Die Expansion Ihres Unternehmens in die Vereinigten Arabischen Emirate kann Ihnen wertvolle Chancen eröffnen. Allerdings könnte Ihr Unternehmen rechtlichen Risiken ausgesetzt sein, wenn Sie die Arbeitsgesetze des Landes nicht kennen. Viele ausländische Arbeitgeber fragen sich, ob der Einsatz eines „ Employer of Record “ in den VAE rechtmäßig ist oder rechtliche Komplikationen nach sich ziehen könnte.
Unsicherheit entsteht, wenn Personalverantwortliche im Internet widersprüchliche Informationen finden und sich hinsichtlich der Arbeitsvorschriften der VAE, der Visumsparrschaft und der Arbeitgeberpflichten unsicher sind. Wenn Sie den falschen Ansatz bei der Personalbeschaffung wählen, können drei Konsequenzen drohen: Verzögerungen, Strafen oder kostspielige administrative Probleme auf dem Golfmarkt.
Die gute Nachricht ist, dass Sie in den Vereinigten Arabischen Emiraten legal eine „ Employer of Record “ nutzen können. Dies ist jedoch nur möglich, wenn der Anbieter der „ EOR “ bestimmte Voraussetzungen erfüllt. In diesem Leitfaden werden diese Voraussetzungen erläutert, ebenso wie die Funktionsweise einer „ EOR “, die geltenden Compliance-Anforderungen und was Sie vor der Einstellung von Mitarbeitern in den VAE wissen sollten.
Autor
Mitautor
Die Expansion Ihres Unternehmens in die Vereinigten Arabischen Emirate kann Ihnen wertvolle Chancen eröffnen. Allerdings könnte Ihr Unternehmen rechtlichen Risiken ausgesetzt sein, wenn Sie die Arbeitsgesetze des Landes nicht kennen. Viele ausländische Arbeitgeber fragen sich, ob der Einsatz eines „ Employer of Record “ in den VAE rechtmäßig ist oder rechtliche Komplikationen nach sich ziehen könnte.
Unsicherheit entsteht, wenn Personalverantwortliche im Internet widersprüchliche Informationen finden und sich hinsichtlich der Arbeitsvorschriften der VAE, der Visumsparrschaft und der Arbeitgeberpflichten unsicher sind. Wenn Sie den falschen Ansatz bei der Personalbeschaffung wählen, können drei Konsequenzen drohen: Verzögerungen, Strafen oder kostspielige administrative Probleme auf dem Golfmarkt.
Die gute Nachricht ist, dass Sie in den Vereinigten Arabischen Emiraten legal eine „ Employer of Record “ nutzen können. Dies ist jedoch nur möglich, wenn der Anbieter der „ EOR “ bestimmte Voraussetzungen erfüllt. In diesem Leitfaden werden diese Voraussetzungen erläutert, ebenso wie die Funktionsweise einer „ EOR “, die geltenden Compliance-Anforderungen und was Sie vor der Einstellung von Mitarbeitern in den VAE wissen sollten.
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Leah Maglalang
Geschäftskoordinator Vereinigte Arabische Emirate
Ja, eine „ Employer of Record “ ist in den Vereinigten Arabischen Emiraten zulässig, sofern die Dienstleistung von einem zugelassenen Unternehmen mit Sitz in den VAE erbracht wird. Dabei müssen die arbeitsrechtlichen, einwanderungsrechtlichen und lohnbezogenen Vorschriften des Landes eingehalten werden. Obwohl der Begriff „Employer of Record “ im Arbeitsrecht der VAE nicht definiert ist, wird dieses Beschäftigungsmodell anerkannt.
Viele ausländische Arbeitgeber stellen diese Frage, weil sie gehört haben, dass eine lokale Gesellschaft in den VAE erforderlich sei, sie aber ohne eine solche einstellen möchten. Darüber hinaus legen sie auch ohne eine lokale Gesellschaft Wert auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in Bezug auf Arbeitsverträge, die Übernahme der Visumskosten, die Lohnabrechnung und Sozialleistungen für Mitarbeiter.
Sie sollten außerdem den wesentlichen Unterschied zwischen „legal“ und „reguliert“ verstehen. Ein legaler Anbieter von „ EOR “ arbeitet im Rahmen der Arbeits- und Einwanderungsvorschriften der VAE. Ein regulierter Anbieter von „ EOR “ hingegen hält alle von den zuständigen Behörden auferlegten Anforderungen in Bezug auf Lizenzierung, Arbeitsrecht, Steuern, Lohnabrechnung und Compliance ein.
