I dipendenti non rimangono in un'azienda per sempre. Se ne vanno, ma non nello stesso modo in cui vi sono entrati.
Poiché in Germania vigono numerose leggi in materia di assunzioni, inserimento dei nuovi assunti e conformità normativa, anche quando un dipendente lascia il posto di lavoro nel rispetto dei termini di preavviso si applicano determinate norme e regolamenti.
Non si tratta di una semplice comunicazione di dimissioni e di accettazione da parte dell'azienda. L'azienda deve rispettare i requisiti di legge; in caso contrario, potrebbe trovarsi ad affrontare gravi problemi nell'ambito della propria attività in Germania.
Ecco perché, in questo articolo, tratteremo tutte le norme fondamentali che ogni datore di lavoro straniero deve conoscere in materia di termini di preavviso.
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I dipendenti non rimangono in un'azienda per sempre. Se ne vanno, ma non nello stesso modo in cui vi sono entrati.
Poiché in Germania vigono numerose leggi in materia di assunzioni, inserimento dei nuovi assunti e conformità normativa, anche quando un dipendente lascia il posto di lavoro nel rispetto dei termini di preavviso si applicano determinate norme e regolamenti.
Non si tratta di una semplice comunicazione di dimissioni e di accettazione da parte dell'azienda. L'azienda deve rispettare i requisiti di legge; in caso contrario, potrebbe trovarsi ad affrontare gravi problemi nell'ambito della propria attività in Germania.
Ecco perché, in questo articolo, tratteremo tutte le norme fondamentali che ogni datore di lavoro straniero deve conoscere in materia di termini di preavviso.
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Stephan Dorn
Socio amministratore
In Germania, il termine di preavviso (Kündigungsfrist) è il periodo di tempo stabilito dalla legge che intercorre tra la comunicazione formale della risoluzione del contratto e la cessazione ufficiale del rapporto di lavoro.
Durante questo periodo, i dipendenti continuano a lavorare e percepiscono la propria retribuzione. I licenziamenti che non rispettano le norme relative al periodo di preavviso possono essere considerati nulli e i datori di lavoro potrebbero andare incontro a contenziosi legali. I periodi di preavviso si applicano a:
I termini di preavviso in Germania incidono direttamente sulla pianificazione del personale, sul rispetto delle norme di legge e sui costi di licenziamento. Per i datori di lavoro stranieri, l'importanza è ancora maggiore perché:
L'articolo 622 del Codice civile tedesco (Bürgerliches Gesetzbuch – BGB) disciplina i termini di preavviso in Germania. Tale norma definisce i requisiti minimi di legge per la risoluzione dei rapporti di lavoro.
Il BGB garantisce che sia i lavoratori che i datori di lavoro rispettino norme standardizzate in materia di licenziamento. Protegge i lavoratori dalla perdita improvvisa del posto di lavoro e aiuta anche i datori di lavoro nella gestione del personale.
I contratti di lavoro individuali o i contratti collettivi possono modificare tali condizioni, ma non possono scendere al di sotto delle tutele minime previste dal BGB.
La legislazione tedesca stabilisce chiari termini di preavviso di riferimento che si applicano in assenza di particolari disposizioni contrattuali o di contratto collettivo. Il termine minimo di preavviso è di due settimane, ma solo qualora nel contratto di lavoro sia stato espressamente concordato un periodo di prova (Probezeit). Il periodo di prova può avere una durata massima di sei mesi.
Le norme relative al preavviso in Germania si applicano sia ai datori di lavoro che ai dipendenti, ma non sono sempre le stesse.
I dipendenti di solito rispettano un periodo di preavviso standard (di solito 4 settimane).
I datori di lavoro devono rispettare i termini di preavviso previsti dalla legge o quelli più lunghi in base all'anzianità di servizio del dipendente.
Contratto contro legge: Se un contratto di lavoro definisce i termini di preavviso, questi devono comunque rispettare gli standard minimi stabiliti dal BGB.
Durante il periodo di prova (che solitamente dura fino a 6 mesi), a differenza del termine di preavviso standard, il preavviso di 2 settimane previsto per il periodo di prova non è vincolato al 15 o alla fine del mese, ma può avere effetto in qualsiasi giorno del mese. Tuttavia, anche durante il periodo di prova, i datori di lavoro devono comunicare il licenziamento per iscritto. Se nel contratto di lavoro non è stato espressamente concordato alcun periodo di prova, si applica il termine di preavviso standard di 4 settimane a partire dal primo giorno di lavoro.
Al termine del periodo di prova, il termine di preavviso previsto dalla legge tedesca è di 4 settimane, con scadenza il 15 o alla fine del mese solare. Tale disposizione può essere modificata dal contratto individuale o dal contratto collettivo; in caso contrario, si applica in egual misura sia ai lavoratori che ai datori di lavoro.
