Recruter en Turquie, compte tenu de la population nombreuse et jeune du pays, peut s'avérer très avantageux pour la croissance de votre entreprise. Mais les choses se compliquent lorsque l'on se rend compte que la législation du travail turque est plus stricte.
Vous devez non seulement enregistrer votre entreprise en Turquie mais également auprès de l’administration fiscale et de la sécurité sociale, connue sous le nom de SGK. Si vous n’enregistrez pas vos employés auprès de la SGK, les autorités peuvent vous infliger des amendes et des pénalités.
La principale cause de ces amendes et sanctions est la méconnaissance de la SGK et de ses exigences. Examinons donc de plus près la SGK et les solutions qui s'offrent à vous pour vous mettre pleinement en conformité avec cette administration.
Auteur
Coauteur
Recruter en Turquie, compte tenu de la population nombreuse et jeune du pays, peut s'avérer très avantageux pour la croissance de votre entreprise. Mais les choses se compliquent lorsque l'on se rend compte que la législation du travail turque est plus stricte.
Vous devez non seulement enregistrer votre entreprise en Turquie mais également auprès de l’administration fiscale et de la sécurité sociale, connue sous le nom de SGK. Si vous n’enregistrez pas vos employés auprès de la SGK, les autorités peuvent vous infliger des amendes et des pénalités.
La principale cause de ces amendes et sanctions est la méconnaissance de la SGK et de ses exigences. Examinons donc de plus près la SGK et les solutions qui s'offrent à vous pour vous mettre pleinement en conformité avec cette administration.
Auteur
Coauteur
Prenez contact avec nous
Alp Atasoy
Consultant en vente et en développement des affaires
La SGK est essentiellement un organisme public turc, à l'instar d'autres institutions telles que le registre du commerce ou la chambre de commerce. Elle a été créée pour protéger les salariés turcs, et voici comment :
La Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) est l'organisme de sécurité sociale en Turquie. Il s'agit de l'autorité publique chargée de gérer l'assurance sociale des salariés. La SGK ne couvre pas uniquement l'assurance maladie ; elle gère également d'autres types d'assurance :
La SGK revêt une importance particulière pour les employeurs, notamment les employeurs étrangers, car il est obligatoire d'enregistrer les salariés avant leur premier jour de travail. Il convient de noter que cette obligation s'applique aussi bien aux ressortissants turcs qu'aux étrangers, le gouvernement turc considérant ces derniers comme des ressortissants turcs à des fins professionnelles.
L'employeur et le salarié cotisent tous deux à la SGK, la part patronale étant supérieure à celle du salarié. Ces cotisations sont calculées sur la base du salaire brut des salariés. Si un employeur ne respecte pas les règles de la SGK, les risques suivants peuvent survenir :
La conformité aux règles de la SGK est essentielle pour les entreprises étrangères, car elle est requise pour l'obtention des permis de travail et est également obligatoire en cas d'embauche par l'intermédiaire d'un Employer of Record EOR). Les salariés doivent soumettre des déclarations mensuelles. Les entreprises peuvent également se voir imposer le paiement rétroactif des cotisations en cas de non-conformité. L'inscription auprès de la SGK valide la relation de travail et offre une couverture en cas d'accident du travail.
Comme indiqué plus haut, l'affiliation des salariés auprès de la SGK est indispensable avant leur premier jour de travail. Il s'agit d'une procédure soumise à des délais que l'employeur doit accomplir sans commettre d'erreur.
Les employés doivent être inscrits avant leur premier jour de travail (obligatoire).
Voici les principales règles à respecter pour s'inscrire auprès de la SGK : vous devez effectuer votre inscription avant la date de début. Une inscription tardive peut entraîner des pénalités. Assurez-vous que la date de début correspond bien aux registres officiels. Les déclarations mensuelles de cotisations doivent être effectuées après l'inscription.
Pour les étrangers, il est important que les permis de travail soient d'abord approuvés. Cela signifie que les permis de travail en Turquie et l'inscription à la SGK sont étroitement liés.
Nous allons maintenant passer en revue les documents requis pour l'inscription à la SGK, puis nous vous expliquerons comment vous inscrire au système SGK depuis chez vous. Voici la liste de tous les documents dont vous pourriez avoir besoin pour vous inscrire auprès de l'Institut turc de sécurité sociale :
La précision est essentielle : les salaires et les dates doivent correspondre aux documents officiels.
Une fois que vous avez préparé tous les documents nécessaires, il est temps de vous inscrire sur le système SGK. La SGK dispose à cet effet de son propre portail en ligne. Les employeurs l'utilisent pour l'enregistrement des nouveaux salariés, les déclarations mensuelles, la déclaration des salaires et, enfin, le suivi des paiements.
