Espandendo la propria attività negli Emirati Arabi Uniti è possibile cogliere opportunità di grande valore. Tuttavia, la vostra azienda potrebbe andare incontro a rischi legali se non si conoscono bene le leggi sul lavoro vigenti nel Paese. Molti datori di lavoro stranieri si chiedono se il ricorso a un “ Employer of Record ” sia legale negli Emirati Arabi Uniti o possa comportare complicazioni legali.
L'incertezza sorge quando i responsabili delle assunzioni trovano online informazioni contrastanti e si trovano disorientati riguardo alla normativa sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti, alla sponsorizzazione dei visti e alle responsabilità del datore di lavoro. Se si sceglie un approccio sbagliato alle assunzioni, si rischia di andare incontro a tre conseguenze: ritardi, sanzioni o costose controversie amministrative nel mercato del Golfo.
La buona notizia è che negli Emirati Arabi Uniti è possibile avvalersi legalmente di un’ Employer of Record . Ciò è possibile solo se il fornitore del servizio di EOR soddisfa determinate condizioni. Questa guida illustra tali condizioni, il funzionamento di un’ EOR , i requisiti di conformità e ciò che è necessario sapere prima di assumere personale negli Emirati Arabi Uniti.
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Espandendo la propria attività negli Emirati Arabi Uniti è possibile cogliere opportunità di grande valore. Tuttavia, la vostra azienda potrebbe andare incontro a rischi legali se non si conoscono bene le leggi sul lavoro vigenti nel Paese. Molti datori di lavoro stranieri si chiedono se il ricorso a un “ Employer of Record ” sia legale negli Emirati Arabi Uniti o possa comportare complicazioni legali.
L'incertezza sorge quando i responsabili delle assunzioni trovano online informazioni contrastanti e si trovano disorientati riguardo alla normativa sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti, alla sponsorizzazione dei visti e alle responsabilità del datore di lavoro. Se si sceglie un approccio sbagliato alle assunzioni, si rischia di andare incontro a tre conseguenze: ritardi, sanzioni o costose controversie amministrative nel mercato del Golfo.
La buona notizia è che negli Emirati Arabi Uniti è possibile avvalersi legalmente di un’ Employer of Record . Ciò è possibile solo se il fornitore del servizio di EOR soddisfa determinate condizioni. Questa guida illustra tali condizioni, il funzionamento di un’ EOR , i requisiti di conformità e ciò che è necessario sapere prima di assumere personale negli Emirati Arabi Uniti.
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Leah Maglalang
Coordinatore commerciale Emirati Arabi Uniti
Sì, l’ Employer of Record è legale negli Emirati Arabi Uniti quando il servizio è fornito da un’entità autorizzata degli Emirati Arabi Uniti. Deve inoltre rispettare le leggi nazionali in materia di lavoro, immigrazione e gestione delle retribuzioni. Sebbene la legislazione sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti non definisca il termine “Employer of Record ”, questo modello di occupazione è riconosciuto.
Molti datori di lavoro stranieri pongono questa domanda perché hanno sentito dire che è necessario disporre di una sede locale negli Emirati Arabi Uniti e desiderano assumere personale senza averne una. Inoltre, anche in assenza di una sede locale, vogliono garantire la conformità normativa in materia di contratti di lavoro, sponsorizzazione dei visti, gestione delle buste paga e benefici per i dipendenti.
È inoltre importante comprendere la differenza fondamentale tra “legale” e “regolamentato”. Un’ EOR e legale opera nel rispetto del quadro normativo degli Emirati Arabi Uniti in materia di lavoro e immigrazione. Un fornitore EOR regolamentato, invece, rispetta tutti i requisiti in materia di licenze, lavoro, fiscalità, gestione delle buste paga e conformità imposti dalle autorità competenti.
Il Decreto-Legge Federale n. 33 del 2021 costituisce la base giuridica per i servizi di “ Employer of Record ” negli Emirati Arabi Uniti. Esso disciplina il rapporto di lavoro nel settore privato e riconosce i rapporti legittimi tra datori di lavoro e dipendenti. Tale legge è stata successivamente modificata dal Decreto-Legge Federale n. 20 del 2023, che ha rivisto la procedura di risoluzione delle controversie di lavoro. Esso conferisce al MOHRE l’autorità vincolante sulle richieste di risarcimento inferiori a 50.000 AED. Tuttavia, questa legge non definisce né fa riferimento in modo specifico al termine «Employer of Record ». Il decreto-legge federale n. 33 attribuisce al datore di lavoro legale la responsabilità in materia di contratti di lavoro, salari, benefici per i dipendenti, diritti alle ferie, indennità di fine rapporto e adempimento di tutti gli obblighi in materia di lavoro.
