L'expansion de votre entreprise aux Émirats arabes unis peut vous ouvrir de précieuses perspectives. Cependant, votre entreprise pourrait être exposée à des risques juridiques si vous ne maîtrisez pas la législation du travail en vigueur dans ce pays. De nombreux employeurs étrangers se demandent si le recours à une « Employer of Record » est légal aux Émirats arabes unis ou s'il pourrait entraîner des complications juridiques.
L'incertitude survient lorsque les responsables du recrutement trouvent des informations contradictoires sur Internet et ne savent plus très bien quelles sont les règles en matière de droit du travail aux Émirats arabes unis, les modalités de parrainage des visas et les responsabilités de l'employeur. Si vous optez pour une mauvaise approche de recrutement, vous risquez de subir trois conséquences : des retards, des pénalités ou des démarches administratives coûteuses sur le marché du Golfe.
La bonne nouvelle, c’est que vous pouvez recourir légalement à un prestataire de services EOR ( Employer of Record ) aux Émirats arabes unis. Cela n’est toutefois possible que si le prestataire EOR remplit certaines conditions. Ce guide explique ces conditions, le fonctionnement d’un prestataire EOR, ses obligations en matière de conformité, ainsi que ce que vous devez savoir avant de recruter aux Émirats arabes unis.
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L'expansion de votre entreprise aux Émirats arabes unis peut vous ouvrir de précieuses perspectives. Cependant, votre entreprise pourrait être exposée à des risques juridiques si vous ne maîtrisez pas la législation du travail en vigueur dans ce pays. De nombreux employeurs étrangers se demandent si le recours à une « Employer of Record » est légal aux Émirats arabes unis ou s'il pourrait entraîner des complications juridiques.
L'incertitude survient lorsque les responsables du recrutement trouvent des informations contradictoires sur Internet et ne savent plus très bien quelles sont les règles en matière de droit du travail aux Émirats arabes unis, les modalités de parrainage des visas et les responsabilités de l'employeur. Si vous optez pour une mauvaise approche de recrutement, vous risquez de subir trois conséquences : des retards, des pénalités ou des démarches administratives coûteuses sur le marché du Golfe.
La bonne nouvelle, c’est que vous pouvez recourir légalement à un prestataire de services EOR ( Employer of Record ) aux Émirats arabes unis. Cela n’est toutefois possible que si le prestataire EOR remplit certaines conditions. Ce guide explique ces conditions, le fonctionnement d’un prestataire EOR, ses obligations en matière de conformité, ainsi que ce que vous devez savoir avant de recruter aux Émirats arabes unis.
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Leah Maglalang
Coordonnateur commercial Émirats arabes unis
Oui, l’« Employer of Record » est légal aux Émirats arabes unis lorsque ce service est fourni par une entité agréée aux Émirats arabes unis. Il doit également respecter la législation nationale en matière de travail, d’immigration et de paie. Bien que le droit du travail des Émirats arabes unis ne définisse pas le terme «Employer of Record », ce modèle d’emploi est reconnu.
De nombreux employeurs étrangers posent cette question car ils ont entendu dire qu'il était nécessaire de disposer d'une entité locale aux Émirats arabes unis, alors qu'ils souhaitent recruter sans en avoir une. De plus, même en l'absence d'une entité locale, ils souhaitent que les contrats de travail, le parrainage des visas, la gestion de la paie et les avantages sociaux soient conformes à la législation.
Vous devez également comprendre la différence fondamentale entre les notions de « légal » et de « réglementé ». Une entreprise d'EOR s légale exerce ses activités dans le respect du cadre réglementaire des Émirats arabes unis en matière d'emploi et d'immigration. En revanche, un prestataire d'EOR s réglementé se conforme à toutes les exigences en matière d'agrément, de droit du travail, de fiscalité, de paie et de conformité imposées par les autorités compétentes.
Le décret-loi fédéral n° 33 de 2021 constitue la base juridique des services d’ Employer of Record s aux Émirats arabes unis. Il régit l’emploi dans le secteur privé et reconnaît les relations légales entre employeurs et salariés. Cette loi a depuis été modifiée par le décret-loi fédéral n° 20 de 2023, qui a révisé la procédure de règlement des conflits du travail. Elle confère au MOHRE un pouvoir contraignant sur les réclamations d’un montant inférieur à 50 000 AED. Toutefois, cette loi ne définit ni ne mentionne spécifiquement le terme «Employer of Record ». Le décret-loi fédéral n° 33 rend l’employeur légal responsable des contrats de travail, des salaires, des avantages sociaux, des droits à congé, de l’indemnité de fin de service et du respect de toutes les obligations en matière de travail.