Das Bundesgesetz Nr. 33 von 2021 bildet die Rechtsgrundlage für Dienstleistungen im Bereich „ Employer of Record “ in den VAE. Es regelt die Beschäftigung im privaten Sektor und erkennt rechtmäßige Beziehungen zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern an. Dieses Gesetz wurde inzwischen durch das Bundesgesetz Nr. 20 von 2023 geändert, mit dem das Verfahren zur Beilegung von Arbeitsstreitigkeiten überarbeitet wurde. Es verleiht dem MOHRE bindende Befugnisse bei Forderungen unter 50.000 AED. Allerdings definiert dieses Gesetz den Begriff „Employer of Record “ nicht ausdrücklich und verweist auch nicht darauf. Das Bundesgesetz Nr. 33 macht den rechtlichen Arbeitgeber verantwortlich für Arbeitsverträge, Löhne, Sozialleistungen, Urlaubsansprüche, Abfindungen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses und die Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Verpflichtungen.
Das Ministerium für Human Resources us und Emiratisierung (MOHRE) ist auch für die Beschäftigung im privaten Sektor zuständig. Zugelassene Arbeitgeber müssen ihre Mitarbeiter registrieren, vorschriftsmäßige Arbeitsverträge ausstellen, die Gehälter über das Lohnschutzsystem (WPS) abwickeln und die übrigen Arbeitsvorschriften der VAE einhalten.
Beachten Sie, dass eine spezielle Lizenz für „Personalvermittlung“, die eine 100-prozentige Beteiligung von Staatsangehörigen der VAE sowie eine Bankbürgschaft in Höhe von mindestens 1 Million AED erfordert, eine eigenständige, restriktivere Lizenzkategorie darstellt als die Standard-Gewerbelizenz, die die meisten Anbieter von „ EOR “-Dienstleistungen nutzen; überprüfen Sie, welche Art von Lizenz Ihr Anbieter tatsächlich besitzt.
Ein rechtskonformes „ Employer of Record “ wird in Ihrem Namen zum offiziellen Arbeitgeber in den VAE, wenn Sie eine Partnerschaft mit diesem Unternehmen eingehen. Anschließend kümmert sich Ihr Unternehmen um die tägliche Arbeit des Mitarbeiters. Der gesamte Prozess läuft nach folgenden Schritten ab:
Kundenunternehmen
↓
Unterzeichnet einen Dienstleistungsvertrag mit dem EOR
↓
EOR stellt den Mitarbeiter gemäß dem Arbeitsrecht der VAE ein
↓
Es wird ein MOHRE-konformer Arbeitsvertrag ausgestellt
↓
EOR übernimmt die Beantragung des Arbeitsvisums und der Aufenthaltsgenehmigung des Mitarbeiters
↓
EOR kümmert sich um die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und die Einhaltung der WPS-Vorschriften
↓
EOR kümmert sich um die laufende Einhaltung von Personal-, Steuer- und Arbeitsrechtsvorschriften
↓
Das Kundenunternehmen legt die täglichen Aufgaben und die Leistung des Mitarbeiters fest
Durch die Nutzung dieser Regelung können ausländische Arbeitgeber Mitarbeiter in den VAE einstellen, ohne eine juristische Person gründen zu müssen. Einfach ausgedrückt: Die „ EOR “ kümmert sich um die rechtlichen Aspekte des Arbeitsverhältnisses, während das Kundenunternehmen den täglichen Arbeitsablauf des Mitarbeiters organisiert.
Im Rahmen eines „ Employer of Record “-Modells (EOR) ist die „ EOR “ der rechtliche Arbeitgeber und für die Einhaltung der Arbeitsgesetze der VAE verantwortlich, während das Kundenunternehmen die tägliche Arbeit des Mitarbeiters und die geschäftlichen Ziele überwacht.
| Verantwortung | Offizieller Arbeitgeber | Kunde Unternehmen |
| Arbeitsvertrag | ✔ | |
| Visumsponsoring | ✔ | |
| Lohn- und Gehaltsabrechnung | ✔ | |
| Lohnschutzsystem (WPS) | ✔ | |
| Einhaltung der Vorschriften im Bereich Personalwesen und Arbeitsrecht | ✔ | |
| Verwaltung von Sozialleistungen für Mitarbeiter | ✔ | |
| Tägliche Arbeitsaufträge | ✔ | |
| KPIs und Leistungsziele | ✔ | |
| Projektmanagement | ✔ | |
| Leistungsmanagement | ✔ |
Wenn Sie diese Aufgabentrennung verstehen, können Sie die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften gewährleisten und gleichzeitig die vollständige Kontrolle über die täglichen Aufgaben des Mitarbeiters behalten.
