In questo articolo spiegherò i requisiti legali stabiliti dalle autorità turche per la costituzione di un'impresa.
Conosciamo a fondo queste normative turche perché, in FMC Group, da ventisette anni assistiamo i nostri clienti in materia di ricerche di mercato, costituzione di società, gestione contabile e somministrazione di personale.
Questo articolo illustra tutti i requisiti fondamentali, oltre ad alcuni requisiti specifici per settori particolari.
Cominciamo.
Autore
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In questo articolo spiegherò i requisiti legali stabiliti dalle autorità turche per la costituzione di un'impresa.
Conosciamo a fondo queste normative turche perché, in FMC Group, da ventisette anni assistiamo i nostri clienti in materia di ricerche di mercato, costituzione di società, gestione contabile e somministrazione di personale.
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Alp Atasoy
Consulente per le vendite e lo sviluppo commerciale
Per costituzione di una società in Turchia, ci sono quattro requisiti fondamentali che devono essere soddisfatti per costituire correttamente l'impresa. Questi sono ugualmente necessari sia per le società a responsabilità limitata (LLC) che per le società per azioni. Tuttavia, le filiali e uffici di collegamento sono soggetti a norme meno rigide:
La costituzione delle società è disciplinata dal Codice commerciale turco, ma la vostra società sarà considerata registrata solo dopo l'iscrizione nel Registro delle imprese. Il Codice commerciale turco è una legge che comprende una serie di norme relative alla costituzione delle società, mentre il Registro delle imprese è l'autorità turca incaricata della registrazione delle imprese.
Gli stranieri possono detenere il 100% delle società turche. Esistono due principali tipi di forma giuridica che la maggior parte delle imprese sceglie al momento della registrazione. La società a responsabilità limitata è destinata alle piccole imprese e richiede un capitale di 50.000 TRY. La società per azioni (A.Ş.) deve essere costituita con un capitale minimo di 250.000 TRY, di cui il 25% deve essere versato in anticipo. L'A.Ş. è la forma più adatta alle grandi imprese che necessitano di scalabilità e di investitori di capitale.
Il Registro delle Imprese sta esaminando la denominazione sociale prima di registrare la vostra società. Ciò è necessario per l'azienda costituzione della società, al fine di evitare un uso improprio dei marchi. Al momento della registrazione della denominazione sociale, è richiesto che questa sia unica e che includa anche la forma giuridica della società, ovvero S.r.l. o società per azioni.
Esiste un dipartimento denominato "Sistema MERSIS" che si occupa della convalida delle denominazioni sociali delle società di nuova costituzione, sia per i soggetti nazionali che per quelli stranieri.
In parole semplici, lo statuto societario è il documento che regola il funzionamento dell'azienda. È un po' come la costituzione di uno Stato: descrive l'azienda, spiegandone il funzionamento, la struttura e altri dettagli.
Lo statuto definisce lo scopo della società, il capitale necessario per la sua gestione e le modalità di amministrazione della stessa. La società può avere un unico proprietario, un amministratore o diversi azionisti.
Una volta redatto lo statuto, è giunto il momento di presentarlo, ma un attimo: devi verificare che sia conforme al Codice commerciale turco e come debba essere firmato.
L'iscrizione nel Registro delle Imprese segna la nascita ufficiale di una società. A questo punto, la vostra società è registrata e le autorità turche la inseriscono nella Gazzetta del Registro delle Imprese.
Prima di arrivare alla fase di iscrizione nel Registro delle Imprese, però, è necessario soddisfare altri requisiti prima della presentazione della domanda, quali l'indirizzo, i codici fiscali, le coordinate bancarie e altro ancora. Di seguito vengono illustrati tutti questi aspetti.
Uno dei vantaggi della registrazione a posteriori è che consente di effettuare operazioni fiscali, bancarie e assunzioni.
