sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti e creando un clima positivo per il rapporto di lavoro.

Lo stipendio base deve costituire almeno il 60% del pacchetto retributivo complessivo, mentre le indennità quali quelle per l'alloggio, il trasporto e altri benefici costituiscono la parte restante. Questa struttura è importante per il calcolo della gratificazione di fine servizio, che si basa esclusivamente sullo stipendio base.

Per le aziende che si affacciano per la prima volta sul mercato degli Emirati Arabi Uniti, un Employer of Record EOR) può fornire contratti di lavoro conformi alle leggi locali e che includono le disposizioni necessarie, aiutando a gestire le complessità delle normative sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti.

Orario e giorni lavorativi

Gli orari e i giorni di lavoro devono essere specificati nel contratto di lavoro.

La settimana lavorativa standard negli Emirati Arabi Uniti va tipicamente dal lunedì al venerdì, anche se alcune organizzazioni operano dalla domenica al giovedì. L'orario di lavoro massimo è di 8 ore al giorno o 48 ore alla settimana.

L'orario di lavoro giornaliero dei dipendenti è generalmente limitato a otto ore. Tuttavia, l'orario specifico deve essere chiaramente indicato nel contratto di lavoro. Questa norma garantisce flessibilità mantenendo un carico di lavoro equilibrato.

I dipendenti negli Emirati Arabi Uniti hanno diritto ad almeno un giorno di riposo alla settimana, anche se questo può variare in base al contratto di lavoro. Dopo 5 ore consecutive di lavoro, i dipendenti devono avere una pausa di almeno un'ora, che non viene considerata come tempo di lavoro.

Regolamenti speciali

Durante il Ramadan: l'orario di lavoro è ridotto di 2 ore al giorno per tutti i dipendenti, per un massimo di 6 ore al giorno. Questa riduzione si applica sia ai dipendenti musulmani che a quelli non musulmani senza alcuna riduzione dello stipendio.

Pausa estiva di mezzogiorno: da metà giugno a metà settembre, è vietato lavorare all'aperto tra le 12:30 e le 15:00 per proteggere i lavoratori dall'esposizione al calore. Le violazioni comportano multe di 5.000 AED per lavoratore, con una sanzione massima di 50.000 AED.

Regolamenti sugli straordinari

Gli straordinari non devono superare le 2 ore al giorno e il totale delle ore lavorative non deve superare le 144 ore in un periodo di tre settimane.

I dipendenti hanno diritto a una retribuzione aggiuntiva per gli straordinari:

  • Straordinari regolari: 125% della retribuzione oraria base (25% in più)
  • Lavoro notturno (dalle 22:00 alle 4:00): 150% della retribuzione oraria base (50% in più)
  • Giorni di riposo/festività: 150% della retribuzione base o un giorno di riposo compensativo

Queste aliquote sono stabilite dal Decreto Legge Federale n. 33 del 2021 e si applicano ai dipendenti a tempo pieno, salvo esenzioni previste per specifiche categorie professionali (come i dirigenti o i ruoli altamente qualificati).

Salario minimo e parametri salariali

A partire dal 2026, gli Emirati Arabi Uniti non hanno un salario minimo federale obbligatorio per tutti i lavoratori del settore privato. Tuttavia, il governo ha stabilito delle linee guida salariali che fungono da parametri di riferimento pratici:

Categoria professionale

Stipendio minimo mensile raccomandato

Laureati universitari

12.000 AED (3.267 $)

Tecnici qualificati

7.000 AED (1.905 $)

Operai specializzati con istruzione secondaria

5.000 AED (1.361 $)

 

Queste linee guida si applicano sia ai cittadini degli Emirati Arabi Uniti che agli espatriati e sono rimaste relativamente stabili, con solo lievi adeguamenti per l'inflazione.

I livelli salariali variano notevolmente a seconda del ruolo, del settore e dell'emirato:

  • Ruoli professionali (ingegneri, specialisti): 10.000-15.000 AED al mese
  • Manager e dirigenti: 25.000-40.000+ AED al mese
  • Dirigenti senior e amministratori: fino a oltre 100.000 AED al mese

La maggior parte EOR professionisti con mansioni amministrative rientra nella fascia di retribuzione mensile compresa tra 17.000 e 40.000 AED.

È importante sottolineare che gli stipendi negli Emirati Arabi Uniti non sono soggetti all'imposta sul reddito personale. Lo stipendio concordato viene corrisposto per intero al dipendente, senza alcuna differenziazione tra stipendio lordo e netto. Non sono previsti contributi previdenziali per gli espatriati al governo, anche se i datori di lavoro devono fornire un'assicurazione sanitaria e calcolare la gratificazione di fine servizio.

 

Benefici per i dipendenti negli Emirati Arabi Uniti

I benefici per i dipendenti sono fondamentali per attrarre e trattenere talenti qualificati negli Emirati Arabi Uniti. Queste disposizioni obbligatorie garantiscono il benessere e la sicurezza dei dipendenti. Dall'assicurazione sanitaria alle gratifiche di fine servizio e alle politiche di ferie retribuite, comprendere e fornire questi benefici è essenziale per i datori di lavoro.