Il Ministero delle Risorse Umane e dell’Emiratizzazione (MOHRE) supervisiona anche l’occupazione nel settore privato. I datori di lavoro in possesso di licenza sono tenuti a registrare i dipendenti, stipulare contratti di lavoro conformi alla normativa, gestire le retribuzioni tramite il Sistema di Protezione Salariale (WPS) e rispettare le altre norme in materia di lavoro vigenti negli Emirati Arabi Uniti.
Si noti che la licenza specifica per la “fornitura di manodopera”, che richiede una partecipazione azionaria al 100% da parte di cittadini degli Emirati Arabi Uniti e una garanzia bancaria di almeno 1 milione di AED, costituisce una categoria di licenza distinta e più restrittiva rispetto alla licenza commerciale standard utilizzata dalla maggior parte dei fornitori di servizi di “ EOR ”; si raccomanda di verificare quale tipo di licenza sia effettivamente in possesso del proprio fornitore.
Quando stringi una partnership con Employer of Record , quest’ultima, in piena conformità con la normativa vigente, diventa il datore di lavoro ufficiale negli Emirati Arabi Uniti per tuo conto. Successivamente, sarà la tua azienda a gestire le attività quotidiane del dipendente. L’intero processo si articola nelle seguenti fasi:
Azienda cliente
↓
Stipula un contratto di servizio con la EOR
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EOR assume il dipendente ai sensi della normativa sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti
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Viene redatto un contratto di lavoro conforme alle disposizioni del MOHRE
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EOR si fa carico delle pratiche per il visto di lavoro e il permesso di soggiorno del dipendente
↓
EOR gestisce le buste paga, i benefici e la conformità alle norme WPS
↓
EOR si occupa della conformità normativa in materia di risorse umane, fiscalità e diritto del lavoro
↓
L’azienda cliente dirige le attività quotidiane e le prestazioni del dipendente
Grazie a questa soluzione, i datori di lavoro stranieri possono assumere dipendenti negli Emirati Arabi Uniti senza dover costituire una persona giuridica. In parole povere, l’ EOR e si occupa degli aspetti legali del rapporto di lavoro, mentre l’azienda cliente gestisce le attività quotidiane del dipendente.
Nell’ambito di un accordo di " Employer of Record " (EOR), l’ EOR è il datore di lavoro legale ed è responsabile del rispetto delle leggi sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti, mentre l’azienda cliente supervisiona l’attività lavorativa quotidiana del dipendente e gli obiettivi aziendali.
| Responsabilità | Employer of Record | Azienda cliente |
| Contratto di lavoro | ✔ | |
| Sponsorizzazione del visto | ✔ | |
| Elaborazione delle buste paga | ✔ | |
| Sistema di protezione salariale (WPS) | ✔ | |
| Conformità alle normative in materia di risorse umane e diritto del lavoro | ✔ | |
| Gestione dei benefici per i dipendenti | ✔ | |
| Incarichi di lavoro giornalieri | ✔ | |
| Indicatori chiave di prestazione (KPI) e obiettivi di rendimento | ✔ | |
| Gestione dei progetti | ✔ | |
| Gestione delle prestazioni | ✔ |
Una volta compresa questa separazione delle responsabilità, è possibile garantire la conformità alle norme di legge mantenendo al contempo il pieno controllo sulle attività quotidiane del dipendente.
Un " EOR " deve rispettare le stesse leggi sul lavoro di qualsiasi altro datore di lavoro negli Emirati Arabi Uniti. Ciò va a vantaggio dei dipendenti, garantendo loro il godimento di tutti i diritti previsti dalla legge, e aiuta al contempo le aziende straniere a ridurre al minimo i rischi di non conformità. Gli obblighi legali principali a cui un " EOR " deve attenersi sono:
Sì, una società di tipo " EOR " può operare legalmente nel territorio continentale degli Emirati Arabi Uniti e in molte zone franche, purché sia in possesso di licenze valide e rispetti le normative della giurisdizione competente.
Per quanto riguarda l’occupazione nella parte continentale, l’ EOR e deve essere un’entità autorizzata negli Emirati Arabi Uniti e rispettare le norme del MOHRE.
Molte zone franche degli Emirati Arabi Uniti dispongono di proprie autorità competenti in materia di lavoro e di propri requisiti per il rilascio delle licenze. Pertanto, un’ EOR e deve attenersi alle norme in materia di lavoro vigenti nella specifica zona franca in cui opera.
Il Dubai International Financial Centre (DIFC) e l’Abu Dhabi Global Market (ADGM) operano in base a normative lavorative indipendenti fondate sui principi della common law. Anche un’ EOR e deve essere autorizzata ad assumere dipendenti nell’ambito di tali quadri giuridici.
Prima di scegliere un'EOR, è consigliabile verificare che sia in possesso delle licenze e delle autorizzazioni legali necessarie per assumere personale nella specifica giurisdizione (territorio continentale, zona franca, DIFC o ADGM).