Le ministère des Ressources humaines et de l'Émiratisation (MOHRE) supervise également l'emploi dans le secteur privé. Les employeurs titulaires d'une licence sont tenus d'enregistrer leurs salariés, d'établir des contrats de travail conformes, de verser les salaires via le Système de protection des salaires (WPS) et de se conformer aux autres réglementations des Émirats arabes unis en matière d'emploi.
Notez qu'une licence spécifique dite « de fourniture de main-d'œuvre », qui exige une participation à 100 % de ressortissants des Émirats arabes unis et une garantie bancaire d'au moins 1 million d'AED, relève d'une catégorie distincte et plus restrictive que la licence commerciale standard utilisée par la plupart des prestataires de services d'EOR ; vérifiez quel type de licence votre prestataire détient réellement.
Une « Employer of Record » conforme à la législation devient l'employeur officiel aux Émirats arabes unis en votre nom lorsque vous vous associez à elle. Ensuite, c'est votre entreprise qui gère le travail quotidien de l'employé. L'ensemble du processus se déroule selon les étapes suivantes :
Entreprise cliente
↓
Signe un contrat de service avec la EOR
↓
EOR embauche le salarié conformément au droit du travail des Émirats arabes unis
↓
Un contrat de travail conforme aux exigences du MOHRE est établi
↓
EOR parraine le visa de travail et le permis de séjour du salarié
↓
EOR gère la paie, les avantages sociaux et la conformité aux règles WPS
↓
EOR assure la conformité en matière de ressources humaines, de fiscalité et de droit du travail
↓
L'entreprise cliente supervise les tâches quotidiennes et les performances de l'employé
Grâce à ce dispositif, les employeurs étrangers peuvent embaucher des salariés aux Émirats arabes unis sans avoir à créer d’entité juridique. En résumé, l’ EOR e gère les aspects juridiques de l’emploi, tandis que l’entreprise cliente gère les tâches quotidiennes du salarié.
Dans le cadre d'un accord d'Employer of Record , l'EOR est l'employeur légal et est tenu de respecter la législation du travail des Émirats arabes unis, tandis que l'entreprise cliente supervise le travail quotidien de l'employé et veille à la réalisation des objectifs commerciaux.
| Responsabilité | Employer of Record | Entreprise cliente |
| Contrat de travail | ✔ | |
| Parrainage de visa | ✔ | |
| Traitement des salaires | ✔ | |
| Système de protection salariale (WPS) | ✔ | |
| Respect des réglementations en matière de ressources humaines et de droit du travail | ✔ | |
| Gestion des avantages sociaux | ✔ | |
| Tâches quotidiennes | ✔ | |
| Indicateurs clés de performance (KPI) et objectifs de performance | ✔ | |
| Gestion de projet | ✔ | |
| Gestion de la performance | ✔ |
Une fois que vous aurez bien compris cette séparation des responsabilités, vous pourrez vous conformer à la législation tout en conservant un contrôle total sur les tâches quotidiennes de l'employé.
Une « EOR » doit se conformer aux mêmes lois du travail que tout autre employeur aux Émirats arabes unis. Cela profite aux salariés en leur garantissant le respect de tous leurs droits légaux, tout en aidant les entreprises étrangères à minimiser les risques liés à la conformité. Les principales obligations légales auxquelles une « EOR » doit se conformer sont les suivantes :
Oui, une « EOR » peut exercer légalement ses activités sur le territoire continental des Émirats arabes unis et dans de nombreuses zones franches, à condition de disposer de licences en cours de validité et de se conformer à la réglementation en vigueur dans la juridiction concernée.
Pour les emplois sur le continent, l'EOR e doit être une entité agréée aux Émirats arabes unis et se conformer à la réglementation du MOHRE.
De nombreuses zones franches des Émirats arabes unis disposent de leurs propres autorités chargées de l'emploi et de leurs propres exigences en matière d'agrément. Par conséquent, une « EOR » doit se conformer aux règles en matière d'emploi de la zone franche spécifique dans laquelle elle exerce ses activités.
Le Centre financier international de Dubaï (DIFC) et l'Abu Dhabi Global Market (ADGM) sont régis par des législations du travail indépendantes, fondées sur les principes de la common law. Toute « EOR » doit également être autorisée à recruter du personnel dans le cadre de ces dispositifs juridiques.
Avant de choisir une « EOR », il est conseillé de vérifier qu’elle dispose des licences et des autorisations légales nécessaires pour employer du personnel sur le continent, dans une zone franche, au sein du DIFC ou de l’ADGM.
