Die türkische Regierung bietet Ausländern verschiedene Optionen an, damit sie die für ihr Unternehmen geeignete Rechtsform wählen können. Dieser Vorteil kann jedoch zu Verwirrung führen, wenn sie sich zwischen einer GmbH, einer AG, einem Verbindungsbüro oder einer Repräsentanz entscheiden müssen.
Wählt ein ausländisches Unternehmen die falsche Unternehmensform, kann dies zu Zeit- und Geldverschwendung führen. Schlimmer noch: Die Auflösung bestimmter Unternehmensformen ist ein schwierigerer und langwierigerer Prozess.
Ein strategischer Schritt für die Geschäftstätigkeit in der Türkei besteht daher darin, sich vor der Registrierung eines Verbindungsbüros mit dessen Merkmalen vertraut zu machen. Lesen Sie weiter, um alle 12 wesentlichen Merkmale eines Verbindungsbüros kennenzulernen.
Autor
Mitautor
Die türkische Regierung bietet Ausländern verschiedene Optionen an, damit sie die für ihr Unternehmen geeignete Rechtsform wählen können. Dieser Vorteil kann jedoch zu Verwirrung führen, wenn sie sich zwischen einer GmbH, einer AG, einem Verbindungsbüro oder einer Repräsentanz entscheiden müssen.
Wählt ein ausländisches Unternehmen die falsche Unternehmensform, kann dies zu Zeit- und Geldverschwendung führen. Schlimmer noch: Die Auflösung bestimmter Unternehmensformen ist ein schwierigerer und langwierigerer Prozess.
Ein strategischer Schritt für die Geschäftstätigkeit in der Türkei besteht daher darin, sich vor der Registrierung eines Verbindungsbüros mit dessen Merkmalen vertraut zu machen. Lesen Sie weiter, um alle 12 wesentlichen Merkmale eines Verbindungsbüros kennenzulernen.
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Alp Atasoy
Berater für Vertrieb und Geschäftsentwicklung
Das Verbindungsbüro in der Türkei darf rechtlich gesehen keine gewerblichen Tätigkeiten ausüben.
Aus kommerzieller Sicht mag das auf den ersten Blick seltsam klingen, aber wenn man sich den eigentlichen Zweck des LO vor Augen führt, wird diese Tatsache klar. Das Verbindungsbüro unterstützt AUSSCHLIESSLICH repräsentative Aktivitäten und Marktrecherche.
Sie können diese Einrichtung für gemeinnützige Aufgaben registrieren. Dazu gehören beispielsweise die Vernetzung mit Partnern, die Werbung für die Muttergesellschaft und die Informationsbeschaffung.
➤ Ausländische Unternehmen wenden sich vor allem zur Marktrecherche an das Verbindungsbüro.
Nach der Registrierung der Verbindungsniederlassung darf das Unternehmen über diese Verbindungsniederlassung keinerlei Einnahmen erzielen. Das Unternehmen kann jedoch weiterhin Einnahmen erzielen, indem es den Namen und resources Muttergesellschaft nutzt.
Einfach ausgedrückt: Sie können Produkte oder Dienstleistungen verkaufen und Ihren Umsatz steigern, allerdings über andere Unternehmensformen als Verbindungsbüros. Daher kann das Verbindungsbüro in der Türkei keine Kaufverträge abschließen.
➤ Ausländische Unternehmen erzielen Einnahmen durch die die Gründung einer LLC oder JSC oder die Eröffnung von Zweigstellen. Verbindungsbüro für Markenstrategie.
Die Verbindungsstelle muss nicht im Handelsregister eingetragen werden, da sie nicht als gewerbliche oder kommerzielle Einheit gilt. Stattdessen müssen Sie beim Ministerium für Industrie und Technologie unter Vorlage der Unterlagen Ihrer Muttergesellschaft einen Antrag stellen.
