Le gouvernement turc propose plusieurs options aux étrangers afin qu'ils puissent choisir la forme juridique la mieux adaptée à leur activité. Cependant, cette diversité peut les dérouter lorsqu'ils doivent choisir entre une SARL, une SA, un bureau de liaison ou un bureau de représentation.
Si une entreprise étrangère choisit un type d'entité inadapté, cela peut entraîner une perte de temps et d'argent. Pire encore, la liquidation de certaines entités est une procédure plus complexe et plus longue.
Ainsi, avant d'en enregistrer un, il est essentiel, d'un point de vue stratégique, de bien comprendre les caractéristiques d'un bureau de liaison pour exercer une activité commerciale en Turquie. Poursuivez votre lecture pour découvrir les 12 caractéristiques clés d'un bureau de liaison.
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Le gouvernement turc propose plusieurs options aux étrangers afin qu'ils puissent choisir la forme juridique la mieux adaptée à leur activité. Cependant, cette diversité peut les dérouter lorsqu'ils doivent choisir entre une SARL, une SA, un bureau de liaison ou un bureau de représentation.
Si une entreprise étrangère choisit un type d'entité inadapté, cela peut entraîner une perte de temps et d'argent. Pire encore, la liquidation de certaines entités est une procédure plus complexe et plus longue.
Ainsi, avant d'en enregistrer un, il est essentiel, d'un point de vue stratégique, de bien comprendre les caractéristiques d'un bureau de liaison pour exercer une activité commerciale en Turquie. Poursuivez votre lecture pour découvrir les 12 caractéristiques clés d'un bureau de liaison.
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Alp Atasoy
Consultant en vente et en développement des affaires
Le bureau de liaison en Turquie n'est pas légalement autorisé à exercer une quelconque activité commerciale.
D’un point de vue commercial, cela peut paraître étrange à première écoute, mais si l’on considère l’objectif principal du bureau de liaison, on comprend mieux cette réalité. Le bureau de liaison soutient EXCLUSIVEMENT les activités de représentation et les études de marché.
Vous pouvez enregistrer cette entité pour des activités à but non lucratif. Il peut s'agir notamment de la mise en place d'un réseau avec des partenaires, de la promotion de la société mère et de la collecte d'informations.
➤ Les entreprises étrangères se rendent au bureau de liaison principalement pour mener des études de marché.
Une fois le bureau de liaison enregistré, la société ne peut générer aucun type de chiffre d'affaires par l'intermédiaire de ce bureau. Elle peut toutefois continuer à générer du chiffre d'affaires en utilisant le nom et les ressources de la société mère.
En termes simples, vous pouvez vendre des produits ou des services et augmenter votre chiffre d'affaires, mais par le biais d'autres types d'entités plutôt que par le biais de bureaux de liaison. Par conséquent, un bureau de liaison ne peut pas signer de contrats de vente en Turquie.
➤ Les sociétés étrangères génèrent des revenus en en créant une SARL ou une SA ou en ouvrant des succursales. Bureau de liaison dédié à la stratégie de marque.
Le bureau de liaison ne doit pas être inscrit au registre du commerce, car il n'est pas considéré comme une entité commerciale. Vous devez en revanche déposer une demande auprès du ministère de l'Industrie et de la Technologie en fournissant les documents de votre société mère.
Ces documents peuvent inclure le certificat d'enregistrement de votre société mère, la décision du conseil d'administration approuvant la création du bureau de liaison, la procuration accordée au représentant local, les rapports financiers et l'adresse du bureau en Turquie. Une fois l'autorisation du ministère obtenue, il faudra procéder à l'enregistrement fiscal et à l'affiliation à la sécurité sociale.
➤ FMC Group vous aider à vous enregistrer un bureau de liaison, une SARL ou une SA en Turquie, et vous accompagner lors d'un entretien téléphonique gratuit de 30 minutes.
Vous vous demandez peut-être pourquoi opter pour une SARL ou une SA alors que l'enregistrement d'un bureau de liaison est simple, rapide et nécessite moins de capital.
Vous n'avez raison que si vous souhaitez pratiquer très peu d'activités :
Mais hormis ces tâches, il n'est même pas possible d'émettre des factures. Toute activité dépassant les limites fixées par l'autorisation peut entraîner des amendes, des sanctions ou la fermeture du LO.
➤ Les entreprises étrangères optent pour une SARL ou une SA afin de mener à bien l'ensemble de leurs activités en Turquie, et pour une LO lors des premières étapes précédant l'expansion de leurs activités.
Il n'est pas surprenant que vous ne puissiez pas émettre de factures si vous avez bien compris la nature d'un bureau de liaison. En effet, un bureau de liaison ne peut exercer aucune activité génératrice de revenus.
Les entreprises ne peuvent pas percevoir de recettes provenant de clients locaux ni émettre de factures à leur intention. Elles ne peuvent pas recevoir de paiements au niveau local, et le bureau est entièrement financé par la société mère.
Les ventes peuvent être réalisées par l'intermédiaire de distributeurs, en Turquie par exemple, et votre personnel travaillant au bureau local peut assurer la coordination avec ces distributeurs.
