Employer of Record Pologne (EOR Pologne)

Notre service « Employer of Record » en Pologne permet à nos clients de recruter des salariés sans avoir à créer de société locale dans ce pays.

À propos d'EOR Pologne

Le fait de développer un nouveau marché avec son propre personnel sur place fait toute la différence. Nos clients sont particulièrement satisfaits de notre service « Employer of Record » en Pologne, notamment pour les fonctions liées aux ventes et au marketing, au développement commercial, à la gestion des distributeurs, ainsi qu’au service après-vente et à la maintenance.

Nos clients et leurs équipes locales peuvent se libérer des tâches administratives et des exigences locales complexes. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur le développement de votre activité principale.

Si votre entreprise locale atteint une taille suffisante, vous pouvez facilement transférer vos employés vers votre propre filiale. Cela constitue également une stratégie de sortie rapide en cas de besoin. Outrela Pologne, nous proposons Employer of Record des services dans plusieurs autres pays.

Prenez contact avec nous

Alp Atasoy

Consultant en vente et en développement des affaires

Employer of Record Pologne - L'approche du groupe FMC

Nous offrons :
Entrée rapide, flexible et facile en Pologne, dans le respect des lois locales sur l'emploi
Contrôle total du développement commercial avec votre propre équipe
Bonne option pour développer, gérer et soutenir vos distributeurs et comptes clés en observant directement les développements locaux et en adaptant la stratégie si nécessaire.
Grâce à notre vaste expérience en matière de recrutement pour des clients internationaux, nous pouvons former une équipe locale qui correspond à votre culture d'entreprise.
Se concentrer sur son cœur de métier au lieu de s'occuper des tâches administratives locales complexes et chronophages
Permettre une sortie facile du marché si nécessaire
Intégrer vos employés dans notre équipe par le biais d'événements de motivation et de réunions spéciales

Flux de gestion et de rapports EOR Pologne

Embauche d'un employé

Les procédures d'embauche et d'intégration en Pologne ressemblent beaucoup à celles des autres pays de l'Union européenne, avec toutefois quelques distinctions ou nuances notables. Bien que la Pologne soit membre de l'UE depuis 2004, elle ne participe pas à l'union monétaire de l'UE, ce qui signifie que sa monnaie officielle reste le zloty polonais (PLN).

Contrat de travail - durée indéterminée ou déterminée

Un service de gestion de la paie ( Employer of Record , EOR) peut aider les entreprises à rémunérer efficacement leurs salariés, en garantissant le respect de la législation polonaise du travail et en rationalisant les processus de paie.
Les contrats de travail à durée déterminée peuvent durer au maximum 33 mois, avec une période d'essai n'excédant pas 3 mois. La période de préavis varie de 2 semaines à 3 mois et l'indemnité de licenciement varie de 1 à 3 mois. Il est important de noter que la période qui suit la période d'essai est considérée comme un contrat distinct. L'employeur délivre une "lettre de prolongation" à l'issue de la période d'essai.
Les contrats à durée indéterminée reflètent ces conditions, y compris une période d'essai pouvant aller jusqu'à 3 mois, une période de préavis de licenciement allant de 2 semaines à 3 mois, et une indemnité de licenciement allant de 1 à 3 mois. De même, la période post-probation constitue un contrat distinct, avec la délivrance d'une "lettre de prolongation" à l'issue de la période d'essai.

Période d'essai

En Pologne, la période d'essai ne peut excéder trois mois et l'employeur n'est pas tenu de maintenir l'emploi à l'issue de cette période.

Semaine de travail, heures supplémentaires et durée maximale du travail

Impôt sur le revenu

La Pologne dispose d'un système d'impôt sur le revenu progressif pour les personnes physiques

Revenu imposable (PLN)	Taux d'imposition( %) 2024
Jusqu'à 85 528 PLN	17%
Plus de 85 528 PLN	32%

Avantages typiques

En Pologne, les avantages sociaux typiques peuvent varier en fonction du secteur d'activité, de la taille de l'entreprise et des politiques spécifiques de l'employeur. Cependant, voici quelques avantages courants que de nombreuses entreprises polonaises offrent à leurs employés :
L'assurance maladie : La plupart des entreprises offrent à leurs employés une couverture d'assurance maladie, qui peut comprendre à la fois des services médicaux de base et parfois des prestations supplémentaires telles que les soins dentaires ou la couverture de la vue.
Congés payés : ils comprennent les jours de vacances payés, les jours fériés et parfois des congés supplémentaires pour des raisons personnelles ou des urgences familiales.
Prestations de retraite : De nombreuses entreprises proposent une forme ou une autre de régime de retraite ou d'épargne-retraite pour aider les employés à épargner pour leur avenir.
Programmes d'aide aux employés : Ces programmes offrent des services de conseil et de soutien aux employés confrontés à des problèmes personnels ou professionnels.
Horaires de travail flexibles : Certaines entreprises offrent des horaires de travail flexibles ou la possibilité de travailler à distance, ce qui permet aux employés de mieux concilier vie professionnelle et vie privée.
Formation et développement : Des possibilités de formation, de développement des compétences et d'avancement de carrière sont souvent offertes pour aider les employés à évoluer dans leurs fonctions et à contribuer plus efficacement à l'entreprise.
Les employeurs et les salariés sont également responsables des cotisations de sécurité sociale, qui sont des éléments essentiels de la structure fiscale globale, affectant à la fois la gestion des salaires et le respect du droit du travail local.