Quando si parla di conformità finanziaria, si tratta di un termine generico che comprende diversi aspetti che devono essere rispettati in ambito finanziario. Le operazioni di capitale, le attività bancarie e la tenuta dei registri devono essere conformi alle leggi locali:
Ricordate che il capitale dimostra credibilità finanziaria e può accelerare il processo. Secondo il diritto commerciale turco, la maggior parte del capitale può essere versata entro 24 mesi dalla registrazione. Tuttavia, è necessario pianificare attentamente il finanziamento della vostra società.
Se la società non dispone fin dall'inizio di entrate sufficienti a coprire i costi, il capitale deve garantire che il finanziamento e la quota di partecipazione degli azionisti siano conformi alla legislazione locale. I conferimenti di capitale degli azionisti indicano la quota di partecipazione. Non vi sono requisiti specifici riguardo alla forma del capitale: esso può essere in denaro o in natura, e per le società a responsabilità limitata (LLC) o le società per azioni (A.Ş.) non è necessario versare l'intero capitale in anticipo.
Per costituire una società in Turchia è necessario disporre di un conto corrente bancario. Uno dei motivi è che è necessario versare il capitale alle autorità competenti tramite tale conto corrente. Ciò contribuisce a garantire la correttezza della contabilità.
I conti personali non sono conformi ai requisiti previsti per le operazioni legali. Un altro motivo alla base dell'obbligo di disporre di un conto bancario è che le banche turche locali devono effettuare controlli KYC e antiriciclaggio.
Per pagare le tasse tramite bonifico bancario è necessario aprire un conto corrente presso almeno una delle banche statali turche.
In Turchia la tenuta dei libri contabili è obbligatoria per legge?
Sì, è necessario disporre di una contabilità pienamente conforme per le finanze della propria attività. Il motivo principale di questo requisito è che le aziende conservino tutta la documentazione e, quando richiesto dalle autorità legali, siano in grado di fornirla, facilitando così il controllo. Alcune regole:
I libri devono essere autenticati da un notaio o approvati elettronicamente.
La documentazione deve essere in grado di sostenere le verifiche fiscali.
I documenti devono essere conservati per il periodo previsto dalla legge.
Le dichiarazioni fiscali devono essere firmate da consulenti fiscali abilitati. Per questo motivo, le aziende ricorrono solitamente a commercialisti abilitati affinché firmino le dichiarazioni ed evitino sanzioni legali o multe.
La conformità post-costituzione è considerata la fase di avvio di una nuova società. In questa fase, si ottiene il codice fiscale per l'identificazione fiscale e si registra la società presso gli altri enti competenti in materia commerciale:
È necessario registrare la propria azienda ai fini fiscali. Riceverai un codice fiscale unico che servirà per il pagamento delle imposte, come l'IVA o altre tasse. Tieni presente che senza registrazione fiscale non è possibile emettere fatture né svolgere attività finanziarie; inoltre, durante la registrazione, l'ufficio delle imposte potrebbe verificare l'indirizzo fornito in Turchia o aiutarti a prepararlo prima.
Si tratta di un'associazione di categoria che riunisce imprenditori locali e stranieri; l'iscrizione è obbligatoria in questo dipartimento. Il compito della Camera di Commercio è quello di verificare la legittimità commerciale di un'impresa. Si noti che, una volta effettuata l'iscrizione, è previsto il pagamento di una quota annuale.
Questa registrazione è obbligatoria solo per le aziende che intendono assumere dipendenti in Turchia. In assenza di registrazione, l'assunzione può comportare gravi problemi, tra cui multe, sanzioni o difficoltà nella registrazione futura.
È indispensabile che il dipendente si registri prima della data di inizio del rapporto di lavoro; ciò è possibile dopo l'iscrizione presso un ente previdenziale. È obbligatorio presentare mensilmente le buste paga e le dichiarazioni SGK.
Se non vuoi registrare la società, l'opzione migliore per assumere personale è ricorrere a un servizio di Employee of Record (EOR). I fornitori EOR , come FMC Group, assumono i dipendenti per conto tuo e gestiscono le buste paga e gli altri adempimenti legali.