Zu diesen Unterlagen können die Eintragungsurkunde Ihrer Muttergesellschaft, der Beschluss des Vorstands zur Genehmigung der Verbindungsstelle, die Vollmacht für den lokalen Vertreter, Finanzberichte sowie die Büroadresse in der Türkei gehören. Nach Erhalt der Genehmigung durch das Ministerium müssen die Anmeldung beim Finanzamt und die Anmeldung bei der Sozialversicherung erfolgen.
➤ FMC Group Ihnen bei der Registrierung helfen eines Verbindungsbüros, einer GmbH oder einer Aktiengesellschaft in der Türkei zu registrieren und bietet Ihnen zudem eine kostenlose 30-minütige Beratungsschaltung an.
Vielleicht fragen Sie sich, warum Sie sich für eine LLC oder eine JSC entscheiden sollten, wo doch die Registrierung einer Verbindungsniederlassung einfach und schnell ist und weniger Kapital erfordert.
Du hast nur dann Recht, wenn du nur sehr wenige Aktivitäten ausüben möchtest:
Abgesehen von diesen Aufgaben ist jedoch nicht einmal die Rechnungserstellung möglich. Tätigkeiten, die über die Genehmigungsgrenzen hinausgehen, können zu Bußgeldern, Strafen oder zur Schließung des LO führen.
➤ Ausländische Unternehmen entscheiden sich für eine LLC oder eine JSC, um ihre Geschäftstätigkeit in der Türkei in vollem Umfang auszuüben, und für eine LO, um erste Schritte vor der Expansion ihres Unternehmens zu unternehmen.
Es ist nicht verwunderlich, dass Sie keine Rechnungen ausstellen können, wenn Sie die Natur des Verbindungsbüros verstanden haben. Das heißt, das Verbindungsbüro darf keine umsatzbezogenen Tätigkeiten ausüben.
Die Unternehmen können keine Umsätze mit lokalen Kunden erzielen und keine Rechnungen an lokale Kunden ausstellen. Sie können keine Zahlungen vor Ort entgegennehmen, und die Niederlassung wird vollständig von der Muttergesellschaft finanziert.
Der Vertrieb kann beispielsweise über Vertriebspartner in der Türkei erfolgen, und Ihre Mitarbeiter in der LO können die Kommunikation mit den Vertriebspartnern koordinieren.
Da das Verbindungsbüro offensichtlich keine Einnahmen erzielen kann, finanziert die Muttergesellschaft es über Auslandskonten. Die Mittel werden für Gehälter, Büromiete und Nebenkosten, Verwaltungskosten sowie Marketing- und Werbekosten benötigt.
Hier ist Vorsicht geboten: Die Behörden erwarten den Nachweis einer Finanzierung durch die Muttergesellschaft. Sie können zudem Finanztransfers auf ihre Konformität überprüfen und sicherstellen, dass der nichtkommerzielle Status gewahrt bleibt. Die LOs müssen dem Ministerium jährlich einen Bericht über ihre Ein- und Auszahlungen vorlegen, der von diesem sorgfältig geprüft wird.
➤ Ausländische Unternehmen führen Aufzeichnungen über alle Finanzierungen und Zahlungsvorgänge, während sie als Muttergesellschaft über eine Verbindungsstelle tätig sind.
LLC- und JSC-Unternehmen müssen nicht verlängert werden, da sie für langfristige geschäftliche Zwecke registriert sind. Das Verbindungsbüro hingegen benötigt eine Verlängerung der Genehmigungen.
Verbindungsbüros erhalten in der Regel eine Betriebsgenehmigung für drei Jahre. Nach Ablauf dieses Zeitraums kann die Genehmigung auf Antrag verlängert werden. Die Ausübung einer Geschäftstätigkeit in der Türkei ohne Verlängerung der Genehmigung für das Verbindungsbüro ist rechtswidrig und kann zu Geldstrafen, künftigen Einschränkungen oder Sanktionen führen.
➤ Ausländische Unternehmen legen ihre operativen Zeitpläne fest, indem sie ihre Verbindungsstelle registrieren lassen.