Assicurazione sanitaria

L'assicurazione sanitaria è obbligatoria per tutti i residenti degli Emirati Arabi Uniti, compresi gli espatriati. A partire dal 1° gennaio 2025, la copertura assicurativa sanitaria obbligatoria è stata estesa a tutti e sette gli emirati.

I datori di lavoro sono tenuti per legge a fornire un'assicurazione sanitaria ai propri dipendenti come prerequisito per il rilascio o il rinnovo dei permessi di soggiorno. La polizza assicurativa deve essere stipulata con compagnie approvate dagli Emirati Arabi Uniti; i piani assicurativi internazionali o stranieri non sono generalmente accettati ai fini del permesso di soggiorno o del visto, a meno che non siano specificatamente riconosciuti dalle autorità degli Emirati Arabi Uniti.

Requisiti di copertura:

  • Abu Dhabi e Dubai hanno normative specifiche in materia di assicurazione sanitaria che richiedono una copertura completa.
  • Per i restanti cinque emirati (Sharjah, Ajman, Fujairah, Ras Al Khaimah, Umm Al Quwain), il programma di assicurazione sanitaria di base è disponibile al costo di 320 AED all'anno per dipendente.
  • La copertura deve includere cure ospedaliere e ambulatoriali, servizi di emergenza e copertura maternità.

Molti datori di lavoro offrono piani assicurativi sanitari collettivi avanzati che garantiscono una copertura completa a tariffe competitive. L'obbligo di assicurazione sanitaria si estende anche al mantenimento della copertura per 45 giorni dopo la cessazione del rapporto di lavoro, al fine di consentire la cancellazione del visto.

Gratificazione di fine servizio

La gratificazione di fine servizio è un'indennità obbligatoria calcolata in base allo stipendio base del dipendente e alla sua anzianità di servizio. Questo beneficio previsto dalla legge garantisce la sicurezza finanziaria dei dipendenti al momento della cessazione del rapporto di lavoro.

Calcolo per contratti a tempo determinato:

  • Anni 1-5: 21 giorni dell'ultimo stipendio base per ogni anno di servizio
  • Anni 6+: 30 giorni dell'ultimo stipendio base per ogni anno di servizio
  • Massimo: non può superare i due anni di stipendio base.

Note importanti:

  • La gratificazione è calcolata solo sullo stipendio base, escluse indennità e bonus.
  • I giorni di assenza dal lavoro senza retribuzione non sono inclusi nel calcolo dell'anzianità di servizio.
  • La gratificazione deve essere pagata entro 14 giorni dalla data di scadenza del contratto.

Politiche di congedo retribuito

La legge sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti prevede diritti completi in materia di ferie retribuite:

Ferie annuali:

I dipendenti hanno diritto ad almeno 30 giorni di ferie annuali retribuite all'anno dopo aver completato un anno di servizio continuativo. Per i dipendenti che hanno lavorato almeno sei mesi ma meno di un anno, il diritto è di due giorni di ferie retribuite al mese.

Si contano i giorni di calendario, non i giorni lavorativi. Alcune aziende offrono 22 giorni lavorativi invece di 30 giorni di calendario ai dipendenti con una settimana lavorativa di cinque giorni, il che è consentito se il beneficio è pari o superiore al minimo previsto dalla legge.

Congedo di maternità:

Le dipendenti hanno diritto a 60 giorni di congedo di maternità:

  • 45 giorni interamente pagati
  • 15 giorni a metà stipendio

Ulteriori disposizioni includono:

  • 45 giorni aggiuntivi non retribuiti facoltativi se è necessario un periodo di recupero
  • 30 giorni extra interamente retribuiti se il neonato è malato o ha esigenze particolari
  • Può essere combinato con ferie annuali o non retribuite per un totale massimo di 120 giorni.
  • 2 ore di assistenza infermieristica giornaliera per 6 mesi dopo il rientro al lavoro
  • Nessun requisito minimo di servizio per qualificarsi

Congedo di paternità:

I dipendenti di sesso maschile hanno diritto a 5 giorni lavorativi di congedo di paternità interamente retribuito, che deve essere fruito entro 6 mesi dalla nascita del figlio.

Congedo parentale:

Entrambi i genitori hanno diritto a 5 giorni lavorativi di congedo parentale interamente retribuito per prendersi cura del proprio figlio, che può essere fruito entro 6 mesi dalla nascita del bambino.

Congedo per malattia:

I dipendenti hanno diritto a un massimo di 90 giorni di calendario di congedo per malattia all'anno, strutturato come segue:

  • Primi 15 giorni: retribuzione piena
  • Prossimi 30 giorni: metà stipendio
  • Ultimi 45 giorni: non pagato

I dipendenti devono informare il proprio datore di lavoro e fornire un certificato medico rilasciato da un medico autorizzato entro tre giorni. I dipendenti non possono essere licenziati durante il congedo per malattia.

