Employer of Record Polonia (EOR Poland)

• Entrada rápida, flexible y fácil en Polonia en cumplimiento de la legislación laboral local
• Control total sobre el desarrollo del negocio con su propio equipo
• Buena opción para crear, gestionar y apoyar a sus distribuidores y cuentas clave observando directamente la evolución local y ajustando la estrategia siempre que sea necesario.
• Gracias a nuestra amplia experiencia en selección de personal para clientes internacionales, podemos formar un equipo local que se adapte a su cultura corporativa.
• Centrarse en su actividad principal en lugar de ocuparse de las largas y complejas tareas administrativas locales.
• Facilitar la salida del mercado en caso necesario
• Integrar a sus empleados en nuestro equipo mediante actos de motivación y reuniones especiales

Employer of Record (EOR) puede ayudar a las empresas a pagar a sus empleados de forma eficaz, garantizando el cumplimiento de la legislación laboral polaca y agilizando los procesos de pago de nóminas.

• Los contratos de trabajo de duración determinada pueden tener una duración máxima de 33 meses, con un periodo de prueba no superior a 3 meses. El periodo de preaviso oscila entre 2 semanas y 3 meses, y la indemnización por despido varía entre 1 y 3 meses. Es importante tener en cuenta que el tiempo posterior al periodo de prueba se considera un contrato distinto. El empresario expide una "carta de prórroga" al finalizar con éxito el periodo de prueba.
• Los contratos indefinidos reflejan estos términos, incluyendo un periodo de prueba de hasta 3 meses, un periodo de preaviso de despido que oscila entre 2 semanas y 3 meses, y una indemnización por despido que oscila entre 1 y 3 meses. Del mismo modo, el periodo posterior a la probación constituye un contrato independiente, con la expedición de una "Carta de prórroga" al finalizar el periodo de prueba.

Los empleados trabajan 40 horas repartidas en 5 días a la semana.

Se permiten las horas extraordinarias en casos de emergencia o cuando surjan demandas especiales de trabajo, hasta 150 horas al año.

La remuneración de las horas extraordinarias se calcula al 150 % del salario normal, y se eleva al 200 % los domingos, festivos o durante los turnos de noche.

Polonia tiene un sistema progresivo de impuesto sobre la renta de las personas físicas

En Polonia, las prestaciones típicas a los empleados pueden variar en función del sector, el tamaño de la empresa y las políticas específicas del empleador. No obstante, estas son algunas de las prestaciones más comunes que muchas empresas polacas ofrecen a sus empleados:

• Seguro médico: La mayoría de las empresas ofrecen cobertura sanitaria a sus empleados, que puede incluir tanto servicios médicos básicos como, en ocasiones, prestaciones adicionales como atención dental o cobertura oftalmológica.
• Tiempo libre retribuido : Incluye días de vacaciones retribuidos, días festivos y, en ocasiones, permisos adicionales por motivos personales o emergencias familiares....
• Prestaciones de jubilación: Muchas empresas ofrecen algún tipo de pensión o plan de ahorro para la jubilación con el fin de ayudar a los empleados a ahorrar para su futuro.
• Programas de asistencia al empleado: Estos programas ofrecen servicios de asesoramiento y apoyo a los empleados que se enfrentan a problemas personales o laborales.
• Horarios de trabajo flexibles: Algunas empresas ofrecen flexibilidad en los horarios de trabajo o la opción de trabajar a distancia, lo que permite a los empleados conciliar mejor la vida laboral y personal.
• Formación y desarrollo: A menudo se ofrecen oportunidades de formación, desarrollo de habilidades y promoción profesional para ayudar a los empleados a crecer dentro de sus funciones y contribuir más eficazmente a la empresa.

Los empresarios y los empleados también son responsables de las cotizaciones a la seguridad social, que son componentes esenciales de la estructura fiscal general y afectan tanto a la gestión de las nóminas como al cumplimiento de la legislación laboral local.

Requisitos para obtener un permiso de trabajo en Polonia.

• Tiempo de tramitación: La tramitación de una solicitud de permiso de trabajo tarda aproximadamente 2 semanas.
• Tramitación del permiso de trabajo: Los permisos de trabajo los expide el gobernador de la provincia correspondiente en función de la ubicación del domicilio social del empresario.
• Validez del permiso de trabajo: Los permisos suelen tener una validez de hasta 3 años, y de 5 años para los miembros del consejo de administración.
• Restricciones del permiso de trabajo:
  • Los extranjeros deben recibir una remuneración igual o superior a la que recibiría un empleado polaco en un puesto similar.
  • El gobernador debe confirmar que el puesto no puede ser ocupado por un desempleado inscrito.
• Plazos: La obtención del permiso de trabajo suele tardar entre 1 y 2 meses.
• Excepciones a las restricciones: Los permisos de trabajo sirven de base para obtener un visado de trabajo en la embajada del extranjero. Además, los extranjeros que permanezcan en Polonia más de tres meses deben obtener un permiso de residencia temporal.

• Año Nuevo
• Epifanía
• Domingo de Pascua
• Lunes de Pascua
• Día del Trabajo/Día de Mayo
• Día de la Constitución
• Domingo de Pentecostés
• Corpus Christi
• Día de la Asunción
• Todos los Santos
• Día de la Independencia
• Día de Navidad
• Segundo día de Navidad

Los trabajadores por cuenta ajena en Polonia también tienen derecho a una baja por enfermedad adicional certificada y retribuida en caso de enfermedad prolongada por prescripción médica. Este tipo de baja requiere una declaración oficial de un médico. En estos casos, la empresa cubre hasta 33 días de enfermedad (o hasta 14 días para los trabajadores de 50 años o más), y los días adicionales corren a cargo del ZUS (Instituto de la Seguridad Social).

Los contratos de trabajo pueden rescindirse de mutuo acuerdo entre el empresario y el trabajador sin ninguna repercusión. Mientras que los contratos indefinidos y de duración determinada son más difíciles de rescindir, ya que requieren motivos y justificación legales, los empleados tienen derecho a impugnar estos motivos ante un tribunal laboral si no están de acuerdo. Los plazos de preaviso varían en función de la duración del empleo.

Durante el periodo de prueba, el preaviso exigido es el siguiente:

• 3 días laborables si el periodo de prueba es inferior a 2 semanas.
• 1 semana si el periodo de prueba supera las 2 semanas.
• 2 semanas si el periodo de prueba dura 3 meses.

Para los contratos de duración determinada e indefinida, los plazos de preaviso exigidos son:

• 2 semanas para los trabajadores con menos de 6 meses de antigüedad.
• 1 mes para los trabajadores con al menos 6 meses de antigüedad.
• 3 meses para los trabajadores con al menos 3 años de antigüedad.