Contratar personal en Turquía, debido a su amplia población joven, puede resultar muy rentable para el crecimiento de tu empresa. Sin embargo, las cosas se complican cuando te das cuenta de que la legislación laboral turca es más estricta.
No solo tienes que inscribir tu empresa en Turquía , sino también en la Agencia Tributaria y en la Seguridad Social, conocida como SGK. Si no da de alta a sus empleados en la SGK, las autoridades pueden imponerle multas y sanciones.
La principal causa de estas multas y sanciones es el desconocimiento de la SGK y de sus requisitos. Por lo tanto, analicemos más a fondo la SGK y las opciones de las que dispone para cumplir plenamente con este organismo.
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Contratar personal en Turquía, debido a su amplia población joven, puede resultar muy rentable para el crecimiento de tu empresa. Sin embargo, las cosas se complican cuando te das cuenta de que la legislación laboral turca es más estricta.
No solo tienes que inscribir tu empresa en Turquía , sino también en la Agencia Tributaria y en la Seguridad Social, conocida como SGK. Si no da de alta a sus empleados en la SGK, las autoridades pueden imponerle multas y sanciones.
La principal causa de estas multas y sanciones es el desconocimiento de la SGK y de sus requisitos. Por lo tanto, analicemos más a fondo la SGK y las opciones de las que dispone para cumplir plenamente con este organismo.
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Alp Atasoy
Consultor de ventas y desarrollo empresarial
La SGK es, en esencia, un organismo público turco, similar a otros organismos como el Registro Mercantil o la Cámara de Comercio. Se creó para proteger a los trabajadores turcos, y así es como lo hace:
La Institución de Seguridad Social (SGK) es el organismo de seguridad social de Turquía. Se trata de la autoridad gubernamental encargada de gestionar la seguridad social de los trabajadores. La SGK no solo se ocupa del seguro médico, sino que también gestiona otros tipos de seguros:
La SGK es importante para los empleadores, especialmente para los extranjeros, ya que es obligatorio dar de alta a los empleados antes de su primer día de trabajo. Cabe señalar que este requisito se aplica tanto a los nacionales como a los extranjeros, ya que el Gobierno turco considera a los extranjeros como nacionales a efectos comerciales.
Tanto el empresario como el trabajador cotizan a la Seguridad Social (SGK), y la parte que corresponde al empresario es superior a la del trabajador. Estas cotizaciones se calculan sobre la base del salario bruto de los trabajadores. Si un empresario incumple la normativa de la SGK, pueden surgir los siguientes riesgos:
El cumplimiento de las normas de la SGK es fundamental para las empresas extranjeras, ya que es un requisito para obtener los permisos de trabajo y también es obligatorio cuando se contrata a través de un Employer of Record EOR). Los empleados deben presentar declaraciones mensuales. Las empresas también pueden verse obligadas a pagar las cotizaciones de forma retroactiva en caso de incumplimiento. La inscripción en la SGK valida la relación laboral y proporciona cobertura en caso de accidentes laborales.
Como se ha mencionado anteriormente, es imprescindible dar de alta a los empleados en la SGK antes de que comiencen su primer día de trabajo. Se trata de un proceso urgente que el empresario debe llevar a cabo sin cometer errores.
Los empleados deben estar dados de alta antes de su primer día de trabajo (obligatorio).
Estas son las normas fundamentales para darse de alta en la SGK: debes presentar la solicitud de alta antes de la fecha de inicio. Las altas tardías pueden acarrear sanciones. Asegúrate de que la fecha de inicio coincida con los registros oficiales. Tras la alta, hay que presentar las declaraciones mensuales de cotizaciones.
Para los extranjeros, es importante que se aprueben primero los permisos de trabajo. Esto significa que los permisos de trabajo en Turquía y la inscripción en la SGK están estrechamente relacionados.
A continuación, vamos a hablar de los documentos necesarios para darse de alta en la SGK y, después, explicaremos cómo darse de alta en el sistema de la SGK desde casa. Aquí tienes la lista de todos los documentos que puedes necesitar para darte de alta en la Seguridad Social turca:
La precisión es fundamental: los salarios y las fechas deben coincidir con los registros oficiales.
Una vez que haya preparado toda la documentación necesaria, es el momento de darse de alta en el sistema de la SGK. La SGK cuenta con su propio portal en línea para este fin. Las empresas lo utilizan para dar de alta a nuevos empleados, presentar las declaraciones mensuales, comunicar los salarios y, por último, realizar el seguimiento de los pagos.
