Employer of Record KuwaitEOR Kuwait)

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L'assunzione di un dipendente in Kuwait richiede l'osservanza delle leggi sul lavoro, compresa la garanzia di poter ottenere un visto di lavoro, soprattutto per gli espatriati. Il processo prevede la pubblicizzazione del lavoro, lo screening dei candidati, i colloqui e la firma di un contratto formale che definisca termini come lo stipendio e i benefit. I datori di lavoro devono anche rispettare le norme sul lavoro, garantendo i diritti dei lavoratori al riposo, alle ferie e ai benefici di fine servizio. Il processo di assunzione è regolato dall'autorità pubblica del Kuwait per la manodopera e dal Ministero degli Affari Sociali e del Lavoro.

Sono ammessi contratti a tempo determinato, con una durata massima di 60 mesi per un singolo contratto. Tuttavia, non vi è alcun limite al numero di contratti successivi.

Tutti i contratti di lavoro devono essere presentati al Ministero competente. Questi contratti devono rispettare un formato specifico. In genere, solo la parte fissa del pacchetto retributivo è inclusa nel contratto presentato al Ministero. In caso di compensi variabili, potrebbe essere necessario un contratto separato per delinearne i dettagli. Sia la lettera di offerta che il contratto di lavoro in Kuwait devono indicare chiaramente lo stipendio e gli importi dei compensi in dinari kuwaitiani e non in valuta estera.

I primi tre mesi sono considerati un periodo di prova, durante il quale il datore di lavoro valuterà le prestazioni, la condotta e l'idoneità del dipendente alla posizione. Se questi elementi sono ritenuti soddisfacenti, il proseguimento del rapporto di lavoro sarà confermato mediante comunicazione scritta.

In Kuwait, la settimana lavorativa standard varia in genere da 40 a 48 ore. Tuttavia, durante il Ramadan, la giornata lavorativa è ridotta a sei ore. Sebbene alcune aziende applichino questa riduzione solo ai dipendenti musulmani, la legge impone di applicarla a tutti i lavoratori.

Il venerdì è il giorno di riposo ufficiale. Le aziende internazionali di solito osservano anche il sabato libero, mentre per le aziende locali è più probabile che il giorno di riposo sia il giovedì.

Il Kuwait non impone imposte sul reddito delle persone fisiche. I dipendenti kuwaitiani sono tenuti a contribuire alla sicurezza sociale. I lavoratori stranieri non sono soggetti a questo contributo.

Per quanto riguarda le imposte indirette, il Kuwait non ha ancora introdotto un'imposta sul valore aggiunto (IVA), anche se sono in corso discussioni sulla sua potenziale attuazione nell'ambito di una più ampia riforma fiscale regionale.

Alcuni benefici comuni in Kuwait includono:

• Indennità di alloggio: Gli affitti degli appartamenti variano da 1.100 a 3.000 dollari al mese, a seconda della posizione e del numero di camere da letto.
• Indennità per l'auto
• Indennità di trasporto
• Indennità di telefonia

La procedura per l'ottenimento del primo permesso di soggiorno per i cittadini non kuwaitiani dura circa due mesi. Le fasi comprendono:

• Verifica dell'idoneità: Presentare un passaporto valido (6+ mesi), una prova di laurea (certificata dal Ministero degli Affari Esteri e dall'Ambasciata del Kuwait) e un certificato di autorizzazione di polizia (certificato dal Ministero e dall'Ambasciata del Kuwait).
• Richiesta di permesso di lavoro: Presentare la domanda al Ministero degli Affari Sociali e del Lavoro. L'approvazione richiede fino a 3 settimane. Presentare il permesso di lavoro e una lettera di garanzia al Dipartimento dell'Immigrazione, dove occorrono 7 giorni lavorativi per ottenere un visto di lavoro di 3 mesi per l'ingresso.
• Medicina pre-ingresso: Organizzate gli esami medici tramite l'Ambasciata del Kuwait nel vostro Paese.
• Arrivo in Kuwait: all'arrivo, presentare tutti i documenti per la certificazione da parte del Ministero degli Affari Esteri.
• Autorizzazione di sicurezza: Ottenere un nulla osta di sicurezza dal proprio Paese, certificato dall'Ambasciata del Kuwait.
• Esami medici in loco: Esami medici completi, compresi esami del sangue, radiografie e impronte digitali.
• Permesso di soggiorno: Una volta ottenuta l'autorizzazione, presentare i documenti al Dipartimento di Immigrazione per il timbro di residenza definitivo.

