Los empleados no permanecen en una empresa para siempre. Se marchan, pero no de la misma forma en que llegaron.
Dado que en Alemania existen numerosas leyes que regulan la contratación, la incorporación y el cumplimiento normativo continuo, también se aplican determinadas normas y reglamentos cuando un empleado abandona la empresa durante el periodo de preaviso.
No se trata de una simple notificación de dimisión y aceptación por parte de la empresa. La empresa debe cumplir los requisitos legales; de lo contrario, podría enfrentarse a graves problemas a la hora de operar en Alemania.
Por eso, en esta entrada, analizamos todas las leyes importantes que todo empresario extranjero debe conocer en relación con los plazos de preaviso.
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Los empleados no permanecen en una empresa para siempre. Se marchan, pero no de la misma forma en que llegaron.
Dado que en Alemania existen numerosas leyes que regulan la contratación, la incorporación y el cumplimiento normativo continuo, también se aplican determinadas normas y reglamentos cuando un empleado abandona la empresa durante el periodo de preaviso.
No se trata de una simple notificación de dimisión y aceptación por parte de la empresa. La empresa debe cumplir los requisitos legales; de lo contrario, podría enfrentarse a graves problemas a la hora de operar en Alemania.
Por eso, en esta entrada, analizamos todas las leyes importantes que todo empresario extranjero debe conocer en relación con los plazos de preaviso.
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Stephan Dorn
Socio Director
En Alemania, el plazo de preaviso (Kündigungsfrist) es el plazo establecido legalmente entre el momento en que se comunica formalmente el despido y el momento en que finaliza oficialmente la relación laboral.
Durante este periodo, los empleados siguen trabajando y perciben su salario. Los despidos que no respeten las normas relativas al plazo de preaviso pueden ser nulos, y los empleadores pueden verse envueltos en litigios. Los plazos de preaviso se aplican a:
Los plazos de preaviso en Alemania repercuten directamente en la planificación de la plantilla, el cumplimiento de la legislación y los costes de rescisión. Para los empleadores extranjeros, la importancia es aún mayor porque:
El artículo 622 del Código Civil alemán (Bürgerliches Gesetzbuch – BGB) regula los plazos de preaviso en Alemania. Esta ley establece los requisitos legales mínimos para la rescisión de las relaciones laborales.
El Código Civil alemán (BGB) garantiza que tanto los trabajadores como los empresarios cumplan unas normas de despido estandarizadas. Protege a los trabajadores frente a la pérdida repentina del empleo y, al mismo tiempo, ayuda a los empresarios en la gestión de su plantilla.
Los contratos de trabajo individuales o los convenios colectivos pueden modificar las condiciones, pero no pueden establecer protecciones inferiores a las mínimas previstas por el Código Civil alemán (BGB).
La legislación alemana establece unos plazos de preaviso mínimos claros que se aplican cuando no existe ningún acuerdo contractual o convenio colectivo especial. El plazo de preaviso mínimo es de dos semanas, pero solo cuando se haya acordado expresamente un período de prueba (Probezeit) en el contrato de trabajo. El período de prueba puede tener una duración máxima de seis meses.
Las normas sobre el plazo de preaviso en Alemania se aplican tanto a los empleadores como a los empleados, pero no siempre son las mismas.
Los empleados suelen respetar un plazo de preaviso estándar (normalmente de cuatro semanas).
Las empresas deben respetar los plazos de preaviso establecidos por la ley o, en su defecto, los plazos más largos que correspondan en función de la antigüedad del empleado.
Contrato frente a ley: Si un contrato de trabajo establece plazos de preaviso, estos deben cumplir, no obstante, con las normas mínimas establecidas por el Código Civil alemán (BGB).
Durante el período de prueba (que suele durar hasta seis meses), a diferencia del plazo de preaviso habitual, el preaviso de dos semanas correspondiente al período de prueba no está vinculado al día 15 ni al final del mes, sino que puede surtir efecto en cualquier día natural. No obstante, incluso durante el período de prueba, los empleadores deben notificar el despido por escrito. Si en el contrato de trabajo no se ha acordado expresamente ningún período de prueba, se aplica el plazo de preaviso habitual de cuatro semanas desde el primer día de trabajo.
Una vez finalizado el período de prueba, el plazo de preaviso legal estándar previsto en la legislación alemana pasa a ser de cuatro semanas, con efecto a partir del día 15 o del último día del mes natural. Esto puede modificarse mediante un contrato o un convenio colectivo; de lo contrario, se aplica por igual tanto a los trabajadores como a los empresarios.