Pour accéder à ce portail, vous devez disposer des identifiants de connexion de votre employeur. Si vous faites appel à des services de gestion EOR, de paie ou de comptabilité, vous devrez utiliser leurs identifiants. Ce processus étant complexe et chronophage, les étrangers ont généralement recours à des services EOR de gestion comptable.
Les cotisations SGK ne sont pas annuelles ; il s'agit de versements obligatoires mensuels. Vous avez appris que l'employeur et l'employé les versent tous deux et les calculent sur la base du salaire brut. Le point essentiel qu'un employeur doit retenir est que ces cotisations SGK augmentent le coût total de l'emploi.
Lorsqu'un salarié verse ces cotisations, il bénéficie de prestations légales telles que la retraite, l'invalidité, la santé, etc. Les salariés perçoivent des salaires plus élevés afin de compenser leurs cotisations à ces prestations légales. En Turquie, les employeurs versent généralement entre 15,5 % et 22,5 % du salaire brut d'un salarié à l'Institut de sécurité sociale (SGK). En ce qui concerne le chômage, le pourcentage dépend des mesures incitatives et s'élève généralement à 2 % du salaire brut du salarié.
Une réduction de 5 points (ramenant le taux patronal à 15,5 %–16,75 %) est accessible à de nombreux employeurs, notamment dans le secteur manufacturier ou pour les entreprises en règle. Ces cotisations sont calculées sur la base d'un salaire brut plafonné à 297 270,00 TRY par mois à compter du 1er janvier 2026.
Les cotisations SGK doivent être versées chaque mois. Les employeurs doivent transmettre leurs déclarations de cotisations mensuelles et s'acquitter des cotisations avant la date limite. Tout retard de paiement peut entraîner la perte des avantages accordés aux employeurs.
Jusqu’à présent, nous avons vu ce qu’est la SGK, comment elle fonctionne, pourquoi elle est importante pour les employeurs étrangers, la procédure d’inscription et les coûts associés. Dans cette section, nous allons aborder trois erreurs courantes que commettent la plupart des employeurs lors de leur inscription à la SGK, ainsi que les graves conséquences auxquelles ils s’exposent :
Les employeurs pensent souvent qu’en tant qu’entité juridique en Turquie, qu’il s’agisse d’une SARL ou d’une société anonyme, disposant d’un numéro d’identification fiscale et inscrite au Journal officiel du registre du commerce, le gouvernement sait qu’ils embauchent des salariés et qu’ils n’ont qu’à verser les cotisations SGK au moment du paiement des salaires. Il s’agit là d’une idée fausse, car les agents de la SGK exigent que les salariés soient déclarés avant leur entrée en fonction. Tout retard dans la déclaration entraîne des amendes et le paiement rétroactif des cotisations.
Inscrivez-vous dès la signature du contrat, avant le début des travaux.
De nombreux employeurs ignorent que les cotisations à la SGK sont calculées sur la base du salaire brut, et non du salaire net. Ce principe simple peut entraîner de graves problèmes. Toutes les indemnités et primes doivent être prises en compte dans le calcul. Des déclarations de salaire erronées, en particulier de la part d'employeurs étrangers, peuvent entraîner l'annulation des permis de travail.
Faites appel à un logiciel de gestion de la paie ou à des comptables pour garantir l'exactitude des données.
Les déclarations étant mensuelles, un système de gestion des dossiers du personnel défaillant peut entraîner des retards de paiement sur un ou plusieurs mois. Des retards ou des omissions dans le paiement des cotisations peuvent donner lieu à des amendes, à des paiements rétroactifs et même déclencher des contrôles administratifs en cas de récidive.
Configurez des rappels automatiques ou faites appel à un service de gestion de paie dans le cadre d'un contrat EOR.
La meilleure solution pour se conformer pleinement aux exigences de la SGK, garder son calme et gagner du temps est de confier cette tâche à ceux qui exercent en tant qu'employeurs légaux en Turquie depuis plus de vingt ans. Je veux parler FMC Group. Voici ce que cela implique :
FMC Group des services de gestion comptable en Turquie pour vous aider en matière de fiscalité, de paiements d'entreprise, de comptabilité et de paie. Lorsque vous faites appel à ce service, FMC Group toutes les formalités auprès de la SGK en votre nom.
Vous pouvez embaucher des employés en Turquie sans avoir besoin d'une entité juridique locale (SARL, société par actions, bureau de liaison), d'une inscription au registre du commerce, d'une affiliation à la chambre de commerce, d'une inscription à la SGK ou d'une déclaration fiscale, en utilisant EOR FMC Group. FMC Group ses propres ressources locales pour embaucher des employés pour vous, et vous n'avez qu'à payer des frais mensuels abordables. Vous n'avez pas à vous soucier de la conformité légale locale, du paiement d'amendes ou des retards liés aux différents types d'enregistrement.