In Kuwait ci sono 9 festività ufficiali.

• Capodanno
• Giornata nazionale
• Festa della Liberazione
• Isra e Miraj
• Eid Al Fitr
• Edi Al Adha
• Giornata Waqfat Arafat
• Capodanno islamico
• Il compleanno del Profeta

I dipendenti hanno diritto a 30 giorni di ferie annuali retribuite dopo aver completato i primi 9 mesi di servizio presso il datore di lavoro. Una volta maturate, le ferie annuali devono essere godute entro un anno, come concordato con il responsabile del dipendente.

Le ferie annuali devono essere pagate in anticipo prima che il dipendente inizi il periodo di ferie.

Il congedo annuale non comprende le ferie ufficiali o le assenze per malattia.

I dipendenti hanno la possibilità di riscuotere le ferie annuali non utilizzate alla scadenza del contratto.

Inoltre, i dipendenti che non hanno mai effettuato l'Al-Hajj hanno diritto a 21 giorni di congedo dopo aver completato due anni continuativi di servizio presso lo stesso datore di lavoro.

Questo congedo viene riproporzionato per gli anni parziali e il datore di lavoro deve pagare il dipendente prima che prenda il congedo. I dirigenti spesso ricevono un'indennità di ferie maggiorata di 4 settimane di ferie pagate.

I datori di lavoro devono fornire ai dipendenti un biglietto di ritorno per il loro paese d'origine almeno una volta ogni 1 o 2 anni; la prassi comune è un biglietto o un'indennità annuale.

I dipendenti musulmani hanno diritto a un congedo di pellegrinaggio non retribuito della durata massima di 2 settimane, disponibile una sola volta nel corso del rapporto di lavoro.

Le lavoratrici hanno diritto a 30 giorni di congedo di maternità prima della data prevista per il parto e a 40 giorni dopo la nascita del bambino.

Inoltre, le dipendenti in gravidanza hanno diritto ad altri 100 giorni di congedo, consecutivi o non consecutivi, dopo il congedo di maternità. Tuttavia, questo congedo non è retribuito ed è necessario un certificato medico per confermare l'inabilità al lavoro.

Non esiste un congedo di paternità obbligatorio.

I dipendenti hanno diritto alle assenze per malattia come segue, a condizione che venga presentato un certificato medico:

• 100% dello stipendio per i primi 15 giorni
• 75% dello stipendio per i 10 giorni successivi
• 50% dello stipendio per i 10 giorni successivi
• 25% dello stipendio per i 10 giorni successivi
• Nessuna retribuzione per i 30 giorni successivi

Nei contratti di lavoro a tempo indeterminato, con retribuzione mensile, sia il datore di lavoro che il lavoratore possono recedere dal contratto con un preavviso di tre mesi. Se una delle due parti recede anticipatamente, deve risarcire l'altra per il periodo di preavviso rimanente.

Se il datore di lavoro dà il preavviso, il dipendente ha diritto a 8 ore di permesso retribuito a settimana per cercare un altro lavoro. Il datore di lavoro può esentare il dipendente dal lavorare durante il periodo di preavviso, ma questo viene comunque conteggiato ai fini dell'anzianità di servizio complessiva.

Le indennità di fine servizio per i dipendenti mensili comprendono 15 giorni di retribuzione per ciascuno dei primi cinque anni e un mese di retribuzione per ogni anno aggiuntivo, fino a un massimo di un anno e mezzo di retribuzione.

Se il datore di lavoro cessa l'attività, vengono corrisposte tutte le prestazioni. In caso di licenziamento del dipendente, le prestazioni sono:

• Metà per 3-5 anni di servizio
• Due terzi per 5-10 anni
• Benefici completi per oltre 10 anni di servizio.