Assumere personale in Turchia, grazie alla popolazione numerosa e giovane, può rivelarsi una scelta vantaggiosa per la crescita della tua azienda. Tuttavia, le cose si complicano quando ci si rende conto che la legislazione turca in materia di lavoro è più rigida.
Non devi solo registrare la propria azienda in Turchia ma anche presso l’ufficio delle imposte e l’ente previdenziale, noto come SGK. Se non si registrano i propri dipendenti presso l’SGK, le autorità potrebbero infliggere multe e sanzioni.
La causa principale di tali multe e sanzioni è la scarsa conoscenza della SGK e dei suoi requisiti. Vediamo quindi più nel dettaglio in cosa consiste la SGK e quali sono le opzioni a vostra disposizione per adempiere pienamente agli obblighi previsti da questo ente.
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Assumere personale in Turchia, grazie alla popolazione numerosa e giovane, può rivelarsi una scelta vantaggiosa per la crescita della tua azienda. Tuttavia, le cose si complicano quando ci si rende conto che la legislazione turca in materia di lavoro è più rigida.
Non devi solo registrare la propria azienda in Turchia ma anche presso l’ufficio delle imposte e l’ente previdenziale, noto come SGK. Se non si registrano i propri dipendenti presso l’SGK, le autorità potrebbero infliggere multe e sanzioni.
La causa principale di tali multe e sanzioni è la scarsa conoscenza della SGK e dei suoi requisiti. Vediamo quindi più nel dettaglio in cosa consiste la SGK e quali sono le opzioni a vostra disposizione per adempiere pienamente agli obblighi previsti da questo ente.
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Alp Atasoy
Consulente per le vendite e lo sviluppo commerciale
L'SGK è essenzialmente un ente governativo turco, simile ad altri organismi quali il registro delle imprese o la Camera di commercio. È stato istituito per tutelare i lavoratori turchi, ed ecco in che modo:
L'Istituto di previdenza sociale (SGK) è l'ente previdenziale turco. Si tratta dell'autorità governativa che gestisce la previdenza sociale dei lavoratori dipendenti. L'SGK non si occupa solo dell'assicurazione sanitaria, ma gestisce anche altri tipi di assicurazione:
L'SGK è importante per i datori di lavoro, in particolare per quelli stranieri, poiché è obbligatorio iscrivere i dipendenti prima del loro primo giorno di lavoro. Si noti che tale obbligo si applica sia ai cittadini turchi che agli stranieri, poiché il governo turco, ai fini commerciali, considera gli stranieri alla stregua dei cittadini turchi.
Sia il datore di lavoro che il dipendente versano i contributi alla SGK, e la quota a carico del datore di lavoro è superiore a quella a carico del dipendente. Tali contributi vengono calcolati sulla base dello stipendio lordo dei dipendenti. Se un datore di lavoro non rispetta le norme della SGK, possono sorgere i seguenti rischi:
La conformità alle norme SGK è fondamentale per le aziende straniere, poiché è un requisito indispensabile per ottenere i permessi di lavoro ed è obbligatoria anche in caso di assunzioni tramite un Employer of Record EOR). I dipendenti devono presentare dichiarazioni mensili. In caso di inadempienza, le aziende potrebbero inoltre essere tenute al pagamento retroattivo dei contributi. La registrazione presso la SGK convalida il rapporto di lavoro e garantisce la copertura assicurativa contro gli infortuni sul lavoro.
Come già detto, è fondamentale iscrivere i dipendenti alla SGK prima che inizino il loro primo giorno di lavoro. Si tratta di una procedura che richiede tempistica precisa e che il datore di lavoro deve espletare senza commettere errori.
I dipendenti devono essere registrati prima del loro primo giorno di lavoro (obbligatorio).
Ecco le regole fondamentali per l'iscrizione alla SGK: è necessario presentare la domanda di iscrizione prima della data di inizio. Un'iscrizione tardiva può comportare sanzioni. Assicurati che la data di inizio corrisponda a quella riportata nei registri ufficiali. Le dichiarazioni mensili dei contributi seguono l'iscrizione.
Per gli stranieri è importante che i permessi di lavoro vengano prima approvati. Ciò significa che i permessi di lavoro in Turchia e l'iscrizione alla SGK sono strettamente collegati.
Ora parleremo dei documenti necessari per l'iscrizione alla SGK e, successivamente, spiegheremo come registrarsi al sistema SGK da casa. Ecco l'elenco di tutti i documenti che potrebbero servirti per l'iscrizione all'Istituto turco di previdenza sociale:
La precisione è fondamentale: lo stipendio e le date devono corrispondere ai dati ufficiali.
Una volta preparati tutti i documenti necessari, è il momento di registrarsi sul sistema SGK. A tal fine, l'SGK dispone di un proprio portale online. I datori di lavoro lo utilizzano per la registrazione dei nuovi dipendenti, le dichiarazioni mensili, la rendicontazione delle retribuzioni e, infine, il monitoraggio dei pagamenti.
