El Gobierno turco ofrece varias opciones para que los extranjeros puedan elegir la forma jurídica más adecuada para su negocio. Sin embargo, esta ventaja puede resultarles confusa a la hora de decidir entre una sociedad de responsabilidad limitada (LLC), una sociedad anónima (JSC), una oficina de enlace o una oficina de representación.
Si una empresa extranjera elige un tipo de entidad inadecuado, esto puede suponer una pérdida de tiempo y dinero. Y lo que es peor, la liquidación de algunas entidades es un proceso más complicado y largo.
Por lo tanto, un paso estratégico para hacer negocios en Turquía es comprender las características de una oficina de enlace antes de registrarla. Sigue leyendo para descubrir las 12 características clave de una oficina de enlace.
Autor
Coautor
El Gobierno turco ofrece varias opciones para que los extranjeros puedan elegir la forma jurídica más adecuada para su negocio. Sin embargo, esta ventaja puede resultarles confusa a la hora de decidir entre una sociedad de responsabilidad limitada (LLC), una sociedad anónima (JSC), una oficina de enlace o una oficina de representación.
Si una empresa extranjera elige un tipo de entidad inadecuado, esto puede suponer una pérdida de tiempo y dinero. Y lo que es peor, la liquidación de algunas entidades es un proceso más complicado y largo.
Por lo tanto, un paso estratégico para hacer negocios en Turquía es comprender las características de una oficina de enlace antes de registrarla. Sigue leyendo para descubrir las 12 características clave de una oficina de enlace.
Autor
Coautor
Póngase en contacto con nosotros
Alp Atasoy
Consultor de ventas y desarrollo empresarial
La oficina de enlace en Turquía no puede llevar a cabo legalmente ninguna actividad comercial.
Desde un punto de vista comercial, resulta extraño al escucharlo por primera vez, pero si se tiene en cuenta el objetivo principal de la oficina de enlace, se comprenderá este hecho. La oficina de enlace se dedica EXCLUSIVAMENTE a apoyar actividades de representación y estudios de mercado.
Puedes registrar esta entidad para actividades sin ánimo de lucro. Estas podrían consistir en establecer contactos con socios, promocionar la empresa matriz y recopilar información.
➤ Las empresas extranjeras acuden a la oficina de enlace principalmente para realizar estudios de mercado.
Una vez registrada la oficina de enlace, la empresa no puede generar ningún tipo de ingresos a través de dicha oficina. No obstante, dicha empresa sí puede seguir generando ingresos utilizando el nombre y los recursos de la empresa matriz.
En pocas palabras, puedes vender productos o servicios y aumentar los ingresos, pero a través de otros tipos de entidades en lugar de oficinas de enlace. Por lo tanto, la oficina de enlace no puede firmar contratos de venta en Turquía.
➤ Las empresas extranjeras obtienen ingresos mediante constituir una LLC o una JSC o abrir sucursales. Oficina de enlace para la estrategia de marca.
La oficina de enlace no debe inscribirse en el Registro Mercantil, ya que no se considera una entidad mercantil o comercial. En su lugar, debes presentar la solicitud ante el Ministerio de Industria y Tecnología utilizando la documentación de tu empresa matriz.
Estos documentos podrían ser el certificado de registro de la empresa matriz, el acuerdo del consejo de administración por el que se aprueba la oficina de enlace, el poder notarial del representante local, los informes fiscales y la dirección de la oficina en Turquía. Una vez obtenida la autorización del ministerio, es necesario realizar el registro fiscal y la inscripción en la Seguridad Social.
➤ FMC Group ayudarte a registrarte una oficina de enlace, una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o una sociedad anónima (JSC) en Turquía, y además te ofrece asesoramiento mediante una llamada de consulta gratuita de 30 minutos.
Quizá te preguntes por qué optar por una LLC o una JSC, cuando el registro de una oficina de enlace es sencillo, rápido y requiere menos capital.
Solo tienes razón si quieres realizar muy pocas actividades:
Pero, aparte de estas tareas, ni siquiera es posible emitir facturas. Las actividades que excedan los límites establecidos en la autorización pueden acarrear multas, sanciones o el cierre de la LO.
➤ Las empresas extranjeras eligen la forma jurídica de «LLC» o «JSC» para desarrollar plenamente sus actividades comerciales en Turquía, y la de «LO» para dar los primeros pasos antes de expandir su negocio.
No es de extrañar que no puedas emitir facturas si has comprendido la naturaleza de la oficina de enlace. Es decir, la oficina de enlace no puede realizar ninguna actividad relacionada con los ingresos.
Las empresas no pueden obtener ingresos de clientes locales ni emitir facturas a través de ellos. Tampoco pueden recibir pagos a nivel local, y la oficina está financiada íntegramente por la empresa matriz.
Las ventas pueden realizarse a través de distribuidores en Turquía, por ejemplo, y el personal que trabaja en la oficina local puede coordinar la comunicación con los distribuidores.