Wie bereits erörtert, beschränken sich die Aktivitäten des Verbindungsbüros im Wesentlichen auf Marktrecherche. Aber auch Beschaffungsprojekte, technische Unterstützung oder Koordinierungsaufgaben können genehmigt werden.
Was bedeutet das?
Dies verdeutlicht, dass Unternehmen die Marktbedingungen in der Türkei für ihre Geschäftstätigkeit verstehen. So herrscht in der Türkei zwar Inflation, diese ist jedoch im Vergleich zu 2020 deutlich zurückgegangen.
Die Türkei ist ein wichtiger Standort für viele Produktionsbetriebe. Wenn ein Unternehmen also eine LO registriert, führt es im Rahmen Marktrecherche folgende Aufgaben durch:
➤ Für ausländische Unternehmen entfällt hier der Bedarf an einer Repräsentanz, denn FMC Group Marktrecherche, Marktbesuche, Lieferantensuche, Prüfung von Geschäftsmöglichkeiten, Vertriebssuche, Standortsuchesowie Lead-Generierung.
An dieser Stelle sei darauf hingewiesen, dass die Mitarbeiter des Verbindungsbüros keine Verträge abschließen dürfen, die Einnahmen generieren. Für solche Zwecke wird die Muttergesellschaft herangezogen. Auch die Mitarbeiter dürfen keine Verträge aushandeln oder abschließen.
Die türkischen Behörden überwachen die Einhaltung der Vorschriften für nichtkommerzielle Tätigkeiten. Die Einhaltung dieser Vorschriften ist Voraussetzung für die Aufrechterhaltung der Genehmigungen für Verbindungsbüros, die nichtkommerzielle Tätigkeiten ausüben.
➤ Ausländische Unternehmen stürzen sich nicht auf Verkäufe oder Verträge, bevor sie den Markt mithilfe eines LO erkundet haben.
Unternehmen versuchen manchmal, sich durch die Ausübung kommerzieller Tätigkeiten einen unlauteren Vorteil über die Verbindungsstelle zu verschaffen. Daher geht die Regierung bei der Überwachung der Verbindungsstellen und der Berichterstattung sehr streng vor.
Das Verbindungsbüro muss den türkischen Behörden regelmäßig Berichte vorlegen. Zu den Berichtspflichten gehören:
➤ Mit FMC Group reichen ausländische Unternehmen diese Berichte fristgerecht ein und bewahren die Unterlagen sicher auf, um die befristeten Betriebsgenehmigungen verlängern zu können.
Wenn Sie sich bei der Verbindungsstelle in der Türkei registrieren lassen, können Sie Mitarbeiter einstellen. Beachten Sie jedoch, dass diese Mitarbeiter für nichtkommerzielle Tätigkeiten eingestellt werden und keine anderen Aufgaben übernehmen dürfen, die Umsatz generieren.
Ein großer Vorteil des LO ist, dass die Löhne der Mitarbeiter von der Einkommensteuer befreit sind!
Manchmal verleiten Personen Unternehmen dazu, eine LO zu registrieren und Mitarbeiter für Vertriebsaktivitäten oder technische Dienstleistungen einzustellen. Dies ist strengstens untersagt. Sobald dies festgestellt wird, wird die LO geschlossen.
➤ FMC Group employer of record Dienstleistungen für Ausländer an. Wir stellen Mitarbeiter in Ihrem Namen ein, und Sie müssen keine juristische Person in der Türkei registrieren.
Unter bestimmten Umständen kann es erforderlich sein, das Verbindungsbüro zu schließen. Gründe für die Schließung:
Rechtliche Durchsetzung, nachdem solche Umstände festgestellt wurden:
➤ Ausländische Unternehmen müssen sich strikt an die Vorschriften halten. Sie beschränken den Betrieb ihrer Verbindungsbüros auf risikoarme Aktivitäten und nutzen diese ausschließlich zu Vertretungs- und Forschungszwecken.
Hier ist es:
12 Merkmale der Ausländerbehörde in der Türkei.
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