Les employés ne restent pas indéfiniment dans une entreprise. Ils partent, mais pas de la même manière qu'ils sont arrivés.
L'Allemagne disposant d'une législation très complète en matière d'embauche, d'intégration et de conformité continue, certaines règles et réglementations s'appliquent également lorsqu'un salarié quitte l'entreprise dans le respect des délais de préavis.
Il ne s'agit pas d'une simple notification de démission et d'acceptation par l'entreprise. L'entreprise doit respecter les exigences légales ; dans le cas contraire, elle s'expose à de graves problèmes dans le cadre de ses activités en Allemagne.
C'est pourquoi, dans cet article, nous abordons toutes les dispositions légales importantes que tout employeur étranger doit connaître en matière de délais de préavis.
Auteur
Les employés ne restent pas indéfiniment dans une entreprise. Ils partent, mais pas de la même manière qu'ils sont arrivés.
L'Allemagne disposant d'une législation très complète en matière d'embauche, d'intégration et de conformité continue, certaines règles et réglementations s'appliquent également lorsqu'un salarié quitte l'entreprise dans le respect des délais de préavis.
Il ne s'agit pas d'une simple notification de démission et d'acceptation par l'entreprise. L'entreprise doit respecter les exigences légales ; dans le cas contraire, elle s'expose à de graves problèmes dans le cadre de ses activités en Allemagne.
C'est pourquoi, dans cet article, nous abordons toutes les dispositions légales importantes que tout employeur étranger doit connaître en matière de délais de préavis.
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En Allemagne, le délai de préavis (Kündigungsfrist) désigne le délai légalement défini entre le moment où la résiliation est officiellement notifiée et celui où la relation de travail prend officiellement fin.
Pendant cette période, les salariés continuent de travailler et perçoivent leur salaire. Les licenciements qui ne respectent pas les règles relatives au délai de préavis peuvent être jugés nuls, et les employeurs s'exposent à des litiges. Les délais de préavis s'appliquent :
En Allemagne, les délais de préavis ont une incidence directe sur la planification des effectifs, le respect de la législation et les coûts liés au licenciement. Pour les employeurs étrangers, leur importance est d'autant plus grande que :
L'article 622 du Code civil allemand (Bürgerliches Gesetzbuch – BGB) régit les délais de préavis en Allemagne. Cette disposition définit les conditions légales minimales applicables à la résiliation des contrats de travail.
Le BGB garantit que tant les salariés que les employeurs respectent des règles de licenciement uniformisées. Il protège les salariés contre une perte soudaine d'emploi et aide également les employeurs dans la gestion de leurs effectifs.
Les contrats de travail individuels ou les conventions collectives peuvent modifier ces conditions, mais ils ne peuvent pas aller au-delà des protections minimales prévues par le Code civil allemand (BGB).
Le droit allemand fixe des délais de préavis de base clairs qui s'appliquent en l'absence de disposition contractuelle ou conventionnelle particulière. Le délai de préavis minimum est de deux semaines, mais uniquement lorsqu'une période d'essai (Probezeit) a été expressément convenue dans le contrat de travail. Une période d'essai ne peut excéder six mois.
Les règles relatives au délai de préavis en Allemagne s'appliquent tant aux employeurs qu'aux salariés, mais elles ne sont pas toujours identiques.
Les salariés respectent généralement un délai de préavis standard (généralement de quatre semaines).
Les employeurs doivent respecter les délais de préavis prévus par la loi ou des délais plus longs en fonction de l'ancienneté du salarié.
Contrat ou loi : Si un contrat de travail définit des délais de préavis, ceux-ci doivent néanmoins respecter les normes minimales fixées par le BGB.
Pendant la période d'essai (qui dure généralement jusqu'à six mois), contrairement au délai de préavis standard, le préavis de deux semaines applicable à la période d'essai n'est pas lié au 15 ou à la fin du mois ; il peut prendre effet n'importe quel jour calendaire. Toutefois, même pendant la période d'essai, les employeurs doivent notifier le licenciement par écrit. Si aucune période d'essai n'est expressément prévue dans le contrat de travail, le délai de préavis standard de quatre semaines s'applique dès le premier jour d'emploi.
À l'issue de la période d'essai, le délai de préavis légal standard prévu par le droit allemand est de quatre semaines, à compter du 15 ou de la fin du mois civil. Ce délai peut être modifié par contrat ou par convention collective ; à défaut, il s'applique de la même manière aux salariés et aux employeurs.