En Alemania, los plazos de preaviso para los trabajadores y los empresarios no siempre son los mismos.
Por lo general, se exige a los empleados que avisen con un plazo estándar de cuatro semanas tras el período de prueba, a menos que su contrato especifique un plazo más largo.
Las empresas deben respetar los plazos de preaviso establecidos por ley en función de la antigüedad, que suelen ser mucho más largos que los que se exigen a los empleados.
Para los empleados con hasta dos años de antigüedad, el plazo de preaviso legal es breve. El plazo de preaviso estándar durante este periodo es de cuatro semanas, con fecha límite el día 15 o el último día del mes natural. Durante este periodo, aún no se aplican las normas de protección ampliada para los empleadores. Una vez finalizado el periodo de prueba, los empleadores y los empleados suelen aplicar el mismo plazo de preaviso básico.
Una vez que un empleado supera los dos años de antigüedad, la legislación alemana establece plazos de preaviso cada vez más largos para el empleador.
El plazo de preaviso se va ampliando por etapas:
Estas prórrogas se aplican únicamente a los despidos iniciados por el empleador, no a las dimisiones de los empleados.
Sí, las empresas pueden establecer plazos de preaviso personalizados en los contratos de trabajo. No obstante, es obligatorio cumplir con los requisitos mínimos establecidos por la legislación alemana. Los plazos de preaviso pueden ser más largos que los previstos en la normativa legal, pero no más cortos. Se permiten cláusulas favorables para los trabajadores, y los contratos deben ajustarse al Código Civil alemán.
El plazo de preaviso contractual se aplicará en lugar de las normas legales únicamente cuando cumpla las siguientes condiciones:
Algunas cláusulas contractuales no son exigibles con arreglo a la legislación alemana, entre ellas:
Como se ha mencionado anteriormente, durante el período de prueba, los plazos de preaviso son más cortos, siendo la norma dos semanas. Esto se aplica tanto a los empleadores como a los empleados.
En Alemania, los contratos de duración determinada (temporales) suelen extinguirse automáticamente en la fecha acordada, por lo que no es necesario un plazo de preaviso al vencimiento. La rescisión anticipada solo es posible si el empleador incluye expresamente esta opción en el contrato.
Los trabajadores a tiempo parcial están sujetos a las mismas normas legales en materia de preaviso que los trabajadores a tiempo completo:
En las pequeñas empresas (aquellas que suelen tener 10 empleados o menos, contando a prorrata al personal a tiempo parcial), no se aplica la Ley de Protección contra el Despedimiento (KSchG). No obstante, siguen siendo de aplicación los plazos de preaviso legales, y los empresarios deben seguir respetando los requisitos mínimos del Código Civil (BGB).
Los convenios colectivos pueden modificar considerablemente las normas de preaviso:
En Alemania, el plazo de preaviso comienza cuando la otra parte recibe la notificación de rescisión, no cuando se envía. Para que la rescisión sea legalmente válida, debe entregarse y recibirse. Un matiz importante es que, según el artículo 623 del Código Civil alemán (BGB), las rescisiones deben realizarse estrictamente por escrito, es decir, mediante una carta con una firma original en tinta sobre papel. La rescisión por correo electrónico, fax, SMS o notificación verbal es siempre inválida desde el punto de vista legal, independientemente de cualquier acuerdo previo entre las partes. El plazo comienza a contar a partir del día en que se recibe la notificación.
En Alemania, los plazos de preaviso suelen finalizar en fechas concretas, dependiendo del contrato o de la normativa legal. Las dos estructuras principales son:
Ejemplo: Si el plazo de preaviso es de 4 semanas hasta el final del mes, la rescisión puede tener efecto el día 31 del mes, en lugar de exactamente 28 días después.
Proveedores de serviciosEmployer of Record EOR), como FMC Group Alemania, permiten a las empresas contratar a empleados sin necesidad de constituir una entidad jurídica. Se encargan de la nómina, mantienen los registros de empleo, gestionan las bajas, incorporan a los empleados y tramitan los impuestos y las cotizaciones sociales. También gestionan los despidos de los empleados en nombre de la empresa cliente, de conformidad con la legislación laboral alemana.
Durante este proceso, los EOR se aseguran de que se cumplan debidamente los plazos de preaviso y ayudan a reducir el riesgo de incumplimiento. Si desea obtener más información sobre este servicio, puede reservar una llamada gratuita de 30 minutos para recibir un plan de contratación personalizado.