Libro paga e tassazione negli Emirati Arabi Uniti

Comprendere il sistema di gestione delle retribuzioni è fondamentale per le aziende che operano negli Emirati Arabi Uniti. A differenza di molti paesi, gli Emirati Arabi Uniti non applicano l'imposta sul reddito personale agli stipendi dei dipendenti, rendendoli una destinazione attraente per i talenti.

Sistema di protezione salariale (WPS)

Tutti i datori di lavoro del settore privato negli Emirati Arabi Uniti devono elaborare i pagamenti degli stipendi attraverso il Wage Protection System (WPS), un sistema elettronico di trasferimento degli stipendi obbligatorio per il MOHRE e la Banca Centrale degli Emirati Arabi Uniti.

Requisiti fondamentali:

  • Gli stipendi devono essere pagati tramite banche e istituti finanziari approvati dal WPS.
  • I datori di lavoro devono pagare almeno il 70% di tutto il personale (ad eccezione di coloro che sono in congedo non retribuito) e almeno il 75% dei salari totali.
  • Ogni dipendente deve ricevere almeno l'80% della propria retribuzione contrattuale attraverso il sistema WPS.

I datori di lavoro devono avere un conto bancario aziendale registrato negli Emirati Arabi Uniti.

Tempistica dei pagamenti:

Il ciclo tipico di pagamento degli stipendi negli Emirati Arabi Uniti è mensile, con i dipendenti che vengono solitamente pagati entro la fine di ogni mese o nei primi giorni del mese successivo. I datori di lavoro devono rispettare le scadenze di pagamento WPS specificate nel Decreto Ministeriale n. 788.

Sanzioni per inadempienza:

Il mancato rispetto dei requisiti WPS comporta sanzioni graduate, tra cui:

  • Sospensioni dei permessi di lavoro
  • Sanzioni pecuniarie
  • Restrizioni all'assunzione di nuovi dipendenti
  • Danno alla reputazione

Struttura salariale

I contratti di lavoro degli Emirati Arabi Uniti suddividono solitamente la retribuzione in:

  • Stipendio base: minimo 60% del pacchetto totale (utilizzato per il calcolo delle gratifiche)
  • Indennità di alloggio: beneficio comune per gli espatriati
  • Indennità di trasporto: spesso fornita o auto aziendale
  • Altre indennità: istruzione, comunicazione, ecc.

Sebbene non sia richiesto dalla legge, strutturare lo stipendio con indennità è una pratica standard negli Emirati Arabi Uniti e aiuta a ottimizzare i costi delle gratifiche di fine servizio per i datori di lavoro, poiché la gratificazione viene calcolata solo sullo stipendio base.

Processo di assunzione negli Emirati Arabi Uniti

Assumere personale negli Emirati Arabi Uniti richiede una pianificazione strategica per orientarsi in un mercato del lavoro diversificato e multiculturale. Comprendere le migliori pratiche di reclutamento locali è fondamentale per attrarre i talenti giusti in un ambiente competitivo.

Annunci di lavoro e canali di reclutamento

Pubblicare offerte di lavoro su bacheche di annunci popolari e reti professionali migliora la visibilità e attira candidati diversificati:

  • Portali di lavoro: Bayt, GulfTalent, Dubizzle Jobs, Naukrigulf
  • Reti professionali: LinkedIn (ampiamente utilizzato per ruoli professionali)
  • Agenzie di reclutamento: la collaborazione con agenzie affidabili consente di accedere a un bacino di talenti specializzati.
  • Social media: piattaforme come Instagram e Facebook per una maggiore diffusione

Gli annunci di lavoro dovrebbero includere:

  • Titoli di lavoro chiari e descrizioni dettagliate
  • Fascia salariale o indicazione di "salario competitivo"
  • Pacchetto completo di benefit
  • Cultura e valori aziendali
  • Requisiti, compresi i criteri di idoneità per il visto

Processo di colloquio e selezione

Il processo di selezione negli Emirati Arabi Uniti consiste solitamente in diverse fasi con valutazioni strutturate basate sulle competenze, incentrate sulle abilità e sulle esperienze:​

Migliori pratiche:

  • Condurre colloqui sensibili alle differenze culturali che riconoscano le diverse prospettive.
  • Utilizzare valutazioni comportamentali e test di giudizio situazionale
  • Organizzare interviste con un panel composto da più parti interessate.
  • Effettuare controlli approfonditi sui precedenti personali, compresa la verifica dell'occupazione e dei riferimenti.
  • Considerare le competenze multilingue data la diversità della forza lavoro degli Emirati Arabi Uniti.

