Employer of Record Polonia (EOR Polonia)

Nuestro servicio « Employer of Record » en Polonia permite a los clientes contratar a empleados sin necesidad de constituir una entidad jurídica local en ese país.

Acerca de EOR Polonia

Contar con personal propio sobre el terreno a la hora de desarrollar un nuevo mercado marca una gran diferencia. Especialmente en lo que respecta a funciones relacionadas con las ventas y el marketing, el desarrollo empresarial, la gestión de distribuidores y el servicio y mantenimiento, nuestros clientes están muy satisfechos con nuestro servicio « Employer of Record » en Polonia.

Nuestros clientes y sus equipos locales pueden liberarse de las distracciones que suponen las tareas administrativas y los complejos requisitos locales. Así pueden centrarse plenamente en el desarrollo de su actividad principal.

Si tu empresa local crece lo suficiente, podrás trasladar fácilmente a los empleados a tu propia filial. Además, esto te ofrece una estrategia de salida rápida en caso de que sea necesario. Además dePolonia, ofrecemos Employer of Record servicios en otros países.

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Alp Atasoy

Consultor de ventas y desarrollo empresarial

Employer of Record Polonia: el enfoque del Grupo FMC

Ofrecemos:
Entrada rápida, flexible y fácil en Polonia en cumplimiento de la legislación laboral local
Control total sobre el desarrollo del negocio con su propio equipo
Buena opción para crear, gestionar y apoyar a sus distribuidores y cuentas clave observando directamente la evolución local y ajustando la estrategia siempre que sea necesario.
Gracias a nuestra amplia experiencia en selección de personal para clientes internacionales, podemos formar un equipo local que se adapte a su cultura corporativa.
Centrarse en su actividad principal en lugar de ocuparse de las largas y complejas tareas administrativas locales.
Facilitar la salida del mercado en caso necesario
Integrar a sus empleados en nuestro equipo mediante actos de motivación y reuniones especiales

EOR Polonia Flujo de gestión e información

Contratar a un empleado

Los procedimientos de contratación e incorporación en Polonia se parecen mucho a los de otros países de la Unión Europea, aunque con algunas distinciones o matices notables. Aunque Polonia es miembro de la UE desde 2004, no participa en la Unión Monetaria de la UE, lo que significa que su moneda oficial sigue siendo el zloty polaco (PLN).

Contrato de trabajo - indefinido vs. fijo

Un « Employer of Record » (EOR) puede ayudar a las empresas a pagar a sus empleados de forma eficaz, garantizando el cumplimiento de la legislación laboral polaca y agilizando los procesos de gestión de nóminas.
Los contratos de trabajo de duración determinada pueden tener una duración máxima de 33 meses, con un periodo de prueba no superior a 3 meses. El periodo de preaviso oscila entre 2 semanas y 3 meses, y la indemnización por despido varía entre 1 y 3 meses. Es importante tener en cuenta que el tiempo posterior al periodo de prueba se considera un contrato distinto. El empresario expide una "carta de prórroga" al finalizar con éxito el periodo de prueba.
Los contratos indefinidos reflejan estos términos, incluyendo un periodo de prueba de hasta 3 meses, un periodo de preaviso de despido que oscila entre 2 semanas y 3 meses, y una indemnización por despido que oscila entre 1 y 3 meses. Del mismo modo, el periodo posterior a la probación constituye un contrato independiente, con la expedición de una "Carta de prórroga" al finalizar el periodo de prueba.

Período de prueba

En Polonia, el periodo de prueba no puede superar los tres meses, y el empresario no está obligado a mantener el empleo una vez finalizado este periodo.

Semana laboral, horas extraordinarias y jornada laboral máxima

Impuesto sobre la renta

Polonia tiene un sistema progresivo de impuesto sobre la renta de las personas físicas

Base imponible (PLN)	Tipo impositivo( %) 2024
Hasta 85.528 PLN	17%
Más de 85.528 PLN	32%

Beneficios típicos

En Polonia, las prestaciones típicas a los empleados pueden variar en función del sector, el tamaño de la empresa y las políticas específicas del empleador. No obstante, estas son algunas de las prestaciones más comunes que muchas empresas polacas ofrecen a sus empleados:
Seguro médico: La mayoría de las empresas ofrecen cobertura sanitaria a sus empleados, que puede incluir tanto servicios médicos básicos como, en ocasiones, prestaciones adicionales como atención dental o cobertura oftalmológica.
Tiempo libre retribuido : Incluye días de vacaciones retribuidos, festivos y, a veces, permisos adicionales por motivos personales o emergencias familiares.
Prestaciones de jubilación: Muchas empresas ofrecen algún tipo de pensión o plan de ahorro para la jubilación con el fin de ayudar a los empleados a ahorrar para su futuro.
Programas de asistencia al empleado: Estos programas ofrecen servicios de asesoramiento y apoyo a los empleados que se enfrentan a problemas personales o laborales.
Horarios de trabajo flexibles: Algunas empresas ofrecen flexibilidad en los horarios de trabajo o la opción de trabajar a distancia, lo que permite a los empleados conciliar mejor la vida laboral y personal.
Formación y desarrollo: A menudo se ofrecen oportunidades de formación, desarrollo de habilidades y promoción profesional para ayudar a los empleados a crecer dentro de sus funciones y contribuir más eficazmente a la empresa.
Los empresarios y los empleados también son responsables de las cotizaciones a la seguridad social, que son componentes esenciales de la estructura fiscal general y afectan tanto a la gestión de las nóminas como al cumplimiento de la legislación laboral local.