Ein „ EOR “ muss dieselben arbeitsrechtlichen Vorschriften einhalten wie jeder andere Arbeitgeber in den VAE. Dies kommt den Arbeitnehmern zugute, da dadurch sichergestellt wird, dass sie alle gesetzlichen Rechte wahrnehmen können, und hilft gleichzeitig ausländischen Unternehmen, Compliance-Risiken zu minimieren. Zu den wichtigsten rechtlichen Verpflichtungen, die ein „ EOR “ einhalten muss, gehören:
Ja, ein „ EOR “ kann auf dem Festland der VAE und in vielen Freihandelszonen rechtmäßig tätig sein, sofern es über gültige Lizenzen verfügt und die Vorschriften der jeweiligen Gerichtsbarkeit einhält.
Für eine Beschäftigung auf dem Festland muss der „ EOR “ ein zugelassenes Unternehmen in den VAE sein und die Vorschriften des MOHRE einhalten.
Viele Freihandelszonen in den Vereinigten Arabischen Emiraten verfügen über eigene Arbeitsbehörden und eigene Genehmigungsvorschriften. Daher muss ein „ EOR “ die Arbeitsvorschriften der jeweiligen Freihandelszone einhalten, in der es tätig ist.
Das Dubai International Financial Centre (DIFC) und der Abu Dhabi Global Market (ADGM) unterliegen eigenständigen arbeitsrechtlichen Vorschriften, die auf den Grundsätzen des Common Law basieren. Ein „ EOR “ muss zudem berechtigt sein, Mitarbeiter im Rahmen dieser rechtlichen Rahmenbedingungen einzustellen.
Bevor Sie sich für einen EOR entscheiden, sollten Sie sich vergewissern, dass dieser über die entsprechenden Lizenzen und die rechtliche Befugnis verfügt, Mitarbeiter in dem jeweiligen Rechtsgebiet – Festland, Freihandelszone, DIFC oder ADGM – zu beschäftigen.
Denken Sie daran, dass nicht jedes Unternehmen, das Dienstleistungen im Bereich „ EOR “ anbietet, legal arbeitet. Ein EOR verstößt gegen die Vorschriften, wenn es die Arbeitsgesetze der VAE nicht einhält. Wenn Sie mit einem solchen EOR zusammenarbeiten, drohen Ihnen rechtliche Sanktionen, Visaprobleme, Streitigkeiten bei der Lohnabrechnung und Reputationsrisiken. Häufige Verstöße gegen die Vorschriften, die ein EOR begehen kann, sind folgende:
Bevor Sie eine Partnerschaft mit einem EOR eingehen, sollten Sie sich vergewissern, dass dieser rechtlich befugt ist, Arbeitnehmer in den VAE zu beschäftigen. Ein seriöser EOR sollte hinsichtlich seiner Lizenzen, gesetzlichen Verpflichtungen als Arbeitgeber und Compliance-Prozesse transparent sein. Anhand der folgenden Checkliste können Sie einen EOR bewerten:
☐ Verfügt das Unternehmen über eine Genehmigung für den Geschäftsbetrieb und die Beschäftigung von Mitarbeitern in den VAE?
☐ Stellt die „ EOR “ Arbeitsvisa direkt aus, anstatt dies über einen unabhängigen Dritten zu tun?
☐ Wer unterzeichnet den Arbeitsvertrag? Die „ EOR “ sollte als rechtlicher Arbeitgeber im Vertrag aufgeführt sein.
☐ Wer ist in den Beschäftigungsunterlagen von MOHRE aufgeführt? Als Arbeitgeber sollte die zugelassene „ EOR “ (Einrichtung zur Behandlung von Alkohol- und Drogenabhängigkeit) eingetragen sein.
☐ Verarbeitet der „ EOR “ die Gehälter über das Lohnschutzsystem (WPS)?