 

Inserimento dei nuovi dipendenti

Un processo di inserimento completo è essenziale per integrare i nuovi assunti e dovrebbe comprendere:

  • Preparazione prima dell'arrivo e coordinamento dei visti
  • Orientamento di benvenuto e presentazione dell'azienda
  • Presentazione dei team e configurazione dello spazio di lavoro
  • Sessioni di formazione su sistemi, processi e conformità
  • Supporto all'integrazione culturale per gli espatriati
  • Meccanismi di feedback sulle prestazioni

Per i dipendenti espatriati, l'inserimento dovrebbe anche affrontare:

  • Sostegno per l'alloggio e la sistemazione
  • Struttura bancaria e finanziaria
  • Sponsorizzazione per visto familiare (se applicabile)
  • Orientamento nell'area locale
  • Iscrizione all'assistenza sanitaria

Procedure di risoluzione e periodi di preavviso

Comprendere le procedure di risoluzione del contratto e i periodi di preavviso è fondamentale per gestire i rapporti di lavoro negli Emirati Arabi Uniti. I datori di lavoro devono fornire una comunicazione scritta chiara e attenersi alle procedure appropriate per garantire la conformità.

Periodi di preavviso

Ai sensi dell'articolo 43 della legge sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti, il periodo di preavviso per la risoluzione di un contratto di lavoro varia da 30 giorni (un mese) a 90 giorni (tre mesi). Il periodo specifico deve essere chiaramente indicato nel contratto di lavoro.

Durante il periodo di prova:

  • Cessazione del rapporto di lavoro da parte del datore di lavoro: preavviso scritto di 14 giorni
  • Dimissioni del dipendente (lascio gli Emirati Arabi Uniti): preavviso di 14 giorni
  • Dimissioni dei dipendenti (cambio di lavoro negli Emirati Arabi Uniti): preavviso di 30 giorni

Dopo il periodo di prova:

  • Preavviso minimo: 30 giorni
  • Preavviso massimo: 90 giorni
  • Il periodo esatto deve essere specificato nel contratto di lavoro.

Se una delle parti non rispetta il periodo di preavviso concordato, è tenuta a risarcire l'altra parte con un'indennità pari all'intero stipendio per la parte non rispettata del periodo di preavviso.

Diritti dei dipendenti durante il periodo di preavviso

I dipendenti mantengono tutti i loro diritti contrattuali durante il periodo di preavviso, tra cui:

  • Stipendio pieno come indicato nel contratto di lavoro
  • In caso di licenziamento, diritto a un giorno non retribuito alla settimana per cercare un nuovo impiego.
  • Di comune accordo, il periodo di preavviso può essere modificato senza pregiudicare i diritti di entrambe le parti.

Costi di risoluzione e diritti

Quando si licenzia un EOR negli Emirati Arabi Uniti, possono sorgere diversi costi:

Durante il periodo di prova:

  • 14 giorni di stipendio se non viene dato preavviso
  • Nessun diritto alla mancia
  • Costi di cancellazione del visto (a carico del datore di lavoro)

Dopo la libertà vigilata:

  • Indennità di fine servizio (calcolata in base alla durata del servizio)
  • Stipendio durante il periodo di preavviso (30-90 giorni)
  • Pagamento delle ferie annuali maturate e non godute
  • Salari e straordinari non pagati
  • Spese di rimpatrio per dipendenti espatriati

Se la risoluzione è ritenuta arbitraria:

Se il licenziamento viene ritenuto arbitrario o senza giusta causa, i tribunali del lavoro degli Emirati Arabi Uniti possono imporre sanzioni, tra cui un risarcimento fino a tre mesi di stipendio oltre ad altri diritti.

Recesso anticipato dal contratto a tempo determinato:

Per i contratti a tempo determinato risolti anticipatamente senza giusta causa, il dipendente può avere diritto a un indennizzo, spesso pari a un massimo di tre mesi di stipendio.

Periodo di prova

  • Il periodo di prova negli Emirati Arabi Uniti è regolato dal Decreto Legge Federale n. 33 del 2021. Un datore di lavoro non può assumere un lavoratore per un periodo di prova superiore a 6 mesi dalla data di inizio.

    Disposizioni principali:

    • Durata massima: 6 mesi (non prorogabile)
    • Avviso durante il periodo di prova:
      • Cessazione del rapporto di lavoro da parte del datore di lavoro: preavviso scritto di 14 giorni
      • Dimissioni del dipendente (lascio gli Emirati Arabi Uniti): preavviso di 14 giorni
      • Dimissioni dei dipendenti (cambio di lavoro all'interno degli Emirati Arabi Uniti): preavviso di 30 giorni.
    • Nessuna ripetizione del periodo di prova: una volta completato il periodo di prova per una determinata mansione, il dipendente non può essere sottoposto a un altro periodo di prova per una mansione diversa presso lo stesso datore di lavoro.
    • Calcolo dell'anzianità di servizio: se completato con successo, il periodo di prova viene conteggiato ai fini del calcolo dell'anzianità di servizio complessiva per il diritto alla gratificazione e alle ferie.

