Employer of Record Polonia (EOR Polonia)

Il nostro servizio “ Employer of Record ” in Polonia consente ai clienti di assumere dipendenti senza dover costituire una persona giuridica locale in quel Paese.

Informazioni su EOR Polonia

È molto importante poter sviluppare un nuovo mercato avvalendosi del proprio personale in loco. Soprattutto per le attività legate alle vendite e al marketing, allo sviluppo commerciale, alla gestione dei distributori e all’assistenza e alla manutenzione, i nostri clienti sono molto soddisfatti del nostro servizio “ Employer of Record ” in Polonia.

I nostri clienti e i loro team locali possono liberarsi dalle distrazioni delle attività amministrative e dei complessi requisiti locali. Così potrete concentrarvi completamente sullo sviluppo del vostro core business.

Se la tua attività locale dovesse crescere a sufficienza, potrai facilmente trasferire i dipendenti alla tua controllata. Ciò offre anche una rapida strategia di uscita, se necessario. Oltre allaPolonia, offriamo Employer of Record servizi in diversi altri paesi.

Mettetevi in contatto con noi

Alp Atasoy

Consulente per le vendite e lo sviluppo commerciale

Employer of Record Polonia - L'approccio del Gruppo FMC

Offriamo:
Ingresso rapido, flessibile e semplice in Polonia, in conformità con le leggi locali in materia di occupazione.
Controllo completo sullo sviluppo del business con un proprio team
Una buona opzione per costruire, gestire e supportare i distributori e i key account, osservando direttamente gli sviluppi locali e adattando la strategia ogni volta che è necessario.
Grazie alla nostra vasta esperienza di reclutamento per clienti internazionali, possiamo formare un team locale che si adatti alla vostra cultura aziendale.
Concentrarsi sul proprio core business invece di occuparsi delle lunghe e complesse attività amministrative locali.
Consentire una facile uscita dal mercato, se necessario
Integrare i vostri dipendenti nel nostro team attraverso eventi motivazionali e riunioni speciali.

Flusso di gestione e rendicontazione dellEOR Polonia

Assunzione di un dipendente

Le procedure di assunzione e di onboarding in Polonia assomigliano molto a quelle di altri Paesi dell'Unione Europea, anche se con alcune distinzioni o sfumature degne di nota. Sebbene la Polonia sia membro dell'UE dal 2004, non partecipa all'Unione monetaria dell'UE, il che significa che la sua valuta ufficiale rimane lo zloty polacco (PLN).

Contratto di lavoro - a tempo indeterminato o a tempo determinato

Un sistema di gestione delle retribuzioni ( Employer of Record , EOR) può aiutare le aziende a retribuire i dipendenti in modo efficiente, garantendo il rispetto della normativa polacca in materia di lavoro e semplificando i processi di gestione delle retribuzioni.
I contratti di lavoro a tempo determinato possono avere una durata massima di 33 mesi, con un periodo di prova non superiore a 3 mesi. Il periodo di preavviso di licenziamento varia da 2 settimane a 3 mesi, mentre l'indennità di licenziamento varia da 1 a 3 mesi. È importante notare che il periodo successivo al periodo di prova è considerato un contratto distinto. Il datore di lavoro rilascia una "lettera di proroga" al termine del periodo di prova.
I contratti a tempo indeterminato rispecchiano questi termini, includendo un periodo di prova fino a 3 mesi, un periodo di preavviso di licenziamento che va da 2 settimane a 3 mesi e un'indennità di licenziamento che va da 1 a 3 mesi. Analogamente, il periodo post-probatorio costituisce un contratto separato, con l'emissione di una "Lettera di proroga" al termine del periodo di prova.

Periodo di prova

In Polonia, il periodo di prova non può superare i tre mesi e il datore di lavoro non è tenuto a continuare l'impiego una volta terminato questo periodo.

Settimana lavorativa, straordinari e orario massimo di lavoro

Imposta sul reddito

La Polonia ha un sistema di imposte sul reddito progressivo per le persone fisiche

Reddito imponibile (PLN)	Aliquota fiscale( %) 2024
Fino a 85.528 PLN	17%
Oltre 85.528 PLN	32%

Vantaggi tipici

In Polonia, i benefit tipici dei dipendenti possono variare a seconda del settore, delle dimensioni dell'azienda e delle politiche specifiche del datore di lavoro. Tuttavia, ecco alcuni benefit comuni che molte aziende polacche offrono ai propri dipendenti:
Assicurazione sanitaria: La maggior parte delle aziende fornisce ai propri dipendenti una copertura assicurativa sanitaria, che può includere sia i servizi medici di base che, talvolta, prestazioni aggiuntive come le cure dentistiche o la copertura della vista.
Permessi retribuiti: comprendono giorni di ferie, festività e talvolta permessi aggiuntivi per motivi personali o emergenze familiari.
Prestazioni pensionistiche: Molte aziende offrono una forma di pensione o un piano di risparmio per aiutare i dipendenti a risparmiare per il loro futuro.
Programmi di assistenza ai dipendenti: Questi programmi offrono servizi di consulenza e supporto ai dipendenti che si trovano ad affrontare problemi personali o legati al lavoro.
Orari di lavoro flessibili: Alcune aziende offrono flessibilità negli orari di lavoro o la possibilità di lavorare a distanza, consentendo ai dipendenti di conciliare meglio lavoro e vita privata.
Formazione e sviluppo: Spesso vengono offerte opportunità di formazione, sviluppo delle competenze e avanzamento di carriera per aiutare i dipendenti a crescere nel loro ruolo e a contribuire in modo più efficace all'azienda.
I datori di lavoro e i dipendenti sono anche responsabili dei contributi previdenziali, che sono componenti essenziali della struttura fiscale complessiva, con effetti sia sulla gestione delle buste paga che sulla conformità alle leggi locali sul lavoro.