☐ Darf das Unternehmen rechtmäßig Arbeitserlaubnisse und Aufenthaltsgenehmigungen für berechtigte Mitarbeiter ausstellen?
☐ Ist das „ EOR “ für die Abfindung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses, die gesetzlichen Leistungen und die Einhaltung des Arbeitsrechts verantwortlich?
Hinweis: Sollte die Antwort auf eine dieser Fragen „nein“ lauten oder unklar sein, sollten Sie vor Unterzeichnung eines Vertrags zusätzliche Unterlagen anfordern.
Ein lizenziertes Personalvermittlungsunternehmen ( Employer of Record ) kommt sowohl ausländischen Arbeitgebern als auch den von ihm für diese eingestellten Mitarbeitern zugute. Durch die Übernahme der rechtlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Beschäftigung vereinfacht ein Personalvermittlungsunternehmen ( EOR ) den Markteintritt und gewährleistet gleichzeitig die vollständige Einhaltung der Vorschriften.
Unternehmen, die ihre Teams in die VAE ausweiten möchten, haben zwei Möglichkeiten der Personalbeschaffung: den Einsatz eines „ EOR “ oder die direkte Einstellung von Mitarbeitern durch die Gründung einer eigenen juristischen Person. Die richtige Wahl hängt von Ihrem Budget, dem Zeitplan für die Personalbeschaffung, Ihren langfristigen Zielen und den Compliance-Anforderungen ab.
| Faktor | Offizieller Arbeitgeber (EOR) | Gründung eines Unternehmens in den Vereinigten Arabischen Emiraten |
| Einrichtungszeit | Mitarbeiter innerhalb weniger Tage oder Wochen einstellen | Die Einrichtung der juristischen Person kann mehrere Wochen oder Monate dauern. |
| Kosten | Geringere Anfangsinvestition | Höhere Gründungskosten und laufende Betriebskosten |
| Einhaltung | Verwaltet von der EOR | Wird vollständig von Ihrem Unternehmen verwaltet |
| Visa-Sponsoring | Bearbeitet von der EOR | Ihr Unternehmen unterstützt die Mitarbeiter direkt |
| Lohnabrechnung | Bearbeitet durch das „ EOR “, einschließlich der Einhaltung der WPS-Vorgaben | Intern oder über einen Lohnbuchhaltungsdienstleister abgewickelt |
| Personalverwaltung | Verwaltet von der EOR | Verwaltet von Ihrem internen Personalteam |
| Markteintritt | Schnell und flexibel für die Erkundung des Marktes in den Vereinigten Arabischen Emiraten | Ideal für den langfristigen Geschäftsbetrieb |
| Flexibilität | Einfache Skalierung der Personalbeschaffung nach oben oder unten | Weniger flexibel aufgrund von Verpflichtungen gegenüber Unternehmen und Aufsichtsbehörden |
Eine „ EOR “ ist die beste Option für Arbeitgeber, die einen schnellen und risikoarmen Markteintritt anstreben, ohne eine Gesellschaft in den Vereinigten Arabischen Emiraten zu gründen.
Um Mitarbeiter in den VAE einzustellen, müssen Sie weder ein eingetragenes Unternehmen gründen noch sich selbst durch komplexe Arbeitsgesetze kämpfen. Als vertrauenswürdiger Anbieter von „ EOR “-Dienstleistungen unterstützt FMC Group internationale Unternehmen bereits seit Langem dabei, bei der Einstellung von Fachkräften in den VAE .
FMC Group betreut alle Phasen des Beschäftigungszyklus, von vorschriftsmäßigen Arbeitsverträgen und der Einarbeitung bis hin zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Bearbeitung von WPS-Anträgen, den Sozialleistungen, der Unterstützung bei der Visumbeantragung und der laufenden Einhaltung der Personalvorschriften.
Ganz gleich, ob Sie den Markt in den Vereinigten Arabischen Emiraten testen, Ihren ersten Mitarbeiter einstellen oder Ihre bestehende Belegschaft vergrößern möchten – „ FMC Group “ bietet Ihnen eine flexible und vorschriftsmäßige Lösung. Wenden Sie sich an FMC Group , um zu erfahren, wie unsere „ Employer of Record “-Dienstleistungen Ihnen dabei helfen können, Ihr Geschäft schneller auszubauen.