Para acceder a este portal, se necesitan credenciales de empresa autorizadas. Si utiliza servicios EOR, de gestión de nóminas o de contabilidad, deberá utilizar las credenciales de dichos servicios. Dado que el proceso es complejo y requiere mucho tiempo, los extranjeros suelen recurrir a servicios EOR de gestión contable.
Las cotizaciones a la SGK no son anuales, sino pagos obligatorios mensuales. Ya sabes que tanto el empleador como el empleado deben abonarlas y que se calculan sobre la base del salario bruto. Lo más importante que debe saber un empleador es que estas cotizaciones a la SGK aumentan el coste total de la mano de obra.
Cuando un empleado abona estas cotizaciones, recibe prestaciones legales como la jubilación, la incapacidad, la asistencia sanitaria y otras. A los empleados se les compensa con salarios más elevados para compensar sus aportaciones a estas prestaciones legales. En Turquía, los empleadores suelen abonar entre el 15,5 % y el 22,5 % del salario bruto del empleado al Instituto de la Seguridad Social (SGK). En el caso del desempleo, el porcentaje depende de los incentivos, y suele ser del 2 % del salario bruto del empleado.
Muchas empresas pueden beneficiarse de una reducción de 5 puntos (lo que sitúa la tasa a cargo del empleador entre el 15,5 % y el 16,75 %), especialmente en el sector manufacturero o en el caso de las empresas que cumplen con la normativa. Estos pagos se calculan sobre el salario bruto hasta un límite mensual de 297 270,00 TRY a partir del 1 de enero de 2026.
Las cotizaciones a la Seguridad Social deben abonarse cada mes. Los empleadores deben presentar las declaraciones de cotizaciones mensuales y abonar las cotizaciones antes de la fecha límite. Los retrasos en el pago pueden dar lugar a la pérdida de incentivos para los empleadores.
Hasta ahora, hemos visto qué es la SGK, cómo funciona, por qué es importante para los empleadores extranjeros, el proceso de inscripción y los costes asociados. En esta sección, analizaremos tres errores habituales que cometen la mayoría de los empleadores al inscribirse en la SGK y las graves consecuencias a las que se pueden enfrentar:
Los empresarios suelen dar por sentado que el hecho de tener una entidad jurídica en Turquía, como una sociedad de responsabilidad limitada o una sociedad anónima, con un número de identificación fiscal y estar inscrita en el boletín del Registro Mercantil, implica que el Gobierno sabe que están contratando a empleados y que solo tienen que pagar las cotizaciones a la Seguridad Social (SGK) en el momento del pago de las nóminas. Se trata de una idea errónea, ya que los funcionarios de la SGK exigen que se inscriba a los empleados antes de que empiecen a trabajar. La inscripción tardía conlleva multas y el pago de cotizaciones retroactivas.
Inscríbase inmediatamente después de firmar el contrato, antes de que comiencen las obras.
Muchos empleadores no son conscientes de que las cotizaciones a la Seguridad Social se calculan sobre el salario bruto, y no sobre el salario neto. Este sencillo concepto puede dar lugar a graves problemas. Todas las prestaciones y bonificaciones deben incluirse en el cálculo. Las declaraciones salariales incorrectas, especialmente por parte de empleadores extranjeros, pueden dar lugar a la anulación de los permisos de trabajo.
Utiliza un programa de nóminas o recurre a contables para garantizar la precisión.
Dado que las declaraciones son mensuales, un sistema deficiente de gestión de los expedientes de los empleados puede dar lugar a que se omitan pagos correspondientes a uno o varios meses. Los pagos atrasados u omitidos de las primas pueden acarrear multas, pagos retroactivos e incluso dar lugar a auditorías gubernamentales si se repiten.
Configura recordatorios automáticos o utiliza un servicio de gestión de nóminas a través de un EOR.
La mejor opción para cumplir plenamente con la SGK, mantener la calma y ahorrar tiempo es dejar que se encarguen de ello quienes llevan más de dos décadas trabajando como empleadores legales en Turquía. Me refiero FMC Group. Esto es lo que significa:
FMC Group servicios de gestión contable en Turquía para ayudar con los impuestos, los pagos de la empresa, la contabilidad y las nóminas. Al utilizar este servicio, FMC Group todos los trámites con la SGK en su nombre.
Puede contratar empleados en Turquía sin necesidad de una entidad jurídica local (S.L., sociedad anónima, oficina de enlace), inscripción en el registro mercantil, cámara de comercio, SGK ni departamento fiscal, utilizando EOR FMC Group. FMC Group sus propios recursos locales para contratar empleados en su nombre, y usted solo tiene que pagar unas cuotas mensuales asequibles. No tendrá que preocuparse por el cumplimiento de la normativa local, el pago de multas ni los retrasos asociados a los distintos tipos de registro.