È importante ricordare che non tutte le aziende che offrono servizi di “ EOR ” operano in modo legale. Un’ EOR diventa non conforme quando non rispetta la legislazione sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti. Se si instaura una collaborazione con una di queste EOR, si rischia di incorrere in sanzioni legali, problemi relativi ai visti, controversie relative alle buste paga e rischi reputazionali. Le violazioni più comuni in materia di conformità che un’ EOR può commettere sono le seguenti:
Prima di avviare una collaborazione con un'EOR, verifica che sia legalmente autorizzata ad assumere lavoratori negli Emirati Arabi Uniti. Un'EOR legittima dovrebbe garantire trasparenza riguardo alle proprie licenze, alle responsabilità legali in materia di occupazione e alle procedure di conformità. Puoi utilizzare la seguente lista di controllo per valutare un'EOR:
☐ L’azienda è in possesso di una licenza che le consente di operare e assumere personale negli Emirati Arabi Uniti?
☐ L’ EOR e rilascia direttamente i visti di lavoro, anziché avvalersi di una terza parte non collegata?
☐ Chi firma il contratto di lavoro? Il datore di lavoro legale ( EOR ) dovrebbe essere indicato nel contratto.
☐ Chi figura nei registri di assunzione del MOHRE? L’ EOR , in possesso di licenza, dovrebbe essere registrato come datore di lavoro.
☐ L’ EOR gestisce le retribuzioni tramite il Wage Protection System (WPS)?
☐ È legalmente autorizzata a rilasciare permessi di lavoro e visti di soggiorno ai dipendenti che ne hanno diritto?
☐ L’ EOR e è responsabile del pagamento delle indennità di fine rapporto, dei benefici previsti dalla legge e del rispetto della normativa sul lavoro?
Nota: Se la risposta a una qualsiasi di queste domande è «no» o non è chiara, è opportuno richiedere ulteriore documentazione prima di firmare un contratto.
Un’agenzia di reclutamento in possesso di licenza Employer of Record offre vantaggi sia ai datori di lavoro stranieri che ai dipendenti che assume per loro conto. Assumendosi le responsabilità legali relative all’assunzione, un’agenzia EOR semplifica l’ingresso nel mercato garantendo al contempo la piena conformità alle normative.
Le aziende che desiderano espandere i propri team negli Emirati Arabi Uniti hanno due opzioni di assunzione: ricorrere a un’ EOR e oppure assumere direttamente creando una propria entità giuridica. La scelta giusta dipende dal budget a disposizione, dai tempi di assunzione, dagli obiettivi a lungo termine e dai requisiti normativi.
| Fattore | Employer of Record EOR) | Come costituire una società negli Emirati Arabi Uniti |
| Tempo di configurazione | Assumere dipendenti nel giro di pochi giorni o settimane | La configurazione dell’entità potrebbe richiedere diverse settimane o mesi |
| Costo | Investimento iniziale inferiore | Maggiori costi di integrazione e costi operativi ricorrenti |
| Conformità | Gestito dall'EOR | Gestito interamente dalla vostra azienda |
| Sponsorizzazione del visto | A cura di EOR | La vostra azienda finanzia direttamente i dipendenti |
| Libro paga | Elaborato dall’ EOR, compresa la conformità alle norme WPS | Gestito internamente o tramite un fornitore di servizi di elaborazione paghe |
| Amministrazione delle risorse umane | Gestito dall'EOR | Gestito dal vostro team interno delle risorse umane |
| Ingresso nel mercato | Veloce e flessibile per testare il mercato degli Emirati Arabi Uniti | Ideale per attività commerciali a lungo termine |
| Flessibilità | Facile da adattare in base alle esigenze, sia in aumento che in diminuzione | Meno flessibile a causa degli impegni aziendali e normativi |
Un’ EOR è la soluzione ideale per i datori di lavoro che desiderano entrare nel mercato in modo rapido e con un basso livello di rischio, senza dover costituire una società negli Emirati Arabi Uniti.
Per assumere personale negli Emirati Arabi Uniti non è necessario costituire una società registrata né districarsi da soli tra le complesse normative in materia di lavoro. In qualità di fornitore affidabile di servizi di EOR , FMC Group aiuta da tempo le aziende internazionali ad assumere personale qualificato negli Emirati Arabi Uniti da oltre 8 anni.
FMC Group gestisce ogni fase del ciclo di vita lavorativo, dai contratti di lavoro conformi alle normative e l’inserimento dei nuovi assunti alla gestione delle buste paga, all’elaborazione delle prestazioni WPS, ai benefici per i dipendenti, al patrocinio per i visti e alla conformità normativa continua in materia di risorse umane.
Che tu voglia testare il mercato degli Emirati Arabi Uniti, assumere il tuo primo dipendente o ampliare l’organico esistente, FMC Group offre una soluzione flessibile e conforme alle normative. Contatta FMC Group per scoprire come i nostri servizi Employer of Record possano aiutarti a far crescere più rapidamente la tua attività.