Per accedere a questo portale, sono necessarie le credenziali autorizzate del datore di lavoro. Se si utilizzano servizi EOR, di gestione delle buste paga o di contabilità, sono richieste le credenziali di tali servizi. Poiché la procedura è complessa e richiede molto tempo, gli stranieri ricorrono per lo più a servizi EOR di gestione contabile.
I contributi SGK non sono annuali, bensì versamenti obbligatori mensili. Hai appreso che sia il datore di lavoro che il dipendente sono tenuti a versarli e a calcolarli sulla base dello stipendio lordo. Il punto fondamentale che un datore di lavoro deve tenere presente è che questi contributi SGK aumentano il costo totale del lavoro.
Quando un dipendente versa questi contributi, ha diritto a prestazioni previdenziali quali la pensione, l'invalidità, l'assistenza sanitaria e altro ancora. Ai dipendenti vengono corrisposti stipendi più elevati per compensare i contributi versati a fronte di tali prestazioni previdenziali. In Turchia, i datori di lavoro versano solitamente all'Istituto di previdenza sociale (SGK) una quota compresa tra il 15,5% e il 22,5% dello stipendio lordo del dipendente. Per quanto riguarda la disoccupazione, la percentuale dipende dagli incentivi e corrisponde solitamente al 2% dello stipendio lordo del dipendente.
Per molti datori di lavoro, in particolare nel settore manifatturiero o per le aziende in regola, è prevista una riduzione di 5 punti percentuali (che porta l'aliquota a carico del datore di lavoro al 15,5%–16,75%). Tali contributi sono calcolati sulla retribuzione lorda fino a un massimale mensile di 297.270,00 TRY a partire dal 1° gennaio 2026.
I contributi SGK devono essere versati ogni mese. I datori di lavoro sono tenuti a presentare le dichiarazioni mensili dei contributi e a versarli entro la scadenza prevista. I ritardi nei pagamenti possono comportare la perdita degli incentivi previsti per i datori di lavoro.
Finora abbiamo visto cos’è la SGK, come funziona, perché è importante per i datori di lavoro stranieri, la procedura di registrazione e i relativi costi. In questa sezione parleremo dei tre errori più comuni che la maggior parte dei datori di lavoro commette al momento della registrazione presso la SGK e delle gravi conseguenze a cui potrebbero andare incontro:
I datori di lavoro spesso ritengono che il fatto di avere una persona giuridica in Turchia, come una società a responsabilità limitata o una società per azioni, dotata di codice fiscale e iscritta alla Gazzetta del Registro delle Imprese, implichi che le autorità sappiano che stanno assumendo dipendenti e che sia sufficiente versare i contributi SGK al momento del pagamento delle retribuzioni. Si tratta di un'idea errata, poiché i funzionari della SGK richiedono la registrazione dei dipendenti prima che questi inizino a lavorare. Una registrazione tardiva comporta multe e il pagamento retroattivo dei contributi.
Registrati subito dopo la firma del contratto, prima dell'inizio dei lavori.
Molti datori di lavoro non si rendono conto che i contributi SGK vengono calcolati sulla base dello stipendio lordo, non di quello netto. Questo semplice concetto può causare gravi problemi. Tutte le indennità e i bonus devono essere inclusi nel calcolo. Dichiarazioni salariali errate, specialmente da parte di datori di lavoro stranieri, possono comportare la revoca dei permessi di lavoro.
Ricorri a un software per la gestione delle buste paga o a un commercialista per garantire la precisione.
Poiché le dichiarazioni vengono presentate mensilmente, un sistema inadeguato per la gestione dei dati dei dipendenti può comportare il mancato pagamento dei contributi per uno o più mesi. Il ritardo o la mancata versamento dei contributi può comportare sanzioni, pagamenti retroattivi e, se si ripete, può persino dare luogo a verifiche da parte delle autorità.
Imposta promemoria automatici oppure ricorri a un servizio di gestione stipendi tramite un EOR.
La soluzione migliore per garantire la piena conformità alle norme SGK, mantenere la calma e risparmiare tempo è affidarsi a chi opera in Turchia da oltre vent'anni come datore di lavoro in regola. Mi riferisco FMC Group. Ecco cosa significa:
FMC Group servizi di gestione contabile in Turchia per fornire assistenza in materia di imposte, pagamenti aziendali, contabilità e gestione delle buste paga. Quando si utilizza questo servizio, FMC Group per conto del cliente tutti gli adempimenti richiesti dalla SGK.
È possibile assumere dipendenti in Turchia senza alcuna entità giuridica locale (S.r.l., S.p.A., ufficio di collegamento), iscrizione al registro delle imprese, iscrizione alla Camera di Commercio, iscrizione alla SGK o registrazione fiscale, utilizzando EOR FMC Group. FMC Group le proprie risorse locali per assumere dipendenti per conto vostro e voi dovrete solo pagare canoni mensili accessibili. Non dovrete preoccuparvi della conformità alle normative locali, del pagamento di multe o dei ritardi associati ai diversi tipi di registrazione.