Possiamo suddividere l'assetto operativo in tre elementi: documenti, indirizzi e sistemi. L'autenticazione notarile è la verifica ufficiale; cerchiamo quindi di capire cosa sono i documenti legali, cosa comprendono e quali sono i requisiti previsti dalla legge:
Tutti i documenti relativi agli azionisti e agli amministratori della società, quali copie dei passaporti, estratti del Registro delle Imprese, procure, campioni di firma e documenti simili, devono essere autenticati dalle autorità governative turche competenti. Lo statuto societario deve essere firmato presso il Registro delle Imprese dagli azionisti o da persone munite di apposita procura. Dopo la registrazione della società, è necessario redigere un giro di firme autenticato da un notaio. Questo documento costituisce una prova per tutti i terzi delle autorizzazioni della società. Si prega di notare che le banche turche si affidano alle firme autenticate.
Non c'è molto da dire riguardo alla sede legale, ma è necessario comprenderne il significato in Turchia: essa può essere virtuale o fisica. Un indirizzo virtuale è accettabile per tutte le tipologie di società, ma non per gli uffici di collegamento. Sì, gli uffici di collegamento necessitano di un indirizzo fisico, anche se si intende svolgere solo ricerche di mercato e alcune attività commerciali di modesta entità. L'ufficio delle imposte potrebbe inoltre effettuare un sopralluogo presso tale indirizzo. È inoltre possibile ricorrere a un contratto di locazione, che attesta il diritto di utilizzo dell'indirizzo.
Una firma elettronica è una firma digitale legalmente vincolante. Questa firma viene utilizzata per i portali fiscali e amministrativi.
Riceverai inoltre notifiche elettroniche da parte delle autorità. Si tratta di caselle di posta digitale dedicate agli aggiornamenti normativi, e il mancato rispetto di eventuali scadenze importanti comporta un rischio legale. Tali comunicazioni sono legalmente valide dal momento della consegna.
La conformità normativa implica il rispetto delle norme e delle autorizzazioni, e gli investitori stranieri devono soddisfare ulteriori requisiti. Di seguito sono riportati i tre principali requisiti legali che devono essere soddisfatti:
La conformità al Codice commerciale turco è un obbligo continuativo, non un requisito una tantum. Finché la vostra azienda opera in Turchia, dovete rispettare costantemente le norme vigenti: questo è ovvio. Il Codice disciplina aspetti quali la governance, le assemblee e le norme sul capitale. Ad esempio, nelle società per azioni o nelle società a responsabilità limitata, le assemblee annuali degli azionisti sono obbligatorie.
Alcuni settori sono soggetti a autorizzazioni aggiuntive e più rigorose. Si tratta, ad esempio, dei settori medico, farmaceutico, chimico, bancario, dei media o di altri settori legati alle persone o ad altri esseri viventi che potrebbero subire gravi conseguenze.
Allora, chi rilascia queste licenze speciali, il Registro delle Imprese?
No. Ogni settore specifico ha un proprio ente regolatore o ministero che rilascia tali licenze. Tuttavia, in questi settori, gli stranieri possono detenere la proprietà della società a titolo esclusivo e senza restrizioni.
Ora avete un'idea del fatto che la Turchia applica le norme in modo rigoroso, soprattutto per quanto riguarda le imprese, e che il mancato rispetto delle stesse può comportare multe, sanzioni e restrizioni future.
La soluzione migliore è rivolgersi a un esperto come FMC Group, richiedere una guida dettagliata e, se ti senti sicuro, procedere in autonomia. Se desideri che tutto avvenga più rapidamente e nel pieno rispetto delle normative, affidati a un partner locale e avvia subito la tua attività.
La buona notizia è che offriamo una consulenza telefonica gratuita a chiunque desideri avviare un'attività o assumere dipendenti in Turchia senza costituire una società. Cogli subito questa opportunità.