Visto per i dipendenti

I requisiti per ottenere un permesso di lavoro in Polonia.
Tempi di elaborazione: sono necessarie circa 2 settimane per elaborare una domanda di permesso di lavoro.
Processo di rilascio del permesso di lavoro: I permessi di lavoro vengono rilasciati dal governatore della provincia competente in base all'ubicazione della sede legale del datore di lavoro.
Validità del permesso di lavoro: I permessi hanno una validità massima di 3 anni e di 5 anni per i membri del consiglio di amministrazione.
Restrizioni al permesso di lavoro:
I cittadini stranieri devono ricevere una retribuzione pari o superiore a quella che riceverebbe un dipendente polacco in una posizione simile.
Il governatore distrettuale deve confermare che il posto di lavoro non può essere occupato da un disoccupato registrato.
Tempi: Di solito ci vogliono 1-2 mesi per ottenere un permesso di lavoro.
Eccezioni alle restrizioni: I permessi di lavoro servono come base per ottenere un visto di lavoro presso l'ambasciata del cittadino straniero. Inoltre, i cittadini stranieri che soggiornano in Polonia per più di tre mesi devono ottenere un permesso di soggiorno temporaneo.

Politiche di assenza dal lavoro

Giorni festivi
I dipendenti polacchi hanno diritto a 13 giorni festivi principali. Tuttavia, è importante notare che non tutti i datori di lavoro forniscono permessi retribuiti per ciascuna delle seguenti festività:
Capodanno
Epifania
Pasqua
Lunedì di Pasqua
Festa del lavoro
Giornata della Costituzione
Domenica bianca
Corpus Christi
Giornata dell'Assunzione
Ognissanti
Giorno dell'Indipendenza
Giorno di Natale
Secondo giorno di Natale

Congedo annuale

In Polonia, la durata del diritto alle ferie per i dipendenti dipende dalla loro anzianità lavorativa (o formativa) all'interno del Paese. I dipendenti con meno di dieci anni di servizio hanno diritto a 20 giorni di ferie pagate. Tuttavia, per coloro che hanno più di 10 anni di servizio, questo diritto aumenta a 26 giorni. Inoltre, le ferie non utilizzate possono essere riportate per un periodo massimo di tre anni.

Congedo per malattia

I dipendenti polacchi hanno anche diritto a un ulteriore congedo di malattia certificato e retribuito per malattie prolungate, come prescritto da un medico. Questo tipo di congedo richiede una dichiarazione ufficiale del medico. In questi casi, il datore di lavoro copre fino a 33 giorni di malattia (o fino a 14 giorni per i dipendenti di età pari o superiore a 50 anni), mentre eventuali giorni aggiuntivi sono coperti dallo ZUS (Istituto di previdenza sociale).

Altri tipi di congedo

In Polonia, il congedo parentale è sostenuto finanziariamente dallo ZUS (Istituto di previdenza sociale). La durata del congedo di maternità è determinata dal numero di figli nati durante un parto. La durata massima è di 37 settimane per la nascita di 5 o più figli, mentre è di 20 settimane per la nascita di un solo figlio. Dopo aver utilizzato almeno 14 settimane di congedo dopo la nascita, la dipendente ha la possibilità di rinunciare alla parte rimanente, nel qual caso il partner della dipendente deve utilizzare la parte non utilizzata del congedo di maternità.

Il genitore non partoriente ha diritto a 2 settimane di congedo da prendere prima che il bambino compia 12 mesi. Il congedo può essere fruito in un periodo continuo o suddiviso in due parti, ciascuna delle quali deve durare almeno una settimana.

I dipendenti hanno inoltre diritto a un congedo parentale aggiuntivo per un totale di 41 settimane, o 43 settimane se nascono due o più figli. Entrambi i genitori possono usufruire di questo congedo parentale contemporaneamente, a condizione che la durata complessiva non superi le soglie indicate. Di questo congedo totale, ciascun genitore ha diritto esclusivamente a 9 settimane, che non possono essere trasferite all'altro genitore.

I dipendenti con un minimo di 6 mesi di impiego hanno la possibilità di usufruire di un congedo non retribuito per la cura dei figli per un massimo di 36 mesi (di cui 1 mese riservato all'altro genitore). Il congedo deve essere preso prima che il bambino compia 6 anni.

Licenziamento di un dipendente

I contratti di lavoro possono essere risolti di comune accordo tra il datore di lavoro e il dipendente senza alcuna ripercussione. Mentre i contratti a tempo indeterminato e a tempo determinato sono più difficili da terminare, in quanto necessitano di motivazioni e giustificazioni legali, i dipendenti hanno il diritto di contestare tali motivazioni presso il tribunale del lavoro se non sono d'accordo. I periodi di preavviso variano a seconda della durata del rapporto di lavoro.

Durante il periodo di prova, il preavviso richiesto è il seguente:
3 giorni lavorativi se il periodo di prova è inferiore a 2 settimane.
1 settimana se il periodo di prova supera le 2 settimane.
2 settimane se il periodo di prova dura 3 mesi.
Per i contratti a tempo determinato e indeterminato, i periodi di preavviso richiesti sono:
2 settimane per i dipendenti con meno di 6 mesi di servizio.
1 mese per i dipendenti con almeno 6 mesi di servizio.
3 mesi per i dipendenti con almeno 3 anni di servizio.