Visa pour les employés

Les conditions d'obtention d'un permis de travail en Pologne.
Délai de traitement : le traitement d'une demande de permis de travail prend environ deux semaines.
Procédure d'obtention du permis de travail : Les permis de travail sont délivrés par le gouverneur de la province concernée, en fonction de l'emplacement du siège social de l'employeur.
Validité du permis de travail : Les permis sont généralement valables pour une durée maximale de 3 ans, et de 5 ans pour les membres du conseil d'administration.
Restrictions relatives au permis de travail :
Les ressortissants étrangers doivent recevoir une rémunération égale ou supérieure à celle que recevrait un employé polonais occupant un poste similaire.
Le gouverneur de district doit confirmer que le poste ne peut être occupé par un chômeur inscrit.
Délai : L'obtention d'un permis de travail prend généralement 1 à 2 mois.
Exceptions aux restrictions : Les permis de travail servent de base à l'obtention d'un visa de travail auprès de l'ambassade du ressortissant étranger. En outre, les ressortissants étrangers qui séjournent en Pologne pendant plus de trois mois doivent obtenir un permis de séjour temporaire.

Politiques en matière de congés

Jours fériés
Les employés en Pologne ont droit à 13 jours fériés principaux. Toutefois, il est important de noter que tous les employeurs n'accordent pas de congés payés pour chacun des jours fériés suivants :
Jour de l'an
Épiphanie
Pâques
Lundi de Pâques
Fête du travail
Journée de la Constitution
Dimanche de Pentecôte
Corpus Christi
Journée de l'Assomption
La Toussaint
Jour de l'indépendance
Le jour de Noël
Deuxième jour de Noël

Congé annuel

En Pologne, la durée du congé annuel auquel ont droit les salariés dépend de leur ancienneté sur le marché du travail (ou de leur formation) dans le pays. Les salariés ayant moins de dix ans d'ancienneté ont droit à 20 jours de congés payés. Toutefois, pour ceux qui ont plus de 10 ans de service, cette allocation passe à 26 jours. En outre, tout congé annuel non utilisé peut être reporté sur une période allant jusqu'à trois ans.

Congé de maladie

Les salariés polonais ont également droit à un congé de maladie supplémentaire certifié et payé pour les maladies prolongées prescrites par un médecin. Ce type de congé nécessite une déclaration officielle d'un médecin. Dans ce cas, l'employeur couvre jusqu'à 33 jours de maladie (ou jusqu'à 14 jours pour les employés âgés de 50 ans ou plus), les jours supplémentaires étant couverts par le ZUS (l'institution d'assurance sociale).

Autres types de congés

En Pologne, le congé parental est financé par le ZUS (Institut d'assurance sociale). La durée du congé de maternité est déterminée par le nombre d'enfants nés lors d'une même naissance. La durée maximale est de 37 semaines pour la naissance de 5 enfants ou plus, tandis qu'elle est de 20 semaines pour la naissance d'un seul enfant. Après avoir utilisé au moins 14 semaines de congé après la naissance, l'employée a la possibilité de renoncer à la partie restante, auquel cas le partenaire de l'employée doit utiliser la partie non utilisée du congé de maternité.

Le parent qui n'accouche pas a droit à deux semaines de congé à prendre avant que l'enfant n'atteigne l'âge de 12 mois. Ce congé peut être pris en une seule période continue ou divisé en deux parties, chacune d'entre elles devant durer au moins une semaine.

Les salariés ont également droit à un congé parental supplémentaire d'une durée totale de 41 semaines, ou de 43 semaines si deux enfants ou plus sont nés. Les deux parents peuvent bénéficier simultanément de ce congé parental, à condition que la durée totale ne dépasse pas les seuils mentionnés. Sur ce congé total, chaque parent a le droit exclusif à 9 semaines, qui ne peuvent être transférées à l'autre parent.

Les salariés ayant au moins 6 mois d'ancienneté ont la possibilité de prendre un congé de garde d'enfant non rémunéré d'une durée maximale de 36 mois (dont 1 mois réservé à l'autre parent). Ce congé doit être pris avant que l'enfant n'atteigne l'âge de 6 ans.

Licenciement d'un employé

Les contrats de travail peuvent être résiliés d'un commun accord entre l'employeur et l'employé sans aucune répercussion. Les contrats à durée indéterminée et à durée déterminée sont plus difficiles à résilier, car ils nécessitent des motifs et des justifications juridiques, et les salariés ont le droit de contester ces motifs devant le tribunal du travail s'ils ne sont pas d'accord. Les délais de préavis varient en fonction de la durée de l'emploi.

Pendant la période d'essai, les délais de préavis sont les suivants :
3 jours ouvrables si la période de stage est inférieure à 2 semaines.
1 semaine si la période de stage est supérieure à 2 semaines.
2 semaines si la période d'essai dure 3 mois.
Pour les contrats à durée déterminée et indéterminée, les délais de préavis requis sont les suivants :
2 semaines pour les employés ayant moins de 6 mois de service.
1 mois pour les salariés ayant au moins 6 mois d'ancienneté.
3 mois pour les salariés ayant au moins 3 ans d'ancienneté.