N’oubliez pas que toutes les entreprises proposant des services d’ EOR ne sont pas nécessairement en règle. Un EOR n’est plus en conformité lorsqu’il ne respecte pas la législation du travail des Émirats arabes unis. Si vous vous associez à une telle EOR, vous vous exposez à des sanctions juridiques, à des problèmes de visa, à des litiges liés à la gestion des salaires et à des risques pour votre réputation. Voici les violations courantes de la conformité qu’un EOR peut commettre :
Avant de vous associer à une EOR, vérifiez qu’elle est légalement autorisée à employer du personnel aux Émirats arabes unis. Une EOR en règle doit faire preuve de transparence concernant ses licences, ses obligations légales en matière d’emploi et ses procédures de conformité. Vous pouvez utiliser la liste de contrôle suivante pour évaluer une EOR:
☐ L'entreprise dispose-t-elle d'une licence lui permettant d'exercer ses activités et d'employer du personnel aux Émirats arabes unis ?
☐ L'EOR e-t-elle directement les visas de travail, plutôt que par l'intermédiaire d'un tiers indépendant ?
☐ Qui signe le contrat de travail ? L'EOR , qui doit être l'employeur légal mentionné dans le contrat.
☐ Qui figure sur les registres d'emploi du ministère de la Santé (MOHRE) ? L'EOR , titulaire d'une licence, doit être enregistrée en tant qu'employeur.
☐ L'EOR e-t-elle le paiement des salaires via le système de protection des salaires (WPS) ?
☐ Est-elle légalement habilitée à délivrer des permis de travail et des visas de séjour aux salariés éligibles ?
☐ L'EOR est-elle responsable du versement de l'indemnité de fin de service, des prestations légales et du respect du droit du travail ?
Remarque : Si la réponse à l’une de ces questions est « non » ou si elle n’est pas claire, vous devriez demander des documents complémentaires avant de signer un contrat.
Un prestataire de services d’ Employer of Record , agréé, présente des avantages tant pour les employeurs étrangers que pour les salariés qu’il recrute pour leur compte. En assumant les responsabilités légales liées à l’emploi, un prestataire EOR facilite l’entrée sur le marché tout en garantissant une conformité totale.
Les entreprises qui souhaitent étendre leurs équipes aux Émirats arabes unis disposent de deux options de recrutement : faire appel à une agence de recrutement ( EOR ) ou recruter directement en créant leur propre entité juridique. Le choix approprié dépend de votre budget, de vos délais de recrutement, de vos objectifs à long terme et des exigences réglementaires.
| Facteur | Employer of Record (EOR) | Création d'une société aux Émirats arabes unis |
| Temps de préparation | Recrutez des collaborateurs en quelques jours ou quelques semaines | La mise en place de l'entité peut prendre plusieurs semaines, voire plusieurs mois. |
| Coût | Investissement initial réduit | Coûts de constitution plus élevés et coûts d'exploitation récurrents |
| Conformité | Géré par l'EOR | Entièrement géré par votre entreprise |
| Parrainage de visa | Géré par le EOR | Votre entreprise parraine directement ses salariés |
| Paie | Traité par l’ EOR, y compris la conformité aux normes WPS | Gérée en interne ou par l'intermédiaire d'un prestataire de services de paie |
| Administration des ressources humaines | Géré par l'EOR | Géré par votre équipe RH interne |
| Entrée sur le marché | Une solution rapide et flexible pour tester le marché des Émirats arabes unis | Idéal pour les activités commerciales à long terme |
| Flexibilité | Facilité d'adaptation des effectifs à la hausse ou à la baisse | Moins flexible en raison d'engagements au niveau de l'entité et des obligations réglementaires |
Une « EOR » constitue la meilleure option pour les employeurs qui souhaitent pénétrer rapidement le marché avec un risque limité, sans avoir à créer une entité aux Émirats arabes unis.
Pour recruter aux Émirats arabes unis, vous n’avez pas besoin de créer une société enregistrée ni de vous débrouiller seul face à une législation du travail complexe. En tant que prestataire de services d’ EOR s de confiance, FMC Group aide depuis longtemps les entreprises internationales à à recruter des talents aux Émirats arabes unis depuis plus de 8 ans.
FMC Group gère toutes les étapes du cycle de vie de l'emploi, depuis les contrats de travail conformes et l'intégration des nouveaux collaborateurs jusqu'à la gestion de la paie, le traitement des cotisations sociales, les avantages sociaux, le parrainage de visas et la conformité RH au quotidien.
Que vous souhaitiez tester le marché des Émirats arabes unis, embaucher votre premier salarié ou renforcer vos effectifs actuels, FMC Group vous propose une solution flexible et conforme à la réglementation. Contactez FMC Group pour découvrir comment nos services « Employer of Record » peuvent vous aider à développer votre activité plus rapidement.