    Durante il periodo di prova, le ferie annuali iniziano in genere ad accumularsi dopo sei mesi e le assenze per malattia non sono generalmente retribuite, salvo diversamente specificato nella politica aziendale.

Visti di lavoro e immigrazione

I cittadini stranieri devono ottenere un permesso di lavoro adeguato per poter essere assunti legalmente negli Emirati Arabi Uniti. Il processo di rilascio del visto prevede diverse fasi ed è generalmente gestito dal datore di lavoro o dal suo EOR .

Panoramica sulla procedura di rilascio del visto

Fase 1: Approvazione della quota di visti d'ingresso

I datori di lavoro devono presentare domanda tramite il MOHRE o l'autorità competente della zona franca per ottenere l'approvazione. Le società delle zone franche devono soddisfare specifici requisiti in materia di spazi per uffici e quote di occupazione. Il tempo di elaborazione è in genere di tre giorni lavorativi.

Fase 2: Contratto di lavoro firmato

Il datore di lavoro fornisce un contratto in inglese e arabo (e nella lingua madre del dipendente, se richiesto). Il dipendente deve firmarlo e restituirlo entro 14 giorni.

Fase 3: Visto di ingresso per motivi di lavoro

Una volta approvata, il dipendente riceve un visto d'ingresso (generalmente valido per 60 giorni) per entrare negli Emirati Arabi Uniti per sottoporsi a visite mediche e registrare i propri dati identificativi.

Fase 4: Visita medica

Tutti i richiedenti devono sottoporsi a una visita medica presso una clinica approvata dal governo degli Emirati Arabi Uniti per confermare che non siano affetti da malattie contagiose. I risultati vengono solitamente forniti lo stesso giorno.

Passaggio 5: Carta d'identità degli Emirati Arabi Uniti

Presentare la domanda entro 15 giorni dall'arrivo. Vengono raccolti i dati biometrici e la carta d'identità degli Emirati viene consegnata entro 5-7 giorni lavorativi.

Fase 6: Visto di soggiorno

Il datore di lavoro presenta la domanda di visto di soggiorno all'autorità competente in materia di immigrazione (ICA o GDRFA) entro 60 giorni dall'arrivo del dipendente.

Passaggio 7: Permesso di lavoro

Una volta timbrato il visto di soggiorno, viene rilasciato il permesso di lavoro ufficiale e il dipendente è pienamente autorizzato a lavorare.

Costi del visto

Per DMCC e altre zone franche, il costo totale per un visto di lavoro standard di 2 anni, comprese le tasse governative, i test medici, l'Emirates ID e le spese di elaborazione, varia in genere da 5.000 AED a 7.500 AED per dipendente. Tutti i costi relativi al visto e all'immigrazione sono a carico diretto del datore di lavoro e non possono essere recuperati dal dipendente.

Requisiti dei documenti

Dal dipendente:

  • Passaporto originale con validità residua di almeno sei mesi
  • Foto formato tessera (requisiti degli Emirati Arabi Uniti)
  • Titoli accademici certificati (autorizzati dal Ministero degli Affari Esteri e dall'Ambasciata degli Emirati Arabi Uniti)
  • Contratto di lavoro firmato

Dal datore di lavoro:

  • Licenza commerciale
  • Carta di costituzione della società
  • Licenza commerciale valida

EOR entità propria negli Emirati Arabi Uniti: qual è la soluzione migliore per te?

Quando assumono personale negli Emirati Arabi Uniti, le aziende in genere scelgono tra costituireuna propria entità giuridica(zona franca o terraferma) o collaborare con unEmployer of Record EOR). L'opzione migliore dipende principalmente dal numero di dipendenti, dalla tempistica e dalla strategia a lungo termine.

Per molte organizzazioni che intendono assumere unteam di piccole-medie dimensioni (circa 1-15 dipendenti), un EOR una configurazione più rapida, costi iniziali inferiori e un rischio di non conformità notevolmente ridotto rispetto alla creazione di un'entità locale da zero. ​

Panoramica su EOR entità propria negli Emirati Arabi Uniti

 

Criteri

Employer of Record EOR )

Entità propria negli Emirati Arabi Uniti (zona franca o terraferma)

Tempo di configurazione

Circa2-3 settimaneper l'assunzione e l'inserimento, supponendo che i documenti siano pronti.

In genere occorronodai 2 ai 4 mesiper costituire la società, aprire un conto bancario ed essere pronti ad assumere personale.

Costo iniziale

Basso; nessun capitale sociale, solo spese per il visto/amministrative più EOR mensile EOR per ciascun dipendente.

Elevati;capitale sociale (a seconda della zona), licenze, registrazione, affitto dell'ufficio, apertura di un conto bancario, costi di consulenza e amministrativi.

Rischio legale/di conformità

Basso; EOR la conformità alle leggi sul lavoro, le buste paga WPS, i visti, l'assicurazione sanitaria, gli accantonamenti EOSBe si mantiene aggiornato sulle modifiche normative.

