Il governo turco offre agli stranieri diverse opzioni per scegliere la forma giuridica più adatta alla propria attività. Tuttavia, questa possibilità può creare confusione al momento di scegliere tra una LLC, una JSC, un ufficio di collegamento o un ufficio di rappresentanza.
Se una società straniera sceglie la forma giuridica sbagliata, ciò può comportare uno spreco di tempo e denaro. Peggio ancora, la liquidazione di alcune forme giuridiche è un processo più complesso e lungo.
Pertanto, un passo strategico per operare in Turchia consiste nel comprendere le caratteristiche di un ufficio di collegamento prima di registrarne uno. Continua a leggere per scoprire tutte e 12 le caratteristiche chiave di un ufficio di collegamento.
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Il governo turco offre agli stranieri diverse opzioni per scegliere la forma giuridica più adatta alla propria attività. Tuttavia, questa possibilità può creare confusione al momento di scegliere tra una LLC, una JSC, un ufficio di collegamento o un ufficio di rappresentanza.
Se una società straniera sceglie la forma giuridica sbagliata, ciò può comportare uno spreco di tempo e denaro. Peggio ancora, la liquidazione di alcune forme giuridiche è un processo più complesso e lungo.
Pertanto, un passo strategico per operare in Turchia consiste nel comprendere le caratteristiche di un ufficio di collegamento prima di registrarne uno. Continua a leggere per scoprire tutte e 12 le caratteristiche chiave di un ufficio di collegamento.
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Alp Atasoy
Consulente per le vendite e lo sviluppo commerciale
L'ufficio di collegamento in Turchia non può svolgere legalmente alcuna attività commerciale.
Da un punto di vista commerciale, può sembrare strano a un primo ascolto, ma se si considera lo scopo principale dell’ufficio di collegamento, allora questo fatto risulta chiaro. L’ufficio di collegamento si occupa ESCLUSIVAMENTE di attività di rappresentanza e ricerche di mercato.
È possibile registrare questa entità per attività senza scopo di lucro. Tra queste potrebbero figurare la creazione di una rete di contatti con i partner, la promozione della società madre e la raccolta di informazioni.
➤ Le aziende straniere si rivolgono all'ufficio di collegamento principalmente per effettuare ricerche di mercato.
Una volta registrato l’ufficio di collegamento, la società non può generare alcun tipo di ricavo tramite tale ufficio. Tuttavia, tale società può comunque generare ricavi utilizzando il nome e le risorse della società madre.
In parole povere, è possibile vendere prodotti o servizi e aumentare il fatturato, ma ricorrendo ad altre forme giuridiche anziché agli uffici di collegamento. Pertanto, gli uffici di collegamento non possono stipulare contratti di vendita in Turchia.
➤ Le società straniere generano ricavi tramite registrando una LLC o una JSC oppure aprendo filiali. Ufficio di collegamento per la strategia di marca.
L'ufficio di collegamento non deve essere iscritto al Registro delle Imprese, poiché non è considerato un'entità commerciale o imprenditoriale. È invece necessario presentare domanda al Ministero dell'Industria e della Tecnologia utilizzando la documentazione della società madre.
Tali documenti potrebbero includere il certificato di registrazione della società madre, la delibera del consiglio di amministrazione che approva l’apertura dell’ufficio di collegamento, la procura a favore del rappresentante locale, i rendiconti finanziari e l’indirizzo della sede in Turchia. Una volta ottenuta l’approvazione da parte del ministero, è necessario procedere alla registrazione fiscale e all’iscrizione alla previdenza sociale.
➤ FMC Group aiutarti a registrarti un ufficio di collegamento, una LLC o una JSC in Turchia e può anche fornirti assistenza tramite una consulenza telefonica gratuita di 30 minuti.
Forse vi starete chiedendo perché optare per una LLC o una JSC, visto che la registrazione di un ufficio di collegamento è semplice, veloce e richiede un capitale inferiore.
Hai ragione solo se vuoi svolgere pochissime attività:
Ma, a parte queste attività, non è possibile nemmeno emettere fatture. Le attività che esulano dai limiti previsti dall'autorizzazione possono comportare multe, sanzioni o la chiusura della LO.
➤ Le società straniere scelgono la forma societaria LLC o JSC per svolgere a pieno titolo le proprie attività in Turchia e la forma LO per i primi passi prima di espandere l'attività.
Non c’è da stupirsi che non sia possibile emettere fatture, se si è compresa la natura dell’ufficio di collegamento. In altre parole, l’ufficio di collegamento non può svolgere alcuna attività legata al fatturato.
Le società non possono ottenere ricavi dai clienti locali né emettere fatture a loro nome. Non possono ricevere pagamenti a livello locale e l'ufficio è interamente finanziato dalla società madre.
Le vendite possono essere effettuate, ad esempio, tramite distributori in Turchia e il vostro personale che lavora presso il LO può coordinare la comunicazione con i distributori.