En Allemagne, les délais de préavis pour les salariés et les employeurs ne sont pas toujours identiques.
En règle générale, les salariés sont tenus de respecter un préavis standard de quatre semaines après la période d'essai, sauf si leur contrat prévoit un délai plus long.
Les employeurs doivent respecter les délais de préavis légalement prévus en fonction de l'ancienneté, qui sont souvent bien plus longs que ceux auxquels sont soumis les salariés.
Pour les salariés ayant jusqu'à deux ans d'ancienneté, le délai de préavis légal est court. Le délai de préavis standard pendant cette période est de quatre semaines, à compter soit du 15, soit de la fin du mois civil. Pendant cette période, aucune règle de protection renforcée de l'employeur ne s'applique encore. Une fois la période d'essai terminée, les employeurs et les salariés respectent généralement le même délai de préavis de base.
Dès lors qu'un salarié a plus de deux ans d'ancienneté, la législation allemande prévoit des délais de préavis de plus en plus longs pour l'employeur.
Le délai de préavis augmente par paliers :
Ces prolongations s'appliquent uniquement aux licenciements prononcés par l'employeur, et non aux démissions des salariés.
Oui, les employeurs peuvent définir des délais de préavis personnalisés dans les contrats de travail. Toutefois, le respect des normes minimales prévues par la législation allemande est obligatoire. Les délais de préavis peuvent être plus longs que ceux prévus par la loi, mais pas plus courts. Des dispositions favorables aux salariés sont autorisées, et les contrats doivent être conformes au Code civil allemand.
Un délai de préavis contractuel ne s'appliquera à la place des dispositions légales que s'il remplit les conditions suivantes :
Certaines clauses contractuelles ne sont pas applicables en vertu du droit allemand, notamment :
Comme indiqué précédemment, pendant la période d'essai, les délais de préavis sont plus courts, la norme étant de deux semaines. Cela s'applique tant aux employeurs qu'aux salariés.
En Allemagne, les contrats à durée déterminée (contrats temporaires) prennent généralement fin automatiquement à la date convenue, ce qui signifie qu'aucun préavis n'est requis à leur expiration. Une résiliation anticipée n'est possible que si l'employeur prévoit expressément cette possibilité dans le contrat.
Les salariés à temps partiel sont soumis aux mêmes règles légales en matière de préavis que les salariés à temps plein :
Dans les petites entreprises (celles qui emploient habituellement 10 salariés ou moins, le personnel à temps partiel étant pris en compte au prorata), la loi sur la protection contre le licenciement (KSchG) ne s'applique pas. Toutefois, les délais de préavis prévus par la loi restent applicables, et les employeurs doivent toujours respecter les exigences minimales du Code civil allemand (BGB).
Les conventions collectives peuvent modifier considérablement les règles en matière de préavis :
En Allemagne, le délai de préavis commence à courir à la réception de la lettre de résiliation par l'autre partie, et non à la date de son envoi. Pour être juridiquement valable, la résiliation doit être remise et reçue. Une nuance importante réside dans le fait qu'en vertu de l'article 623 du BGB, les résiliations doivent être strictement écrites, c'est-à-dire qu'il doit s'agir d'une lettre comportant une signature manuscrite originale sur papier. Une résiliation par e-mail, fax, SMS ou notification verbale est toujours juridiquement invalide, indépendamment de tout accord préalable entre les parties. Le délai de préavis commence à courir le jour de la réception de la notification.
En Allemagne, les délais de préavis prennent souvent fin à des dates précises, selon le contrat ou la réglementation en vigueur. Les deux principales structures sont les suivantes :
Exemple : Si le délai de préavis est de 4 semaines avant la fin du mois, la résiliation peut prendre effet le 31 du mois plutôt que 28 jours plus tard exactement.
Les prestataires de servicesEmployer of Record «Employer of Record EOR), tels que FMC Group Allemagne, permettent aux entreprises d'embaucher des salariés sans créer d'entité juridique. Ils se chargent de la paie, tiennent à jour les dossiers du personnel, gèrent les congés, assurent l'intégration des nouveaux employés et traitent les impôts et les cotisations sociales. Ils gèrent également les licenciements pour le compte de l'entreprise cliente, conformément au droit du travail allemand.
Au cours de ce processus, les EOR veillent à ce que les délais de préavis soient correctement respectés et contribuent à réduire le risque de non-conformité. Si vous souhaitez en savoir plus sur ce service, vous pouvez réserver un entretien téléphonique gratuit de 30 minutes afin de recevoir un plan de recrutement sur mesure.