Dado que es evidente que la oficina de enlace no puede generar ingresos, la empresa matriz la financia a través de cuentas en el extranjero. Se necesitan fondos para cubrir los salarios, el alquiler de la oficina y los servicios públicos, los gastos administrativos y los gastos de marketing y promoción.
Este es el punto en el que hay que tener cuidado: las autoridades exigen pruebas de la financiación por parte de la empresa matriz. También pueden revisar las transferencias financieras para comprobar que se cumplen las normas y garantizar que se mantiene el carácter no comercial. Las organizaciones locales deben presentar anualmente su informe de ingresos y gastos al ministerio, que los revisa minuciosamente.
➤ Las empresas extranjeras llevan un registro de todas las transferencias de fondos y pagos mientras operan como sociedad matriz a través de una oficina de enlace.
Las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) y las sociedades anónimas (JSC) no necesitan renovación, ya que están registradas con fines comerciales a largo plazo. Sin embargo, la oficina de enlace, por su parte, sí necesita renovar sus permisos.
Las oficinas de enlace suelen obtener la autorización para operar por un periodo de tres años. Transcurrido este plazo, la autorización puede renovarse previa solicitud. Operar en Turquía sin haber renovado la autorización de la oficina de enlace es ilegal y puede acarrear multas, restricciones futuras o sanciones.
➤ Las empresas extranjeras planifican sus plazos operativos mediante el registro de la oficina de enlace.
Como ya hemos comentado, las actividades de la oficina de enlace se limitan principalmente a la investigación de mercado. No obstante, también pueden autorizarse proyectos de búsqueda de proveedores, asistencia técnica o tareas de coordinación.
¿Qué significa eso?
Esto permite que las empresas comprendan las condiciones del mercado turco en las que desarrollan su actividad. Por ejemplo, en Turquía hay inflación, pero ha disminuido considerablemente en comparación con 2020.
Turquía es un importante centro de operaciones para numerosas fábricas de producción. Por lo tanto, cuando una empresa registra una orden de compra (LO), lleva a cabo las siguientes tareas en el marco del estudio de mercado:
➤ Las empresas extranjeras ya no necesitan una oficina de enlace, ya que FMC Group estudios de mercado, visitas de mercado, búsqueda de proveedores, selección de oportunidades, búsqueda de distribuidores, búsqueda de ubicacionesy generación de clientes potenciales.
Cabe destacar aquí que los empleados de la oficina de enlace no pueden firmar ningún contrato que genere ingresos. Para tales fines se recurrirá a la empresa matriz. Los empleados tampoco pueden negociar ni formalizar contratos.
Las autoridades turcas supervisan el cumplimiento de la normativa relativa a las actividades no comerciales. Dicho cumplimiento es necesario para mantener las autorizaciones de las oficinas de enlace destinadas a actividades no comerciales.
➤ Las empresas extranjeras no se lanzan a realizar ventas ni a firmar contratos hasta que no han estudiado el mercado mediante un LO.
A veces, las empresas intentan obtener una ventaja desleal a través de la oficina de enlace llevando a cabo actividades comerciales. Por ello, el Gobierno es muy estricto a la hora de supervisar las oficinas de enlace y de presentar informes.
La oficina de enlace debe presentar informes periódicos a las autoridades turcas. Los requisitos de presentación de informes incluyen:
➤ Con FMC Group , las empresas extranjeras presentan estos informes dentro de los plazos establecidos y conservan los registros de forma segura para la renovación de los permisos de explotación temporales.
Al registrarte en la oficina de enlace de Turquía, podrás contratar a empleados. Sin embargo, ten en cuenta que estos empleados se contratan para realizar actividades no comerciales y no pueden desempeñar otras funciones que generen ingresos.
¡Una gran ventaja del LO es que los salarios de los empleados están exentos del impuesto sobre la renta del trabajo!
A veces, hay personas que inducen a error a las empresas para que registren una oficina de enlace y contraten a empleados para actividades de ventas o servicios técnicos. Esto está estrictamente prohibido. En cuanto se detecta, se cierra la oficina de enlace.
➤ FMC Group employer of record para para extranjeros. Contratamos a los empleados en su nombre, por lo que no es necesario que registre ninguna entidad jurídica en Turquía.
Es posible que tengas que cerrar la oficina de enlace si se cumplen determinadas condiciones. Condiciones que dan lugar al cierre:
Aplicación de la ley una vez que se comprueben dichas condiciones:
➤ Las empresas extranjeras deben cumplir estrictamente la normativa. Mantienen sus oficinas de enlace con un bajo nivel de riesgo y las destinan exclusivamente a fines de representación e investigación.
Aquí lo tienes:
12 características de la oficina de enlace en Turquía para extranjeros.
Si te ha gustado esta entrada, te encantará leer:
12 características de una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) en Turquía
O
30 Características de una sociedad anónima (SA) en Turquía