Visado para los trabajadores

Requisitos para obtener un permiso de trabajo en Polonia.
Tiempo de tramitación: La tramitación de una solicitud de permiso de trabajo tarda aproximadamente 2 semanas.
Tramitación del permiso de trabajo: Los permisos de trabajo los expide el gobernador de la provincia correspondiente en función de la ubicación del domicilio social del empresario.
Validez del permiso de trabajo: Los permisos suelen tener una validez de hasta 3 años, y de 5 años para los miembros del consejo de administración.
Restricciones del permiso de trabajo:
Los extranjeros deben recibir una remuneración igual o superior a la que recibiría un empleado polaco en un puesto similar.
El gobernador debe confirmar que el puesto no puede ser ocupado por un desempleado inscrito.
Plazos: La obtención del permiso de trabajo suele tardar entre 1 y 2 meses.
Excepciones a las restricciones: Los permisos de trabajo sirven de base para obtener un visado de trabajo en la embajada del extranjero. Además, los extranjeros que permanezcan en Polonia más de tres meses deben obtener un permiso de residencia temporal.

Política de tiempo libre

Días festivos
Los trabajadores polacos tienen derecho a 13 días festivos. Sin embargo, es importante tener en cuenta que no todas las empresas conceden permisos retribuidos para cada uno de los siguientes días festivos:
Año Nuevo
Epifanía
Semana Santa
Lunes de Pascua
Día del Trabajo
Día de la Constitución
Domingo de Pentecostés
Corpus Christi
Día de la Asunción
Todos los Santos
Día de la Independencia
Día de Navidad
Segundo día de Navidad

Vacaciones anuales

En Polonia, la duración de las vacaciones de los trabajadores depende de su antigüedad en el empleo (o de su formación) en el país. Los empleados con menos de diez años de servicio tienen derecho a 20 días de vacaciones pagadas. Sin embargo, para aquellos con más de 10 años de servicio, esta asignación aumenta a 26 días. Además, las vacaciones no disfrutadas pueden acumularse durante un periodo de hasta tres años.

Baja por enfermedad

Los trabajadores por cuenta ajena en Polonia también tienen derecho a una baja por enfermedad adicional certificada y retribuida en caso de enfermedad prolongada por prescripción médica. Este tipo de baja requiere una declaración oficial de un médico. En estos casos, la empresa cubre hasta 33 días de enfermedad (o hasta 14 días para los trabajadores de 50 años o más), y los días adicionales corren a cargo del ZUS (Instituto de la Seguridad Social).

Otros tipos de vacaciones

En Polonia, el permiso parental está financiado por el ZUS (Instituto de la Seguridad Social). La duración del permiso de maternidad viene determinada por el número de hijos nacidos en un parto. La duración máxima es de 37 semanas por el nacimiento de 5 o más hijos, mientras que es de 20 semanas por el nacimiento de un solo hijo. Tras utilizar al menos 14 semanas de permiso después del parto, la empleada tiene la opción de renunciar a la parte restante, en cuyo caso, la pareja de la empleada debe utilizar la parte no utilizada del permiso de maternidad.

El progenitor que no da a luz tiene derecho a 2 semanas de permiso que debe disfrutar antes de que el hijo cumpla 12 meses. Este permiso puede tomarse en un periodo continuo o dividirse en dos partes, cada una de las cuales debe durar al menos una semana.

Los trabajadores por cuenta ajena también tienen derecho a un permiso parental adicional por un total de 41 semanas, o 43 semanas si nacen 2 o más hijos. Ambos progenitores pueden disfrutar simultáneamente de este permiso parental, siempre que la duración total no supere los umbrales mencionados. De este permiso total, cada progenitor tiene derecho exclusivo a 9 semanas, que no pueden transferirse al otro progenitor.

Los trabajadores por cuenta ajena con un mínimo de 6 meses de empleo tienen la opción de disfrutar de una excedencia no retribuida por cuidado de hijos de hasta 36 meses (incluido 1 mes reservado para el otro progenitor). Esta excedencia debe tomarse antes de que el hijo cumpla 6 años.

Despedir a un empleado

Los contratos de trabajo pueden rescindirse de mutuo acuerdo entre el empresario y el trabajador sin ninguna repercusión. Mientras que los contratos indefinidos y de duración determinada son más difíciles de rescindir, ya que requieren motivos y justificación legales, los empleados tienen derecho a impugnar estos motivos ante un tribunal laboral si no están de acuerdo. Los periodos de preaviso varían en función de la duración del empleo.

Durante el periodo de prueba, el preaviso exigido es el siguiente:
3 días laborables si el periodo de prueba es inferior a 2 semanas.
1 semana si el periodo de prueba supera las 2 semanas.
2 semanas si el periodo de prueba dura 3 meses.
Para los contratos de duración determinada e indefinida, los plazos de preaviso exigidos son:
2 semanas para los trabajadores con menos de 6 meses de servicio.
1 mes para los trabajadores con al menos 6 meses de antigüedad.
3 meses para los trabajadores con al menos 3 años de servicio.