Il est évident que le bureau de liaison ne peut pas générer de recettes. La société mère le finance donc par le biais de comptes à l'étranger. Ce financement sert à couvrir les salaires, le loyer et les charges des locaux, les frais administratifs, ainsi que les dépenses de marketing et de promotion.
Voici un point auquel il faut prêter attention : les autorités exigent la preuve d’un financement par la société mère. Elles peuvent également examiner les transferts financiers afin de vérifier leur conformité et de s’assurer que le statut non commercial est bien maintenu. Les organisations locales doivent présenter chaque année leur rapport sur les entrées et sorties de fonds au ministère, qui les examine avec soin.
➤ Les sociétés étrangères tiennent un registre de tous les transferts de fonds et de paiements lorsqu'elles exercent leurs activités en tant que société mère par l'intermédiaire d'un bureau de liaison.
Les entités de type LLC et JSC ne nécessitent pas de renouvellement, car elles sont enregistrées dans le cadre d'objectifs commerciaux à long terme. En revanche, le bureau de liaison doit faire l'objet d'un renouvellement de ses autorisations.
Les bureaux de liaison obtiennent généralement une autorisation d'exercice valable trois ans. À l'issue de cette période, cette autorisation peut être renouvelée sur demande. L'exercice d'une activité en Turquie sans renouvellement de l'autorisation du bureau de liaison est illégal et peut entraîner des amendes, des restrictions futures ou des sanctions.
➤ Les entreprises étrangères planifient leur calendrier opérationnel en enregistrant leur bureau de liaison.
Comme nous l'avons vu, les activités du bureau de liaison se limitent principalement à des études de marché. Toutefois, des projets d'approvisionnement, d'assistance technique ou de coordination peuvent également être autorisés.
Qu'est-ce que cela signifie ?
Cela permet de s'assurer que les entreprises comprennent bien les conditions du marché turc dans lequel elles opèrent. Par exemple, l'inflation est présente en Turquie, mais elle a considérablement diminué par rapport à 2020.
La Turquie est une plaque tournante importante pour de nombreuses usines de production. Ainsi, lorsqu'une entreprise enregistre une demande d'offre (LO), elle effectue les tâches suivantes dans le cadre d'une étude de marché :
➤ Les entreprises étrangères n’ont plus besoin de bureau de liaison, car FMC Group des études de marché, des visites de marché, recherche de fournisseurs, sélection des opportunités, recherche de distributeurs, recherche de lieux, et génération de prospects.
Il convient de préciser ici que les employés du bureau de liaison ne sont pas habilités à signer des contrats générateurs de recettes. C'est la société mère qui sera chargée de ces opérations. Les employés ne sont pas non plus autorisés à négocier ni à conclure des contrats.
Les autorités turques veillent au respect des règles applicables aux activités non commerciales. Ce respect est indispensable pour conserver les autorisations accordées aux bureaux de liaison pour leurs activités non commerciales.
➤ Les entreprises étrangères ne se lancent pas dans la vente ou la conclusion de contrats avant d’avoir étudié le marché à l’aide d’une lettre d’intention (LO).
Il arrive que certaines entreprises tentent de tirer indûment profit du bureau de liaison en y menant des activités commerciales. C'est pourquoi le gouvernement fait preuve d'une grande rigueur dans la surveillance des bureaux de liaison et dans l'établissement des rapports.
Le bureau de liaison doit présenter des rapports réguliers aux autorités turques. Les obligations en matière de rapports comprennent :
➤ Avec FMC Group , les entreprises étrangères soumettent ces rapports dans les délais impartis et conservent leurs documents en lieu sûr en vue du renouvellement de leurs autorisations d’exploitation temporaires.
Lorsque vous vous enregistrez auprès du bureau de liaison en Turquie, vous pouvez embaucher des salariés. Notez toutefois que ces salariés sont embauchés pour exercer des activités non commerciales et ne peuvent pas exercer d'autres fonctions génératrices de chiffre d'affaires.
L'un des grands avantages du LO est que les salaires des salariés sont exonérés de l'impôt sur les revenus du travail !
Il arrive parfois que certaines personnes incitent à tort des entreprises à enregistrer un bureau de liaison (LO) et à embaucher du personnel pour des activités commerciales ou des services techniques. Cette pratique est strictement interdite. Dès que cela est constaté, le bureau de liaison est fermé.
➤ FMC Group employer of record aux aux ressortissants étrangers. Nous embauchons les employés en votre nom, et vous n’avez pas besoin de créer de société en Turquie.
Vous pourriez être amené à fermer le bureau de liaison si certaines conditions sont remplies. Conditions entraînant la fermeture :
Mesures coercitives à prendre dès lors que ces conditions sont constatées :
➤ Les entreprises étrangères doivent respecter scrupuleusement la réglementation. Elles veillent à ce que leurs bureaux de liaison présentent peu de risques et soient exclusivement destinés à la représentation et à la recherche.
Le voici :
Les 12 caractéristiques du bureau de liaison en Turquie destiné aux étrangers.
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