Superiore; tutte le responsabilità relativeal diritto del lavoro, WPS, visti, processi HR, audit e sanzioniricadono sull'entità locale.

Flessibilità operativa

Elevato; facile dascalare verso l'alto o verso il basso, testare il mercato degli Emirati Arabi Uniti o uscire senza liquidare una società.

Inferiore; la chiusura o il ridimensionamento possono comportareprocedure di liquidazione, cancellazioni di licenze, penali per la risoluzione anticipata dei contratti di locazione e tempi più lunghi.

Numero di persone consigliato

Ideale per1-15 dipendenti, team pilota o ruoli in più emirati/zone franche.

Più interessante una volta che si pianificanopiù di 15 dipendenti a lungo terminee un'attività stabile e più ampia.

Messa a fuoco

Consente di concentrarsi sullevendite, sulle operazioni e sulla crescita, mentre EOR delle risorse umane, delle buste paga e della conformità.

Richiede lo sviluppo di competenze internein materia di risorse umane, paghe e conformitào un forte affidamento su consulenti locali.

Per molte aziende internazionali, un approccio pragmatico consistenell'iniziare con un Employer of Record Emirati Arabi Uniti, valutare il mercato e poi considerare la possibilità di costituire una propria entità una volta che l'attività raggiunge una certa dimensione e stabilità. A quel punto, i dipendenti possono essere trasferiti EOR nuova entità in modo strutturato e conforme.hlbhamt+1

Per ulteriori informazioni su come funziona nella pratica, consulta la nostra paginaEmployer of Record

Utilizzo di un Employer of Record EOR) negli Emirati Arabi Uniti

Un Employer of Record EOR) può semplificare il processo di assunzione dei dipendenti negli Emirati Arabi Uniti. Agendo come datore di lavoro legale per la vostra forza lavoro, un EOR alle aziende di assumere dipendenti senza la necessità di costituire un'entità giuridica locale. Ciò può essere particolarmente vantaggioso per le aziende che desiderano espandersi rapidamente o gestire una forza lavoro flessibile.

Scopri come il nostro servizioEmployer of Record  , compresa la sponsorizzazione del visto tramite DMCC e la gestione completa delle buste paga conforme al WPS.

Come EOR negli Emirati Arabi Uniti

Struttura contrattuale:

EOR prevede due contratti principali:

  1. Contratto di servizio (EOR):FMC Group in qualità di datore di lavoro legale per conto del cliente, gestendo le buste paga, le imposte, i benefici previsti dalla legge, la conformità e i contratti di lavoro. Il cliente mantiene il controllo sul lavoro quotidiano dei dipendenti, sulla gestione delle prestazioni e sulle decisioni operative.
  2. Contratto di lavoro (EOR): il dipendente firma un contratto di lavoro locale direttamente con FMC Group il datore di lavoro legale), che include tutte le condizioni di lavoro standard regolate dalla legge sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti. Tuttavia, il dipendente svolge le sue mansioni quotidiane per l'azienda cliente.

Vantaggi principali dell'utilizzo di un EOR

Gestione della conformità:

Uno dei principali vantaggi dell'utilizzo di un EOR la gestione della conformità. Un EOR il rispetto delle normative locali in materia di lavoro, dei requisiti MOHRE, della conformità WPS e dell'amministrazione dei benefici obbligatori, trasferendo la responsabilità dall'azienda EOR riducendo i rischi legali.

Gli EOR forniscono contratti di lavoro localizzati conformi alle leggi sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti, garantendo il rispetto di tutti gli obblighi contrattuali. Ciò è particolarmente vantaggioso per le aziende internazionali che non hanno familiarità con la legislazione sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti.

Velocità di immissione sul mercato:

Un EOR alle aziende di assumere dipendenti e avviare le attività negli Emirati Arabi Uniti entro 2-3 settimane, rispetto ai 2-4 mesi necessari per costituire una persona giuridica.

Assistenza per visti e immigrazione:

FMC Group l'intero processo di sponsorizzazione del visto, la richiesta dell'ID Emirates e tutte le relative pratiche burocratiche nell'ambito del EOR . Ciò include:

  • Domande di permesso di ingresso
  • Coordinamento delle visite mediche
  • Rilascio del visto di soggiorno
  • Identificazione biometrica Emirates e consegna della carta
  • Rilascio del permesso di lavoro

Amministrazione completa delle risorse umane:

EOR tutte le attività amministrative:

  • Elaborazione mensile delle buste paga tramite WPS
  • Iscrizione e gestione dell'assicurazione sanitaria
  • Monitoraggio delle ferie e approvazioni
  • Accantonamento e pagamento delle gratifiche di fine servizio
  • Elaborazione dei rimborsi spese
  • Rinnovi e modifiche contrattuali

Flessibilità e scalabilità:

Le aziende possono testare il mercato degli Emirati Arabi Uniti, assumere personale con competenze specifiche o ampliare o ridurre i propri team senza l'impegno di costituire una persona giuridica.