In Germania, i termini di preavviso previsti per i lavoratori e per i datori di lavoro non sono sempre gli stessi.
Di norma, i dipendenti sono tenuti a dare un preavviso standard di quattro settimane dopo il periodo di prova, a meno che il loro contratto non preveda un periodo più lungo.
I datori di lavoro sono tenuti a rispettare i termini di preavviso previsti dalla legge in base all'anzianità di servizio, che spesso sono molto più lunghi rispetto a quelli previsti per i dipendenti.
Per i dipendenti con un'anzianità di servizio fino a 2 anni, il termine di preavviso previsto dalla legge è breve. Il termine di preavviso standard in questo periodo è di 4 settimane, con scadenza il 15 o alla fine del mese di calendario. Durante questo periodo, non si applicano ancora le norme di tutela del datore di lavoro. Al termine del periodo di prova, datori di lavoro e dipendenti seguono generalmente lo stesso termine di preavviso di base.
Una volta che un dipendente supera i 2 anni di anzianità di servizio, la legge tedesca prevede termini di preavviso da parte del datore di lavoro progressivamente più lunghi.
Il periodo di preavviso aumenta gradualmente:
Queste proroghe si applicano esclusivamente ai licenziamenti disposti dal datore di lavoro, non alle dimissioni dei dipendenti.
Sì, i datori di lavoro possono stabilire termini di preavviso personalizzati nei contratti di lavoro. Tuttavia, è obbligatorio rispettare gli standard minimi previsti dalla legge tedesca. I termini di preavviso possono essere più lunghi rispetto a quelli previsti dalla legge, ma non più brevi. Sono ammesse clausole a favore del lavoratore e i contratti devono essere conformi al Codice civile tedesco.
Il termine di preavviso previsto dal contratto si applica in sostituzione delle norme di legge solo se soddisfa le seguenti condizioni:
Alcune clausole contrattuali non sono applicabili ai sensi del diritto tedesco, tra cui:
Come accennato in precedenza, durante il periodo di prova i termini di preavviso sono più brevi e ammontano di norma a due settimane. Ciò vale sia per i datori di lavoro che per i dipendenti.
In Germania, i contratti a tempo determinato (temporanei) scadono solitamente in modo automatico alla data concordata, il che significa che alla scadenza non è richiesto alcun preavviso. La risoluzione anticipata è possibile solo se il datore di lavoro ha espressamente previsto tale opzione nel contratto.
I lavoratori part-time sono soggetti alle stesse norme di preavviso previste dalla legge applicabili ai lavoratori a tempo pieno:
Nelle piccole imprese (quelle che impiegano abitualmente 10 dipendenti o meno, con conteggi proporzionale per il personale a tempo parziale), la legge sulla tutela contro il licenziamento (KSchG) non trova applicazione. Tuttavia, restano in vigore i termini di preavviso previsti dalla legge e i datori di lavoro devono comunque rispettare i requisiti minimi previsti dal Codice civile tedesco (BGB).
I contratti collettivi di lavoro possono modificare in modo significativo le norme in materia di preavviso:
In Germania, il termine di preavviso decorre dal momento in cui la comunicazione di risoluzione viene ricevuta dalla controparte, non da quando viene inviata. La risoluzione deve essere consegnata e ricevuta per avere efficacia giuridica. Una sfumatura importante è che, ai sensi del § 623 del BGB (Codice civile tedesco), le disdette devono essere in forma strettamente scritta, ovvero una lettera con una firma autografa su carta. La disdetta via e-mail, fax, SMS o comunicazione verbale è sempre giuridicamente invalida, indipendentemente da qualsiasi accordo precedente tra le parti. Il conteggio inizia il giorno in cui la comunicazione viene ricevuta.
I termini di preavviso in Germania spesso scadono in date precise, a seconda del contratto o delle disposizioni di legge. Le due strutture principali sono:
Esempio: Se il periodo di preavviso è di 4 settimane dalla fine del mese, il rapporto di lavoro può cessare il 31 del mese anziché esattamente 28 giorni dopo.
Fornitori di serviziEmployer of Record EOR), come FMC Group Germania, consentono alle aziende di assumere dipendenti senza costituire una persona giuridica. Si occupano della gestione delle buste paga, della tenuta dei registri di lavoro, della gestione delle ferie, dell'inserimento dei dipendenti e dell'elaborazione delle imposte e dei contributi sociali. Gestiscono inoltre le cessazioni di rapporto di lavoro per conto dell'azienda cliente in conformità con il diritto del lavoro tedesco.
Nel corso di questo processo, gli EOR garantiscono il corretto rispetto dei termini di preavviso e contribuiscono a ridurre il rischio di inadempienza. Se desideri saperne di più su questo servizio, puoi prenotare una chiamata gratuita di 30 minuti per ricevere un piano di assunzione personalizzato.