È evidente che l'ufficio di collegamento non sia in grado di generare entrate. Pertanto, la società madre lo finanzia tramite conti esteri. I fondi sono necessari per coprire gli stipendi, l'affitto degli uffici e le utenze, i costi amministrativi e le spese di marketing e promozione.
Ecco il punto su cui occorre prestare attenzione: le autorità richiedono la prova del finanziamento da parte della società madre. Possono inoltre verificare la conformità dei trasferimenti finanziari e assicurarsi che venga mantenuto lo status di ente non commerciale. Le organizzazioni locali devono presentare ogni anno al ministero il rendiconto dei pagamenti in entrata e in uscita, che viene esaminato con attenzione.
➤ Le società straniere tengono un registro di tutti i trasferimenti di fondi e pagamenti mentre operano in qualità di società madre avvalendosi di un ufficio di collegamento.
Le società di tipo LLC e JSC non necessitano di rinnovo poiché sono registrate per perseguire obiettivi commerciali a lungo termine. L’ufficio di collegamento, invece, deve provvedere al rinnovo delle autorizzazioni.
Gli uffici di collegamento ottengono solitamente l’autorizzazione all’esercizio dell’attività per un periodo di tre anni. Al termine di tale periodo, l’autorizzazione può essere rinnovata su richiesta. Svolgere attività commerciali in Turchia senza aver rinnovato l’autorizzazione per l’ufficio di collegamento è illegale e può comportare multe, restrizioni future o sanzioni.
➤ Le società straniere pianificano le tempistiche operative procedendo alla registrazione dell’ufficio di collegamento.
Come abbiamo già detto, le attività dell’ufficio di collegamento si limitano principalmente alle ricerche di mercato. Tuttavia, possono essere autorizzati anche progetti di approvvigionamento, attività di assistenza tecnica o di coordinamento.
Cosa significa?
Ciò chiarisce che le aziende comprendono le condizioni di mercato della Turchia relative alla propria attività. Ad esempio, in Turchia c'è inflazione, ma è diminuita in modo significativo rispetto al 2020.
La Turchia è un importante polo per numerose fabbriche di produzione. Pertanto, quando un’azienda registra una LO, svolge le seguenti attività nell’ambito delle ricerche di mercato:
➤ Per le aziende straniere non è più necessario aprire un ufficio di collegamento, poiché FMC Group ricerche di mercato, visite di mercato, ricerca fornitori, valutazione delle opportunità, ricerca dei canali di distribuzione, ricerca per localitàe generazione di lead.
Vale la pena sottolineare che i dipendenti dell’ufficio di collegamento non possono sottoscrivere alcun contratto che generi entrate. A tal fine ci penserà la società madre. I dipendenti non possono nemmeno negoziare o concludere contratti.
Le autorità turche verificano il rispetto delle norme relative alle attività non commerciali. Il rispetto di tali norme è necessario per mantenere le autorizzazioni degli uffici di collegamento per le attività non commerciali.
➤ Le aziende straniere non si lanciano nelle vendite o nella stipula di contratti prima di aver effettuato una ricerca di mercato tramite una lettera di intenti (LO).
A volte le aziende cercano di trarre un vantaggio sleale dall’ufficio di collegamento svolgendo attività commerciali. Per questo motivo, il governo è molto rigoroso nel monitoraggio degli uffici di collegamento e nella rendicontazione.
L'ufficio di collegamento deve presentare relazioni periodiche alle autorità turche. Gli obblighi di rendicontazione comprendono:
➤ Con FMC Group le società straniere presentano tali relazioni entro le scadenze previste e conservano la documentazione in modo sicuro ai fini del rinnovo delle autorizzazioni operative temporanee.
Una volta effettuata la registrazione presso l'ufficio di collegamento in Turchia, è possibile assumere dipendenti. Si tenga tuttavia presente che tali dipendenti vengono assunti per svolgere attività non commerciali e non possono svolgere altre mansioni che generino fatturato.
Uno dei principali vantaggi del LO è che gli stipendi dei dipendenti sono esenti dall’imposta sul reddito da lavoro!
A volte, alcune persone inducono erroneamente le aziende a registrare una sede operativa (LO) e ad assumere dipendenti per attività di vendita o servizi tecnici. Ciò è severamente vietato. Non appena se ne viene a conoscenza, la sede operativa viene chiusa.
➤ FMC Group employer of record per per i cittadini stranieri. Assumiamo i dipendenti per vostro conto, senza che sia necessario registrare alcuna persona giuridica in Turchia.
Potrebbe essere necessario chiudere l'ufficio di collegamento qualora si verifichino determinate condizioni. Condizioni che determinano la chiusura:
Applicazione delle misure legali una volta accertate tali condizioni:
➤ Le società straniere devono attenersi rigorosamente alle normative. Mantengono gli uffici di collegamento a basso rischio e li utilizzano esclusivamente a fini di rappresentanza e ricerca.
Ecco qua:
12 caratteristiche dell'ufficio di collegamento in Turchia per gli stranieri.
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