Considerazioni sui costi

Sebbene un EOR vantaggi significativi, è importante comprendere la struttura dei costi:

  • EOR mensile EOR : canone fisso per dipendente che copre i servizi amministrativi, HR, paghe e conformità
  • Stipendio e benefici dei dipendenti: pacchetto retributivo completo come concordato
  • Assicurazione sanitaria: copertura obbligatoria (disponibili piani collettivi o individuali)
  • Costi per visti e immigrazione: spese dirette per tasse governative, esami medici, carta d'identità degli Emirati (5.000-7.500 AED per dipendente)
  • Accantonamento per gratificazione di fine servizio: accantonamento mensile incluso nella fatturazione per garantire la disponibilità dei fondi al momento della cessazione del rapporto di lavoro.
  • Benefici opzionali: auto aziendale, biglietti aerei annuali, indennità di istruzione (secondo le preferenze del cliente)

FMC Group preventivi trasparenti e dettagliati per la definizione del budget quando si assumono EOR negli Emirati Arabi Uniti.

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Gestione quotidiana dei dipendenti

L'azienda cliente mantiene il controllo funzionale sui dipendenti:

  • Direzione del lavoro: il cliente assegna i compiti, monitora le prestazioni e fornisce indicazioni operative.
  • Approvazione delle spese: i dipendenti inviano le spese tramite il software FMC Group; il cliente approva prima del rimborso.
  • Approvazione delle ferie: i dipendenti richiedono le ferie tramite la piattaforma HR; il cliente approva prima che FMC Group nel sistema.
  • Adeguamenti salariali: il cliente comunica FMC Group modifiche approvate; FMC Group e all'elaborazione dei pagamenti.

Questa struttura garantisce una comunicazione chiara, un'amministrazione efficiente delle risorse umane e la piena conformità, mentre il cliente mantiene il controllo sulle attività quotidiane dell'azienda.

Le migliori pratiche per l'assunzione di dipendenti negli EAU

Per garantire un processo di assunzione efficace e conforme alle normative degli Emirati Arabi Uniti, segui queste best practice consolidate:

Migliori pratiche in materia di contratti e retribuzioni

  • Fornire contratti di lavoro scritti che descrivano chiaramente i termini, compresa la composizione dello stipendio (base + indennità), i benefici e i periodi di preavviso in conformità con le leggi sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti.
  • Assicurarsi che lo stipendio base costituisca almeno il 60% del pacchetto retributivo complessivo.
  • Registrare tutti i contratti presso il MOHRE entro 14 giorni dalla firma.
  • Specificare chiaramente la durata del contratto con date di inizio e fine definitive (i contratti a tempo determinato sono obbligatori).
  • Includere descrizioni complete delle mansioni per evitare controversie sull'ambito di applicazione.

Migliori pratiche di conformità

  • Elaborare tutti i pagamenti salariali tramite il Sistema di protezione salariale (WPS)
  • Fornire un'assicurazione sanitaria obbligatoria a tutti i dipendenti.
  • Tenere registri accurati delle ore di lavoro, degli straordinari e delle ferie.
  • Calcolare e maturare mensilmente la gratificazione di fine servizio
  • Assicurarsi che i contratti di lavoro siano in linea con le classificazioni dei visti

Migliori pratiche di reclutamento e fidelizzazione

  • Offrire pacchetti retributivi competitivi che includano indennità adeguate al mercato (alloggio, trasporto, istruzione)
  • Fornire percorsi di sviluppo professionale chiari e opportunità di crescita professionale.
  • Promuovere una cultura inclusiva che rispetti la forza lavoro multiculturale degli Emirati Arabi Uniti.
  • Implementare programmi di inserimento efficaci che favoriscano l'integrazione degli espatriati.
  • Mantenere una comunicazione trasparente sulle politiche e le aspettative aziendali.

Lavorare con un EOR

  • Collabora con un Employer of Record esperto Employer of Record FMC Group garantire la conformità normativa e concentrarti sulle attività aziendali principali.
  • Sfrutta l'esperienza EOR per accedere a talenti qualificati a livello locale e internazionale.
  • Utilizzare EOR per l'elaborazione dei visti, la gestione delle buste paga e l'amministrazione delle risorse umane.
  • Garantire protocolli di comunicazione chiari tra cliente, EOR e dipendenti.

Conclusione

Assumere dipendenti negli Emirati Arabi Uniti comporta la necessità di districarsi in un panorama complesso di leggi sul lavoro, benefici per i dipendenti, requisiti relativi alle buste paga e procedure di immigrazione. Comprendere questi elementi è fondamentale per creare una forza lavoro efficiente e conforme alle normative. Dalla stesura di contratti di lavoro a tempo determinato chiari alla gestione delle buste paga WPS e allo sfruttamento dei vantaggi offerti da un Employer of Record, ogni fase richiede un'attenta valutazione e il rispetto delle normative locali.

Gli Emirati Arabi Uniti offrono vantaggi significativi ai datori di lavoro, tra cui redditi personali esenti da imposte, accesso a un pool di talenti internazionali altamente qualificati e diversificati, infrastrutture di livello mondiale e una posizione geografica strategica che collega Asia, Europa e Africa. Le riforme proattive del governo in materia di forza lavoro e le procedure semplificate per il rilascio dei visti consentono alle aziende di assumere rapidamente il personale necessario nel rispetto delle normative vigenti.

Seguendo le migliori pratiche descritte in questa guida, le aziende possono assumere e gestire con successo i dipendenti negli Emirati Arabi Uniti. Ciò non solo garantisce la conformità legale, ma favorisce anche un ambiente di lavoro positivo, contribuendo in ultima analisi al successo e alla crescita complessivi dell'azienda. Che stiate espandendo la vostra attività o che siate appena agli inizi, comprendere e attuare queste pratiche vi metterà sulla strada del successo nel mercato del lavoro degli Emirati Arabi Uniti.

Se desideri applicare queste best practice senza costituire una tua entità, puoi assumere dipendenti negli Emirati Arabi Uniti senza un'entità locale collaborando con FMC Group vostro EOR.

Domande frequenti

È possibile assumere dipendenti negli Emirati Arabi Uniti senza una persona giuridica?

Sì, è possibile assumere dipendenti negli Emirati Arabi Uniti senza una persona giuridica utilizzando un Employer of Record EOR), che gestisce per conto vostro le buste paga, le imposte, i benefici, la sponsorizzazione dei visti e la conformità alle leggi locali sul lavoro. Ciò vi consente di mantenere il controllo operativo garantendo al contempo pratiche di assunzione legali.

Cosa deve includere un contratto di lavoro negli Emirati Arabi Uniti?

Un contratto di lavoro negli Emirati Arabi Uniti deve delineare chiaramente elementi chiave quali la descrizione delle mansioni, l'orario di lavoro, la composizione dello stipendio (base e indennità), la durata del contratto (con date di inizio e fine), il periodo di prova, il periodo di preavviso e i benefici di fine servizio. Garantire l'inclusione di questi elementi assicura chiarezza e comprensione reciproca sia per il datore di lavoro che per il dipendente.

Esiste un salario minimo negli Emirati Arabi Uniti?

Gli Emirati Arabi Uniti non hanno un salario minimo federale obbligatorio per tutti i lavoratori del settore privato a partire dal 2026. Tuttavia, le linee guida del governo suggeriscono 12.000 AED al mese per i laureati, 7.000 AED per i tecnici qualificati e 5.000 AED per i lavoratori qualificati. Gli stipendi effettivi variano a seconda del ruolo, del settore e dell'emirato.

Quali sono i benefici obbligatori per i dipendenti negli Emirati Arabi Uniti?

I benefici obbligatori per i dipendenti negli Emirati Arabi Uniti comprendono l'assicurazione sanitaria, la gratificazione di fine servizio e le ferie retribuite previste dalla legge (ferie annuali, congedo per malattia, congedo di maternità/paternità). Anche i giorni festivi sono obbligatori. Questi benefici garantiscono un livello completo di sicurezza sociale e sostegno ai dipendenti.

Come funziona il sistema di gestione delle buste paga negli Emirati Arabi Uniti?

Il sistema di gestione delle retribuzioni negli Emirati Arabi Uniti funziona attraverso il Wage Protection System (WPS), che impone che tutti i pagamenti salariali siano elaborati elettronicamente attraverso istituti bancari approvati. Il ciclo di pagamento delle retribuzioni è tipicamente mensile e i dipendenti ricevono l'intero stipendio (senza detrazioni fiscali). I datori di lavoro devono garantire la conformità al WPS per evitare sanzioni.

Che cos'è la gratificazione di fine servizio e come viene calcolata?

La gratificazione di fine servizio è un'indennità obbligatoria calcolata in base allo stipendio base del dipendente e all'anzianità di servizio. Per i dipendenti con un'anzianità di servizio compresa tra 1 e 5 anni, essa è pari a 21 giorni di stipendio base per ogni anno. Per un'anzianità di servizio superiore a 5 anni, aumenta a 30 giorni per ogni anno. La gratificazione massima non può superare il totale dello stipendio di due anni.

Quanto può durare il periodo di prova negli Emirati Arabi Uniti?

Il periodo di prova negli Emirati Arabi Uniti non può superare i 6 mesi e non può essere prorogato in nessun caso. Durante il periodo di prova, i datori di lavoro devono fornire un preavviso scritto di 14 giorni per il licenziamento, mentre i dipendenti devono dare un preavviso di 14 giorni per lasciare gli Emirati Arabi Uniti o di 30 giorni per cambiare lavoro all'interno degli Emirati Arabi Uniti.

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